EU-försäkran om överensstämmelse definieras i referensbestämmelserna i beslut nr 768/2008/EG, vilka produktdirektiven och produktförordningarna inom den nya lagstiftningsramen återger i sin egen text. Artikel R10 i bilaga I anger att försäkran ska ange att uppfyllandet av kraven i den relevanta lagstiftningen har visats, att den följer mallens struktur i bilaga III, att den innehåller de uppgifter som anges i den tillämpliga modulen för bedömning av överensstämmelse, samt att den ska hållas uppdaterad och översättas till de språk som krävs av den medlemsstat där produkten släpps ut på marknaden eller tillhandahålls på marknaden. Genom att upprätta försäkran tar tillverkaren på sig ansvaret för produktens överensstämmelse.
Artikel R2(2) i samma bilaga kopplar försäkran till processen bakom den: tillverkaren upprättar den tekniska dokumentationen, genomför bedömningen av överensstämmelse, och endast när detta förfarande har visat att produkten uppfyller kraven upprättas försäkran och CE-märkningen anbringas. Mallen i bilaga III kräver produktidentifiering, namn och adress för tillverkaren eller tillverkarens representant, tillämpad lagstiftning, de harmoniserade standarder eller andra specifikationer som använts, det anmälda organet där så är relevant, samt en daterad underskrift.
För en importör eller en ansvarig person enligt artikel 4 i förordning (EU) 2019/1020 är den praktiska skyldigheten att kontrollera att försäkran har upprättats, hålla den tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna under den föreskrivna perioden och kunna uppvisa den på begäran. Enligt förordningen om leksakers säkerhet, som tillämpas från och med den 1 augusti 2030, ersätter det digitala produktpasset den separata försäkran när det innehåller all information som försäkran kräver.