Varje rättsakt som bygger på den nya lagstiftningsramen kräver att tillverkaren upprättar teknisk dokumentation och utför, eller låter utföra, det tillämpliga förfarandet för bedömning av överensstämmelse (Beslut nr 768/2008/EG, bilaga I, artikel R2.2). Dokumentationen ska göra det möjligt att bedöma produktens överensstämmelse med de relevanta kraven och ska innehålla en tillräcklig analys och bedömning av riskerna. Den innehåller normalt en beskrivning av produkten och dess avsedda användning, konstruktions- och tillverkningsritningar, förteckningen över tillämpade harmoniserade standarder eller andra specifikationer, resultaten av konstruktionsberäkningar och undersökningar samt provningsrapporter; det exakta innehållet anges i respektive rättsakt.
Dokumentationen ska finnas när produkten släpps ut på marknaden. Referensbestämmelserna i Beslut nr 768/2008/EG anger en lagringstid på tio år från det att produkten släpptes ut på marknaden (artiklarna R2.9 och R4.3), och de flesta produkträttsakter övertar den perioden — men det är den tillämpliga rättsakten som gäller, och flera anger en annan period eller en annan starttidpunkt, så perioden måste alltid läsas av i lagstiftningen för den aktuella produkten. Om produkten har konstruerats om måste dokumentationen omfatta samtliga versioner, så att en myndighet kan matcha en produkt på marknaden med rätt dokumentation.
Enligt artikel 4.3 i förordning (EU) 2019/1020 ska den ekonomiska aktör som är ansvarig inom EU säkerställa att den tekniska dokumentationen kan göras tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna på begäran. Förordningen om allmän produktsäkerhet utvidgar tanken till icke-harmoniserade konsumentprodukter: artikel 9.2 kräver att tillverkaren genomför en intern riskanalys och upprättar teknisk dokumentation som minst innehåller en allmän beskrivning av produkten och dess väsentliga egenskaper som är relevanta för att bedöma dess säkerhet, och artikel 16.2 kräver att den ansvariga personen kontrollerar att produkten uppfyller den.