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Placing a product on the market Manufacturer · Importer 6 min di lettura

Non sappiamo in quali lingue servano le istruzioni

Gli atti UE sui prodotti non indicano le lingue. GPSR e direttive settoriali richiedono istruzioni e informazioni di sicurezza in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori, stabilita dallo Stato membro di messa a disposizione: la lingua segue il paese di vendita. Individui la regola di ogni paese e traduca istruzioni, avvertenze e informazioni online.

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Verificato il 5 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale

Perché accade

Nessun atto UE sui prodotti elenca le lingue. Tutti usano invece la stessa formula: istruzioni e informazioni di sicurezza devono essere redatte in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori, secondo quanto stabilito dallo Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione. Il regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti la fissa per fabbricanti e importatori (artt. 9, par. 7, e 11, par. 4) e impone ai distributori di verificarla prima di vendere (art. 12, par. 1). La lingua segue quindi il paese di vendita, e un prodotto venduto in cinque paesi può richiedere cinque versioni linguistiche, o meno se uno Stato membro accetta una lingua parlata altrove. Per i prodotti soggetti alla normativa di armonizzazione dell’Unione, gli articoli da 9 a 18 del GPSR non si applicano (art. 2, par. 1, lett. b)); al loro posto vale la regola linguistica dell’atto settoriale, mentre l’articolo 19 sulle offerte online si applica a entrambi.[1]

Le direttive settoriali ripetono la formula. Ai sensi della direttiva Bassa tensione, fabbricanti e importatori si assicurano che il materiale elettrico sia corredato di istruzioni e informazioni di sicurezza in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori e dagli altri utilizzatori finali, secondo quanto stabilito dallo Stato membro interessato, e che istruzioni, informazioni di sicurezza ed etichettatura siano chiare, comprensibili e intelligibili (direttiva 2014/35/UE, artt. 6, par. 7, e 8, par. 4). La direttiva sulla compatibilità elettromagnetica (EMC) applica la stessa regola alle istruzioni e alle informazioni dell’articolo 18 (direttiva 2014/30/UE, artt. 7, par. 7, e 9, par. 4), la direttiva sulle apparecchiature radio a istruzioni e informazioni di sicurezza (direttiva 2014/53/UE, artt. 10, par. 8, e 12, par. 4) e la direttiva sulla sicurezza dei giocattoli ai giocattoli (direttiva 2009/48/CE, artt. 4, par. 7, e 6, par. 4). Dal 1° agosto 2030 il regolamento sulla sicurezza dei giocattoli (UE) 2025/2509 sostituisce tale direttiva (artt. 56 e 59 del regolamento).[2][7][6][4][8]

Avvertenze e recapiti hanno regole proprie. Per i giocattoli, uno Stato membro può prescrivere che avvertenze e istruzioni di sicurezza siano redatte in una lingua facilmente comprensibile dai suoi consumatori (direttiva 2009/48/CE, art. 11, par. 3). I recapiti che fabbricanti e importatori riportano su materiale elettrico, apparecchiature EMC e apparecchiature radio devono essere in una lingua facilmente comprensibile dagli utilizzatori finali e dalle autorità di vigilanza del mercato (direttiva 2014/35/UE, artt. 6, par. 6, e 8, par. 3; direttiva 2014/30/UE, artt. 7, par. 6, e 9, par. 3; direttiva 2014/53/UE, artt. 10, par. 7, e 12, par. 3). Quando il prodotto è venduto online, l’offerta riporta le avvertenze e le informazioni di sicurezza nella lingua stabilita dallo Stato membro (GPSR, art. 19, lett. d)).[4][2][6][1]

I cosmetici dividono l’etichetta. Il contenuto nominale, la data di durata minima, le precauzioni d’uso e la funzione sono indicati nella lingua stabilita dalla legge dello Stato membro in cui il prodotto giunge all’utilizzatore finale (regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 19, par. 5), mentre l’elenco degli ingredienti usa in ogni paese le denominazioni comuni del glossario degli ingredienti (art. 19, par. 6). I distributori verificano il rispetto dei requisiti linguistici prima di vendere (art. 6, par. 2). La Corte di giustizia ha stabilito che tale regola linguistica può essere applicata anche a un venditore stabilito in un altro Stato membro che vende online ai consumatori di quel paese, perché simili requisiti di etichettatura esulano dall’ambito regolamentato della direttiva sul commercio elettronico (causa C-88/23).[5]

Anche le autorità hanno esigenze linguistiche proprie. Fabbricanti e importatori forniscono la documentazione che dimostra la conformità in una lingua che l’autorità richiedente comprende facilmente (direttiva 2014/35/UE, art. 6, par. 9; regolamento (UE) 2019/1020, art. 4, par. 3, lett. b)), e la dichiarazione di conformità UE ai sensi della direttiva Bassa tensione è tradotta nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro in cui il materiale è immesso o messo a disposizione sul mercato (direttiva 2014/35/UE, art. 15, par. 2). Quando i prodotti risultano carenti, le autorità possono richiedere avvertenze nella lingua o nelle lingue stabilite dallo Stato membro (regolamento (UE) 2019/1020, art. 16, par. 3, lett. e)).[2][3]

Come risolverlo

  1. Elencare i paesi in cui il prodotto è messo a disposizione

    L’obbligo linguistico riguarda lo Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione di consumatori o utilizzatori finali. Elenchi ogni paese in cui vendono Lei, i Suoi distributori o i Suoi marketplace, compresi i negozi online che consegnano oltre frontiera.

  2. Trovare la regola linguistica di ciascun paese

    Gli atti lasciano la scelta a ciascuno Stato membro: la risposta si trova quindi nel diritto nazionale o presso l’autorità nazionale. Annoti per ogni paese quale lingua o quali lingue richiede per istruzioni, informazioni di sicurezza e avvertenze e se ne accetta più di una.

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  3. Tradurre le istruzioni e le informazioni di sicurezza

    Istruzioni e informazioni di sicurezza devono essere chiare e redatte in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori, secondo quanto stabilito dallo Stato membro. Ai sensi delle direttive Bassa tensione, EMC e sulle apparecchiature radio, anche istruzioni, informazioni di sicurezza ed eventuale etichettatura devono essere chiare, comprensibili e intelligibili.

  4. Tradurre le avvertenze sul prodotto e l’offerta online

    Per i giocattoli le avvertenze e le istruzioni di sicurezza possono essere richieste nella lingua nazionale. Le offerte online riportano le avvertenze e le informazioni di sicurezza che figurano sul prodotto o sull’imballaggio nella lingua stabilita dallo Stato membro. Per i cosmetici, contenuto, durata, precauzioni e funzione seguono il diritto nazionale; l’elenco degli ingredienti usa le denominazioni comuni degli ingredienti.

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  5. Scrivere i recapiti in modo comprensibile a tutti

    Ai sensi delle direttive Bassa tensione, EMC e sulle apparecchiature radio, i recapiti di fabbricante e importatore sul prodotto devono essere in una lingua facilmente comprensibile dagli utilizzatori finali e dalle autorità di vigilanza del mercato. Il GPSR richiede un indirizzo postale ed elettronico, ma non fissa per essi alcuna regola linguistica.

  6. Essere pronti a rispondere alle autorità nella loro lingua

    Su richiesta motivata, fabbricanti e importatori forniscono la documentazione che dimostra la conformità in una lingua che l’autorità comprende facilmente. La dichiarazione di conformità UE ai sensi della direttiva Bassa tensione è tradotta nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro.

Svolga i passi nella piattaforma con il suo prodotto.

Cosa è necessario dimostrare

DocumentoDa dove provieneBase giuridica
Una matrice delle lingue: paese, lingue richieste, fonte della regolaIl fabbricante o l’importatore, a partire dal diritto nazionale o dall’autorità nazionaleRegistrazione di supporto per il GPSR, artt. 9, par. 7, e 11, par. 4; il testo non richiede una matrice
Istruzioni, informazioni di sicurezza e avvertenze per ogni lingua, con versione e dataIl fabbricante o, per i prodotti importati, l’importatoreGPSR, art. 9, par. 7; direttiva 2014/35/UE, art. 6, par. 7; direttiva 2009/48/CE, artt. 4, par. 7, e 11, par. 3

Se non si fa nulla

I distributori devono trattenere i prodotti privi della lingua corretta

Prima di vendere, i distributori verificano che istruzioni e informazioni di sicurezza siano in una lingua facilmente comprensibile nello Stato membro di vendita e, in caso contrario, non mettono il prodotto a disposizione (GPSR, art. 12, parr. 1 e 3; direttiva 2014/35/UE, art. 9, par. 2; direttiva 2009/48/CE, art. 7, par. 2).[1]

Le autorità possono ordinare avvertenze nella loro lingua

L’azione correttiva può comprendere l’apposizione di avvertenze chiare nella lingua o nelle lingue stabilite dallo Stato membro e l’informazione degli utilizzatori finali in tale lingua (regolamento (UE) 2019/1020, art. 16, par. 3, lett. e) e g)).[3]

Etichette di cosmetici nella lingua sbagliata sono una violazione dell’etichettatura

L’inosservanza della regola linguistica dell’articolo 19, paragrafo 5, è uno dei motivi per cui le autorità impongono un’azione correttiva, il ritiro o il richiamo (regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 25, par. 1, lett. h)).[5]

Domande su questo problema

L’inglese basta per tutta l’UE?

Solo in uno Stato membro che stabilisce che l’inglese è facilmente comprensibile per i suoi consumatori. Gli atti lasciano la scelta a ciascuno Stato membro (GPSR, art. 9, par. 7).

Possiamo omettere le istruzioni se l’uso del prodotto è ovvio?

Ai sensi del GPSR, il requisito relativo a istruzioni e informazioni di sicurezza non si applica quando il prodotto può essere utilizzato in sicurezza e conformemente alla sua destinazione senza di esse (GPSR, art. 9, par. 7).

Chi traduce quando importiamo?

L’importatore si assicura che il prodotto sia accompagnato da istruzioni e informazioni di sicurezza nella lingua richiesta (GPSR, art. 11, par. 4; direttiva 2014/35/UE, art. 8, par. 4; direttiva 2014/53/UE, art. 12, par. 4; direttiva 2014/30/UE, art. 9, par. 4; direttiva 2009/48/CE, art. 6, par. 4).

I dati sulle radiofrequenze vanno nelle istruzioni?

Sì. Per le apparecchiature radio che emettono intenzionalmente onde radio, le istruzioni comprendono le bande di frequenza e la potenza massima di radiofrequenza trasmessa (direttiva 2014/53/UE, art. 10, par. 8).

L’elenco degli ingredienti dei cosmetici va tradotto?

No. L’articolo 19, paragrafo 5, lascia al diritto nazionale la lingua del contenuto, della data di durata minima, delle precauzioni e della funzione, ma non vi comprende l’elenco degli ingredienti, che usa le denominazioni comuni degli ingredienti del glossario della Commissione o, in mancanza, una nomenclatura generalmente accettata (regolamento (CE) n. 1223/2009, art. 19, parr. 5 e 6).

Segua le modifiche alle norme alla base di questo problema

Una sola e-mail quando le norme cambiano. Può annullare l’iscrizione da qualsiasi e-mail.

Fonti

  1. Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti (testo consolidato del 29 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  2. Direttiva 2014/35/UE concernente il materiale elettrico destinato a essere adoperato entro taluni limiti di tensione (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  3. Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti (testo consolidato del 12 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  4. Direttiva 2009/48/CE sulla sicurezza dei giocattoli (testo consolidato del 29 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  5. Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici (testo consolidato del 18 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  6. Direttiva 2014/53/UE concernente le apparecchiature radio (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  7. Direttiva 2014/30/UE concernente la compatibilità elettromagnetica (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  8. Regolamento (UE) 2025/2509 sulla sicurezza dei giocattoli EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026

Informazioni su questa pagina

Revisore
Conphora compliance team
Verificato
5 ottobre 2026
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Conphora (2026). Non sappiamo in quali lingue servano le istruzioni. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/language-requirements/
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