Sell in Europe · De EU-verantwoordelijke persoon
De EU-verantwoordelijke persoon: wie u in de EU nodig hebt, en waarom
De verplichting die de meeste verkopers van buiten de EU ontdekken via een marktplaatsformulier of een aanhouding door de douane. Hier volgen de rol, de vier manieren om deze in te vullen en de manier die meestal past.
Wat de rol inhoudt
Verordening (EU) 2019/1020 bepaalt dat een product dat onder de in artikel 4 genoemde wetgeving valt — onder meer de wetgeving inzake laagspanning, radioapparatuur, RoHS, veiligheid van speelgoed en PBM — alleen op de markt mag worden geplaatst als een in de Unie gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk is voor de taken uit dat artikel. De GPSR breidt deze verplichting uit tot alle consumentenproducten binnen haar toepassingsgebied. De naam en contactgegevens van deze marktdeelnemer moeten op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan.
Wie de rol kan vervullen
De verordening somt de opties in volgorde op. De eerste die in de EU bestaat, is de verantwoordelijke persoon.
| Optie | Wat het is | Wanneer dit bij u past |
|---|---|---|
| EU-fabrikant | Alleen als u binnen de EU produceert. | Geen optie voor een bedrijf dat buiten de EU is gevestigd. |
| Importeur | Het EU-bedrijf dat uw product als eerste op de markt plaatst. Het neemt de verplichtingen op zich — en veel importeurs weigeren producten zonder compleet dossier. | Uw distributeur of klant wordt de importeur; u levert het conformiteitsdossier. |
| Gemachtigde | Een EU-bedrijf dat u schriftelijk machtigt om het technisch dossier te bewaren en namens u met de autoriteiten te spreken. | Het gebruikelijke antwoord voor directe verkopers en marktplaatsverkopers. Bij Managed regelt Conphora dit via een partnerkantoor. |
| Fulfilmentdienstverlener | Alleen wanneer geen van de bovenstaande opties in de EU bestaat — het magazijn wordt dan verantwoordelijk voor de producten die het verwerkt. | Zelden wat u wilt. |
Wat de verantwoordelijke persoon moet doen
- Verifiëren dat de EU-conformiteitsverklaring en de technische documentatie zijn opgesteld, en deze bewaren of beschikbaar stellen aan de markttoezichtautoriteiten.
- Op een gemotiveerd verzoek informatie en documentatie verstrekken die de conformiteit aantoont.
- De autoriteiten informeren wanneer het product een risico vormt, en meewerken aan het treffen van corrigerende maatregelen.
- Onder de GPSR: regelmatig controleren of het product overeenstemt met de technische documentatie en de vereiste identificatie- en veiligheidsinformatie draagt, en deze controles vastleggen.
Wat op het product en in de aanbieding moet staan
Op het product
De naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document — naast die van de fabrikant en, indien van toepassing, die van de importeur.
Op het online aanbod
Elk online of afstandsaanbod moet de naam en het adres van de fabrikant tonen, de gegevens van de verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant buiten de EU is gevestigd, de productidentificatie en eventuele vereiste waarschuwings- of veiligheidsinformatie, in de door de lidstaat bepaalde taal.
Op de marktplaats
Marktplaatsen moeten hun interfaces zo inrichten dat handelaren deze informatie kunnen aanleveren en consumenten deze bij de aanbieding zien; Amazon, Zalando en anderen vragen hier bij het plaatsen van de aanbieding om.
Drie manieren waarop een verkoper van buiten de EU de rol invult
- 1
Een EU-importeur
Uw distributeur of eerste klant in de EU plaatst het product op de markt en wordt de importeur. Deze neemt de verplichtingen op zich en zet zijn naam op het product — en wil eerst uw complete dossier zien. Geschikt voor verkopers met één partner per land of regio.
- 2
Een aangestelde gemachtigde
Een in de EU gevestigd bedrijf dat u schriftelijk machtigt om het technisch dossier te bewaren en met de autoriteiten te spreken. U blijft verkopen onder uw eigen merk, op marktplaatsen en vanuit uw eigen winkel. Het gebruikelijke antwoord voor directe verkopers. Bij de Managed-dienst regelt Conphora dit via een partnerkantoor.
- 3
Een fulfilmentdienstverlener, als laatste redmiddel
Alleen wanneer geen fabrikant, importeur of gemachtigde in de EU bestaat, wordt het magazijn dat uw goederen opslaat en verzendt hiervoor verantwoordelijk. Zelden wat een van beide partijen wil.
Wat het kost als het misgaat
Geen aanbieding
Marktplaatsen kunnen geen aanbieding tonen zonder de gegevens van de verantwoordelijke persoon, en kunnen handelaren schorsen die herhaaldelijk niet-conforme producten aanbieden.
Aanhouding door de douane
Producten die de EU binnenkomen, worden aan de grens gecontroleerd onder Verordening (EU) 2019/1020; een ontbrekende verantwoordelijke persoon is een reden om een zending aan te houden.
Safety Gate
Gevaarlijke producten worden gemeld via het snelle waarschuwingssysteem Safety Gate en gepubliceerd; autoriteiten kunnen binnen twee werkdagen gelasten dat producten uit de handel worden genomen, worden teruggeroepen en dat aanbiedingen worden verwijderd.
Managed-dienst
Een gemachtigde nodig? Wij regelen het — via een partner
Bij de Managed-dienst wordt het mandaat van de verantwoordelijke persoon ondertekend met een in de EU gevestigd partnerkantoor, op uw naam en duidelijk gelabeld als dat van hen; hun adres komt op uw etiketten en zij bewaren het dossier namens u. Conphora voert de nalevingswerkzaamheden daaromheen uit: de regelkaart, het technisch dossier, de etiketten, de registraties en de onboarding per kanaal. Conphora is zelf geen gemachtigde, geen advocatenkantoor en geen aangemelde instantie.
Hoe Conphora helpt
- Gratis te lezen
Regelgevingspagina's, de woordenlijst, deze gids en de gratis compliance-checker. Geen account nodig.
Openen - Gratis account
Het Academy-traject, downloads en Radar-opvolging. Nooit een kaart.
Maak een gratis account aan - Abonnement
De compliance-engine, alle tools en 20 producten inbegrepen.
Bekijk abonnementen en prijzen - Managed
Wij regelen het hele traject voor u, met een vaste contactpersoon.
Neem contact met ons op over Managed
Beoordeeld op 10 september 2026 door Conphora compliance team
Volgende: route naar de markt per kanaal