Dotyczy: conphora.com, Conphora Academy i platformy Conphora
Nasze treści i narzędzia są wspierane przez sztuczną inteligencję, a przed ich udostępnieniem Państwu weryfikuje je wskazana z imienia i nazwiska osoba. Każda strona o przepisach odwołuje się do oficjalnego tekstu w EUR-Lex. Wyniki naszych narzędzi są odpowiednio oznaczone i nigdy nie stanowią porady prawnej.
Niniejsza informacja wyjaśnia, co to oznacza w praktyce: gdzie stosujemy sztuczną inteligencję, co sprawdza człowiek, którzy dostawcy przetwarzają jakie dane oraz o czym sztuczna inteligencja w Conphora nigdy nie decyduje samodzielnie. Jest to informacja o przejrzystości stosowania sztucznej inteligencji, której jako podmiot stosujący systemy AI musimy udzielać na podstawie unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji (rozporządzenie (UE) 2024/1689, art. 50, stosowany od 2 sierpnia 2026 r.). Uzupełnia ona – i nie zastępuje – naszą Politykę prywatności, Politykę plików cookie oraz stronę Podmioty przetwarzające.
1. Gdzie korzystamy ze sztucznej inteligencji
Korzystamy z dużych modeli językowych jako asystentów. Każdy asystent ma pisemną instrukcję, określony obszar działania oraz wskazaną z imienia i nazwiska osobę odpowiedzialną za to, co tworzy.
Treści publikowane na conphora.com
- Przewodniki po przepisach. Przygotowywane na podstawie oficjalnego aktu w EUR-Lex i wytycznych Komisji, ze wskazaniem źródła dla każdego faktu, a następnie sprawdzane i zatwierdzane przez naszych redaktorów do spraw zgodności. Każdy przewodnik podaje osobę weryfikującą i datę weryfikacji oraz odsyła do rekordu CELEX opisywanego aktu. Nie powielamy treści norm zharmonizowanych.
- Artykuły eksperckie i Academy. Przygotowywane z pomocą sztucznej inteligencji na podstawie tych samych źródeł i redagowane przez człowieka przed publikacją.
- Komunikaty prasowe i wiadomości. Przygotowywane przez naszego asystenta – dziennikarza specjalizującego się w zgodności – na podstawie konspektu, a następnie weryfikowane pod względem faktów i zatwierdzane do publikacji przez wskazaną osobę w Conphora. Nic nie jest publikowane automatycznie.
- Tłumaczenia. Nasze strony są tłumaczone na języki, w których publikujemy, przez potok lokalizacyjny oparty na sztucznej inteligencji, z glosariuszem dla każdego języka, korektą i oceną eksperta przed udostępnieniem przetłumaczonej strony. Wersja angielska jest wersją wzorcową; w razie rozbieżności między tłumaczeniem a angielską wersją wzorcową rozstrzyga wersja angielska.
- Compliance Radar. Źródła publiczne (EUR-Lex, Dziennik Urzędowy, strony organów, system Safety Gate UE) są monitorowane i wstępnie klasyfikowane przez sztuczną inteligencję. Pozycję radaru weryfikuje człowiek, zanim zostanie opublikowana lub wysłana w wiadomości e-mail z aktualnościami.
- Aktualności tematyczne (newsletter). Cotygodniowy przegląd jest tworzony ze zweryfikowanych pozycji. Nie jest to profilowanie spersonalizowane: zawiera to, co Państwo sami zdecydowali się śledzić.
Narzędzia i platforma
- Bezpłatne narzędzia (na przykład sprawdzanie greenwashingu i sprawdzanie odzyskania produktu) analizują publicznie dostępne strony internetowe oraz wprowadzony przez Państwa tekst i zwracają ocenę wraz ze źródłami. Wynik jest wskazówką do Państwa własnej weryfikacji, a nie rozstrzygnięciem dotyczącym przedsiębiorstwa lub produktu.
- Platforma Conphora wykorzystuje sztuczną inteligencję do klasyfikowania produktów i dokumentów, ich streszczania i przeszukiwania. Klasyfikacje i streszczenia są propozycjami, które użytkownik w Państwa organizacji potwierdza lub poprawia; nie stanowią stwierdzenia, że produkt jest zgodny z wymaganiami.
- NOMOS, nasz wyspecjalizowany agent ds. zgodności, odpowiada na pytania, podając odniesienia do właściwego aktu oraz wskazując, jak pewna jest odpowiedź, i odmawia odpowiedzi na pytania spoza swojego zakresu. Każda odpowiedź niesie to samo zastrzeżenie: informacja, a nie porada prawna.
Użytek wewnętrzny. Korzystamy też z asystentów AI wewnętrznie, w pracy, której Państwo nie widzą – przy przeglądzie kodu i bezpieczeństwa, kontroli jakości i odnośników, monitorowaniu rynku, planowaniu oraz przygotowywaniu projektów dokumentów prawnych, takich jak ten. Nie tworzą one treści publikowanych i nie podejmują decyzji dotyczących osób.
2. Co zawsze robi człowiek
- Publikacja. Żaden asystent AI nie publikuje samodzielnie na conphora.com. Praca trafia do osoby, która ją weryfikuje i włącza do serwisu. Przewodniki po przepisach dodatkowo wskazują na stronie osobę weryfikującą i datę weryfikacji.
- Wyniki widoczne dla klienta. Wyniki AI na platformie są przedstawiane jako propozycja ze wskazaniem źródeł; użytkownik je potwierdza.
- Zmiany w środowisku produkcyjnym. Każde działanie asystenta wobec naszych systemów produkcyjnych wymaga wyraźnego potwierdzenia przez człowieka; bez niego działanie jest odrzucane.
- Odpowiedzialność redakcyjna. Conphora ApS odpowiada za wszystko, co publikujemy na naszych stronach, niezależnie od tego, czy asystent AI pomagał w jego przygotowaniu.
3. Czego sztuczna inteligencja tutaj nigdy nie robi
- Nigdy nie podejmuje wobec Państwa decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającej. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
- Nigdy nie udziela porad prawnych. Nasze strony, narzędzia i odpowiedzi stanowią informację o prawie; ocena, czy dany przepis ma zastosowanie do Państwa produktu, należy do Państwa lub Państwa doradcy.
- Nigdy nie rozstrzyga, że produkt jest zgodny z wymaganiami, ani nie wystawia, nie podpisuje i nie zastępuje deklaracji zgodności.
- Nigdy nie ocenia, nie klasyfikuje w rankingach ani nie profiluje osób fizycznych, nie wnioskuje o emocjach i nie kategoryzuje ludzi.
- Nigdy nie publikuje ani nie wysyła Państwu niczego bez zatwierdzenia przez człowieka.
4. Którzy dostawcy przetwarzają dane i czego nie dopuszczamy
Modele, z których korzystamy, dostarcza Anthropic (Claude), a do wyszukiwania na platformie – osadzenia (embeddings) od Voyage AI. Działają oni jako nasze podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i przetwarzają wyłącznie to, co przekazujemy im na potrzeby danego zadania. Pełna lista wraz z podmiotem, lokalizacją i mechanizmem transferu znajduje się na naszej stronie Podmioty przetwarzające.
- Nie zezwalamy naszym dostawcom modeli na wykorzystywanie przekazywanego im tekstu do trenowania ich modeli.
- Ograniczamy to, co przekazujemy modelowi, do tego, czego wymaga zadanie. Zapytania i odpowiedzi z uruchomień naszych własnych agentów są rejestrowane w naszych systemach w UE, aby uruchomienie można było poddać audytowi; logi są przechowywane w sposób opisany w punkcie 7 Polityki prywatności.
- Dokumenty klientów na platformie są przetwarzane w celu klasyfikacji, streszczania i wyszukiwania na polecenie Państwa organizacji i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych oraz są usuwane zgodnie z tą umową.
- To, co Państwo wpiszą w bezpłatnym narzędziu, jest przetwarzane w celu wygenerowania wyniku. Nie wykorzystujemy tego do tworzenia Państwa profilu.
- Publikacja strony przygotowanej z pomocą AI w ogóle nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych odwiedzających.
Podstawa prawna, okresy przechowywania i Państwa prawa zostały opisane w Polityce prywatności.
5. Ograniczenia – i jak nam powiedzieć, że się pomyliliśmy
Tekst przygotowany z pomocą AI może być błędny, nieaktualny lub niepełny, a model może z przekonaniem stwierdzić coś, co nie jest prawdą. Dlatego każde twierdzenie faktyczne na naszych stronach o przepisach podaje źródło, stronę weryfikuje człowiek, a my opatrujemy ją datą.
- Proszę sprawdzać źródło. Każda strona o przepisach odsyła do aktu w EUR-Lex; wiążący jest tamtejszy tekst ujednolicony, a nie nasze streszczenie.
- Wyniki narzędzi są wskazówkami. Mówią, gdzie szukać; nie przesądzają niczego o przedsiębiorstwie ani produkcie.
- Prawo się zmienia. Strona jest aktualna na dzień weryfikacji, który na niej widnieje.
- Danię przyjmujemy domyślnie za jurysdykcję, gdy ma znaczenie przepis krajowy; inne państwa członkowskie mogą stosować ten sam akt UE w odmienny sposób.
Znaleźli Państwo błąd lub chcą Państwo wiedzieć, jak powstał konkretny wynik? Proszę napisać na adres info@conphora.com, podając stronę lub wynik. Poprawiamy błędy na stronie i odnotowujemy poprawkę. Jeśli pytanie dotyczy danych osobowych, zastosowanie ma punkt 9 Polityki prywatności.
6. Kontakt
Conphora ApS Kopenhaga, Dania CVR: 43489968 E-mail: info@conphora.com Telefon: +45 71 74 11 12
Niniejszą informację weryfikujemy, gdy dodajemy asystenta AI, zmieniamy dostawcę modelu lub gdy zmieniają się przepisy. Ostatnio zaktualizowano ją w dniu widocznym na górze strony.