Voor bedrijven buiten de EU · fabrikanten, merken, exporteurs, marketplace-verkopers
Producten verkopen in Europa: wat niet-EU-bedrijven moeten doen
De EU reguleert het product, niet uw postcode. Een fabriek in Shenzhen, een merk in Istanbul of een maker in Ohio moet aan dezelfde lat voldoen als een bedrijf in Hamburg — en sinds de GPSR controleren marketplaces en de douane dit al vóór u verkoopt. Dit is de volledige route naar binnen, op één plek.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Bronnen: Verordening (EU) 2023/988 · Verordening (EU) 2019/1020 · herzien in september 2026
Voor wie dit is
Bedrijven die buiten de EU zijn gevestigd en producten verkopen, of willen verkopen, aan klanten in de Unie — wie de koper ook is.
U maakt het product, of laat het maken, en verkoopt het onder uw eigen naam.
U verkoopt op Amazon, Zalando, bol, Allegro of een andere EU-marketplace.
U verkoopt aan een EU-importeur, dealer of distributeur die het verder verkoopt.
U verzendt naar EU-consumenten vanuit uw eigen webshop.
Wat de EU van u vereist
Zes zaken die elke niet-EU-verkoper op orde moet hebben. Elk item verwijst naar de regelgevingspagina met de precieze artikelen.
Het product is gereguleerd, niet de verkoper
De GPSR verplicht elk consumentenproduct dat in de EU wordt verkocht om aan de algemene veiligheidseis te voldoen, ongeacht wie het verkoopt en vanwaar. Een online aanbod gericht op EU-consumenten telt als het op de markt aanbieden van het product.
Sectorregels en CE-markering
Speelgoed, elektrische apparaten, radioapparatuur, PBM's, medische hulpmiddelen en meer hebben elk hun eigen wetgeving. CE-markering, een EU-conformiteitsverklaring en technische documentatie leveren het bewijs — het dossier wordt 10 jaar bewaard.
Iemand in de EU is verantwoordelijk
Zonder een in de EU gevestigde marktdeelnemer mag het product niet in de handel worden gebracht. Diens naam en contactgegevens komen op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document.
Etikettering, talen, waarschuwingen
Een type-, partij- of serienummer, de naam en het adres van de fabrikant, de gegevens van de importeur, en instructies en veiligheidsinformatie in de taal van elk land waar u verkoopt.
Chemische stoffen en stoffen
RoHS voor elektrische apparaten, de POP-verordening, en REACH-beperkingen op stoffen in voorwerpen — met testrapporten als bewijs, niet als belofte.
Verpakking, batterijen, AEEA
Producentenverantwoordelijkheid per land: registratie en bijdragen voor verpakkingen, AEEA voor elektrische apparatuur, de batterijenverordening — vaak het onderdeel dat exporteurs als laatste ontdekken.
De rol die de meeste verkopers missen
Wie u nodig hebt in de EU
De EU-wetgeving vereist voor elk product een in de EU gevestigde marktdeelnemer — de verantwoordelijke persoon. Er zijn vier manieren om deze rol in te vullen. Welke bij u past, hangt af van hoe u verkoopt.
| Optie | Wat het is | Wanneer het bij u past |
|---|---|---|
| EU-fabrikant | Alleen als u binnen de EU produceert. | Geen optie voor een bedrijf dat buiten de EU is gevestigd. |
| Importeur | Het EU-bedrijf dat uw product als eerste in de handel brengt. Het neemt de verplichtingen op zich — en veel importeurs weigeren producten zonder compleet dossier. | Uw distributeur of klant wordt de importeur; u levert het conformiteitsdossier. |
| Gemachtigde | Een EU-bedrijf dat u schriftelijk mandateert om de technische documentatie te bewaren en namens u met de autoriteiten te spreken. | Het gebruikelijke antwoord voor rechtstreekse verkopers en marketplace-verkopers. Bij Managed regelt Conphora dit via een partnerkantoor. |
| Fulfilmentdienstverlener | Alleen wanneer geen van de bovenstaande opties in de EU bestaat — het magazijn wordt verantwoordelijk voor de producten die het afhandelt. | Zelden wat u wilt. |
Route naar de markt: wat elk kanaal vraagt
De regels zijn hetzelfde; de poortwachter verschilt. Kies het kanaal en zie wat u klaar moet hebben vóór de eerste zending.
Marketplaces
Amazon, Zalando, bol, Allegro …
Aanbiedingen moeten de verantwoordelijke persoon en de productidentificatie tonen, en de marketplace moet u de mogelijkheid geven deze aan te leveren. Voor gereguleerde producten moeten certificaten zijn geüpload vóór de livegang.
Distributeurs en importeurs
Eén partner per land of regio
Uw importeur neemt de wettelijke verplichtingen op zich — en zal vóór ondertekening vragen om de technische documentatie, testrapporten, de conformiteitsverklaring en de etiketten. Een compleet dossier is uw beste verkoopargument.
Uw eigen webshop
Rechtstreeks verkopen aan EU-consumenten
U bent de verkoper: verantwoordelijke persoon op de webshop, productinformatie en waarschuwingen in de juiste taal, btw op afstandsverkopen, retouren en terugroepacties.
Aan de slag
De gids in 8 stappen
Van ‘we willen in de EU verkopen’ naar de eerste conforme zending. Elke stap noemt het bewijs dat u nodig hebt en waar Conphora het werk voor u doet.
Download de checklist (PDF) Open de volledige gids Ook als white paper: Productconformiteit: uw sleutel tot de EU-markt (6 pagina's, ongeveer 12 minuten).- 1
Zoek de regels die van toepassing zijn
Productcategorie, materialen, functie en kanaal bepalen welke EU-wetgeving van toepassing is — vaak vijf tot acht regelingen. De gratis conformiteitscheck geeft binnen een minuut een eerste antwoord.
- 2
Toets elke regeling op hiaten
Voor elke regeling: welke eisen zijn ingevuld, welke staan nog open, en welk bewijs sluit ze. De hiatenlijst wordt uw werkplan.
- 3
Test en bouw de technische documentatie op
Risicobeoordeling, testrapporten van een laboratorium, tekeningen, stuklijst, toegepaste normen. Dit is wat autoriteiten en importeurs als eerste vragen.
- 4
Onderteken de conformiteitsverklaring en markeer het product
De EU-conformiteitsverklaring, CE-markering waar een CE-richtlijn of -verordening van toepassing is, de naam en het adres van de verantwoordelijke persoon, waarschuwingen en instructies in de juiste talen.
- 5
Benoem uw persoon in de EU
Importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener — bepaald door het kanaal. Leg het mandaat schriftelijk vast voordat er iets wordt verzonden.
- 6
Etiketteer en registreer producentenverantwoordelijkheden
Verpakkingen, AEEA en batterijen per land waarin u verkoopt — registratienummers, bijdragen, en een vertegenwoordiger onder die regelingen waar het land dit vereist.
- 7
Bereid het documentenpakket voor het kanaal voor
Wat de marketplace, de importeur of de retailer vraagt vóór de livegang — certificaten, de verklaring, etiketten, de gegevens van de verantwoordelijke persoon — plus de basiszaken voor de douane: een EORI-nummer, de tariefcode, IOSS of OSS voor btw op afstandsverkopen, de met uw importeur afgesproken Incoterms.
- 8
Houd het actueel en wees klaar voor een terugroepactie
Regels veranderen: de GPSR, de PPWR, de batterijenverordening en meer zijn allemaal in beweging. Volg de regelgeving die op u van toepassing is, herbeoordeel producten wanneer ze wijzigen, en heb een terugroepprocedure vóórdat u die nodig hebt.
Hoe Conphora helpt, stap voor stap
Begin gratis en ga zo ver als u nodig hebt. Managed is voor bedrijven die een Europese compliance-afdeling willen zonder er zelf een aan te nemen.
- Gratis te lezen Gratis
De regelgevingspagina's, het glossarium, deze gids en de gratis conformiteitscheck — zonder account.
Openen - Gratis account Gratis
Volg het Academy-traject Conphora Certified User, download de checklist en de white papers, volg de regelgeving die op u van toepassing is in de Compliance Radar.
Maak een gratis account aan - Abonnement 129 € per maand
De compliance-engine valideert elk product tegen de van toepassing zijnde wetgeving, somt de hiaten op en genereert de conformiteitsverklaring, de documentenpakketten en de statuslinks. 20 producten inbegrepen.
Bekijk abonnementen en prijzen - Managed Offerte
Het team van Conphora voert de hele route voor u uit: regels, dossier, coördinatie van testen, de EU-verantwoordelijke persoon via ons partnerkantoor, producentenregistraties en de onboarding bij de marketplaces — met een vaste contactpersoon.
Neem contact op over Managed
Managed dienst
Laat Conphora uw EU-compliance regelen
Eén team, één plan, één contactpersoon. Wij brengen de regels in kaart, bouwen en onderhouden de technische documentatie, coördineren het testen, regelen de EU-verantwoordelijke persoon via ons partnerkantoor, registreren u per land voor verpakkingen, AEEA en batterijen, en verzorgen de onboarding bij de marketplaces of bij uw importeur.
- Een vast maandbedrag per productportfolio; offerte binnen twee werkdagen.
- Inclusief het abonnement — uw producten staan live in het platform, u ziet alles.
- Het mandaat voor de gemachtigde wordt getekend met een in de EU gevestigd partnerkantoor, in uw naam, en duidelijk als zodanig aangeduid.
Conphora is geen advocatenkantoor, certificatie-instelling of aangemelde instantie, en test geen producten. De rol van gemachtigde wordt vervuld door een gemandateerd EU-partnerkantoor, niet door Conphora.
Over de Managed dienstVragen die niet-EU-verkopers stellen
Directe antwoorden, elk met de bron op de pagina die het volledige antwoord geeft.
Heb ik een bedrijf in de EU nodig om daar te verkopen?
Nee. U hebt een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig die verantwoordelijk is voor het product — een importeur, een gemachtigde die u schriftelijk mandateert, of, als laatste optie, een fulfilmentdienstverlener. Veel niet-EU-verkopers benoemen een gemachtigde en blijven onder hun eigen merk verkopen.
Heb ik een bedrijf in de EU nodig om op Amazon Duitsland te verkopen?
Nee, maar de aanbieding moet de naam en het adres van een EU-verantwoordelijke persoon tonen wanneer de fabrikant buiten de EU is gevestigd, en de marketplace moet u de mogelijkheid geven deze aan te leveren. Zonder deze gegevens kunt u de aanbieding niet voltooien.
Wat is een EU-verantwoordelijke persoon, en kan mijn expediteur dat zijn?
De verantwoordelijke persoon is de in de EU gevestigde fabrikant, importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener wiens gegevens op het product staan. Een expediteur komt daarvoor niet in aanmerking; een fulfilmentdienstverlener die uw goederen opslaat en verzendt kan dat wel zijn, maar alleen wanneer er geen fabrikant, importeur of gemachtigde in de EU bestaat.
Is CE-markering van toepassing op mijn product?
Alleen als een CE-richtlijn of -verordening het dekt — speelgoed, elektrische apparaten, radioapparatuur, PBM's, medische hulpmiddelen en andere. Elk consumentenproduct valt nog steeds onder de algemene veiligheidseis van de GPSR, met een verantwoordelijke persoon, traceerbaarheid en instructies in de juiste taal.
Wie is de importeur als ik via een distributeur verkoop?
Het EU-bedrijf dat uw product als eerste op de markt van de Unie brengt, is de importeur — meestal uw distributeur of eerste klant. Het moet controleren dat u aan uw verplichtingen hebt voldaan en zijn eigen naam en adres op het product zetten, en zal daarvoor eerst om uw dossier vragen.
Kan Amazon of mijn distributeur mijn verantwoordelijke persoon zijn?
Een distributeur die importeert, wordt de importeur en neemt de verplichtingen op zich. Een marketplace wordt niet uw verantwoordelijke persoon; wel moet de marketplace ervoor zorgen dat de aanbieding er een toont, en kan zij verkopers schorsen die herhaaldelijk non-conforme producten aanbieden.
Moet ik mij in elk land registreren voor AEEA?
Producentenverantwoordelijkheid is per lidstaat georganiseerd: elektrische apparatuur, batterijen en verpakkingen worden geregistreerd, en bijdragen betaald, in elk land waar u verkoopt, en sommige landen vereisen een vertegenwoordiger onder die regelingen. Uw importeur kan dit voor zijn rekening nemen — spreek af wie dit doet.
Kan Conphora mijn gemachtigde zijn?
Nee — Conphora is zelf geen gemachtigde. Bij de Managed dienst wordt het mandaat geregeld met een in de EU gevestigd partnerkantoor, duidelijk als zodanig aangeduid, terwijl Conphora het compliancewerk eromheen uitvoert.
In welke taal moeten het etiket en de instructies zijn?
Instructies en veiligheidsinformatie moeten in de taal zijn die de lidstaat voorschrijft waar het product op de markt wordt aangeboden, dus plan één set per land waar u verkoopt.
Hoe lang duurt het?
Met een compleet technisch dossier en bestaande testrapporten: enkele weken — het mandaat, de etiketten, de registraties. Zonder testrapporten bepaalt de doorlooptijd van het laboratorium — reken eerder op maanden dan op weken.
Wat gebeurt er als ik verkoop zonder dit alles?
Markttoezichtautoriteiten kunnen documenten opvragen, corrigerende maatregelen, het uit de handel nemen of een terugroepactie opleggen, een product verbieden en aanbiedingen binnen twee werkdagen laten verwijderen; producten die de EU binnenkomen, worden aan de grens gecontroleerd, en gevaarlijke producten worden gepubliceerd op Safety Gate.
Ik lever al aan EU-bedrijven. Heb ik Conphora nodig?
Wanneer een EU-klant zijn producten via Conphora laat lopen, komen diens verzoeken om gegevens en documenten aan u terecht in één leveranciersaccount. U ziet alleen wat elke klant heeft gevraagd; de link in een verzoek werkt zonder account.
White paper
Productconformiteit: uw sleutel tot de EU-markt
Een praktische gids voor niet-EU-leveranciers — 6 pagina's, ongeveer 12 minuten.
Online lezen of downloadenAcademy
Conphora Certified User
Het basistraject: 7 praktijkgerichte lessen over classificatie, validatie, documentatie en het delen van de status. Gratis met een account.
Gratis inschrijvenBeoordeeld op 10 september 2026 door Conphora compliance team
See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company