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Welche Sprache für Anleitungen gilt, wissen wir nicht

EU-Produktrechtsakte nennen keine Sprachen. Die GPSR und die Sektorrichtlinien verlangen Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache, die Verbraucher leicht verstehen können, wie vom Mitgliedstaat festgelegt, in dem das Produkt bereitgestellt wird. Die Sprache richtet sich also nach dem Verkaufsland, nicht nach dem Hersteller. Ermitteln Sie die Regel jedes Ziellandes, übersetzen Sie Anleitungen, Warnhinweise und Online-Sicherheitsinformationen, und führen Sie die Dateien je Land.

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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Kein EU-Produktrechtsakt nennt Sprachen. Alle verwenden stattdessen dieselbe Formel: Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen in einer Sprache abgefasst sein, die von den Verbrauchern leicht verstanden werden kann, wie vom Mitgliedstaat festgelegt, in dem das Produkt bereitgestellt wird. Die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit legt sie für Hersteller und Einführer fest (Artikel 9 Absatz 7 und Artikel 11 Absatz 4) und verpflichtet Händler, sie vor dem Verkauf zu prüfen (Artikel 12 Absatz 1). Die Sprache richtet sich daher nach dem Verkaufsland, und ein in fünf Ländern verkauftes Produkt kann fünf Sprachfassungen brauchen, oder weniger, wo ein Mitgliedstaat eine anderswo gesprochene Sprache akzeptiert. Für Produkte, die unter Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union fallen, gelten die Artikel 9 bis 18 der GPSR nicht (Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe b); an ihre Stelle tritt die eigene Sprachregel des Sektorrechtsakts, während Artikel 19 über Online-Angebote für beide gilt.[1]

Die Sektorrichtlinien wiederholen die Formel. Nach der Niederspannungsrichtlinie stellen Hersteller und Einführer sicher, dass elektrische Betriebsmittel mit Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache geliefert werden, die Verbraucher und andere Endnutzer leicht verstehen können, wie vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegt; die Anleitungen, die Sicherheitsinformationen und die Kennzeichnung müssen klar, verständlich und lesbar sein (Richtlinie 2014/35/EU Artikel 6 Absatz 7 und Artikel 8 Absatz 4). Die EMV-Richtlinie wendet dieselbe Regel auf die Anleitungen und die Informationen nach Artikel 18 an (Richtlinie 2014/30/EU Artikel 7 Absatz 7 und Artikel 9 Absatz 4), die Funkanlagenrichtlinie auf Anleitungen und Sicherheitsinformationen (Richtlinie 2014/53/EU Artikel 10 Absatz 8 und Artikel 12 Absatz 4) und die Spielzeugrichtlinie auf Spielzeug (Richtlinie 2009/48/EG Artikel 4 Absatz 7 und Artikel 6 Absatz 4). Ab dem 1. August 2030 ersetzt die Spielzeugverordnung (EU) 2025/2509 diese Richtlinie (Artikel 56 und 59 dieser Verordnung).[2][7][6][4][8]

Warnhinweise und Kontaktangaben haben eigene Regeln. Bei Spielzeug kann ein Mitgliedstaat vorschreiben, dass Warnhinweise und Sicherheitsanweisungen in einer Sprache abgefasst sind, die seine Verbraucher leicht verstehen können (Richtlinie 2009/48/EG Artikel 11 Absatz 3). Die Kontaktangaben, die Hersteller und Einführer auf elektrischen Betriebsmitteln, EMV-relevanten Geräten und Funkanlagen anbringen, müssen in einer Sprache abgefasst sein, die Endnutzer und Marktüberwachungsbehörden leicht verstehen können (Richtlinie 2014/35/EU Artikel 6 Absatz 6 und Artikel 8 Absatz 3; Richtlinie 2014/30/EU Artikel 7 Absatz 6 und Artikel 9 Absatz 3; Richtlinie 2014/53/EU Artikel 10 Absatz 7 und Artikel 12 Absatz 3). Wird das Produkt online verkauft, zeigt das Angebot die Warnhinweise und Sicherheitsinformationen in der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt (GPSR Artikel 19 Buchstabe d).[4][2][6][1]

Bei Kosmetika ist das Etikett geteilt. Der Nenninhalt, das Datum der Mindesthaltbarkeit, die Vorsichtsmaßnahmen und die Funktion werden in der Sprache angegeben, die das Recht des Mitgliedstaats bestimmt, in dem das Produkt den Endverbraucher erreicht (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 19 Absatz 5), während die Liste der Bestandteile in jedem Land die gebräuchlichen Bezeichnungen des Glossars verwendet (Artikel 19 Absatz 6). Händler prüfen vor dem Verkauf, ob die Sprachanforderungen erfüllt sind (Artikel 6 Absatz 2). Der Gerichtshof hat entschieden, dass diese Sprachregel auch auf einen in einem anderen Mitgliedstaat niedergelassenen Verkäufer angewandt werden kann, der online an Verbraucher in diesem Land verkauft, weil solche Kennzeichnungsanforderungen nicht in den koordinierten Bereich der E-Commerce-Richtlinie fallen (Rechtssache C-88/23).[5]

Auch Behörden haben einen eigenen Sprachanspruch. Hersteller und Einführer stellen die Unterlagen zum Nachweis der Konformität in einer Sprache bereit, die die anfragende Behörde leicht verstehen kann (Richtlinie 2014/35/EU Artikel 6 Absatz 9; Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b), und die EU-Konformitätserklärung nach der Niederspannungsrichtlinie wird in die Sprache oder die Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat verlangt, in dem das Betriebsmittel in Verkehr gebracht oder bereitgestellt wird (Richtlinie 2014/35/EU Artikel 15 Absatz 2). Wenn Produkte Mängel aufweisen, können Behörden Warnhinweise in der Sprache oder den Sprachen verlangen, die dieser Mitgliedstaat festlegt (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 16 Absatz 3 Buchstabe e).[2][3]

Wie Sie es lösen

  1. Listen Sie die Länder auf, in denen das Produkt bereitgestellt wird

    Die Sprachpflicht knüpft an den Mitgliedstaat an, in dem das Produkt Verbrauchern oder Endnutzern bereitgestellt wird. Listen Sie jedes Land auf, in das Sie, Ihre Händler oder Ihre Marktplätze verkaufen, einschließlich Online-Shops, die grenzüberschreitend liefern.

  2. Ermitteln Sie die Sprachregel jedes Landes

    Die Rechtsakte überlassen die Wahl den einzelnen Mitgliedstaaten; die Antwort steht also im nationalen Recht oder bei der nationalen Behörde. Notieren Sie je Land, welche Sprache oder Sprachen es für Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise verlangt und ob es mehr als eine akzeptiert.

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  3. Übersetzen Sie die Anleitungen und Sicherheitsinformationen

    Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen klar sein und in einer Sprache vorliegen, die Verbraucher leicht verstehen können, wie vom Mitgliedstaat festgelegt. Nach der Niederspannungsrichtlinie, der EMV-Richtlinie und der Funkanlagenrichtlinie müssen die Anleitungen, die Sicherheitsinformationen und jede Kennzeichnung außerdem klar, verständlich und lesbar sein.

  4. Übersetzen Sie Warnhinweise auf dem Produkt und im Online-Angebot

    Bei Spielzeug können Warnhinweise und Sicherheitsanweisungen in der Landessprache verlangt werden. Online-Angebote zeigen die Warnhinweise und Sicherheitsinformationen, die auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht werden, in der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt. Bei Kosmetika richten sich Inhalt, Haltbarkeit, Vorsichtsmaßnahmen und Funktion nach nationalem Recht; die Liste der Bestandteile verwendet die gebräuchlichen Bezeichnungen der Bestandteile.

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  5. Verfassen Sie Kontaktangaben, die alle verstehen

    Nach der Niederspannungsrichtlinie, der EMV-Richtlinie und der Funkanlagenrichtlinie müssen die Kontaktangaben von Hersteller und Einführer auf dem Produkt in einer Sprache abgefasst sein, die Endnutzer und Marktüberwachungsbehörden leicht verstehen können. Die GPSR verlangt eine Post- und eine elektronische Anschrift, enthält dafür aber keine Sprachregel.

  6. Seien Sie bereit, Behörden in deren Sprache zu antworten

    Auf begründetes Verlangen stellen Hersteller und Einführer die Unterlagen zum Nachweis der Konformität in einer Sprache bereit, die die Behörde leicht verstehen kann. Die EU-Konformitätserklärung nach der Niederspannungsrichtlinie wird in die Sprache oder die Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat verlangt.

Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Eine Sprachmatrix: Land, verlangte Sprachen, Quelle der RegelDer Hersteller oder der Einführer, aus dem nationalen Recht oder von der nationalen BehördeUnterstützender Nachweis zu GPSR Artikel 9 Absatz 7 und Artikel 11 Absatz 4; der Text verlangt keine Matrix
Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise je Sprache, mit Version und DatumDer Hersteller, bei eingeführten Produkten der EinführerGPSR Artikel 9 Absatz 7; Richtlinie 2014/35/EU Artikel 6 Absatz 7; Richtlinie 2009/48/EG Artikel 4 Absatz 7 und Artikel 11 Absatz 3

Wenn Sie nichts tun

Händler müssen Produkte ohne die richtige Sprache zurückhalten

Händler prüfen vor dem Verkauf, ob Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache vorliegen, die im Mitgliedstaat des Verkaufs leicht verstanden wird, und stellen das Produkt andernfalls nicht bereit (GPSR Artikel 12 Absatz 1 und 3; Richtlinie 2014/35/EU Artikel 9 Absatz 2; Richtlinie 2009/48/EG Artikel 7 Absatz 2).[1]

Behörden können Warnhinweise in ihrer Sprache anordnen

Zu den Korrekturmaßnahmen kann gehören, deutliche Warnhinweise in der Sprache oder den Sprachen anzubringen, die der Mitgliedstaat festlegt, und die Endnutzer in dieser Sprache zu warnen (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 16 Absatz 3 Buchstaben e und g).[3]

Etiketten von Kosmetika in der falschen Sprache sind ein Kennzeichnungsverstoß

Die Nichteinhaltung der Sprachregel in Artikel 19 Absatz 5 ist einer der Gründe, aus denen Behörden Korrekturmaßnahmen, Rücknahme oder Rückruf verlangen (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 25 Absatz 1 Buchstabe h).[5]

Fragen zu diesem Problem

Reicht Englisch für die ganze EU?

Nur in einem Mitgliedstaat, der festlegt, dass Englisch für seine Verbraucher leicht verständlich ist. Die Rechtsakte überlassen die Wahl den einzelnen Mitgliedstaaten (GPSR Artikel 9 Absatz 7).

Können wir die Anleitung weglassen, wenn die Bedienung offensichtlich ist?

Nach der GPSR gilt die Anforderung an Anleitungen und Sicherheitsinformationen nicht, wenn das Produkt ohne sie sicher und bestimmungsgemäß verwendet werden kann (GPSR Artikel 9 Absatz 7).

Wer übersetzt, wenn wir einführen?

Der Einführer stellt sicher, dass dem Produkt Anleitungen und Sicherheitsinformationen in der verlangten Sprache beiliegen (GPSR Artikel 11 Absatz 4; Richtlinie 2014/35/EU Artikel 8 Absatz 4; Richtlinie 2014/53/EU Artikel 12 Absatz 4; Richtlinie 2014/30/EU Artikel 9 Absatz 4; Richtlinie 2009/48/EG Artikel 6 Absatz 4).

Gehören die Angaben zur Funkfrequenz in die Anleitung?

Ja. Bei Funkanlagen, die absichtlich Funkwellen aussenden, enthält die Anleitung die Frequenzbänder und die maximale Funkfrequenzleistung, die gesendet wird (Richtlinie 2014/53/EU Artikel 10 Absatz 8).

Muss die Liste der kosmetischen Bestandteile übersetzt werden?

Nein. Artikel 19 Absatz 5 überlässt die Sprache von Inhalt, Mindesthaltbarkeitsdatum, Vorsichtsmaßnahmen und Funktion dem nationalen Recht, nennt aber nicht die Liste der Bestandteile; diese verwendet die gebräuchlichen Bezeichnungen aus dem Glossar der Kommission oder, wo es keine gibt, eine allgemein anerkannte Nomenklatur (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 19 Absatz 5 und 6).

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

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Betroffene Verordnungen

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Quellen

  1. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  2. Richtlinie 2014/35/EU zur Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen auf dem Markt (konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  3. Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten (konsolidierte Fassung vom 12. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  4. Richtlinie 2009/48/EG über die Sicherheit von Spielzeug (konsolidierte Fassung vom 29. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  5. Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel (konsolidierte Fassung vom 18. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  6. Richtlinie 2014/53/EU über die Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung von Funkanlagen auf dem Markt (konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  7. Richtlinie 2014/30/EU zur Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit (konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  8. Verordnung (EU) 2025/2509 über die Sicherheit von Spielzeug EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
5. Oktober 2026

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Conphora (2026). Welche Sprache für Anleitungen gilt, wissen wir nicht. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/language-requirements/
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