Verkopen in Europa · Wat de EU vereist
Wat de EU vereist voordat u een product kunt verkopen
Zeven lagen, van de wetgeving die van toepassing is tot de verplichtingen die uw importeur op zich neemt. Hier wordt niets gesteld dat niet ook op de gekoppelde regelgevingspagina staat.
De zeven lagen
Doorloop ze in volgorde; elke laag levert het bewijs op dat de volgende nodig heeft.
- 1. De regels die van toepassing zijn
- 2. De technische documentatie en de conformiteitsverklaring
- 3. CE-markering waar een CE-richtlijn of -verordening van toepassing is
- 4. Etikettering, traceerbaarheid en de verantwoordelijke persoon
- 5. Chemicaliën en stoffen
- 6. Milieu en producentenverantwoordelijkheid
- 7. De verplichtingen van de importeur wanneer een EU-bedrijf importeert
- 1
De regels die van toepassing zijn
De GPSR is van toepassing op elk consumentenproduct dat op de EU-markt wordt geplaatst of aangeboden, ongeacht wie het verkoopt. Producten die onder sectorspecifieke wetgeving vallen, volgen die wetgeving voor de risico's die deze dekt en de GPSR voor de rest. Welke wetgeving van toepassing is, hangt af van de categorie, materialen, functie en het gebruik van het product — meestal meerdere tegelijk.
- 2
De technische documentatie en de conformiteitsverklaring
Voordat een product op de markt wordt gebracht, voert de fabrikant een risicoanalyse uit en stelt hij technische documentatie op, houdt deze actueel en bewaart deze 10 jaar; importeurs controleren of dit is gebeurd en bewaren zelf een kopie gedurende dezelfde periode. Onder een CE-richtlijn of -verordening ondertekent de fabrikant ook de EU-conformiteitsverklaring en neemt daarmee de verantwoordelijkheid voor de conformiteit van het product op zich.
- 3
CE-markering waar een CE-richtlijn of -verordening van toepassing is
CE-markering is de verklaring van de fabrikant dat het product voldoet aan alle toepasselijke EU-harmonisatiewetgeving die erin voorziet; alleen de fabrikant of diens gemachtigde mag deze aanbrengen. Speelgoed, elektrische apparatuur, radioapparatuur, PBM's, medische hulpmiddelen, drukapparatuur en meer vallen onder CE-wetgeving. Producten die buiten alle CE-wetgeving vallen, dragen geen CE-markering en worden geregeld door de GPSR.
- 4
Etikettering, traceerbaarheid en de verantwoordelijke persoon
Het product moet een type-, partij- of serienummer dragen, de naam en het post- en e-mailadres van de fabrikant, en de gegevens van de importeur indien aanwezig; waar het product deze niet kan dragen, komen ze op de verpakking of een begeleidend document. Instructies en veiligheidsinformatie volgen in de taal die elke lidstaat vaststelt. De naam en contactgegevens van de EU-verantwoordelijke persoon komen op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document, en op elke online aanbieding wanneer de fabrikant buiten de EU is gevestigd.
- 5
Chemicaliën en stoffen
RoHS beperkt tien stoffen in elektrische en elektronische apparatuur en wordt aangetoond met CE-markering; de POP-verordening verbiedt of beperkt persistente organische verontreinigende stoffen in producten; REACH beperkt stoffen in voorwerpen en legt verplichtingen op voor zeer zorgwekkende stoffen. Testrapporten zijn het bewijs — de toezegging van een leverancier is dat niet.
- 6
Milieu en producentenverantwoordelijkheid
Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid laat de producent betalen voor de afvalfase van zijn producten, via nationale regelingen voor verpakkingen, batterijen en elektrische apparatuur. AEEA vereist registratie in elke lidstaat waar u verkoopt; het hoofdstuk over producentenverantwoordelijkheid van de batterijenverordening is van toepassing sinds 18 augustus 2025; de PPWR is van toepassing vanaf 12 augustus 2026. Vertegenwoordigers voor deze registraties worden aangesteld onder die regelingen, los van het mandaat voor productveiligheid.
- 7
De verplichtingen van de importeur wanneer een EU-bedrijf importeert
Wanneer een dealer, distributeur of klant in de EU uw product op de markt brengt, wordt deze de importeur: dit mag alleen nadat is geverifieerd dat u aan uw verplichtingen hebt voldaan; de importeur moet zijn eigen naam en adres op het product zetten, een kopie van de technische documentatie bewaren en met de autoriteiten samenwerken. Verwacht een vragenlijst vóór de eerste bestelling — en verwacht te worden geweigerd zonder compleet dossier.
Douane en belastingen: aanwijzingen, geen advies
Productconformiteit is één poort; de grens is een andere. Dit zijn de officiële startpunten — Conphora biedt geen douane-, btw- of EORI-diensten.
EORI-nummer en importprocedures
Elke importeur in de EU heeft een EORI-nummer nodig; Access2Markets toont de procedures, documenten en heffingen per product en land.
Tariefindeling
TARIC is het geïntegreerde douanetarief van de EU — de code bepaalt de heffingen en grensmaatregelen.
Btw op afstandsverkopen (IOSS/OSS)
Verkopen aan EU-consumenten vanuit buiten de EU verlopen via het Import One-Stop Shop of het One-Stop Shop; de officiële EU-pagina's zijn gekoppeld vanuit Access2Markets.
Incoterms met uw importeur
Spreek af wie de importeur van record is en wie de heffingen en het risico draagt vóór de eerste zending; dit bepaalt wie de verantwoordelijke persoon is.
Hoe Conphora helpt
- Gratis te lezen
Regelgevingspagina's, het glossarium, deze gids en de gratis conformiteitscheck. Zonder account.
Openen - Gratis account
Het Academy-traject, downloads en Radar-opvolging. Nooit een creditcard.
Maak een gratis account aan - Abonnement
De compliance-engine, elke tool en 20 producten inbegrepen.
Bekijk abonnementen en prijzen - Managed
Wij voeren de hele route voor u uit, met een vaste contactpersoon.
Neem contact op over Managed
Beoordeeld op 10 september 2026 door Conphora compliance team
Volgende: de EU-verantwoordelijke persoon