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Nous ignorons en quelles langues rédiger les instructions

Les actes de l'Union sur les produits ne nomment aucune langue. Le GPSR et les directives sectorielles exigent des instructions et des informations de sécurité dans une langue aisément compréhensible par les consommateurs, telle que la détermine l'État membre où le produit est mis à disposition. La langue suit donc le pays de vente, pas le fabricant. Identifiez la règle de chaque pays cible, traduisez instructions, avertissements et informations de sécurité en ligne, et conservez les fichiers par pays.

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Relu le 5 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique

Pourquoi cela arrive

Aucun acte de l'Union sur les produits ne liste de langues. Tous recourent à la même formule : les instructions et les informations de sécurité doivent être rédigées dans une langue aisément compréhensible par les consommateurs, telle que la détermine l'État membre dans lequel le produit est mis à disposition. Le règlement relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) l'impose aux fabricants et aux importateurs (articles 9, § 7, et 11, § 4) et fait vérifier cette exigence par les distributeurs avant la vente (article 12, § 1). La langue suit donc le pays de vente : un produit vendu dans cinq pays peut nécessiter cinq versions linguistiques, ou moins lorsqu'un État membre accepte une langue parlée ailleurs. Pour les produits soumis à la législation d'harmonisation de l'Union, les articles 9 à 18 du GPSR ne s'appliquent pas (article 2, § 1, point b)) ; c'est la règle linguistique propre à l'acte sectoriel qui les remplace, tandis que l'article 19 sur les offres en ligne s'applique aux deux.[1]

Les directives sectorielles reprennent la formule. Au titre de la directive Basse tension, les fabricants et les importateurs veillent à ce que le matériel électrique soit accompagné d'instructions et d'informations de sécurité dans une langue aisément compréhensible par les consommateurs et les autres utilisateurs finaux, telle que la détermine l'État membre concerné, et les instructions, les informations de sécurité et l'étiquetage doivent être clairs, compréhensibles et intelligibles (directive 2014/35/UE, articles 6, § 7, et 8, § 4). La directive CEM applique la même règle aux instructions et aux informations de l'article 18 (directive 2014/30/UE, articles 7, § 7, et 9, § 4), la directive sur les équipements radioélectriques aux instructions et aux informations de sécurité (directive 2014/53/UE, articles 10, § 8, et 12, § 4), et la directive relative à la sécurité des jouets aux jouets (directive 2009/48/CE, articles 4, § 7, et 6, § 4). À compter du 1er août 2030, le règlement (UE) 2025/2509 relatif à la sécurité des jouets remplace cette directive (articles 56 et 59 de ce règlement).[2][7][6][4][8]

Les avertissements et les coordonnées obéissent à leurs propres règles. Pour les jouets, un État membre peut exiger que les avertissements et les consignes de sécurité soient rédigés dans une langue aisément compréhensible par ses consommateurs (directive 2009/48/CE, article 11, § 3). Les coordonnées que les fabricants et les importateurs apposent sur le matériel électrique, CEM et radioélectrique doivent être rédigées dans une langue aisément comprise des utilisateurs finaux et des autorités de surveillance du marché (directive 2014/35/UE, articles 6, § 6, et 8, § 3 ; directive 2014/30/UE, articles 7, § 6, et 9, § 3 ; directive 2014/53/UE, articles 10, § 7, et 12, § 3). Lorsque le produit est vendu en ligne, l'offre affiche les avertissements et les informations de sécurité dans la langue que détermine l'État membre (GPSR, article 19, point d)).[4][2][6][1]

Pour les cosmétiques, l'étiquette est partagée. Le contenu nominal, la date de durabilité, les précautions d'emploi et la fonction sont indiqués dans la langue déterminée par la législation de l'État membre où le produit parvient à l'utilisateur final (règlement (CE) n° 1223/2009, article 19, § 5), tandis que la liste des ingrédients utilise dans tous les pays les dénominations communes du glossaire (article 19, § 6). Les distributeurs vérifient que les exigences linguistiques sont respectées avant la vente (article 6, § 2). La Cour de justice a jugé que cette règle linguistique peut aussi être appliquée à un vendeur établi dans un autre État membre qui vend en ligne à des consommateurs de ce pays, parce que de telles exigences d'étiquetage échappent au domaine coordonné de la directive sur le commerce électronique (affaire C-88/23).[5]

Les autorités ont leur propre exigence linguistique. Les fabricants et les importateurs fournissent la documentation démontrant la conformité dans une langue que l'autorité requérante comprend aisément (directive 2014/35/UE, article 6, § 9 ; règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b)), et la déclaration UE de conformité au titre de la directive Basse tension est traduite dans la ou les langues exigées par l'État membre où le matériel est mis sur le marché ou mis à disposition (directive 2014/35/UE, article 15, § 2). Lorsque des produits sont jugés défaillants, les autorités peuvent exiger des avertissements dans la ou les langues que cet État membre détermine (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 3, point e)).[2][3]

Comment le résoudre

  1. Listez les pays où le produit est mis à disposition

    L'obligation linguistique se rattache à l'État membre où le produit est mis à disposition des consommateurs ou des utilisateurs finaux. Listez chaque pays dans lequel vous, vos distributeurs ou vos places de marché vendez, y compris les boutiques en ligne qui livrent au-delà des frontières.

  2. Trouvez la règle linguistique de chaque pays

    Les actes laissent le choix à chaque État membre ; la réponse se trouve donc dans le droit national ou auprès de l'autorité nationale. Notez pour chaque pays la ou les langues exigées pour les instructions, les informations de sécurité et les avertissements, et si plusieurs langues sont acceptées.

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  3. Traduisez les instructions et les informations de sécurité

    Les instructions et les informations de sécurité doivent être claires et rédigées dans une langue aisément compréhensible par les consommateurs, telle que la détermine l'État membre. Au titre des directives Basse tension, CEM et sur les équipements radioélectriques, les instructions, les informations de sécurité et tout étiquetage doivent en outre être clairs, compréhensibles et intelligibles.

  4. Traduisez les avertissements sur le produit et dans l'offre en ligne

    Les avertissements et consignes de sécurité des jouets peuvent être exigés dans la langue nationale. Les offres en ligne affichent les avertissements et les informations de sécurité qui figurent sur le produit ou son emballage dans la langue que détermine l'État membre. Pour les cosmétiques, le contenu, la durabilité, les précautions d'emploi et la fonction suivent le droit national ; la liste des ingrédients utilise les dénominations communes des ingrédients.

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  5. Rédigez les coordonnées pour que tout le monde les comprenne

    Au titre des directives Basse tension, CEM et sur les équipements radioélectriques, les coordonnées du fabricant et de l'importateur figurant sur le produit doivent être rédigées dans une langue aisément comprise des utilisateurs finaux et des autorités de surveillance du marché. Le GPSR exige une adresse postale et une adresse électronique, mais n'impose aucune règle de langue à leur sujet.

  6. Soyez prêt à répondre aux autorités dans leur langue

    Sur demande motivée, les fabricants et les importateurs fournissent la documentation démontrant la conformité dans une langue que l'autorité comprend aisément. La déclaration UE de conformité au titre de la directive Basse tension est traduite dans la ou les langues que l'État membre exige.

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Ce que vous devez fournir

DocumentD’où il provientFondement juridique
Une matrice des langues : pays, langues exigées, source de la règleLe fabricant ou l'importateur, à partir du droit national ou de l'autorité nationaleDocument justificatif pour le GPSR, article 9, § 7, et article 11, § 4 ; le texte n'exige pas de matrice
Instructions, informations de sécurité et avertissements par langue, avec version et dateLe fabricant, ou l'importateur pour les produits importésGPSR, article 9, § 7 ; directive 2014/35/UE, article 6, § 7 ; directive 2009/48/CE, article 4, § 7, et article 11, § 3

Si vous ne faites rien

Les distributeurs doivent retenir les produits sans la bonne langue

Avant la vente, les distributeurs vérifient que les instructions et les informations de sécurité sont rédigées dans une langue aisément comprise dans l'État membre de vente, et ne mettent pas le produit à disposition dans le cas contraire (GPSR, article 12, § 1 et 3 ; directive 2014/35/UE, article 9, § 2 ; directive 2009/48/CE, article 7, § 2).[1]

Les autorités peuvent ordonner des avertissements dans leur langue

La mesure corrective peut consister à apposer des avertissements clairs dans la ou les langues que détermine l'État membre, et à alerter les utilisateurs finaux dans cette langue (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 3, points e) et g)).[3]

Une étiquette de cosmétique dans la mauvaise langue est un manquement d'étiquetage

Le non-respect de la règle linguistique de l'article 19, § 5, est l'un des motifs pour lesquels les autorités exigent une mesure corrective, un retrait ou un rappel (règlement (CE) n° 1223/2009, article 25, § 1, point h)).[5]

Questions sur ce problème

L'anglais suffit-il pour toute l'UE ?

Seulement dans un État membre qui détermine que l'anglais est aisément compris de ses consommateurs. Les actes laissent le choix à chaque État membre (GPSR, article 9, § 7).

Pouvons-nous omettre les instructions si le produit est évident à utiliser ?

Au titre du GPSR, l'exigence d'instructions et d'informations de sécurité ne s'applique pas lorsque le produit peut être utilisé en toute sécurité et conformément à sa destination sans elles (GPSR, article 9, § 7).

Qui traduit lorsque nous importons ?

L'importateur veille à ce que le produit soit accompagné des instructions et des informations de sécurité dans la langue requise (GPSR, article 11, § 4 ; directive 2014/35/UE, article 8, § 4 ; directive 2014/53/UE, article 12, § 4 ; directive 2014/30/UE, article 9, § 4 ; directive 2009/48/CE, article 6, § 4).

Les données de radiofréquences doivent-elles figurer dans les instructions ?

Oui. Pour les équipements radioélectriques qui émettent intentionnellement des ondes radioélectriques, les instructions indiquent les bandes de fréquences et la puissance maximale de radiofréquences transmise (directive 2014/53/UE, article 10, § 8).

La liste des ingrédients d'un cosmétique doit-elle être traduite ?

Non. L'article 19, § 5, laisse au droit national la langue du contenu, de la date de durabilité, des précautions d'emploi et de la fonction, mais n'inclut pas la liste des ingrédients, qui utilise les dénominations communes du glossaire de la Commission, ou une nomenclature généralement admise à défaut (règlement (CE) n° 1223/2009, article 19, § 5 et 6).

Suivez les changements des règles à l’origine de ce problème

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Sources

  1. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (texte consolidé du 29 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  2. Directive 2014/35/UE relative au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  3. Règlement (UE) 2019/1020 sur la surveillance du marché et la conformité des produits (texte consolidé du 12 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  4. Directive 2009/48/CE relative à la sécurité des jouets (texte consolidé du 29 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  5. Règlement (CE) n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques (texte consolidé du 18 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  6. Directive 2014/53/UE relative aux équipements radioélectriques (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  7. Directive 2014/30/UE relative à la compatibilité électromagnétique (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  8. Règlement (UE) 2025/2509 relatif à la sécurité des jouets EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026

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Relu le
5 octobre 2026
Citer cette page
Conphora (2026). Nous ignorons en quelles langues rédiger les instructions. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/language-requirements/
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