Nie wiemy, w jakich językach muszą być instrukcje
Unijne akty dotyczące produktów nie wskazują języków. GPSR i dyrektywy sektorowe wymagają instrukcji i informacji o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, określonym przez państwo członkowskie, w którym produkt jest udostępniany. Język zależy więc od kraju sprzedaży, a nie od producenta. Należy znaleźć regułę każdego kraju docelowego, przetłumaczyć instrukcje, ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie online oraz prowadzić akta dla każdego kraju.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Żaden unijny akt dotyczący produktów nie wymienia języków. Wszystkie używają tej samej formuły: instrukcje i informacje o bezpieczeństwie muszą być sformułowane w języku, który jest łatwo zrozumiały dla konsumentów, określonym przez państwo członkowskie, w którym produkt jest udostępniany. Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów ustanawia tę regułę dla producentów i importerów (art. 9 ust. 7 i art. 11 ust. 4) oraz nakazuje dystrybutorom sprawdzać ją przed sprzedażą (art. 12 ust. 1). Język zależy więc od kraju sprzedaży, a produkt sprzedawany w pięciu krajach może wymagać pięciu wersji językowych lub mniej, jeśli państwo członkowskie akceptuje język używany gdzie indziej. W przypadku produktów podlegających unijnemu prawodawstwu harmonizacyjnemu art. 9–18 GPSR nie mają zastosowania (art. 2 ust. 1 lit. b)); ich miejsce zajmuje reguła językowa samego aktu sektorowego, natomiast art. 19 dotyczący ofert online ma zastosowanie w obu przypadkach.[1]
Dyrektywy sektorowe powtarzają tę formułę. Zgodnie z dyrektywą niskonapięciową producenci i importerzy zapewniają, aby sprzęt elektryczny był opatrzony instrukcjami i informacjami o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów i innych użytkowników końcowych, określonym przez zainteresowane państwo członkowskie, a instrukcje, informacje o bezpieczeństwie i oznakowanie muszą być jasne, zrozumiałe i czytelne (dyrektywa 2014/35/UE, art. 6 ust. 7 i art. 8 ust. 4). Dyrektywa EMC stosuje tę samą regułę do instrukcji i informacji z art. 18 (dyrektywa 2014/30/UE, art. 7 ust. 7 i art. 9 ust. 4), dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych do instrukcji i informacji o bezpieczeństwie (dyrektywa 2014/53/UE, art. 10 ust. 8 i art. 12 ust. 4), a dyrektywa w sprawie zabawek do zabawek (dyrektywa 2009/48/WE, art. 4 ust. 7 i art. 6 ust. 4). Od 1 sierpnia 2030 r. rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa zabawek (UE) 2025/2509 zastępuje tę dyrektywę (art. 56 i 59 tego rozporządzenia).[2][7][6][4][8]
Ostrzeżenia i dane kontaktowe mają własne reguły. W przypadku zabawek państwo członkowskie może wymagać, aby ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa były napisane w języku łatwo zrozumiałym dla jego konsumentów (dyrektywa 2009/48/WE, art. 11 ust. 3). Dane kontaktowe, które producenci i importerzy umieszczają na sprzęcie elektrycznym, sprzęcie EMC i urządzeniach radiowych, muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych i organów nadzoru rynku (dyrektywa 2014/35/UE, art. 6 ust. 6 i art. 8 ust. 3; dyrektywa 2014/30/UE, art. 7 ust. 6 i art. 9 ust. 3; dyrektywa 2014/53/UE, art. 10 ust. 7 i art. 12 ust. 3). Gdy produkt jest sprzedawany online, oferta pokazuje ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie w języku określonym przez państwo członkowskie (GPSR, art. 19 lit. d)).[4][2][6][1]
W kosmetykach etykieta jest podzielona. Zawartość nominalna, data przydatności, środki ostrożności i funkcja są podawane w języku określonym prawem państwa członkowskiego, w którym produkt trafia do użytkownika końcowego (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, art. 19 ust. 5), natomiast wykaz składników używa w każdym kraju wspólnych nazw składników z glosariusza (art. 19 ust. 6). Dystrybutorzy weryfikują spełnienie wymogów językowych przed sprzedażą (art. 6 ust. 2). Trybunał Sprawiedliwości orzekł, że tę regułę językową można stosować także wobec sprzedawcy z siedzibą w innym państwie członkowskim, który sprzedaje online konsumentom w tym kraju, ponieważ takie wymogi dotyczące etykietowania wykraczają poza zakres koordynowany dyrektywy o handlu elektronicznym (sprawa C-88/23).[5]
Organy mają własne wymogi językowe. Producenci i importerzy przekazują dokumentację wykazującą zgodność w języku łatwo zrozumiałym dla organu występującego z wnioskiem (dyrektywa 2014/35/UE, art. 6 ust. 9; rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 4 ust. 3 lit. b)), a deklaracja zgodności UE na podstawie dyrektywy niskonapięciowej jest tłumaczona na język lub języki wymagane przez państwo członkowskie, w którym sprzęt jest wprowadzany do obrotu lub udostępniany (dyrektywa 2014/35/UE, art. 15 ust. 2). Gdy stwierdzi się braki w produktach, organy mogą wymagać ostrzeżeń w języku lub językach określonych przez to państwo członkowskie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 3 lit. e)).[2][3]
Jak to rozwiązać
-
Wypisać kraje, w których produkt jest udostępniany
Obowiązek językowy dotyczy państwa członkowskiego, w którym produkt jest udostępniany konsumentom lub użytkownikom końcowym. Należy wypisać każdy kraj, do którego sprzedają Państwo, Państwa dystrybutorzy lub platformy handlowe, w tym sklepy internetowe dostarczające towar za granicę.
-
Znaleźć regułę językową każdego kraju
Akty pozostawiają wybór każdemu państwu członkowskiemu, więc odpowiedź znajduje się w prawie krajowym lub u organu krajowego. Dla każdego kraju należy odnotować, jaki język lub jakie języki wymaga dla instrukcji, informacji o bezpieczeństwie i ostrzeżeń oraz czy akceptuje więcej niż jeden.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Przetłumaczyć instrukcje i informacje o bezpieczeństwie
Instrukcje i informacje o bezpieczeństwie muszą być jasne i sformułowane w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, określonym przez państwo członkowskie. Zgodnie z dyrektywami niskonapięciową, EMC i w sprawie urządzeń radiowych instrukcje, informacje o bezpieczeństwie i wszelkie oznakowanie muszą być też jasne, zrozumiałe i czytelne.
-
Przetłumaczyć ostrzeżenia na produkcie i w ofercie online
W przypadku zabawek ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa mogą być wymagane w języku krajowym. Oferty online pokazują ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie, które znajdują się na produkcie lub opakowaniu, w języku określonym przez państwo członkowskie. W przypadku kosmetyków zawartość, trwałość, środki ostrożności i funkcja podlegają prawu krajowemu; wykaz składników używa wspólnych nazw składników.
Wiedza i analizyWiedza praktyczna Free Otwórz -
Napisać dane kontaktowe tak, aby każdy je zrozumiał
Zgodnie z dyrektywami niskonapięciową, EMC i w sprawie urządzeń radiowych dane kontaktowe producenta i importera na produkcie muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla użytkowników końcowych i organów nadzoru rynku. GPSR wymaga adresu pocztowego i elektronicznego, ale nie ustanawia dla nich reguły językowej.
-
Być gotowym na odpowiedź organom w ich języku
Na uzasadniony wniosek producenci i importerzy przekazują dokumentację wykazującą zgodność w języku łatwo zrozumiałym dla organu. Deklaracja zgodności UE na podstawie dyrektywy niskonapięciowej jest tłumaczona na język lub języki wymagane przez państwo członkowskie.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Matryca językowa: kraj, wymagane języki, źródło reguły | Producent lub importer, na podstawie prawa krajowego lub organu krajowego | Dokument pomocniczy do art. 9 ust. 7 i art. 11 ust. 4 GPSR; tekst nie wymaga matrycy |
| Instrukcje, informacje o bezpieczeństwie i ostrzeżenia w każdym języku, z wersją i datą | Producent lub importer w przypadku produktów importowanych | GPSR, art. 9 ust. 7; dyrektywa 2014/35/UE, art. 6 ust. 7; dyrektywa 2009/48/WE, art. 4 ust. 7 i art. 11 ust. 3 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Dystrybutorzy muszą wstrzymać produkty bez właściwego języka
Przed sprzedażą dystrybutorzy weryfikują, czy instrukcje i informacje o bezpieczeństwie są w języku łatwo zrozumiałym w państwie członkowskim sprzedaży, a jeśli nie, nie udostępniają produktu (GPSR, art. 12 ust. 1 i 3; dyrektywa 2014/35/UE, art. 9 ust. 2; dyrektywa 2009/48/WE, art. 7 ust. 2).[1]
Organy mogą nakazać ostrzeżenia w swoim języku
Działania naprawcze mogą obejmować umieszczenie jasnych ostrzeżeń w języku lub językach określonych przez państwo członkowskie oraz ostrzeżenie użytkowników końcowych w tym języku (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 3 lit. e) i g)).[3]
Etykieta kosmetyku w niewłaściwym języku jest naruszeniem przepisów o etykietowaniu
Niezgodność z regułą językową w art. 19 ust. 5 jest jedną z podstaw, na których organy żądają działań naprawczych, wycofania z obrotu lub odzyskania produktu (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, art. 25 ust. 1 lit. h)).[5]
Pytania o ten problem
Czy angielski wystarczy w całej UE?
Tylko w państwie członkowskim, które uznaje, że angielski jest łatwo zrozumiały dla jego konsumentów. Akty pozostawiają wybór każdemu państwu członkowskiemu (GPSR, art. 9 ust. 7).
Czy możemy pominąć instrukcje, jeśli obsługa produktu jest oczywista?
Zgodnie z GPSR wymóg dotyczący instrukcji i informacji o bezpieczeństwie nie ma zastosowania, jeśli produkt może być używany bezpiecznie i zgodnie z przeznaczeniem bez nich (GPSR, art. 9 ust. 7).
Kto tłumaczy, gdy importujemy?
Importer zapewnia, aby produktowi towarzyszyły instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w wymaganym języku (GPSR, art. 11 ust. 4; dyrektywa 2014/35/UE, art. 8 ust. 4; dyrektywa 2014/53/UE, art. 12 ust. 4; dyrektywa 2014/30/UE, art. 9 ust. 4; dyrektywa 2009/48/WE, art. 6 ust. 4).
Czy dane o częstotliwościach radiowych należą do instrukcji?
Tak. W przypadku urządzeń radiowych celowo emitujących fale radiowe instrukcje zawierają pasma częstotliwości i maksymalną moc częstotliwości radiowej przesyłaną (dyrektywa 2014/53/UE, art. 10 ust. 8).
Czy wykaz składników kosmetyku trzeba tłumaczyć?
Nie. Art. 19 ust. 5 pozostawia język zawartości, daty trwałości, środków ostrożności i funkcji prawu krajowemu, ale nie obejmuje wykazu składników, który używa wspólnych nazw składników z glosariusza Komisji albo ogólnie przyjętej nomenklatury, jeśli jej brakuje (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, art. 19 ust. 5 i 6).
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/35/UE w sprawie sprzętu elektrycznego przewidzianego do stosowania w określonych granicach napięcia (tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2009/48/WE w sprawie bezpieczeństwa zabawek (tekst skonsolidowany z 29 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 w sprawie produktów kosmetycznych (tekst skonsolidowany z 18 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/53/UE w sprawie urządzeń radiowych (tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/30/UE w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej (tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2025/2509 w sprawie bezpieczeństwa zabawek EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Nie wiemy, w jakich językach muszą być instrukcje. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/language-requirements/
Conphora (2026) Nie wiemy, w jakich językach muszą być instrukcje. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/language-requirements/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026niewiemywjakichjzykachmu,
author = {Conphora},
title = {Nie wiemy, w jakich językach muszą być instrukcje},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/language-requirements/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company