Esc

Wyszukiwarka serwisu pojawi się wraz z katalogiem platformy. Do tego czasu proszę zacząć od jednej z poniższych pozycji:
PPE CE / Product Safety 11 min

PPE: Rozporządzenie w sprawie środków ochrony indywidualnej (Rozporządzenie (UE) 2016/425) – wyjaśnienie

Rozporządzenie o środkach ochrony indywidualnej (ŚOI) ustanawia zasadnicze wymagania dla ŚOI w UE; trzy kategorie ryzyka decydują o roli jednostki notyfikowanej, a obowiązki mają producenci, upoważnieni przedstawiciele, importerzy i dystrybutorzy. Obowiązuje od 21 kwietnia 2018 r. w miejsce dyrektywy 89/686/EWG; procedury nadzwyczajne z rozporządzenia (UE) 2024/2748 – od 29 maja 2026 r.

Try the demo with PPE — freeSprawdź produkt względem PPE

Free account · no card · opens in the Demo Company

Przegląd z dnia 24 września 2026, recenzent: Conphora compliance team · Kolejny przegląd: 14 marca 2027 · Nie jest to porada prawna

Open the video page →

Kogo dotyczy

Objęte aktem

  • Wyposażenie zaprojektowane i wyprodukowane w celu noszenia lub trzymania przez osobę w celu ochrony przed jednym lub kilkoma zagrożeniami dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa, zarówno do użytku zawodowego, jak i prywatnego
  • Wymienne elementy takiego wyposażenia, które są niezbędne dla jego funkcji ochronnej, oraz systemy łączące, które łączą wyposażenie z urządzeniem zewnętrznym lub niezawodnym punktem kotwiczenia i nie są na stałe zamocowane
  • Produkty takie jak okulary ochronne, ochronniki słuchu, sprzęt ochrony układu oddechowego, odzież ochronna, sprzęt chroniący przed upadkiem, obuwie ochronne i rękawice ochronne, niezależnie od tego, do której z trzech kategorii ryzyka z załącznika I należą
  • ŚOI udostępniane na rynku Unii w ramach działalności handlowej, odpłatnie lub nieodpłatnie, w tym ŚOI prezentowane na targach tylko wtedy, gdy są zgodne z wymaganiami lub są widocznie oznaczone jako jeszcze niezgodne
  • Podmioty gospodarcze w łańcuchu: producenci, upoważnieni przedstawiciele, importerzy i dystrybutorzy

Produkty pochodne i powiązane

  • Importer lub dystrybutor, który wprowadza ŚOI do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje ŚOI znajdujące się już w obrocie w sposób mogący wpłynąć na zgodność, jest traktowany jak producent (art. 12)
  • Odzież ochronna zawierająca wyjmowane ochraniacze jest ŚOI i jest oceniana jako zestaw (załącznik II pkt 1.3.4)
  • ŚOI kategorii III wytwarzane jako pojedyncza sztuka dopasowana do indywidualnego użytkownika mogą podlegać procedurze kategorii II, czyli badaniu typu UE, po którym następuje zgodność z typem oparta na wewnętrznej kontroli produkcji (art. 19 ostatni akapit)
  • Rozporządzenie dotyczy wyłącznie projektowania i wprowadzania do obrotu; państwa członkowskie mogą nadal ustanawiać wymagania dotyczące stosowania ŚOI, w szczególności na podstawie dyrektywy 89/656/EWG w sprawie ŚOI w pracy, o ile nie wpływają one na projekt ŚOI zgodnych z wymaganiami (art. 6)
  • Jeżeli ŚOI podlegają więcej niż jednemu aktowi Unii wymagającemu deklaracji zgodności UE, sporządza się jedną deklarację obejmującą wszystkie te akty (art. 15 ust. 3)
  • ŚOI uznane za towary istotne w sytuacji kryzysowej w trybie nadzwyczajnym rynku wewnętrznego mogą być wprowadzane do obrotu na podstawie zezwolenia krajowego bez oznakowania CE i z priorytetowym rozpatrywaniem przez jednostkę notyfikowaną (art. 41a–41e, od 29 maja 2026 r.)

Role w rozumieniu aktu

Producent (w tym właściciele marek)

Każda osoba fizyczna lub prawna, która produkuje ŚOI lub zleca ich zaprojektowanie lub wyprodukowanie i wprowadza je do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym; importer lub dystrybutor, który sprzedaje pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje ŚOI w sposób mogący wpłynąć na zgodność, jest traktowany jak producent.

Źródło · art. 3 pkt 4 i art. 12
Upoważniony przedstawiciel

Każda osoba fizyczna lub prawna mająca siedzibę w Unii, która otrzymała od producenta pisemne pełnomocnictwo do działania w jego imieniu w odniesieniu do określonych zadań; pełnomocnictwo nie może obejmować obowiązku zaprojektowania i wyprodukowania zgodnie z zasadniczymi wymaganiami ani sporządzenia dokumentacji technicznej.

Źródło · art. 3 pkt 5 i art. 9 ust. 1
Importer

Każda osoba fizyczna lub prawna mająca siedzibę w Unii, która wprowadza do obrotu na rynku Unii ŚOI pochodzące z państwa trzeciego.

Źródło · art. 3 pkt 6
Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny)

Każda osoba fizyczna lub prawna w łańcuchu dostaw, inna niż producent lub importer, która udostępnia ŚOI na rynku.

Źródło · art. 3 pkt 7

Sprzedają Państwo spoza UE? Zacznij tutaj →

Czy PPE dotyczy Państwa produktu?

Trzy pytania i pierwsza odpowiedź oparta na przepisach o zakresie stosowania danego rozporządzenia. Konto nie jest potrzebne.

Przepisy stojące za tym sprawdzeniem
  1. ŚOI przeznaczone do użytku prywatnego, chroniące przed niekrańcowymi warunkami atmosferycznymi lub przed wilgocią i wodą podczas zmywania naczyń, ŚOI zaprojektowane specjalnie do użytku przez siły zbrojne lub w celu utrzymania porządku publicznego, ŚOI zaprojektowane do samoobrony, inne niż ŚOI przeznaczone do uprawiania sportu, ŚOI przeznaczone wyłącznie do użytku na statkach morskich lub statkach powietrznych podlegających odpowiednim umowom międzynarodowym, Ochrona głowy, twarzy lub oczu dla motocyklistów i motorowerzystów objęta regulaminem nr 22 EKG ONZ · dowolne · dowolne Poza zakresem Art. 2 ust. 2 wyłącza pięć grup: ŚOI zaprojektowane specjalnie do użytku przez siły zbrojne lub w celu utrzymania porządku publicznego; ŚOI do samoobrony, inne niż przeznaczone do uprawiania sportu; ŚOI do użytku prywatnego chroniące przed niekrańcowymi warunkami atmosferycznymi lub przed wilgocią i wodą podczas zmywania naczyń; ŚOI przeznaczone wyłącznie do użytku na statkach morskich lub statkach powietrznych podlegających umowom międzynarodowym; oraz kaski i osłony twarzy dla motocyklistów i motorowerzystów objęte regulaminem nr 22 EKG ONZ. Takie produkty mogą nadal podlegać innym przepisom unijnym lub krajowym, na przykład rozporządzeniu w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Źródło · art. 2 ust. 2
  2. ŚOI chroniące przed zagrożeniami, które mogą spowodować śmierć lub nieodwracalne uszkodzenie zdrowia (kategoria III): substancje niebezpieczne, niedobór tlenu, czynniki biologiczne, promieniowanie jonizujące, skrajnie wysoka lub niska temperatura, upadek z wysokości, porażenie prądem, utonięcie, rany cięte piłą łańcuchową, strumienie pod wysokim ciśnieniem, rany postrzałowe lub kłute nożem, szkodliwy hałas · Producent (w tym właściciele marek), Importer, Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny), Upoważniony przedstawiciel · dowolne Objęte zakresem ŚOI kategorii III muszą przejść badanie typu UE przeprowadzone przez jednostkę notyfikowaną (moduł B, załącznik V), a następnie albo nadzorowane kontrole produktu w losowych odstępach czasu (moduł C2, załącznik VII), albo zapewnienie jakości procesu produkcji (moduł D, załącznik VIII); po oznakowaniu CE następuje numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej. ŚOI wytwarzane jako pojedyncza sztuka dla indywidualnego użytkownika mogą podlegać zamiast tego ścieżce kategorii II. Obowiązki spoczywają na podmiotach gospodarczych w łańcuchu i nie zależą od wielkości przedsiębiorstwa. Źródło · art. 17 ust. 3, art. 18, art. 19 lit. c i załącznik I
  3. ŚOI chroniące przed zagrożeniami, które nie są ani kategorii I, ani kategorii III (kategoria II), na przykład uderzeniem spadających przedmiotów, poślizgnięciem się lub drganiami mechanicznymi · Producent (w tym właściciele marek), Importer, Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny), Upoważniony przedstawiciel · dowolne Objęte zakresem ŚOI kategorii II muszą przejść badanie typu UE przeprowadzone przez jednostkę notyfikowaną (moduł B, załącznik V), po którym następuje zgodność z typem oparta na wewnętrznej kontroli produkcji (moduł C, załącznik VI); po oznakowaniu CE nie następuje numer jednostki notyfikowanej. Obowiązki spoczywają na podmiotach gospodarczych w łańcuchu i nie zależą od wielkości przedsiębiorstwa. Źródło · art. 18, art. 19 lit. b i załącznik I
  4. ŚOI chroniące przed minimalnymi zagrożeniami (kategoria I): powierzchowne urazy mechaniczne, słabo działające środki czyszczące lub długotrwały kontakt z wodą, gorące powierzchnie do 50 °C, światło słoneczne działające na oczy, niekrańcowe warunki atmosferyczne · Producent (w tym właściciele marek), Importer, Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny), Upoważniony przedstawiciel · dowolne Objęte zakresem ŚOI kategorii I, chroniące przed pięcioma minimalnymi zagrożeniami wyczerpująco wymienionymi w załączniku I, ocenia samodzielnie producent w ramach wewnętrznej kontroli produkcji (moduł A, załącznik IV) z dokumentacją techniczną, deklaracją zgodności UE i oznakowaniem CE. Obowiązki spoczywają na podmiotach gospodarczych w łańcuchu i nie zależą od wielkości przedsiębiorstwa. Źródło · art. 18, art. 19 lit. a i załącznik I
  5. Wymienny element niezbędny dla funkcji ochronnej albo system łączący z urządzeniem zewnętrznym lub punktem kotwiczenia, Sprzęt ochronny do uprawiania sportu, w tym ŚOI do samoobrony przeznaczone do sportu · Producent (w tym właściciele marek), Importer, Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny), Upoważniony przedstawiciel · dowolne Objęte zakresem Wymienne elementy niezbędne dla funkcji ochronnej oraz niezamocowane na stałe systemy łączące są ŚOI same w sobie, a ŚOI do samoobrony przeznaczone do uprawiania sportu są wyraźnie pozostawione w zakresie stosowania; właściwa procedura wynika z kategorii z załącznika I dla zagrożenia, przed którym wyposażenie chroni. Źródło · art. 2 ust. 2 lit. b, art. 3 pkt 1 i art. 18
  6. dowolne · dowolne · dowolne To zależy To, czy rozporządzenie ma zastosowanie, zależy od tego, czy produkt jest zaprojektowany do noszenia lub trzymania w celu ochrony przed zagrożeniem dla zdrowia lub bezpieczeństwa, czy zachodzi wyłączenie z art. 2 ust. 2, do której kategorii ryzyka z załącznika I należy zagrożenie, przed którym produkt chroni, oraz od roli podmiotu. Źródło · art. 2, art. 3 pkt 1 i art. 18

Kluczowe terminy

  1. Przyjęcie rozporządzenia (UE) 2016/425 przez Parlament Europejski i Radę Źródło · tytuł
  2. Wejście w życie w dwudziestym dniu po publikacji w Dz.Urz. UE L 81 z 31 marca 2016 r. Źródło · art. 48 ust. 1
  3. Początek stosowania art. 20–36 o notyfikacji jednostek oceniających zgodność oraz art. 44 o procedurze komitetowej, aby jednostki notyfikowane mogły zostać wyznaczone przed ogólną datą rozpoczęcia stosowania Źródło · art. 48 ust. 2 lit. a
  4. Zaczyna być stosowany art. 45 ust. 1: termin, do którego państwa członkowskie miały powiadomić Komisję o przepisach dotyczących sankcji Źródło · art. 45 ust. 1 i art. 48 ust. 2 lit. b
  5. Rozporządzenie jest stosowane w całości, a dyrektywa 89/686/EWG zostaje uchylona; w Danii tego samego dnia wchodzi w życie duńskie rozporządzenie wykonawcze nr 210 z 14 marca 2018 r. z uzupełniającymi wymaganiami dotyczącymi języka duńskiego Źródło · art. 46 i art. 48 ust. 2Źródło · § 10
  6. Sikkerhedsstyrelsen przejmuje od Arbejdstilsynet kontrolę wyrobów ŚOI wprowadzonych na rynek duński; Arbejdstilsynet pozostaje organem właściwym w sprawach stosowania ŚOI w pracy Źródło
  7. Koniec okresu przejściowego: ŚOI zgodne z dyrektywą 89/686/EWG i wprowadzone do obrotu przed tą datą mogą być nadal udostępniane Źródło · art. 47 ust. 1
  8. Certyfikaty badania typu WE i decyzje o dopuszczeniu wydane na podstawie dyrektywy 89/686/EWG tracą ważność, chyba że wygasły wcześniej; pięcioletnie uprawnienie Komisji do zmiany klasyfikacji ryzyk w drodze aktu delegowanego zostaje milcząco przedłużone Źródło · art. 47 ust. 2 i art. 43 ust. 2
  9. Wejście w życie rozporządzenia (UE) 2024/2748: do art. 3 dodano definicje towarów istotnych w sytuacji kryzysowej i trybu nadzwyczajnego rynku wewnętrznego, wprowadzono rozdział VIa (art. 41a–41e) Źródło · art. 3 i art. 7
  10. Opublikowanie sprostowania do rozporządzenia (UE) 2024/2748: przepisem, który przetrwa tryb nadzwyczajny w art. 41a ust. 3, jest art. 41c ust. 7 – odstępstwo od oznakowania CE dla ŚOI dopuszczonych krajowo Źródło · art. 41a ust. 3 akapit drugi (C1)
  11. Rozporządzenie (UE) 2024/2748 jest stosowane: procedury nadzwyczajne z rozdziału VIa mogą zostać uruchomione dla ŚOI uznanych za towary istotne w sytuacji kryzysowej Źródło · art. 7
  12. Wejście w życie duńskiego rozporządzenia wykonawczego nr 488 z 28 maja 2026 r.: rozporządzenie nr 210 zostaje oparte na nowo na ustawie o produktach, Erhvervsstyrelsen zastępuje Arbejdstilsynet jako organ wyznaczający i organ rozpatrujący skargi, oznakowanie ŚOI istotnych w sytuacji kryzysowej w języku duńskim lub angielskim Źródło

Co należy zrobić

Obowiązki według roli

Producent (w tym właściciele marek)17
  • Przeprowadzić ocenę ryzyka w celu zidentyfikowania zagrożeń, przed którymi mają chronić Państwa ŚOI, oraz mających do nich zastosowanie zasadniczych wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa. art. 8 ust. 1 i załącznik II uwaga wstępna 4
  • Zaprojektować i wyprodukować ŚOI zgodnie z mającymi zastosowanie zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa z załącznika II, z uwzględnieniem zamierzonego i dającego się racjonalnie przewidzieć użycia. art. 5, art. 8 ust. 1 i załącznik II uwaga wstępna 5
  • Sklasyfikować ŚOI do kategorii ryzyka I, II lub III zgodnie z załącznikiem I. art. 18 i załącznik I
  • Przeprowadzić procedurę oceny zgodności właściwą dla kategorii: wewnętrzna kontrola produkcji (moduł A) dla kategorii I; badanie typu UE (moduł B) wraz z modułem C dla kategorii II; badanie typu UE wraz z modułem C2 lub modułem D dla kategorii III. art. 19
  • Sporządzić dokumentację techniczną ŚOI z załącznika III. art. 8 ust. 2 i załącznik III
  • Po wykazaniu zgodności sporządzić deklarację zgodności UE według struktury z załącznika IX, przetłumaczoną na języki wymagane przez państwo członkowskie. art. 8 ust. 2 i art. 15
  • Umieścić oznakowanie CE w sposób widoczny, czytelny i trwały na ŚOI przed wprowadzeniem ich do obrotu. art. 8 ust. 2 i art. 17 ust. 2
  • Przechowywać dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE przez 10 lat od wprowadzenia ŚOI do obrotu. art. 8 ust. 3
  • W przypadku ŚOI kategorii III zapewnić, aby po oznakowaniu CE następował numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej uczestniczącej w procedurze modułu C2 lub modułu D; może po nim następować piktogram wskazujący zagrożenie, przed którym ŚOI chronią. art. 17 ust. 3 i art. 17 ust. 4
  • Przedłużyć certyfikat badania typu UE, ważny najwyżej pięć lat, składając wniosek do jednostki notyfikowanej na 12–6 miesięcy przed upływem jego ważności. załącznik V pkt 6.1 i 7.4
  • Zapewniać zgodność produkcji seryjnej, uwzględniając zmiany w projekcie oraz zmiany w normach zharmonizowanych lub specyfikacjach technicznych, do których się odwołano. art. 8 ust. 4
  • Gdy uzasadnia to ryzyko, badać próbki ŚOI znajdujących się w obrocie, rozpatrywać skargi, prowadzić rejestr skarg, ŚOI niezgodnych z wymaganiami i przypadków odzyskania produktu oraz informować dystrybutorów o tym monitorowaniu. art. 8 ust. 4
  • Oznaczyć ŚOI numerem typu, partii lub serii albo innym elementem identyfikującym oraz własną nazwą, zarejestrowaną nazwą handlową lub znakiem towarowym i jednym pocztowym adresem kontaktowym, na samych ŚOI lub – gdy wielkość lub charakter ŚOI na to nie pozwalają – na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym, w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych i organów. art. 8 ust. 5 i art. 8 ust. 6
  • Dostarczać instrukcje i informacje z załącznika II pkt 1.4 w języku określonym przez państwo członkowskie (w Polsce – w języku polskim), obejmujące przechowywanie, użytkowanie, czyszczenie, konserwację, poziomy skuteczności ochrony, okres użytkowania, oznakowania, zagrożenie, przed którym ŚOI chronią, jednostkę notyfikowaną i zastosowane normy, oraz dołączyć deklarację zgodności UE albo podać adres internetowy, pod którym można ją uzyskać. art. 8 ust. 7, art. 8 ust. 8 i załącznik II pkt 1.4§ 5
  • Jeżeli uznają Państwo lub mają powody sądzić, że ŚOI wprowadzone przez Państwa do obrotu są niezgodne z wymaganiami, niezwłocznie doprowadzić je do zgodności, wycofać je z obrotu lub odzyskać, a gdy stwarzają ryzyko – poinformować właściwe organy państw członkowskich, w których były udostępniane, podając szczegóły dotyczące niezgodności i podjętych środków naprawczych. art. 8 ust. 9
  • Na uzasadniony wniosek przekazywać organowi wszelkie informacje i dokumentację wykazujące zgodność, w formie papierowej lub elektronicznej i w języku, który organ łatwo rozumie, oraz współpracować przy środkach eliminujących ryzyko. art. 8 ust. 10
  • Być w stanie wskazać organom nadzoru rynku, przez 10 lat od każdej dostawy, każdy podmiot gospodarczy, który dostarczył Państwu ŚOI, oraz każdy podmiot gospodarczy, któremu Państwo je dostarczyli. art. 13
Upoważniony przedstawiciel8
  • Działać wyłącznie na podstawie pisemnego pełnomocnictwa od producenta, które określa zadania wykonywane w jego imieniu. art. 9 ust. 1 i art. 9 ust. 2
  • Przechowywać deklarację zgodności UE i dokumentację techniczną do dyspozycji organów nadzoru rynku przez 10 lat od wprowadzenia ŚOI do obrotu. art. 9 ust. 2 lit. a
  • Na uzasadniony wniosek przekazywać organowi informacje i dokumentację wykazujące zgodność oraz współpracować z nim przy środkach eliminujących ryzyko związane z ŚOI objętymi pełnomocnictwem. art. 9 ust. 2 lit. b i art. 9 ust. 2 lit. c
  • Nie przejmować obowiązku producenta dotyczącego zaprojektowania i wyprodukowania zgodnie z zasadniczymi wymaganiami ani sporządzenia dokumentacji technicznej; nie mogą one wchodzić w zakres pełnomocnictwa. art. 9 ust. 1
  • Jeżeli określa to pełnomocnictwo, złożyć w imieniu producenta wniosek o badanie typu UE, powiadomić jednostkę notyfikowaną o zmianach i wystąpić o przegląd certyfikatu; obowiązki produkcyjne pozostają przy producencie. załącznik V pkt 10
  • Jeżeli określa to pełnomocnictwo, umieścić w imieniu producenta oznakowanie CE oraz, zgodnie z instrukcjami jednostki notyfikowanej, jej numer identyfikacyjny. art. 17 ust. 3, załącznik IV pkt 5 i załącznik VII pkt 7
  • Jeżeli określa to pełnomocnictwo, sporządzić i przechowywać deklarację zgodności UE w imieniu producenta. załącznik IV pkt 5 i załącznik VII pkt 7
  • Być w stanie wskazać organom nadzoru rynku każdy podmiot, który dostarczył Państwu ŚOI, oraz każdy podmiot, któremu Państwo je dostarczyli, przez 10 lat od każdej dostawy. art. 13
Importer10
  • Wprowadzać do obrotu wyłącznie ŚOI zgodne z wymaganiami, a przed ich wprowadzeniem sprawdzić, czy producent przeprowadził odpowiednią procedurę oceny zgodności i sporządził dokumentację techniczną, czy ŚOI noszą oznakowanie CE i mają wymagane dokumenty oraz czy opatrzono je identyfikacją, nazwą i adresem producenta; wstrzymać ŚOI niezgodne z wymaganiami i poinformować producenta oraz organy nadzoru rynku, jeżeli stwarzają ryzyko. art. 10 ust. 1 i art. 10 ust. 2
  • Podać własną nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz pocztowy adres kontaktowy na ŚOI, a jeżeli jest to niemożliwe – na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym, w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych i organów. art. 10 ust. 3
  • Zapewnić, aby do ŚOI dołączono instrukcje i informacje z załącznika II pkt 1.4 w języku określonym przez państwo członkowskie. art. 10 ust. 4
  • Gdy ŚOI pozostają pod Państwa odpowiedzialnością, dbać o to, aby warunki przechowywania i transportu nie zagrażały ich zgodności z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa. art. 10 ust. 5
  • Gdy uzasadnia to ryzyko, badać próbki ŚOI znajdujących się w obrocie, rozpatrywać skargi i prowadzić rejestr skarg, ŚOI niezgodnych z wymaganiami oraz przypadków odzyskania produktu, informując dystrybutorów. art. 10 ust. 6
  • Jeżeli ŚOI wprowadzone przez Państwa do obrotu są niezgodne z wymaganiami, niezwłocznie podjąć środki naprawcze, wycofać je z obrotu lub odzyskać, a gdy stwarzają ryzyko – poinformować właściwe organy zainteresowanych państw członkowskich, podając szczegóły dotyczące niezgodności i podjętych środków. art. 10 ust. 7
  • Przechowywać kopię deklaracji zgodności UE do dyspozycji organów nadzoru rynku przez 10 lat od wprowadzenia do obrotu i zapewnić możliwość udostępnienia dokumentacji technicznej na żądanie. art. 10 ust. 8
  • Na uzasadniony wniosek przekazywać organowi informacje i dokumentację wykazujące zgodność w języku, który organ rozumie, oraz współpracować przy środkach eliminujących ryzyko. art. 10 ust. 9
  • Być w stanie wskazać organom nadzoru rynku, przez 10 lat od każdej dostawy, każdy podmiot gospodarczy, który dostarczył Państwu ŚOI, oraz każdy podmiot gospodarczy, któremu Państwo je dostarczyli. art. 13
  • Jeżeli wprowadzają Państwo ŚOI do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikują ŚOI znajdujące się już w obrocie w sposób mogący wpłynąć na zgodność, ciążą na Państwu obowiązki producenta określone w art. 8. art. 12
Dystrybutor (hurtownik lub sprzedawca detaliczny)6
  • Działać z należytą starannością i przed udostępnieniem ŚOI sprawdzić, czy noszą one oznakowanie CE, czy dołączono do nich wymagane dokumenty oraz instrukcje i informacje z załącznika II pkt 1.4 w języku łatwo zrozumiałym w państwie członkowskim sprzedaży, oraz czy producent i importer spełnili obowiązki dotyczące identyfikacji i adresu; wstrzymać ŚOI niezgodne z wymaganiami i poinformować producenta lub importera oraz organy nadzoru rynku, jeżeli stwarzają ryzyko. art. 11 ust. 1 i art. 11 ust. 2
  • Dbać o to, aby warunki przechowywania i transportu pozostające pod Państwa odpowiedzialnością nie zagrażały zgodności z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa. art. 11 ust. 3
  • Jeżeli ŚOI udostępnione przez Państwa są niezgodne z wymaganiami, dopilnować, aby podjęto środki naprawcze w celu doprowadzenia ich do zgodności, wycofano je z obrotu lub odzyskano, a gdy stwarzają ryzyko – niezwłocznie poinformować właściwe organy zainteresowanych państw członkowskich. art. 11 ust. 4
  • Na uzasadniony wniosek przekazywać organowi informacje i dokumentację wykazujące zgodność oraz współpracować z nim przy środkach eliminujących ryzyko związane z ŚOI udostępnionymi przez Państwa. art. 11 ust. 5
  • Być w stanie wskazać organom nadzoru rynku, przez 10 lat od każdej dostawy, każdy podmiot gospodarczy, który dostarczył Państwu ŚOI, oraz każdy podmiot gospodarczy, któremu Państwo je dostarczyli. art. 13
  • Jeżeli sprzedają Państwo pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikują ŚOI w sposób mogący wpłynąć na zgodność, przejmują Państwo obowiązki producenta. art. 12

ŚOI w skrócie

Rozporządzenie w sprawie środków ochrony indywidualnej (ŚOI), formalnie rozporządzenie (UE) 2016/425, to unijne prawo dotyczące oznakowania CE środków ochrony indywidualnej: wyposażenia zaprojektowanego i wyprodukowanego w celu noszenia lub trzymania przez osobę w celu ochrony przed jednym lub kilkoma zagrożeniami dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa. Ustanawia ono wymagania dotyczące projektowania i produkcji ŚOI, które mają być udostępniane na rynku, w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa użytkowników, oraz zapewnia swobodny przepływ ŚOI zgodnych z wymaganiami w Unii (art. 1). Działa ono za pomocą zasadniczych wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa z załącznika II, a nie przepisów dla poszczególnych produktów (art. 5), i dostosowuje zakres niezależnej kontroli do dotkliwości zagrożenia za pomocą trzech kategorii z załącznika I (art. 18 i art. 19).

Jako rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio w każdym państwie członkowskim bez transpozycji. Weszło w życie 20 kwietnia 2016 r. i jest stosowane od 21 kwietnia 2018 r., kiedy uchyliło dyrektywę 89/686/EWG (art. 46 i art. 48). Jedyna jak dotąd zmiana, rozporządzenie (UE) 2024/2748, dodaje procedury nadzwyczajne dla ŚOI istotnych w sytuacji kryzysowej, stosowane od 29 maja 2026 r.

Tekst urzędowy Rozporządzenie można przeczytać w EUR-Lex: rozporządzenie (UE) 2016/425 (CELEX 32016R0425) lub tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r., który uwzględnia procedury nadzwyczajne z rozdziału VIa.

Zakres

ŚOI to wyposażenie zaprojektowane i wyprodukowane w celu noszenia lub trzymania przez osobę w celu ochrony przed jednym lub kilkoma zagrożeniami dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa; wymienne elementy takiego wyposażenia niezbędne dla jego funkcji ochronnej; oraz systemy łączące, które nie są trzymane ani noszone, łączą wyposażenie z urządzeniem zewnętrznym lub niezawodnym punktem kotwiczenia, nie są przeznaczone do trwałego zamocowania i nie wymagają prac mocujących przed użyciem (art. 3 pkt 1). Udostępnienie na rynku oznacza każdą dostawę w celu dystrybucji lub używania na rynku Unii w ramach działalności handlowej, odpłatnie lub nieodpłatnie, a wprowadzenie do obrotu to pierwsze takie udostępnienie (art. 3 pkt 2 i 3). Rozporządzenie obejmuje zarówno użytek zawodowy, jak i prywatny; według duńskiego organu typowymi produktami są okulary ochronne, ochronniki słuchu, sprzęt ochrony układu oddechowego, odzież ochronna, sprzęt chroniący przed upadkiem, obuwie ochronne i rękawice ochronne.

Art. 2 ust. 2 wyłącza pięć grup: ŚOI zaprojektowane specjalnie do użytku przez siły zbrojne lub w celu utrzymania porządku publicznego; ŚOI zaprojektowane do samoobrony, z wyjątkiem ŚOI przeznaczonych do uprawiania sportu; ŚOI zaprojektowane do użytku prywatnego chroniące przed niekrańcowymi warunkami atmosferycznymi lub przed wilgocią i wodą podczas zmywania naczyń; ŚOI przeznaczone wyłącznie do użytku na statkach morskich lub statkach powietrznych podlegających odpowiednim umowom międzynarodowym; oraz ochronę głowy, twarzy lub oczu dla motocyklistów i motorowerzystów objętą regulaminem nr 22 EKG ONZ. Warto zauważyć, jak wąskie jest wyłączenie dotyczące użytku prywatnego: konsumencka kurtka przeciwdeszczowa jest wyłączona, ale konsumenckie okulary przeciwsłoneczne lub rękawice ogrodowe chronią przed zagrożeniami kategorii I i pozostają w zakresie rozporządzenia.

Obowiązki spoczywają na podmiotach gospodarczych: producencie, upoważnionym przedstawicielu, importerze i dystrybutorze (art. 3 pkt 4–8). Importer lub dystrybutor, który wprowadza ŚOI do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje ŚOI znajdujące się już w obrocie w sposób mogący wpłynąć na zgodność, przejmuje obowiązki producenta (art. 12). Rozporządzenie dotyczy wyłącznie projektowania i wprowadzania do obrotu; państwa członkowskie mogą nadal ustanawiać wymagania dotyczące stosowania ŚOI, w szczególności przy wdrażaniu dyrektywy 89/656/EWG w sprawie ŚOI w pracy, o ile wymagania te nie wpływają na projekt ŚOI zgodnych z wymaganiami (art. 6).

Co należy zrobić

Zasadnicze wymagania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa

ŚOI mogą być udostępniane na rynku wyłącznie wtedy, gdy przy prawidłowej konserwacji i użytkowaniu zgodnie z przeznaczeniem są zgodne z rozporządzeniem i nie zagrażają zdrowiu ani bezpieczeństwu osób, zwierząt domowych ani mieniu (art. 4). Wymagania z załącznika II są obowiązkowe, ale mają zastosowanie tylko tam, gdzie występuje odpowiednie zagrożenie; producent musi przeprowadzić ocenę ryzyka i zaprojektować oraz wyprodukować ŚOI z jej uwzględnieniem, przewidując dające się racjonalnie przewidzieć sposoby użycia, a nie tylko użycie zamierzone (załącznik II, uwagi wstępne). Część 1 określa wymagania ogólne dla wszystkich ŚOI: ergonomię, optymalne poziomy i klasy ochrony, nieszkodliwe materiały, wygodę i dopasowanie, lekkość i wytrzymałość, zgodność ŚOI noszonych razem oraz treść instrukcji producenta (załącznik II pkt 1). Część 2 dodaje wymagania wspólne dla kilku rodzajów, takie jak systemy regulacji, ŚOI podlegające starzeniu, ŚOI do atmosfer wybuchowych i oznakowania, a część 3 dodaje wymagania dotyczące poszczególnych zagrożeń, od uderzenia mechanicznego i upadku z wysokości po utonięcie, hałas, ciepło, zimno, porażenie prądem, promieniowanie, substancje niebezpieczne i sprzęt do nurkowania (załącznik II pkt 2 i 3). Zgodność z normami zharmonizowanymi opublikowanymi w Dzienniku Urzędowym daje domniemanie zgodności z wymaganiami, które one obejmują (art. 14).

Kategorie ryzyka i ocena zgodności

ŚOI klasyfikuje się według kategorii ryzyka z załącznika I (art. 18). Kategoria I obejmuje wyłącznie pięć minimalnych zagrożeń: powierzchowne urazy mechaniczne; kontakt ze słabo działającymi środkami czyszczącymi lub długotrwały kontakt z wodą; kontakt z gorącymi powierzchniami nieprzekraczającymi 50 °C; uszkodzenie oczu przez światło słoneczne inne niż podczas obserwacji Słońca; oraz niekrańcowe warunki atmosferyczne. Kategoria III obejmuje wyłącznie trzynaście zagrożeń, które mogą mieć bardzo poważne skutki, takie jak śmierć lub nieodwracalne uszkodzenie zdrowia: substancje i mieszaniny niebezpieczne dla zdrowia; atmosfery z niedoborem tlenu; szkodliwe czynniki biologiczne; promieniowanie jonizujące; środowiska o wysokiej temperaturze porównywalne z temperaturą powietrza co najmniej 100 °C; środowiska o niskiej temperaturze porównywalne z temperaturą powietrza minus 50 °C lub niższą; upadek z wysokości; porażenie prądem i prace pod napięciem; utonięcie; rany cięte ręcznymi piłami łańcuchowymi; strumienie pod wysokim ciśnieniem; rany postrzałowe lub kłute nożem; oraz szkodliwy hałas. Kategoria II to każde inne zagrożenie (załącznik I). Komisja może przenieść zagrożenie między kategoriami w drodze aktu delegowanego, aby uwzględnić postęp techniczny lub nowe dowody naukowe (art. 42).

Kategoria wyznacza ścieżkę (art. 19). Kategoria I: wewnętrzna kontrola produkcji, moduł A (załącznik IV), wyłącznie przez producenta. Kategoria II: badanie typu UE, moduł B (załącznik V), przeprowadzone przez jednostkę notyfikowaną, po którym następuje zgodność z typem oparta na wewnętrznej kontroli produkcji, moduł C (załącznik VI). Kategoria III: badanie typu UE, po którym następuje albo zgodność z typem oparta na wewnętrznej kontroli produkcji wraz z nadzorowanymi kontrolami produktu w losowych odstępach czasu, moduł C2 (załącznik VII), albo zgodność z typem oparta na zapewnieniu jakości procesu produkcji, moduł D (załącznik VIII). ŚOI kategorii III wytwarzane jako pojedyncza sztuka dopasowana do indywidualnego użytkownika mogą podlegać ścieżce kategorii II. Certyfikat badania typu UE jest ważny najwyżej pięć lat; producent musi zgłaszać zmiany i zmiany stanu wiedzy technicznej oraz występować o przegląd najwcześniej na 12, a najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem ważności, z uproszczoną procedurą, gdy nic się nie zmieniło (załącznik V pkt 6 i 7). W module C2 jednostka notyfikowana bada próbkę statystyczną co najmniej raz w roku, po raz pierwszy w ciągu roku od wydania certyfikatu (załącznik VII pkt 4); w module D audytuje zatwierdzony system jakości co najmniej raz w roku i może składać niezapowiedziane wizyty (załącznik VIII pkt 4).

Dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności UE i oznakowanie CE

Przed oceną zgodności producent sporządza dokumentację techniczną z załącznika III: opis ŚOI i ich zamierzonego użycia, ocenę ryzyka, wykaz mających zastosowanie zasadniczych wymagań, rysunki i objaśnienia, zastosowane normy zharmonizowane lub inne specyfikacje techniczne, obliczenia projektowe, badania i sprawozdania z badań, kontrole produkcji, kopię instrukcji oraz – dla ŚOI dopasowywanych indywidualnie – instrukcje dopasowania lub wytwarzania (art. 8 ust. 2 i załącznik III). Deklaracja zgodności UE stwierdza, że wykazano spełnienie mających zastosowanie zasadniczych wymagań, jest zgodna ze strukturą z załącznika IX, jest na bieżąco aktualizowana i tłumaczona na języki wymagane przez państwo członkowskie sprzedaży; jeżeli stosuje się kilka aktów Unii, jedna deklaracja obejmuje je wszystkie, a przez jej sporządzenie producent przejmuje odpowiedzialność za zgodność (art. 15). Producenci przechowują dokumentację i deklarację przez 10 lat od wprowadzenia do obrotu (art. 8 ust. 3).

Oznakowanie CE podlega ogólnym zasadom art. 30 rozporządzenia (WE) nr 765/2008, które pozostaje w mocy, i jest umieszczane w sposób widoczny, czytelny i trwały na ŚOI przed wprowadzeniem do obrotu, a gdy nie jest to możliwe – na opakowaniu i w dokumentach towarzyszących; w przypadku ŚOI kategorii III następuje po nim numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej uczestniczącej w module C2 lub D, a po nim może następować piktogram wskazujący zagrożenie (art. 16 i art. 17).

Informacje, instrukcje i identyfikowalność

ŚOI noszą numer typu, partii lub serii oraz nazwę i jeden pocztowy adres kontaktowy producenta; importerzy dodają własną nazwę i adres (art. 8 ust. 5 i 6 oraz art. 10 ust. 3). Instrukcje z załącznika II pkt 1.4 muszą towarzyszyć ŚOI w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych, określonym przez państwo członkowskie, i obejmować przechowywanie, użytkowanie, czyszczenie, konserwację, serwisowanie i dezynfekcję, skuteczność ochrony zapisaną w badaniach, akcesoria i części zamienne, klasy ochrony i ograniczenia użytkowania, okres użytkowania, opakowanie transportowe, znaczenie oznakowań, zagrożenie, przed którym ŚOI chronią, odniesienie do rozporządzenia, jednostkę notyfikowaną, zastosowane normy i adres internetowy deklaracji zgodności UE; sama deklaracja może albo towarzyszyć ŚOI, albo być dostępna pod tym adresem (art. 8 ust. 7 i 8 oraz załącznik II pkt 1.4). W Polsce producent i importer muszą dołączyć instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa sporządzone w języku polskim w sposób jasny, zrozumiały i czytelny (art. 13 pkt 9 i art. 16 pkt 5 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku). Wszystkie podmioty gospodarcze muszą być w stanie wskazać swoich dostawców i odbiorców przez 10 lat (art. 13).

Obowiązki według roli

Producenci ponoszą obowiązki dotyczące projektowania, klasyfikacji, oceny, dokumentacji, deklaracji, oznakowania, instrukcji, zgodności produkcji seryjnej, działań naprawczych i 10-letniego przechowywania (art. 8). Upoważnieni przedstawiciele działają na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, które musi obejmować co najmniej przechowywanie dokumentów, przekazywanie informacji i współpracę z organami i które nie może obejmować projektowania, produkcji ani dokumentacji technicznej (art. 9). Importerzy przed wprowadzeniem ŚOI do obrotu sprawdzają ocenę producenta, dokumentację, oznakowanie, dokumenty i identyfikację, dodają własną identyfikację, zapewniają instrukcje w odpowiednim języku, dbają o zgodność podczas przechowywania i transportu, badają próbki, gdy uzasadnia to ryzyko, podejmują środki naprawcze i przechowują deklarację przez 10 lat (art. 10). Dystrybutorzy przed udostępnieniem ŚOI sprawdzają oznakowanie CE, dokumenty, instrukcje i identyfikację, chronią ŚOI podczas przechowywania i transportu oraz dbają o podjęcie środków naprawczych (art. 11). Importerzy i dystrybutorzy, którzy sprzedają pod własną marką lub modyfikują ŚOI, stają się producentami (art. 12).

Procedury nadzwyczajne od 29 maja 2026 r.

Rozporządzenie (UE) 2024/2748 wprowadziło rozdział VIa. Art. 41b–41e mają zastosowanie wyłącznie do ŚOI uznanych za towary istotne w sytuacji kryzysowej, wyłącznie wtedy, gdy obowiązuje tryb nadzwyczajny rynku wewnętrznego na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/2747, i wyłącznie po przyjęciu przez Komisję aktu wykonawczego uruchamiającego je dla ŚOI (art. 41a). Jednostki notyfikowane muszą wówczas rozpatrywać wnioski dotyczące ŚOI istotnych w sytuacji kryzysowej priorytetowo i bez nieproporcjonalnych kosztów (art. 41b); państwo członkowskie może na uzasadniony wniosek zezwolić na wprowadzenie do obrotu określonych ŚOI bez obowiązkowej procedury z udziałem jednostki notyfikowanej, gdy zgodność z załącznikiem II wykazano w inny sposób, przy czym Komisja może rozszerzyć zezwolenie na całą Unię; takie ŚOI są oznaczane jako towar istotny w sytuacji kryzysowej i nie noszą oznakowania CE (art. 41c); Komisja może wskazywać normy lub przyjmować wspólne specyfikacje dające domniemanie zgodności na czas trwania trybu nadzwyczajnego (art. 41d); a nadzór rynku nad wskazanymi ŚOI jest priorytetowy i opiera się na wzajemnej pomocy organów (art. 41e). Sprostowanie z 22 kwietnia 2025 r. potwierdziło, że odstępstwo od oznakowania CE z art. 41c ust. 7 nadal obowiązuje po zakończeniu trybu nadzwyczajnego (art. 41a ust. 3).

Egzekwowanie i sankcje

Nadzór rynku opiera się na art. 15 ust. 3 i art. 16–29 rozporządzenia (WE) nr 765/2008 (art. 37); artykuły te zostały uchylone rozporządzeniem (UE) 2019/1020 ze skutkiem od 16 lipca 2021 r. i czyta się je jako to rozporządzenie. Jeżeli organ ma wystarczające powody, by sądzić, że ŚOI stwarzają ryzyko dla zdrowia lub bezpieczeństwa, ocenia je, wymaga środków naprawczych, wycofania z obrotu lub odzyskania w terminie współmiernym do ryzyka, informuje jednostkę notyfikowaną, a jeżeli podmiot nie podejmie działań – zakazuje lub ogranicza udostępnianie na rynku, wycofuje ŚOI z obrotu lub odzyskuje je i informuje Komisję oraz pozostałe państwa członkowskie (art. 38). W ten sam sposób można postąpić ze ŚOI zgodnymi z wymaganiami, które nadal stwarzają ryzyko (art. 40), a Komisja rozstrzyga sporne środki krajowe w ramach unijnej procedury ochronnej (art. 39). Formalną niezgodność, taką jak nieprawidłowe umieszczenie lub brak oznakowania CE, brak lub nieprawidłowe umieszczenie numeru jednostki notyfikowanej, brak lub nieprawidłowość deklaracji zgodności UE, niedostępna lub niekompletna dokumentacja techniczna albo brak, nieprawdziwa lub niekompletna identyfikacja producenta lub importera, należy usunąć, a w przeciwnym razie prowadzi ona do ograniczenia, zakazu, odzyskania lub wycofania z obrotu (art. 41).

Sankcje określa prawo krajowe: państwa członkowskie ustanawiają skuteczne, proporcjonalne i odstraszające sankcje za naruszenia przez podmioty gospodarcze, które w przypadku poważnych naruszeń mogą obejmować sankcje karne, i miały obowiązek powiadomić o nich Komisję do 21 marca 2018 r. (art. 45). W Polsce nadzór rynku nad ŚOI sprawują organy wskazane w art. 58 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. 2016 poz. 542): wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej w ramach systemu nadzorowanego przez Prezesa UOKiK oraz, w odniesieniu do ŚOI stosowanych w pracy, inspektorzy pracy z Państwowej Inspekcji Pracy; organy celne (Krajowa Administracja Skarbowa) uczestniczą w kontroli przy wprowadzaniu towarów do swobodnego obrotu na podstawie art. 25–28 rozporządzenia (UE) 2019/1020. Zgodnie z art. 13 pkt 9 i art. 16 pkt 5 tej ustawy producent i importer muszą dołączyć instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa sporządzone w języku polskim w sposób jasny, zrozumiały i czytelny.

Jak pomaga Conphora

Conphora monitoruje rozporządzenie w sprawie ŚOI i zestawia Państwa produkty z jego wymaganiami, wskazując luki w kategorii ryzyka, ścieżce oceny zgodności, dokumentacji technicznej, numerze jednostki notyfikowanej i instrukcjach w języku polskim, zanim staną się problemem egzekucyjnym. Platforma pomaga budować i prowadzić deklarację zgodności UE oraz 10-letnie rejestry, śledzi pięcioletni termin ważności certyfikatów badania typu UE i powiadamia o zmianie, gdy nowelizacja lub akt wykonawczy w trybie nadzwyczajnym zmienia to, co obowiązuje.

Zobacz, jak działa Conphora · Zobacz plany i cennik

Źródła

Niniejszy przewodnik ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Kary

Organy egzekwujące Krajowe organy nadzoru rynku egzekwują rozporządzenie z uprawnieniami wynikającymi z rozporządzenia (UE) 2019/1020 (art. 37 nadal przywołuje art. 15 ust. 3 i art. 16–29 rozporządzenia (WE) nr 765/2008, które od 16 lipca 2021 r. czyta się jako rozporządzenie (UE) 2019/1020); w Polsce nadzór rynku nad ŚOI wprowadzonymi do obrotu sprawują organy wskazane w art. 58 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. 2016 poz. 542) – wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej pod nadzorem Prezesa UOKiK oraz, w odniesieniu do ŚOI stosowanych w pracy, inspektorzy pracy z Państwowej Inspekcji Pracy. Instrumentarium obejmuje działania naprawcze w terminie współmiernym do ryzyka, zakaz lub ograniczenie udostępniania na rynku, wycofanie z obrotu lub odzyskanie, nakazy usunięcia formalnej niezgodności, takiej jak brak oznakowania CE, numeru jednostki notyfikowanej, deklaracji lub dokumentacji technicznej, oraz sankcje krajowe, które muszą być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające, a w przypadku poważnych naruszeń mogą obejmować sankcje karne.

Państwa członkowskie ustanawiają przepisy o sankcjach za naruszenia rozporządzenia przez podmioty gospodarcze; sankcje muszą być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające, a w przypadku poważnych naruszeń mogą obejmować sankcje karne. Organy nadzoru rynku oceniają ŚOI stwarzające ryzyko dla zdrowia lub bezpieczeństwa, wymagają środków naprawczych, wycofania z obrotu lub odzyskania w terminie współmiernym do ryzyka, informują jednostkę notyfikowaną, a jeżeli podmiot nie podejmie działań – zakazują lub ograniczają udostępnianie na rynku, wycofują ŚOI z obrotu lub odzyskują je i powiadamiają Komisję oraz pozostałe państwa członkowskie; w ten sam sposób można postąpić ze ŚOI zgodnymi z wymaganiami, które nadal stwarzają ryzyko. Formalną niezgodność, taką jak nieprawidłowe umieszczenie lub brak oznakowania CE, brak lub nieprawidłowe umieszczenie numeru jednostki notyfikowanej na ŚOI kategorii III, brak lub nieprawidłowość deklaracji zgodności UE, niedostępna lub niekompletna dokumentacja techniczna albo brak, nieprawdziwa lub niekompletna identyfikacja producenta lub importera, należy usunąć, a w przeciwnym razie prowadzi ona do ograniczenia, zakazu, odzyskania lub wycofania z obrotu. W Polsce nadzór rynku nad ŚOI sprawują organy wskazane w art. 58 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. 2016 poz. 542), w tym wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej pod nadzorem Prezesa UOKiK oraz inspektorzy pracy z Państwowej Inspekcji Pracy w odniesieniu do ŚOI stosowanych w pracy; zgodnie z art. 13 pkt 9 i art. 16 pkt 5 tej ustawy producent i importer muszą dołączyć instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa sporządzone w języku polskim w sposób jasny, zrozumiały i czytelny.

Źródło · art. 45, art. 38, art. 40 i art. 41Źródło · § 2, stk. 1, nr. 40, § 9, § 14 i § 37Źródło · § 5, § 6, § 8 i § 9ŹródłoŹródło

Co się zmieniło

Wejście w życie, zmiany i wpisy Compliance Radar dotyczące PPE – od najnowszych.

  1. Wytyczne

    Przewodnik przebudowany na podstawie tekstu skonsolidowanego z 29 maja 2026 r.

    Treść przepisano na podstawie tekstu skonsolidowanego, z odesłaniem do artykułu przy każdym fakcie. Poprawki względem wcześniejszego przewodnika: dokładne wykazy zagrożeń kategorii I i kategorii III oraz pięć wyłączeń z art. 2 ust. 2 zastępują wcześniejsze przykłady; dodano końcowe daty okresów przejściowych 21 kwietnia 2019 r. i 21 kwietnia 2023 r.; duńskim organem jest obecnie Erhvervsstyrelsen (Sikkerhedsstyrelsen stała się w styczniu 2026 r. jej departamentem Markedsovervågning), a Arbejdstilsynet wymieniono w odniesieniu do stosowania ŚOI; dodano procedury nadzwyczajne z rozporządzenia (UE) 2024/2748.

    Źródło · art. 2 ust. 2, art. 47 i załącznik IŹródło
  2. Radar

    New harmonised standards for personal protective equipment published (Implementing Decision (EU) 2026/1279)

    Commission Implementing Decision (EU) 2026/1279 of 12 June 2026 updates the list of harmonised standards giving a presumption of conformity for personal protective equipment under Regulation (EU) 2016/425, and repeals the previous Implementing Decision (EU) 2023/941. PPE manufacturers should align with the newly referenced and amended standards to maintain conformity assessment and CE marking.

    EUR-Lex
  3. Stosowanie

    Początek stosowania procedur nadzwyczajnych dla ŚOI istotnych w sytuacji kryzysowej

    Zaczyna być stosowane rozporządzenie (UE) 2024/2748: art. 41a–41e pozwalają jednostkom notyfikowanym priorytetowo rozpatrywać ŚOI istotne w sytuacji kryzysowej, państwom członkowskim zezwalać na wprowadzanie takich ŚOI do obrotu bez obowiązkowej procedury z udziałem jednostki notyfikowanej i bez oznakowania CE, a także przewidują domniemanie zgodności oparte na normach i wspólnych specyfikacjach wskazanych w akcie wykonawczym oraz priorytetowy nadzór rynku, wyłącznie gdy obowiązuje tryb nadzwyczajny rynku wewnętrznego na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/2747 i Komisja uruchomiła procedury dla ŚOI.

    Źródło · art. 7Źródło · art. 41a
  4. Zmiana

    Opublikowanie sprostowania do rozporządzenia (UE) 2024/2748

    Sprostowanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym z 22 kwietnia 2025 r. poprawia art. 41a ust. 3 akapit drugi: przepisem, który nadal obowiązuje po wygaśnięciu lub dezaktywacji trybu nadzwyczajnego, jest art. 41c ust. 7, zgodnie z którym ŚOI dopuszczone krajowo nie noszą oznakowania CE, a nie art. 41d ust. 7.

    Źródło · art. 41a ust. 3 akapit drugi (C1)
  5. Zmiana

    Wejście w życie rozporządzenia (UE) 2024/2748: procedury nadzwyczajne rynku wewnętrznego

    Rozporządzenie zmieniające z 9 października 2024 r., opublikowane 8 listopada 2024 r., dodaje do art. 3 pkt 19 i 20 definicje towarów istotnych w sytuacji kryzysowej i trybu nadzwyczajnego rynku wewnętrznego oraz wprowadza rozdział VIa (art. 41a–41e); jest stosowane od 29 maja 2026 r.

    Źródło · art. 3 i art. 7
  6. Stosowanie

    Certyfikaty ze starej dyrektywy wygasają; uprawnienie do zmiany klasyfikacji milcząco przedłużone

    Certyfikaty badania typu WE i decyzje o dopuszczeniu wydane na podstawie dyrektywy 89/686/EWG tracą ważność, chyba że wygasły wcześniej, tak że wszystkie ŚOI w obrocie muszą teraz opierać się na ocenach według rozporządzenia; pięcioletnie uprawnienie Komisji, liczone od 21 kwietnia 2018 r., do przenoszenia zagrożenia między kategoriami z załącznika I w drodze aktu delegowanego zostaje milcząco przedłużone o kolejne pięć lat.

    Źródło · art. 43 ust. 2 i art. 47 ust. 2
  7. Stosowanie

    Koniec okresu przejściowego dla produktów podlegających dyrektywie 89/686/EWG

    Od tej daty państwa członkowskie nie mają już obowiązku akceptowania udostępniania ŚOI zgodnych wyłącznie z dyrektywą 89/686/EWG; produkty wprowadzone do obrotu przed 21 kwietnia 2019 r. na podstawie starej dyrektywy mogą być nadal udostępniane.

    Źródło · art. 47 ust. 1
  8. Wytyczne

    Sikkerhedsstyrelsen przejmuje kontrolę produktów ŚOI w Danii

    Sikkerhedsstyrelsen przejęła od Arbejdstilsynet kontrolę produktów przeznaczonych do stosowania jako ŚOI; Arbejdstilsynet pozostaje organem właściwym w sprawach stosowania ŚOI i nadzoru rynku nad ŚOI wykonywanymi na zamówienie lub pochodzącymi z państw trzecich do działalności wydobywczej ropy naftowej i gazu na morzu. Od stycznia 2026 r. Sikkerhedsstyrelsen jest departamentem Markedsovervågning w Erhvervsstyrelsen.

    ŹródłoŹródło
  9. Stosowanie

    Początek stosowania rozporządzenia w sprawie ŚOI; uchylenie dyrektywy 89/686/EWG

    Rozporządzenie jest stosowane w całości, a dyrektywa 89/686/EWG zostaje uchylona, przy czym odesłania do niej odczytuje się jako odesłania do rozporządzenia zgodnie z tabelą korelacji w załączniku X; tego samego dnia wchodzi w życie duńskie rozporządzenie wykonawcze nr 210 z 14 marca 2018 r. w sprawie wymagań uzupełniających, w tym deklaracji i instrukcji w języku duńskim.

    Źródło · art. 46 i art. 48 ust. 2Źródło · § 10
  10. Stosowanie

    Początek stosowania przepisów o jednostkach notyfikowanych

    Art. 20–36 o notyfikacji, wymaganiach i obowiązkach jednostek oceniających zgodność oraz art. 44 o procedurze komitetowej są stosowane osiemnaście miesięcy przed pozostałymi przepisami rozporządzenia.

    Źródło · art. 48 ust. 2 lit. a
  11. Wejście w życie

    Wejście w życie rozporządzenia (UE) 2016/425

    Rozporządzenie, przyjęte 9 marca 2016 r. i opublikowane w Dz.Urz. UE L 81 z 31 marca 2016 r., weszło w życie w dwudziestym dniu po publikacji, z odroczeniem ogólnego stosowania do 21 kwietnia 2018 r.

    Źródło · art. 48

Narzędzia i szkolenia

Co Conphora oferuje w zakresie PPE.

Zacznij od problemu

We are unsure whether our product is protective equipment

When a product is PPE under Regulation (EU) 2016/425: the definition, the private-use exclusions, the three risk categories and their procedures.

Przewodniki po rozporządzeniach UE → Bezpłatne sprawdzenie zgodności

Which language must the declaration of conformity be in?

The EU declaration of conformity is translated into the languages each country of sale requires. The technical file follows other language rules.

Przewodniki po rozporządzeniach UE → Generator dokumentacji

Do we need a notified body for our product?

Whether a notified body is needed depends on the act, the product's category and the standards applied. How PPE, radio, pressure and toy rules decide it.

Przewodniki po rozporządzeniach UE → Wiedza i analizy

How long must we keep compliance documents?

Retention in EU product law: 10 years for the technical file and declaration; GPSR: six years for traceability data, a five-year cap on complaint data.

Przewodniki po rozporządzeniach UE

Pytania, które zadaje się o PPE

Od kiedy stosuje się rozporządzenie w sprawie ŚOI?

Rozporządzenie (UE) 2016/425 weszło w życie 20 kwietnia 2016 r., w dwudziestym dniu po publikacji w Dzienniku Urzędowym z 31 marca 2016 r., i jest stosowane w całości od 21 kwietnia 2018 r., kiedy uchyliło dyrektywę 89/686/EWG. Przepisy o notyfikacji jednostek oceniających zgodność były stosowane od 21 października 2016 r., aby jednostki notyfikowane mogły zostać wyznaczone na czas. ŚOI zgodne ze starą dyrektywą i wprowadzone do obrotu przed 21 kwietnia 2019 r. mogły być nadal udostępniane, a certyfikaty badania typu WE i decyzje o dopuszczeniu wydane na podstawie dyrektywy pozostawały ważne do 21 kwietnia 2023 r., chyba że wygasły wcześniej.

Źródło · art. 46, art. 47 i art. 48
Co jest ŚOI, a co jest wyłączone?

ŚOI to wyposażenie zaprojektowane i wyprodukowane w celu noszenia lub trzymania przez osobę w celu ochrony przed jednym lub kilkoma zagrożeniami dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa, wraz z wymiennymi elementami niezbędnymi dla funkcji ochronnej oraz niezamocowanymi na stałe systemami łączącymi z urządzeniem zewnętrznym lub punktem kotwiczenia. Rozporządzenie nie dotyczy ŚOI zaprojektowanych specjalnie do użytku przez siły zbrojne lub w celu utrzymania porządku publicznego, ŚOI do samoobrony z wyjątkiem uprawiania sportu, ŚOI do użytku prywatnego chroniących przed niekrańcowymi warunkami atmosferycznymi lub przed wilgocią i wodą podczas zmywania naczyń, ŚOI przeznaczonych wyłącznie do użytku na statkach morskich lub statkach powietrznych podlegających umowom międzynarodowym oraz kasków i osłon twarzy dla motocyklistów i motorowerzystów objętych regulaminem nr 22 EKG ONZ.

Źródło · art. 2 ust. 2 i art. 3 pkt 1
Jakie są trzy kategorie ŚOI i jakiej oceny zgodności wymaga każda z nich?

Załącznik I porządkuje ŚOI według zagrożenia, przed którym chronią. Kategoria I obejmuje wyłącznie pięć minimalnych zagrożeń: powierzchowne urazy mechaniczne, kontakt ze słabo działającymi środkami czyszczącymi lub długotrwały kontakt z wodą, gorące powierzchnie nieprzekraczające 50 °C, uszkodzenie oczu przez światło słoneczne inne niż podczas obserwacji Słońca oraz niekrańcowe warunki atmosferyczne; producent stosuje samą wewnętrzną kontrolę produkcji. Kategoria III obejmuje wyłącznie trzynaście zagrożeń, które mogą spowodować śmierć lub nieodwracalne uszkodzenie zdrowia: substancje i mieszaniny niebezpieczne, atmosfery z niedoborem tlenu, szkodliwe czynniki biologiczne, promieniowanie jonizujące, środowiska o wysokiej temperaturze porównywalne z temperaturą powietrza co najmniej 100 °C, środowiska o niskiej temperaturze porównywalne z temperaturą powietrza minus 50 °C lub niższą, upadek z wysokości, porażenie prądem i prace pod napięciem, utonięcie, rany cięte ręcznymi piłami łańcuchowymi, strumienie pod wysokim ciśnieniem, rany postrzałowe lub kłute nożem oraz szkodliwy hałas; wymagają one badania typu UE wraz z nadzorowanymi kontrolami produktu lub zapewnieniem jakości produkcji przez jednostkę notyfikowaną. Kategoria II to wszystko pomiędzy i wymaga badania typu UE, po którym następuje zgodność z typem oparta na wewnętrznej kontroli produkcji.

Źródło · art. 19 i załącznik I
Czy do ŚOI potrzebna jest jednostka notyfikowana?

Nie w przypadku kategorii I, gdzie producent ocenia zgodność na podstawie załącznika IV bez udziału strony trzeciej. W przypadku kategorii II i III jednostka notyfikowana musi przeprowadzić badanie typu UE z załącznika V i wydać certyfikat ważny najwyżej pięć lat, o którego przegląd producent musi wystąpić przed upływem ważności, najwcześniej na 12, a najpóźniej na 6 miesięcy przed. W przypadku kategorii III jednostka notyfikowana pozostaje też zaangażowana w produkcję, albo przez nadzorowane kontrole produktu co najmniej raz w roku na podstawie załącznika VII, albo przez audyty zatwierdzonego systemu jakości co najmniej raz w roku na podstawie załącznika VIII, a jej numer identyfikacyjny następuje po oznakowaniu CE. ŚOI kategorii III wytwarzane jako pojedyncza sztuka dla indywidualnego użytkownika mogą podlegać zamiast tego ścieżce kategorii II.

Źródło · art. 17 ust. 3, art. 19, załącznik V pkt 6.1 i 7.4, załącznik VII pkt 4.2 i załącznik VIII pkt 4.3
Jakie dokumenty i informacje muszą towarzyszyć ŚOI i w jakim języku?

ŚOI muszą nosić numer typu, partii lub serii oraz nazwę i pocztowy adres producenta i importera, a także być opatrzone instrukcjami i informacjami z załącznika II pkt 1.4: przechowywanie, użytkowanie, czyszczenie, konserwacja i dezynfekcja, skuteczność ochrony zapisana w badaniach, akcesoria i części zamienne, klasy ochrony i ograniczenia użytkowania, okres użytkowania, znaczenie oznakowań, zagrożenie, przed którym ŚOI chronią, odniesienie do rozporządzenia, jednostka notyfikowana, zastosowane normy i adres internetowy deklaracji zgodności UE. Instrukcje muszą być sporządzone w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych, określonym przez państwo członkowskie, a deklaracja musi albo towarzyszyć ŚOI, albo być dostępna pod adresem internetowym podanym w instrukcji. W Polsce producent i importer muszą dołączyć instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa sporządzone w języku polskim w sposób jasny, zrozumiały i czytelny (art. 13 pkt 9 i art. 16 pkt 5 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku); w obrocie z konsumentem obowiązują także art. 7 i 7a ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.

Źródło · art. 8 ust. 5–8, art. 10 ust. 3, art. 15 ust. 2 i załącznik II pkt 1.4Źródło · § 5Źródło
Czy produkty konsumenckie, takie jak okulary przeciwsłoneczne, rękawice ogrodowe lub kurtki przeciwdeszczowe, są objęte rozporządzeniem?

To zależy od zagrożenia i sposobu użycia. Ochrona oczu przed światłem słonecznym oraz rękawice chroniące przed powierzchownymi urazami mechanicznymi lub słabo działającymi środkami czyszczącymi chronią przed zagrożeniami kategorii I i są ŚOI, niezależnie od tego, czy sprzedaje się je profesjonalistom, czy konsumentom, więc wymagają wewnętrznej kontroli produkcji, deklaracji zgodności UE i oznakowania CE. Odzież zaprojektowana do użytku prywatnego chroniąca przed niekrańcowymi warunkami atmosferycznymi oraz rękawice do użytku prywatnego chroniące przed wilgocią i wodą podczas zmywania naczyń są wyłączone na mocy art. 2 ust. 2 lit. c; ta sama kurtka przeciwdeszczowa zaprojektowana do użytku zawodowego jest ŚOI kategorii I.

Źródło · art. 2 ust. 2 lit. c, art. 19 lit. a i załącznik I kategoria I
Jak długo trzeba przechowywać dokumentację techniczną i rejestry identyfikowalności?

Producenci przechowują dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE przez 10 lat od wprowadzenia ŚOI do obrotu, upoważnieni przedstawiciele przechowują oba dokumenty do dyspozycji organów przez ten sam okres, a importerzy przechowują kopię deklaracji przez 10 lat i zapewniają możliwość przedstawienia dokumentacji. Producenci stosujący moduł C2 przechowują też przez 10 lat sprawozdania z badań jednostki notyfikowanej. Wszystkie podmioty gospodarcze muszą być w stanie wskazać, kto dostarczył im ŚOI i komu je dostarczyły, przez 10 lat od każdej dostawy.

Źródło · art. 8 ust. 3, art. 9 ust. 2, art. 10 ust. 8, art. 13 i załącznik VII pkt 5.2
Kto egzekwuje rozporządzenie w sprawie ŚOI w Polsce?

Nadzór rynku nad ŚOI wprowadzonymi do obrotu sprawują organy wskazane w art. 58 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. 2016 poz. 542): wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej w ramach systemu nadzorowanego przez Prezesa UOKiK oraz, w odniesieniu do ŚOI stosowanych w pracy, inspektorzy pracy z Państwowej Inspekcji Pracy. Organy celne (Krajowa Administracja Skarbowa) uczestniczą w kontroli przy wprowadzaniu towarów do swobodnego obrotu. W Danii kontrolę ŚOI wprowadzonych na rynek przejęła od Arbejdstilsynet 1 grudnia 2018 r. Sikkerhedsstyrelsen, od stycznia 2026 r. wchodząca w skład Erhvervsstyrelsen jako jej departament Markedsovervågning; Arbejdstilsynet pozostaje organem właściwym w sprawach stosowania ŚOI w pracy.

ŹródłoŹródło · § 2, stk. 1, nr. 40, i § 9

Obserwuj PPE – jedna wiadomość tygodniowo, gdy coś się zmienia

Sprostowania, wytyczne, trendy w Safety Gate i nowe artykuły dotyczące obserwowanych rozporządzeń. Nic poza tym.

Aktualności od Conphora ApS o rozporządzeniach i tematach, które Państwo obserwują – e-mailem, domyślnie raz w tygodniu. Subskrypcję potwierdzają Państwo e-mailem i mogą ją Państwo anulować jednym kliknięciem. Mierzymy, czy nasze wiadomości są otwierane i z jakich odnośników korzystano; można to wyłączyć na stronie preferencji. Dane są przechowywane w UE i nigdy nie są sprzedawane. Polityka prywatności. Bezpłatne konto? Proszę wybrać powiadomienia w ustawieniach konta.

Powiązane

Powiązane rozporządzenia

ATEXCIREMCExplDGARGPSRLiftDLVDPEDPyroDREDSPVDTSD

Źródła

  1. Rozporządzenie (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej, tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r. (EUR-Lex) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:02016R0425-20260529
  2. Rozporządzenie (UE) 2016/425 w brzmieniu opublikowanym w Dz.Urz. UE L 81 z 31 marca 2016 r. (EUR-Lex) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0425
  3. Informacje o dokumencie, daty i powiązania dla CELEX 32016R0425 (EUR-Lex) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/ALL/?uri=CELEX:32016R0425
  4. Rozporządzenie (UE) 2024/2748 w sprawie procedur nadzwyczajnych dotyczących oceny zgodności, domniemania zgodności, wspólnych specyfikacji i nadzoru rynku produktów (EUR-Lex) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32024R2748
  5. Środki ochrony indywidualnej (ŚOI), wraz z wytycznymi dotyczącymi rozporządzenia w sprawie ŚOI, wydanie 5, październik 2025 r. (Komisja Europejska, DG GROW) https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/mechanical-engineering/personal-protective-equipment-ppe_en
  6. Regler for personlige værnemidler (Sikkerhedsstyrelsen, Erhvervsstyrelsen) https://www.sik.dk/erhverv/produkter/personlige-vaernemidler/love-og-regler/regler-personlige-vaernemidler
  7. Kontrol med personlige værnemidler (Sikkerhedsstyrelsen, Erhvervsstyrelsen) https://www.sik.dk/erhverv/produkter/personlige-vaernemidler/vejledninger/kontrol-personlige-vaernemidler
  8. Sikkerhedsstyrelsen, od stycznia 2026 r. część Erhvervsstyrelsen (Sikkerhedsstyrelsen) https://www.sik.dk/sikkerhedsstyrelsen-del-erhvervsstyrelsen
  9. Bekendtgørelse nr. 210 af 14. marts 2018 om indretning m.v. af personlige værnemidler (Retsinformation) https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/210
  10. Bekendtgørelse nr. 488 af 28. maj 2026 om ændring af bekendtgørelse om indretning m.v. af personlige værnemidler (Retsinformation) https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/488
  11. Lov om produkter og markedsovervågning, lovbekendtgørelse nr. 22 af 8. januar 2026 (Retsinformation) https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/22

O tym przewodniku

Recenzent
Conphora compliance team, Redaktorzy ds. zgodności, Conphora
Przegląd
24 września 2026
Kolejny przegląd
14 marca 2027

Opracowane na podstawie oficjalnego tekstu w EUR-Lex i wytycznych Komisji, ze źródłem dla każdego faktu. Nie jest to porada prawna.

Podsumowanie w PDF JSON
Zacytuj tę stronę 
Conphora (2026). PPE: Rozporządzenie w sprawie środków ochrony indywidualnej (Rozporządzenie (UE) 2016/425) – wyjaśnienie. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozporzadzenia-ue/ppe/
Przegląd
Demo Company

See PPE handled end to end

Thirteen products, the documents retailers ask for, supplier requests and this year's deadlines — a complete, read-only example. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Try the demo with PPE — freeCompare plans

Free account · no card · opens in the Demo Company