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Documentation and declarations Manufacturer 6 min di lettura

Serve un organismo notificato per il nostro prodotto?

Un organismo notificato serve solo se la procedura di valutazione della conformità dell’atto richiede una terza parte: per i DPI dipende dalla categoria di rischio, per le attrezzature a pressione dalla categoria, per radio e giocattoli dall’applicazione integrale delle norme armonizzate. Si classifichi il prodotto per ogni atto e si scelga l’organismo notificato per quell’atto.

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Verificato il 5 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale

Perché accade

La necessità di un organismo notificato è stabilita dall’atto, non dal tipo di prodotto in generale. La Decisione n. 768/2008/CE definisce il quadro: quando un atto richiede la valutazione della conformità, le procedure sono scelte tra i moduli dell’allegato II in funzione del tipo di prodotto e della natura e del grado del rischio e, se è obbligatorio il coinvolgimento di una terza parte, il fabbricante dovrebbe poter scegliere tra moduli di garanzia della qualità e moduli di certificazione del prodotto (articolo 4, paragrafo 1). Nel modulo B, denominato esame CE del tipo nella Decisione ed esame UE del tipo negli atti ad essa allineati, «un organismo notificato esamina il progetto tecnico di un prodotto» e attesta che soddisfa i requisiti (allegato II, modulo B, punto 1). Quando un organismo notificato interviene nella fase di controllo della produzione, la marcatura CE è seguita dal suo numero di identificazione (allegato I, articolo R12, paragrafo 3).[5]

Alcuni atti decidono in base alla categoria. Il regolamento (UE) 2016/425 sui DPI ripartisce i DPI in tre categorie di rischio nell’allegato I. La categoria I riguarda soltanto rischi minimi, come le lesioni meccaniche superficiali, e utilizza il controllo interno della produzione (modulo A). La categoria II utilizza l’esame UE del tipo (modulo B) seguito dal modulo C. La categoria III riguarda rischi che possono avere conseguenze molto gravi, come la morte o danni irreversibili, tra cui la caduta dall’alto e il rumore nocivo, e utilizza il modulo B più il modulo C2 o il modulo D (articolo 19). Per la categoria III il numero dell’organismo notificato segue la marcatura CE (articolo 17, paragrafo 3). La direttiva 2014/68/UE sulle attrezzature a pressione classifica le attrezzature nelle categorie da I a IV ai sensi dell’articolo 13. La categoria I utilizza il modulo A; le categorie da II a IV utilizzano le combinazioni di moduli di cui all’articolo 14, paragrafo 2, ciascuna delle quali coinvolge un organismo notificato (allegato III), tra le quali il fabbricante sceglie e può anche scegliere una procedura prevista per una categoria superiore (articolo 14, paragrafo 3).[1][2]

Altri atti decidono in base alle norme. Le apparecchiature radio possono utilizzare il controllo interno della produzione per i requisiti essenziali di cui all’articolo 3, paragrafi 2 e 3, solo se sono state applicate le norme armonizzate pubblicate nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea; se non sono state applicate, sono state applicate solo in parte o non esistono, l’apparecchiatura è sottoposta all’esame UE del tipo o alla garanzia della qualità totale (direttiva 2014/53/UE, articolo 17, paragrafi 3 e 4). I giocattoli seguono la stessa logica: il controllo interno della produzione richiede norme armonizzate che coprano tutti i requisiti di sicurezza pertinenti e, in caso contrario, se una norma è pubblicata con una restrizione o se il fabbricante ritiene che la natura, la progettazione, la costruzione o la destinazione del giocattolo richiedano una verifica di terza parte, il giocattolo è sottoposto all’esame CE del tipo da parte di un organismo notificato (direttiva 2009/48/CE, articolo 19, paragrafi 2 e 3).[3][4]

Gli organismi notificati sono designati dagli Stati membri per atti specifici. Gli orientamenti della Commissione precisano che svolgono compiti di valutazione della conformità quando è richiesta una terza parte, che i fabbricanti sono liberi di scegliere qualsiasi organismo notificato legalmente designato per la procedura e che la Commissione pubblica l’elenco nella banca dati NANDO. Se un prodotto è immesso sul mercato senza la procedura che il suo atto richiede, non è conforme e le autorità impongono un’azione correttiva e, se l’operatore non agisce, provvedono al ritiro, al richiamo o al divieto (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 16).[7][6]

Come risolverlo

  1. Classificare il prodotto ai sensi di ciascun atto

    Individuare la classificazione utilizzata dall’atto. I DPI sono collocati nella categoria di rischio I, II o III dall’allegato I del regolamento sui DPI. Le attrezzature a pressione sono collocate nelle categorie da I a IV dall’articolo 13 della direttiva sulle attrezzature a pressione. Le apparecchiature elettriche rientranti nella direttiva Bassa tensione non hanno categorie e nessuna procedura di tale direttiva richiede un organismo notificato (considerando 9, allegato III).

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  2. Leggere le procedure che l’atto consente per quella classe

    Ogni atto elenca le proprie procedure di valutazione della conformità. Il modulo A, controllo interno della produzione, è svolto dal solo fabbricante. Moduli come il B, l’esame UE del tipo, coinvolgono un organismo notificato. Quando l’atto offre una scelta, sceglie il fabbricante.

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  3. Verificare se la scelta delle norme cambia la risposta

    Per i giocattoli e per i requisiti radio di cui all’articolo 3, paragrafi 2 e 3, il controllo interno della produzione è disponibile solo se sono state applicate integralmente le norme armonizzate che coprono i requisiti. L’applicazione parziale, l’assenza di una norma o una norma pubblicata con una restrizione conducono a un organismo notificato; per i giocattoli vi conduce anche la valutazione del fabbricante secondo cui è necessaria una verifica di terza parte. L’articolo 3, paragrafo 3, comprende i requisiti di cibersicurezza che il regolamento delegato (UE) 2022/30 applica a determinate apparecchiature radio connesse a internet fino all’11 dicembre 2027.

  4. Scegliere un organismo notificato per quell’atto e quel modulo

    Gli organismi notificati sono designati dai paesi dell’UE per atti e procedure specifici e la Commissione pubblica l’elenco nella banca dati NANDO. Prima di firmare un preventivo, verificare che l’organismo sia notificato per l’atto in questione e per il modulo necessario.

  5. Pianificare la marcatura e la documentazione

    Quando un organismo notificato interviene nella fase di controllo della produzione, la marcatura CE è seguita dal suo numero di identificazione. Conservare il suo certificato nella documentazione tecnica e riportare i dati dell’organismo notificato dove il modello di dichiarazione dell’atto li richiede.

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Cosa è necessario dimostrare

DocumentoDa dove provieneBase giuridica
Una nota di classificazione per ogni atto: categoria, procedura scelta e motivazioneIl fabbricanteRegolamento (UE) 2016/425, articolo 19 e allegato I; direttiva 2014/68/UE, articoli 13 e 14
Il certificato dell’organismo notificato, come un certificato di esame UE del tipoL’organismo notificatoDecisione n. 768/2008/CE, allegato II, modulo B; regolamento (UE) 2016/425, allegato V
La dichiarazione di conformità UE, secondo il modello dell’attoIl fabbricanteRegolamento (UE) 2016/425, articolo 15 e allegato IX

Se non si fa nulla

La procedura sbagliata significa nessuna dichiarazione valida

I fabbricanti redigono la dichiarazione e appongono la marcatura CE solo se la conformità è stata dimostrata mediante la procedura appropriata (regolamento (UE) 2016/425, articolo 8, paragrafo 2). I DPI delle categorie II e III richiedono l’esame UE del tipo (articolo 19, lettere b) e c)).[1]

Numero dell’organismo notificato assente dalla marcatura

Per i DPI della categoria III, la marcatura CE è seguita dal numero di identificazione dell’organismo notificato che interviene nella procedura di cui all’allegato VII o VIII (regolamento (UE) 2016/425, articolo 17, paragrafo 3). Le apparecchiature radio di cui all’allegato IV sono soggette alla stessa regola (direttiva 2014/53/UE, articolo 20, paragrafo 3).[1]

Le autorità intervengono in caso di non conformità

Quando un prodotto non è conforme alla normativa di armonizzazione dell’Unione applicabile, le autorità impongono un’azione correttiva e, se l’operatore non agisce, provvedono al ritiro, al richiamo o al divieto (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 16, paragrafi da 1 a 3 e paragrafo 5).[6]

Domande su questo problema

Un prodotto con marcatura CE richiede sempre un organismo notificato?

No. Molte procedure sono svolte dal solo fabbricante, come il controllo interno della produzione ai sensi della direttiva Bassa tensione (direttiva 2014/35/UE, allegato III) e per i DPI della categoria I (regolamento (UE) 2016/425, articolo 19, lettera a)).

Un rapporto di prova di un laboratorio accreditato equivale al certificato di un organismo notificato?

No. Un organismo notificato è un organismo di valutazione della conformità notificato da uno Stato membro per un atto specifico (direttiva 2014/53/UE, articolo 22). Il rapporto di prova di un altro laboratorio può sostenere la Sua valutazione, ma non è un certificato ai sensi di un modulo che richiede un organismo notificato. Le autorità devono tenere debitamente conto dei rapporti e dei certificati di un organismo accreditato ai sensi del regolamento (CE) n. 765/2008 (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 11, paragrafo 5), ma un certificato volontario non esonera un prodotto dalla vigilanza del mercato (Guida blu, sezione 7.4.1).

Quali DPI richiedono un organismo notificato?

La categoria II richiede l’esame UE del tipo (modulo B) seguito dal modulo C. La categoria III richiede il modulo B più il modulo C2 o D (regolamento (UE) 2016/425, articolo 19). La categoria III comprende i rischi che possono causare morte o danni irreversibili, elencati nell’allegato I. I DPI della categoria III realizzati come unità singola per adattarsi a un singolo utilizzatore possono seguire la procedura della categoria II.

Possiamo scegliere un organismo notificato di un altro paese dell’UE?

Sì. Gli orientamenti della Commissione precisano che i fabbricanti sono liberi di scegliere qualsiasi organismo notificato legalmente designato per svolgere la procedura di valutazione della conformità e che gli organismi notificati possono offrire i propri servizi a operatori economici all’interno o all’esterno dell’UE.

Per quanto tempo è valido un certificato per i DPI?

Il periodo di validità di un certificato di esame UE del tipo rilasciato o rinnovato non supera i cinque anni (regolamento (UE) 2016/425, allegato V, punto 6.1).

Segua le modifiche alle norme alla base di questo problema

Una sola e-mail quando le norme cambiano. Può annullare l’iscrizione da qualsiasi e-mail.

Fonti

  1. Regolamento (UE) 2016/425 sui dispositivi di protezione individuale (testo consolidato del 29 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  2. Direttiva 2014/68/UE sulle attrezzature a pressione (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  3. Direttiva 2014/53/UE sulle apparecchiature radio (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  4. Direttiva 2009/48/CE sulla sicurezza dei giocattoli (testo consolidato del 29 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  5. Decisione n. 768/2008/CE relativa a un quadro comune per la commercializzazione dei prodotti EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  6. Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti (testo consolidato del 12 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  7. Organismi notificati Commissione europea · consultato il 4 ottobre 2026

Informazioni su questa pagina

Revisore
Conphora compliance team
Verificato
5 ottobre 2026
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Conphora (2026). Serve un organismo notificato per il nostro prodotto?. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/notified-body-needed/
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