Van toepassing op: conphora.com, Conphora Academy en het Conphora-platform
Onze content en onze tools zijn AI-ondersteund en worden door een met naam genoemde persoon gecontroleerd voordat u ze te zien krijgt. Elke regelgevingspagina verwijst naar de officiële tekst op EUR-Lex. De output van onze tools is als zodanig gelabeld en is nooit juridisch advies.
Deze kennisgeving legt uit wat dat in de praktijk betekent: waar wij AI gebruiken, wat een mens controleert, welke aanbieders welke gegevens verwerken, en wat AI bij Conphora nooit zelfstandig beslist. Dit is de AI-transparantie-informatie die van ons wordt vereist als gebruiksverantwoordelijke (deployer) van AI-systemen onder de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689, art. 50, van toepassing sinds 2 augustus 2026), en zij vormt een aanvulling op — geen vervanging van — ons privacybeleid, cookiebeleid en de pagina Subverwerkers.
1. Waar wij AI gebruiken
Wij gebruiken grote taalmodellen als assistenten. Elke assistent heeft een schriftelijke instructie, een afgebakend werkgebied en een met naam genoemde mens die verantwoordelijk is voor wat de assistent produceert.
Gepubliceerde content op conphora.com
- Regelgevingsgidsen. Opgesteld op basis van de officiële handeling op EUR-Lex en de richtsnoeren van de Commissie, met een bron voor elk feit, en vervolgens gecontroleerd en goedgekeurd door onze compliance-redacteuren. Elke gids vermeldt de reviewer en de datum van beoordeling, en verwijst naar het CELEX-record van de handeling die zij beschrijft. Wij reproduceren de tekst van geharmoniseerde normen niet.
- Kennisartikelen en de Academy. Opgesteld met AI-ondersteuning uit dezelfde bronnen en door een persoon geredigeerd vóór publicatie.
- Persberichten en nieuws. Opgesteld door onze compliance-journalist-assistent aan de hand van een overzicht, vervolgens feitelijk gecontroleerd en vrijgegeven door een met naam genoemde persoon bij Conphora. Niets wordt automatisch gepubliceerd.
- Vertalingen. Onze pagina’s worden door een AI-lokalisatiepijplijn vertaald in de talen die wij publiceren, met een taalspecifiek glossarium, een correctieronde en een expertbeoordeling voordat een vertaalde pagina live gaat. De Engelse tekst is leidend; waar een vertaling en de Engelse hoofdtekst verschillen, is de Engelse hoofdtekst doorslaggevend.
- Compliance Radar. Openbare bronnen (EUR-Lex, het Publicatieblad, overheidswebsites, de EU Safety Gate) worden door AI gemonitord en geprioriteerd. Een radar-item wordt door een persoon beoordeeld voordat het wordt gepubliceerd of in een update-e-mail wordt verzonden.
- Interesse-updates (nieuwsbrief). Het wekelijkse overzicht wordt samengesteld uit beoordeelde items. Dit is geen gepersonaliseerde profilering: het bevat wat u zelf hebt gekozen te volgen.
Tools en het platform
- Gratis tools (bijvoorbeeld de greenwashingcheck en de terugroepcheck) analyseren openbaar beschikbare webpagina’s en de tekst die u invoert, en geven een beoordeling met de bijbehorende bronnen. Het resultaat is een indicatie voor uw eigen beoordeling, geen oordeel over een bedrijf of product.
- Het Conphora-platform gebruikt AI om producten en documenten te classificeren, samen te vatten en doorzoekbaar te maken. Classificaties en samenvattingen zijn suggesties die de gebruiker in uw organisatie bevestigt of corrigeert; het zijn geen vaststellingen dat een product conform is.
- NOMOS, onze specialistassistent voor compliance, beantwoordt vragen met verwijzingen naar de onderliggende handeling en een indicatie van de betrouwbaarheid van het antwoord, en wijst vragen buiten zijn bereik af. Elk antwoord kent dezelfde grens: informatie, geen juridisch advies.
Intern gebruik. Wij gebruiken AI-assistenten ook intern voor werk dat u nooit ziet — codebeoordeling en beveiligingsreview, kwaliteits- en linkcontroles, marktmonitoring, planning en het opstellen van juridische concepten zoals dit document. Zij produceren geen gepubliceerde content en nemen geen beslissingen over personen.
2. Wat een mens altijd doet
- Publicatie. Geen enkele AI-assistent publiceert zelfstandig op conphora.com. Het werk wordt overgedragen aan een persoon, die het beoordeelt en samenvoegt. Regelgevingsgidsen vermelden bovendien de reviewer en de beoordelingsdatum op de pagina.
- Voor klanten zichtbare output. AI-output in het platform wordt gepresenteerd als een suggestie met de bijbehorende bronnen; een gebruiker bevestigt deze.
- Productiewijzigingen. Elke actie van een assistent tegen onze productiesystemen vereist een expliciete menselijke bevestiging; zonder die bevestiging wordt de actie geweigerd.
- Redactionele verantwoordelijkheid. Conphora ApS is verantwoordelijk voor alles wat op onze pagina’s wordt gepubliceerd, ongeacht of een AI-assistent heeft meegeschreven.
3. Wat AI hier nooit doet
- AI neemt nooit een beslissing over u die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze wezenlijk treft. Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.
- AI geeft nooit juridisch advies. Onze pagina’s, tools en antwoorden zijn informatie over de wet; of een regel op uw product van toepassing is, is een beoordeling die u — of uw adviseur — maakt.
- AI beslist nooit dat een product conform is, en stelt geen conformiteitsverklaring op, ondertekent er geen en vervangt er geen.
- AI scoort, rangschikt of profileert nooit individuen, en leidt geen emoties af en categoriseert geen mensen.
- AI publiceert of verzendt nooit iets naar u zonder dat een mens het heeft vrijgegeven.
4. Welke aanbieders gegevens verwerken, en wat wij niet toestaan
De modellen die wij gebruiken, worden geleverd door Anthropic (Claude) en, voor zoekfunctionaliteit op het platform, embeddings van Voyage AI. Zij treden op als onze verwerkers onder een verwerkersovereenkomst en verwerken alleen wat wij hun voor de betreffende taak toesturen. De volledige lijst, met entiteit, locatie en doorgiftemechanisme, staat op onze pagina Subverwerkers.
- Wij staan onze modelaanbieders niet toe de tekst die wij hun toesturen te gebruiken om hun modellen te trainen.
- Wij beperken wat wij naar een model sturen tot wat de taak vereist. Prompts en antwoorden van onze eigen assistent-runs worden gelogd in onze eigen systemen in de EU, zodat een run kan worden gecontroleerd; de logs worden bewaard zoals beschreven in hoofdstuk 7 van het privacybeleid.
- Klantdocumenten op het platform worden verwerkt voor classificatie, samenvatting en zoekfunctionaliteit op instructie van uw organisatie en onder de verwerkersovereenkomst, en worden overeenkomstig die overeenkomst verwijderd.
- Wat u in een gratis tool invoert, wordt verwerkt om het resultaat te produceren. Wij gebruiken dit niet om een profiel van u op te bouwen.
- Bij het publiceren van een AI-ondersteunde pagina zijn geen persoonsgegevens van bezoekers betrokken.
De rechtsgrondslag, de bewaartermijnen en uw rechten staan beschreven in het privacybeleid.
5. Beperkingen — en hoe u ons laat weten dat wij het fout hebben
AI-ondersteunde tekst kan onjuist, verouderd of onvolledig zijn, en een model kan iets met stelligheid beweren dat niet klopt. Daarom draagt elke feitelijke bewering op onze regelgevingspagina’s een bron, controleert een persoon de pagina, en dateren wij haar.
- Lees de bron. Elke regelgevingspagina verwijst naar de handeling op EUR-Lex; de geconsolideerde tekst daar is gezaghebbend, niet onze samenvatting.
- Tool-resultaten zijn indicaties. Zij vertellen u waar u moet kijken; zij concluderen niets over een bedrijf of product.
- De wet verandert. Een pagina is correct op de beoordelingsdatum die erop staat vermeld.
- Denemarken is ons standaardrechtsgebied waar een nationale regel van belang is; andere lidstaten kunnen dezelfde EU-handeling anders toepassen.
Een fout gevonden, of wilt u weten hoe een specifiek resultaat tot stand is gekomen? Schrijf naar info@conphora.com met de pagina of het resultaat. Wij corrigeren fouten op de pagina en noteren de correctie. Gaat uw vraag over persoonsgegevens, dan is hoofdstuk 9 van het privacybeleid van toepassing.
6. Contact
Conphora ApS Kopenhagen, Denemarken CVR: 43489968 E-mail: info@conphora.com Telefoon: +45 71 74 11 12
Deze kennisgeving wordt herzien wanneer wij een AI-assistent toevoegen, een modelaanbieder wijzigen, of wanneer de regels veranderen. Zij is voor het laatst bijgewerkt op de datum die bovenaan de pagina wordt vermeld.