¿En qué idioma debe estar la declaración UE de conformidad?
Los actos de la UE sobre productos no fijan una única lengua para la declaración UE de conformidad. Las normas sobre baja tensión, compatibilidad electromagnética, equipos radioeléctricos y EPI exigen traducirla a la lengua o lenguas que requiera el Estado miembro en el que el producto se introduce o comercializa. Conserve una versión maestra, tradúzcala para cada país de venta y trate el expediente técnico y las instrucciones como cuestiones lingüísticas distintas.
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Revisado el 4 de octubre de 2026 por el Conphora compliance team · No constituye asesoramiento jurídico
Por qué ocurre
Los actos de la UE no designan una lengua para la declaración de conformidad. Dejan la elección en manos del Estado miembro. Con arreglo a la Directiva de baja tensión 2014/35/UE, la declaración sigue el modelo del anexo IV, se actualiza de forma continua y «se traducirá a la lengua o lenguas que exija el Estado miembro en cuyo mercado se introduzca o se comercialice el material eléctrico» (artículo 15, apartado 2). La Directiva de compatibilidad electromagnética 2014/30/UE emplea las mismas palabras en su artículo 15, apartado 2.[1]
La norma procede del marco común. El artículo R10, apartado 2, de la Decisión n.º 768/2008/CE establece la estructura del modelo, la obligación de actualización y la obligación de traducción que copian los actos sectoriales. El Reglamento (UE) 2016/425 sobre equipos de protección individual la reitera para ese tipo de equipos (artículo 15, apartado 2). Para los equipos radioeléctricos, la Directiva 2014/53/UE añade un segundo documento: la declaración simplificada del anexo VII. Cada unidad debe llevar una copia de la declaración completa o la simplificada, que indica la dirección exacta de internet del texto completo. Ambas se traducen, y el texto completo disponible en esa dirección debe estar en la lengua que exija el Estado miembro (artículos 10, apartado 9, y 18, apartado 2).[6][5][2]
La documentación técnica sigue otras normas. La directiva sobre juguetes exige que se redacte en una de las lenguas oficiales de la Comunidad (hoy la Unión) y que, previa solicitud motivada de la autoridad, se traduzcan las partes pertinentes a la lengua del Estado miembro; la autoridad puede fijar un plazo de recepción, que es de 30 días salvo que un riesgo grave e inmediato justifique uno más corto (Directiva 2009/48/CE, artículo 21, apartados 2 y 3). El Reglamento (UE) 2025/2509 sobre la seguridad de los juguetes deroga la directiva y se aplica a partir del 1 de agosto de 2030 (artículos 56 y 59). Mantiene la misma norma lingüística para el expediente (artículo 27, apartados 2 y 3) y sustituye la declaración de conformidad de los juguetes por un pasaporte digital de producto (artículo 19). Para los equipos radioeléctricos, el expediente y la correspondencia relativos a un examen UE de tipo se presentan en una lengua del Estado miembro del organismo notificado o en una que este acepte (Directiva 2014/53/UE, artículo 21, apartado 3).[3][7][2]
Cuando una autoridad lo solicita, la lengua vuelve a importar. Con arreglo a la directiva de baja tensión, el fabricante facilita la documentación en papel o en formato electrónico en una lengua que dicha autoridad pueda entender fácilmente (artículo 6, apartado 9). Para los productos sujetos a los actos enumerados en el artículo 4, apartado 5, del Reglamento (UE) 2019/1020, el operador establecido en la UE tiene la misma obligación (artículo 4, apartado 3, letra b)). Una declaración que falta en la lengua exigida es un incumplimiento formal que la autoridad puede ordenar subsanar (artículo 16, apartado 3, letra a)).[1][4]
Cómo resolverlo
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Conserve una única declaración maestra
Redacte la declaración una sola vez, en la lengua en que trabaja su equipo, con su número, el modelo del producto y los actos y normas que abarca. Cada traducción es una copia de esa versión maestra. Cuando la versión maestra cambia, cambian con ella todas las traducciones, porque la declaración debe actualizarse de forma continua.
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Enumere los países en los que el producto se introduce o se comercializa
La norma lingüística se fija por Estado miembro, de modo que la lista de países determina la lista de lenguas. Incluya los países a los que llega a través de distribuidores y de la venta en línea, y no solo aquellos a los que envía usted mismo.
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Consulte la exigencia lingüística de cada país para la declaración
Las directivas dejan la elección de la lengua al Estado miembro de que se trate. Compruebe la norma nacional de cada país y anote la fuente. Algunos países admiten más de una lengua; deje constancia de cuáles.
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Traduzca y revise los elementos fijos
Traduzca el contenido de la declaración, no los identificadores. El número de modelo, las referencias de publicación de los actos, los números de las normas con sus fechas y el bloque de la firma se mantienen exactamente como en la versión maestra. Pida a alguien que conozca el producto que revise la descripción traducida del objeto.
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Decida qué va en la caja y qué va en línea
Los equipos radioeléctricos deben ir acompañados de una copia de la declaración o de una declaración simplificada con la dirección exacta de internet del texto completo. El texto completo disponible en esa dirección debe estar en la lengua que exija el Estado miembro. Para los demás productos, tenga cada traducción lista para enviarla cuando se le solicite.
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Lo que debe mostrar
| Documento | De dónde procede | Base legal |
|---|---|---|
| La declaración UE de conformidad maestra, numerada y firmada | El fabricante | Directiva 2014/35/UE, artículo 15 y anexo IV; Directiva 2014/53/UE, artículo 18 y anexo VI |
| Una traducción por cada lengua exigida, con el mismo número y la misma fecha que la versión maestra | El fabricante o, si este está fuera de la UE, el importador | Directiva 2014/35/UE, artículo 15, apartado 2; Directiva 2014/30/UE, artículo 15, apartado 2; Reglamento (UE) 2016/425, artículo 15, apartado 2 |
| Una matriz de lenguas: país, lenguas exigidas, fuente de la norma | Su propia investigación de las normas nacionales | Directiva 2014/53/UE, artículo 18, apartado 2 |
Si no hace nada
La declaración no cumple lo dispuesto en el acto
Cada acto vincula la obligación de traducir a la propia declaración: debe traducirse a la lengua o lenguas que exija el Estado miembro en el que el producto se introduce o se comercializa (Directiva 2014/35/UE, artículo 15, apartado 2; Directiva 2014/53/UE, artículo 18, apartado 2).[1]
La autoridad ordena subsanar la deficiencia formal
Las autoridades pueden exigir al operador que ponga el producto en conformidad, también subsanando un incumplimiento formal, y garantizar la retirada, la recuperación o la prohibición cuando el operador no actúe (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 16, apartado 3, letra a), y apartado 5).[4]
Las solicitudes llegan en la lengua de la autoridad
El operador establecido en la UE debe facilitar a una autoridad de vigilancia del mercado toda la información y documentación necesarias para demostrar la conformidad en una lengua que dicha autoridad pueda entender fácilmente (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b)).[4]
Preguntas sobre este problema
¿Basta con una declaración en inglés en toda la UE?
No por defecto. La declaración debe traducirse a la lengua o lenguas que exija el Estado miembro en el que el producto se introduce o se comercializa (Directiva 2014/35/UE, artículo 15, apartado 2). Si un país acepta el inglés es una cuestión de norma nacional que debe comprobar.
¿También hay que traducir la documentación técnica?
No por adelantado, con arreglo a la mayoría de los actos. La directiva sobre juguetes exige el expediente en una de las lenguas oficiales de la UE y la traducción de las partes pertinentes previa solicitud motivada de la autoridad (Directiva 2009/48/CE, artículo 21, apartados 2 y 3); el Reglamento (UE) 2025/2509 sobre la seguridad de los juguetes mantiene esta norma a partir del 1 de agosto de 2030 (artículo 27, apartados 2 y 3). Con arreglo a la directiva de baja tensión, la documentación entregada a una autoridad debe estar en una lengua que esta entienda fácilmente (artículo 6, apartado 9).
¿Puede la declaración de los equipos radioeléctricos estar solo en línea?
Cada unidad debe ir acompañada de una copia de la declaración o de una declaración simplificada que indique la dirección exacta de internet del texto completo. El texto completo disponible en esa dirección debe estar en la lengua que exija el Estado miembro (Directiva 2014/53/UE, artículos 10, apartado 9, y 18, apartado 2).
¿Quién se encarga de las traducciones y quién las paga?
Los actos atribuyen la declaración al fabricante, que la elabora y asume la responsabilidad de ella (Directiva 2014/35/UE, artículos 6, apartado 2, y 15, apartado 4). El importador debe asegurarse de que el producto vaya acompañado de los documentos exigidos (artículo 8, apartado 2). Los actos no dicen quién paga las traducciones; eso se resuelve por contrato.
¿Rige la misma norma lingüística para las instrucciones?
Es una norma distinta. Las instrucciones y la información de seguridad deben estar en una lengua que los consumidores y demás usuarios finales entiendan fácilmente, según determine el Estado miembro de que se trate (Directiva 2014/35/UE, artículo 6, apartado 7). La declaración sigue la lengua que exija ese Estado miembro (artículo 15, apartado 2).
Fuentes
- Directiva 2014/35/UE relativa al material eléctrico destinado a utilizarse con determinados límites de tensión (texto consolidado de 30 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos (texto consolidado de 30 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Directiva 2009/48/CE sobre la seguridad de los juguetes (texto consolidado de 29 de agosto de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Reglamento (UE) 2019/1020 relativo a la vigilancia del mercado y la conformidad de los productos (texto consolidado de 12 de agosto de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Reglamento (UE) 2016/425 relativo a los equipos de protección individual (texto consolidado de 29 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Decisión n.º 768/2008/CE sobre un marco común para la comercialización de los productos EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Reglamento (UE) 2025/2509 sobre la seguridad de los juguetes EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
Acerca de esta página
- Revisor
- Conphora compliance team
- Revisado
- 4 de octubre de 2026
Información de carácter general, no asesoramiento jurídico. Consulte el texto legal o pregunte a un asesor sobre su propio producto.
Conphora (2026). ¿En qué idioma debe estar la declaración UE de conformidad?. Recuperado el 13 de octubre de 2026 de https://www.conphora.com/es/solutions/problem/doc-in-which-language/
Conphora (2026) ¿En qué idioma debe estar la declaración UE de conformidad?. Disponible en: https://www.conphora.com/es/solutions/problem/doc-in-which-language/ (consultado el 13 de octubre de 2026).
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