Sälj i Europa · EU-ansvarig person
EU-ansvarig person: vem du behöver i EU, och varför
Kravet flest säljare utanför EU upptäcker via ett marknadsplatsformulär eller ett tullstopp. Här är rollen, de fyra sätten att fylla den och det som oftast passar.
Vad rollen innebär
Förordning (EU) 2019/1020 föreskriver att en produkt enligt de rättsakter som listas i artikel 4 – bland annat lågspänningsdirektivet, radioutrustningsdirektivet, RoHS, leksaksdirektivet och PPE-förordningen – endast får släppas ut på marknaden om en ekonomisk aktör etablerad i unionen ansvarar för uppgifterna i den artikeln. GPSR utvidgar kravet till alla konsumentprodukter inom dess tillämpningsområde. Denna aktörs namn och kontaktuppgifter ska finnas på produkten, dess förpackning, paketet eller ett medföljande dokument.
Vem som kan fylla rollen
Förordningen listar alternativen i ordning. Det första som finns i EU blir den ansvariga personen.
| Alternativ | Vad det är | När det passar dig |
|---|---|---|
| EU-tillverkare | Endast om du tillverkar inom EU. | Inget alternativ för ett företag etablerat utanför EU. |
| Importör | Det EU-företag som först släpper ut din produkt på marknaden. Företaget tar på sig skyldigheterna – och många importörer nekar produkter utan komplett dokumentation. | Din distributör eller kund blir importör; du tillhandahåller dokumentationen. |
| Tillverkarens representant | Ett EU-företag som du skriftligen ger fullmakt att hålla teknisk dokumentation och företräda dig gentemot myndigheterna. | Det vanliga alternativet för direktsäljare och marknadsplatssäljare. I Managed ordnar Conphora detta genom en partnerbyrå. |
| Leverantör av distributionstjänster | Endast när inget av ovanstående finns i EU – lagret blir ansvarigt för de produkter det hanterar. | Sällan det du vill ha. |
Vad den ansvariga personen måste göra
- Kontrollera att EU-försäkran om överensstämmelse och den tekniska dokumentationen har upprättats, och hålla dem tillgängliga för marknadskontrollmyndigheter.
- Tillhandahålla information och dokumentation som visar överensstämmelse på en motiverad begäran.
- Informera myndigheterna om produkten utgör en risk, och samarbeta för att säkerställa korrigerande åtgärder.
- Enligt GPSR: regelbundet kontrollera att produkten stämmer överens med sin tekniska dokumentation och har den identifiering och säkerhetsinformation som krävs, samt dokumentera dessa kontroller.
Vad som ska finnas på produkten och i annonsen
På produkten
Den ansvariga personens namn och kontaktuppgifter på produkten, dess förpackning, paketet eller ett medföljande dokument – vid sidan av tillverkarens och, om det finns en sådan, importörens uppgifter.
I online-erbjudandet
Varje online- eller distanserbjudande måste visa tillverkarens namn och adress, den ansvariga personens uppgifter när tillverkaren finns utanför EU, produktidentifieringen samt eventuella varningar eller säkerhetsinformation som krävs, på det språk som bestäms av medlemsstaten.
På marknadsplatsen
Marknadsplatser måste utforma sina gränssnitt så att handlare kan ange denna information och konsumenter ser den i annonsen; Amazon, Zalando och de andra efterfrågar det vid annonsering.
Tre sätt en säljare utanför EU kan fylla rollen
- 1
En EU-importör
Din distributör eller första kund i EU släpper ut produkten på marknaden och blir importör. Företaget tar på sig skyldigheterna och sätter sitt namn på produkten – och vill ha din kompletta dokumentation först. Passar säljare med en partner per land eller region.
- 2
En utsedd representant
Ett EU-etablerat företag som du skriftligen ger fullmakt att hålla teknisk dokumentation och företräda dig gentemot myndigheterna. Du fortsätter sälja under eget varumärke, på marknadsplatser och från din egen butik. Det vanliga alternativet för direktsäljare. I Managed-tjänsten ordnar Conphora detta genom en partnerbyrå.
- 3
En leverantör av distributionstjänster, som en sista utväg
Endast när ingen tillverkare, importör eller representant finns i EU blir lagret som förvarar och skickar dina varor ansvarigt för dem. Sällan det någon av parterna vill ha.
Vad det kostar att göra fel
Ingen annons
Marknadsplatser kan inte visa en annons utan den ansvariga personens uppgifter, och kan stänga av handlare som upprepade gånger erbjuder produkter som inte uppfyller kraven.
Tullstopp
Produkter som förs in i EU kontrolleras vid gränsen enligt förordning (EU) 2019/1020; en saknad ansvarig person är skäl att stoppa en leverans.
Safety Gate
Farliga produkter anmäls genom systemet för snabbt informationsutbyte Safety Gate och publiceras; myndigheter kan besluta om tillbakadragande, återkallelse och borttagning av annonser inom två arbetsdagar.
Managed-tjänst
Behöver du en representant? Vi ordnar det – genom en partner
I Managed-tjänsten tecknas fullmakten för ansvarig person med en EU-etablerad partnerbyrå, i ditt namn och tydligt märkt som deras; deras adress sätts på dina etiketter och de håller dokumentationen åt dig. Conphora sköter regelarbetet runt omkring: regelkartan, den tekniska dokumentationen, märkningen, registreringarna och onboarding för kanalen. Conphora är varken själv en representant, en advokatbyrå eller ett anmält organ.
Så hjälper Conphora
- Fritt att läsa
Regelsidor, ordlistan, den här guiden och den kostnadsfria regelkontrollen. Inget konto krävs.
Öppna - Kostnadsfritt konto
Academy-spåret, nedladdningar och att följa Radar. Aldrig något kort.
Skapa ett kostnadsfritt konto - Prenumeration
Regelmotorn, alla verktyg och 20 produkter ingår.
Se planer och priser - Managed
Vi sköter hela vägen åt dig, med en namngiven kontaktperson.
Prata med oss om Managed
Granskad 10 september 2026 av Conphora compliance team
Nästa: väg till marknaden per kanal