Artikel 4 i förordning (EU) 2019/1020 föreskriver att en produkt som omfattas av den lagstiftning som anges i dess punkt 5 (bland annat lågspänningsdirektivet, radioutrustningsdirektivet, RoHS-direktivet, maskindirektivet, leksaksdirektivet och förordningen om personlig skyddsutrustning) endast får släppas ut på marknaden om det finns en ekonomisk aktör etablerad i unionen som ansvarar för uppgifterna i punkt 3. Punkt 2 anger i tur och ordning vem detta kan vara: en tillverkare etablerad i EU; en importör, om tillverkaren inte är det; tillverkarens representant med en skriftlig fullmakt som täcker uppgifterna; eller en leverantör av distributionstjänster etablerad i EU, om ingen av de andra finns. Namn och kontaktuppgifter för denna aktör ska anges på produkten, dess förpackning, paketet eller ett medföljande dokument.
Uppgifterna i punkt 3 är att kontrollera att EU-försäkran om överensstämmelse och den tekniska dokumentationen har upprättats samt att hålla dem tillgängliga eller göra dem tillgängliga för marknadskontrollmyndigheterna, att på motiverad begäran lämna information och dokumentation som visar överensstämmelse, att informera myndigheterna om produkten utgör en risk, och att samarbeta för att säkerställa korrigerande åtgärder.
Artikel 16 i förordningen om allmän produktsäkerhet utvidgar kravet till alla konsumentprodukter inom dess tillämpningsområde och tillägger att den ansvariga personen regelbundet ska kontrollera att produkten överensstämmer med den tekniska dokumentationen och bär den föreskrivna identifieringen och säkerhetsinformationen, samt dokumentera dessa kontroller. Distansförsäljare (artikel 19) och onlinemarknadsplatser (artikel 22.9) måste ange den ansvariga personens namn och adress när tillverkaren är etablerad utanför EU. För en säljare utanför EU är den praktiska lösningen att utse tillverkarens representant i unionen.