Dla firm spoza UE · producenci, marki, eksporterzy, sprzedawcy na platformach handlowych
Sprzedaż produktów w Europie: co muszą zrobić firmy spoza UE
UE reguluje produkt, a nie adres firmy. Fabryka w Shenzhen, marka ze Stambułu czy producent z Ohio spełnia te same wymagania co firma z Hamburga – a od czasu GPSR platformy handlowe i organy celne sprawdzają to, zanim zaczną Państwo sprzedawać. Oto cała droga na rynek, w jednym miejscu.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Źródła: rozporządzenie (UE) 2023/988 · rozporządzenie (UE) 2019/1020 · sprawdzono we wrześniu 2026 r.
Dla kogo jest ten przewodnik
Dla firm z siedzibą poza UE, które sprzedają lub zamierzają sprzedawać produkty klientom w Unii – niezależnie od tego, kim jest nabywca.
Państwo wytwarzają produkt lub zlecają jego wytworzenie i sprzedają go pod własną nazwą.
Państwo wystawiają oferty na Amazon, Zalando, bol, Allegro lub innej platformie handlowej w UE.
Państwo sprzedają importerowi, sprzedawcy lub dystrybutorowi z UE, który sprzedaje dalej.
Państwo wysyłają towar konsumentom w UE z własnego sklepu internetowego.
Czego UE wymaga od Państwa
Sześć rzeczy, które musi zapewnić każdy sprzedawca spoza UE. Każda z nich prowadzi do strony poświęconej rozporządzeniu z dokładnymi artykułami.
Regulowany jest produkt, a nie sprzedawca
GPSR wymaga, aby każdy produkt konsumencki sprzedawany w UE spełniał ogólny wymóg bezpieczeństwa – bez względu na to, kto go sprzedaje i skąd. Oferta internetowa skierowana do konsumentów w UE jest udostępnieniem produktu na rynku.
Przepisy sektorowe i oznakowanie CE
Zabawki, sprzęt elektryczny, urządzenia radiowe, środki ochrony indywidualnej, wyroby medyczne i inne grupy mają własne akty prawne. Zgodność potwierdzają oznakowanie CE, deklaracja zgodności UE i dokumentacja techniczna – dokumentację przechowuje się przez 10 lat.
Ktoś w UE ponosi odpowiedzialność
Bez podmiotu gospodarczego z siedzibą w UE produkt nie może zostać wprowadzony do obrotu. Jego nazwę i dane kontaktowe umieszcza się na produkcie, opakowaniu, przesyłce lub w dokumencie towarzyszącym.
Oznakowanie, języki, ostrzeżenia
Numer typu, partii lub seryjny, nazwa i adres producenta, dane importera oraz instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku każdego kraju, w którym Państwo sprzedają.
Substancje chemiczne
RoHS dla sprzętu elektrycznego, rozporządzenie w sprawie trwałych zanieczyszczeń organicznych (POP) oraz ograniczenia REACH dotyczące substancji w wyrobach – z potwierdzeniem w sprawozdaniach z badań, a nie w deklaracjach.
Opakowania, baterie, WEEE
Rozszerzona odpowiedzialność producenta w każdym kraju: rejestracja i opłaty za opakowania, WEEE dla sprzętu elektrycznego, rozporządzenie w sprawie baterii – to często element, który eksporterzy odkrywają na końcu.
Rola, którą większość sprzedawców pomija
Kogo potrzebują Państwo w UE
Prawo UE wymaga, aby dla każdego produktu istniał podmiot gospodarczy z siedzibą w UE – osoba odpowiedzialna. Tę rolę można obsadzić na cztery sposoby. Który z nich jest właściwy, zależy od sposobu sprzedaży.
| Opcja | Na czym polega | Kiedy jest właściwa |
|---|---|---|
| Producent z UE | Tylko jeśli produkują Państwo w UE. | Nie jest to opcja dla firmy z siedzibą poza UE. |
| Importer | Firma z UE, która jako pierwsza wprowadza Państwa produkt do obrotu. Przejmuje obowiązki – a wielu importerów odmawia przyjęcia produktów bez kompletnej dokumentacji. | Państwa dystrybutor lub klient zostaje importerem, a Państwo dostarczają dokumentację zgodności. |
| Upoważniony przedstawiciel | Firma z UE, której udzielają Państwo pisemnego pełnomocnictwa do przechowywania dokumentacji technicznej i kontaktów z organami w Państwa imieniu. | Typowe rozwiązanie dla sprzedawców bezpośrednich i sprzedawców na platformach handlowych. W usłudze Managed Conphora organizuje je przez firmę partnerską. |
| Dostawca usług realizacji zamówień | Tylko wtedy, gdy w UE nie ma żadnego z powyższych – magazyn odpowiada wówczas za produkty, które obsługuje. | Rzadko jest to rozwiązanie pożądane. |
Droga do rynku: czego wymaga każdy kanał
Przepisy są te same, różni się tylko podmiot, który pilnuje ich przestrzegania. Wybierz kanał i sprawdź, co trzeba mieć gotowe przed pierwszą wysyłką.
Platformy handlowe
Amazon, Zalando, bol, Allegro …
Oferty muszą zawierać dane osoby odpowiedzialnej i identyfikację produktu, a platforma musi umożliwić ich podanie. W przypadku towarów regulowanych certyfikaty trzeba przesłać przed uruchomieniem sprzedaży.
Dystrybutorzy i importerzy
Jeden partner na kraj lub region
Importer przejmuje obowiązki prawne – i przed podpisaniem umowy poprosi o dokumentację techniczną, sprawozdania z badań, deklarację zgodności i etykiety. Kompletna dokumentacja to Państwa najlepszy argument sprzedażowy.
Własny sklep internetowy
Sprzedaż bezpośrednia konsumentom w UE
Państwo są sprzedawcą w rozumieniu przepisów: osoba odpowiedzialna w sklepie, informacje o produkcie i ostrzeżenia we właściwym języku, VAT od sprzedaży na odległość, zwroty i odzyskiwanie produktów.
Zaczynamy
Przewodnik w 8 krokach
Od „chcemy sprzedawać w UE” do pierwszej wysyłki zgodnej z przepisami. Każdy krok wskazuje potrzebne dowody i to, gdzie Conphora wykonuje pracę za Państwa.
Pobierz listę kontrolną (PDF) Otwórz pełny przewodnik Także jako biała księga: Zgodność produktów z przepisami: klucz do rynku UE (6 stron, około 12 minut).- 1
Ustal, jakie przepisy mają zastosowanie
O tym, które akty prawne UE mają zastosowanie – zwykle od pięciu do ośmiu – decydują kategoria produktu, materiały, funkcja i kanał sprzedaży. Bezpłatny kreator daje pierwszą odpowiedź w minutę.
- 2
Przeprowadź analizę luk względem każdego aktu
Dla każdego aktu: które wymagania są spełnione, które pozostają otwarte i jakie dowody je zamykają. Lista luk staje się Państwa planem pracy.
- 3
Przeprowadź badania i opracuj dokumentację techniczną
Ocena ryzyka, sprawozdania z badań laboratoryjnych, rysunki, wykaz materiałów, zastosowane normy. O to organy i importerzy pytają w pierwszej kolejności.
- 4
Podpisz deklarację zgodności i oznakuj produkt
Deklaracja zgodności UE, oznakowanie CE tam, gdzie stosuje się akt CE, nazwa i adres osoby odpowiedzialnej, ostrzeżenia i instrukcje we właściwych językach.
- 5
Wyznacz osobę odpowiedzialną w UE
Importer, upoważniony przedstawiciel lub dostawca usług realizacji zamówień – o wyborze decyduje kanał sprzedaży. Pełnomocnictwo należy sporządzić na piśmie, zanim cokolwiek zostanie wysłane.
- 6
Oznakuj produkty i zarejestruj obowiązki producenta
Opakowania, WEEE i baterie w każdym kraju sprzedaży – numery rejestracyjne, opłaty oraz przedstawiciel w rozumieniu tych aktów, jeśli dany kraj tego wymaga.
- 7
Przygotuj zestaw dokumentów dla kanału sprzedaży
To, o co platforma handlowa, importer lub sprzedawca detaliczny pyta przed uruchomieniem sprzedaży – certyfikaty, deklaracja, etykiety, dane osoby odpowiedzialnej – oraz podstawy odprawy celnej: numer EORI, kod taryfowy, procedura IOSS lub OSS dla VAT od sprzedaży na odległość, Incoterms uzgodnione z importerem.
- 8
Dbaj o aktualność i przygotuj się na odzyskanie produktu
Przepisy się zmieniają: GPSR, PPWR, rozporządzenie w sprawie baterii i inne akty są w ruchu. Należy śledzić swoje rozporządzenia, ponownie sprawdzać produkty po zmianach i mieć procedurę odzyskiwania produktów, zanim będzie potrzebna.
Jak Conphora pomaga, krok po kroku
Zaczynają Państwo bezpłatnie i idą tak daleko, jak potrzeba. Managed jest dla firm, które chcą mieć europejski dział zgodności bez konieczności jego zatrudniania.
- Bezpłatny odczyt Bezpłatnie
Strony rozporządzeń, słownik, ten przewodnik i bezpłatny kreator zgodności – bez konta.
Otwórz - Bezpłatne konto Bezpłatnie
Ścieżka Academy Conphora Certified User, pobieranie listy kontrolnej i białych ksiąg, śledzenie obowiązujących rozporządzeń w Compliance Radar.
Utwórz bezpłatne konto - Subskrypcja 129 € miesięcznie
Silnik zgodności waliduje każdy produkt względem mających zastosowanie aktów, wymienia luki i generuje deklarację zgodności, zestawy dokumentów i linki ze statusem. Produkty w cenie: 20.
Zobacz plany i cennik - Managed Wycena
Zespół Conphora prowadzi całą drogę za Państwa: przepisy, dokumentację, koordynację badań, osobę odpowiedzialną w UE przez naszą firmę partnerską, rejestracje producenta i wdrożenie na platformach handlowych – z wyznaczoną osobą kontaktową.
Porozmawiajmy o usłudze Managed
Usługa Managed
Powierz Conphora zapewnienie zgodności w UE
Jeden zespół, jeden plan, jedna osoba kontaktowa. Ustalamy mające zastosowanie przepisy, przygotowujemy i prowadzimy dokumentację techniczną, koordynujemy badania, organizujemy osobę odpowiedzialną w UE przez naszą firmę partnerską, rejestrujemy Państwa w systemach opakowań, WEEE i baterii w każdym kraju oraz wdrażamy Państwa na platformach handlowych lub u importera.
- Stała miesięczna opłata za portfel produktów; wycena w ciągu dwóch dni roboczych.
- Obejmuje subskrypcję – Państwa produkty są w platformie i widzą Państwo wszystko.
- Pełnomocnictwo osoby odpowiedzialnej jest podpisywane z firmą partnerską z siedzibą w UE, w Państwa imieniu, i wyraźnie oznaczone jako jej.
Conphora nie jest kancelarią prawną, jednostką certyfikującą ani jednostką notyfikowaną i nie bada produktów. Rolę upoważnionego przedstawiciela pełni upoważniona firma partnerska z UE, a nie Conphora.
O usłudze ManagedPytania sprzedawców spoza UE
Proste odpowiedzi, każda ze źródłem na stronie, która zawiera pełną odpowiedź.
Czy potrzebuję firmy w UE, aby tam sprzedawać?
Nie. Potrzebny jest podmiot gospodarczy z siedzibą w UE, który odpowiada za produkt – importer, upoważniony przedstawiciel, któremu udzielają Państwo pisemnego pełnomocnictwa, a w ostateczności dostawca usług realizacji zamówień. Wielu sprzedawców spoza UE wyznacza upoważnionego przedstawiciela i nadal sprzedaje pod własną marką.
Czy potrzebuję firmy w UE, aby sprzedawać na Amazon w Niemczech?
Nie, ale gdy producent ma siedzibę poza UE, oferta musi zawierać nazwę i adres osoby odpowiedzialnej w UE, a platforma musi umożliwić ich podanie. Bez niej nie można ukończyć wystawienia oferty.
Kim jest osoba odpowiedzialna w UE i czy może nią być mój spedytor?
Osobą odpowiedzialną jest producent, importer, upoważniony przedstawiciel lub dostawca usług realizacji zamówień z siedzibą w UE, którego dane widnieją na produkcie. Spedytor nią nie jest; dostawca usług realizacji zamówień, który magazynuje i wysyła Państwa towary, może nią być, ale tylko wtedy, gdy w UE nie ma producenta, importera ani upoważnionego przedstawiciela.
Czy oznakowanie CE dotyczy mojego produktu?
Tylko jeśli obejmuje go akt CE – zabawki, sprzęt elektryczny, urządzenia radiowe, środki ochrony indywidualnej, wyroby medyczne i inne. Każdy produkt konsumencki podlega jednak ogólnemu wymogowi bezpieczeństwa GPSR, z osobą odpowiedzialną, identyfikowalnością i instrukcjami we właściwym języku.
Kto jest importerem, jeśli sprzedaję przez dystrybutora?
Importerem jest firma z UE, która jako pierwsza wprowadza Państwa produkt do obrotu na rynku Unii – zwykle Państwa dystrybutor lub pierwszy klient. Musi on sprawdzić, czy spełnili Państwo swoje obowiązki, i umieścić na produkcie własną nazwę i własny adres, a zanim to zrobi, poprosi o Państwa dokumentację.
Czy Amazon lub mój dystrybutor może być moją osobą odpowiedzialną?
Dystrybutor, który importuje, staje się importerem i przejmuje obowiązki. Platforma handlowa nie staje się Państwa osobą odpowiedzialną; musi zadbać o to, by oferta zawierała dane takiej osoby, i może zawiesić przedsiębiorców, którzy wielokrotnie oferują produkty niezgodne z wymaganiami.
Czy muszę rejestrować się w systemie WEEE w każdym kraju?
Rozszerzona odpowiedzialność producenta jest zorganizowana w każdym państwie członkowskim: sprzęt elektryczny, baterie i opakowania rejestruje się, a opłaty wnosi w każdym kraju sprzedaży, a niektóre kraje wymagają przedstawiciela w rozumieniu tych aktów. Może to wziąć na siebie importer – należy uzgodnić, kto to robi.
Czy Conphora może być moim upoważnionym przedstawicielem?
Nie – Conphora sama nie jest upoważnionym przedstawicielem. W usłudze Managed pełnomocnictwo jest organizowane z firmą partnerską z siedzibą w UE, wyraźnie oznaczoną jako jej, a Conphora prowadzi wokół niego prace dotyczące zgodności.
W jakim języku muszą być etykieta i instrukcja?
Instrukcje i informacje o bezpieczeństwie muszą być w języku określonym przez państwo członkowskie, w którym produkt jest udostępniany na rynku, dlatego należy zaplanować jeden zestaw na każdy kraj sprzedaży.
Ile to trwa?
Przy kompletnej dokumentacji technicznej i istniejących sprawozdaniach z badań – kilka tygodni: pełnomocnictwo, etykiety, rejestracje. Bez sprawozdań z badań decyduje czas oczekiwania na laboratorium – należy liczyć raczej miesiące niż tygodnie.
Co się stanie, jeśli będę sprzedawać bez spełnienia tych wymagań?
Organy nadzoru rynku mogą żądać dokumentów, nakazać działania naprawcze, wycofanie z obrotu lub odzyskanie produktu, zakazać produktu i w ciągu dwóch dni roboczych doprowadzić do usunięcia ofert; produkty wprowadzane do UE podlegają kontroli na granicy, a produkty niebezpieczne są publikowane w Safety Gate.
Już dostarczam towary firmom z UE. Czy potrzebuję Conphora?
Gdy klient z UE obsługuje swoje produkty w Conphora, jego prośby o dane i dokumenty kierowane do Państwa trafiają na jedno konto dostawcy. Widzą Państwo tylko to, o co poprosił dany klient; link w prośbie działa bez konta.
Biała księga
Zgodność produktów z przepisami: klucz do rynku UE
Poradnik dla dostawców spoza UE – 6 stron, około 12 minut.
Czytaj online lub pobierzAcademy
Conphora Certified User
Ścieżka podstawowa: 7 praktycznych lekcji o klasyfikacji, walidacji, dokumentacji i udostępnianiu statusu. Bezpłatnie z kontem.
Zapisz się bezpłatniePrzegląd z dnia 10 września 2026, recenzent: Conphora compliance team
See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company