Für Unternehmen außerhalb der EU · Hersteller, Marken, Exporteure, Marktplatzverkäufer
Produkte in Europa verkaufen: Was Unternehmen außerhalb der EU tun müssen
Die EU reguliert das Produkt, nicht Ihre Postleitzahl. Eine Fabrik in Shenzhen, eine Marke in Istanbul oder ein Hersteller in Ohio muss dieselben Anforderungen erfüllen wie ein Unternehmen in Hamburg – und seit der GPSR prüfen Marktplätze und der Zoll das, bevor Sie verkaufen. Hier ist der gesamte Weg in den Markt, an einem Ort.
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Quellen: Verordnung (EU) 2023/988 · Verordnung (EU) 2019/1020 · geprüft im September 2026
Für wen diese Seite gedacht ist
Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, die Produkte an Kunden in der Union verkaufen oder verkaufen möchten – unabhängig davon, wer der Käufer ist.
Sie stellen das Produkt her oder lassen es herstellen und verkaufen es unter eigenem Namen.
Sie bieten auf Amazon, Zalando, bol, Allegro oder einem anderen EU-Marktplatz an.
Sie verkaufen an einen Einführer, Händler oder Vertriebspartner in der EU, der weiterverkauft.
Sie versenden aus Ihrem eigenen Webshop an Verbraucher in der EU.
Was die EU von Ihnen verlangt
Sechs Dinge, die jeder Verkäufer außerhalb der EU vorweisen muss. Jeder Punkt verweist auf die Seite zur Verordnung mit den genauen Artikeln.
Reguliert wird das Produkt, nicht der Verkäufer
Die GPSR verlangt, dass jedes in der EU verkaufte Verbraucherprodukt die allgemeine Sicherheitsanforderung erfüllt – wer auch immer es verkauft und von wo. Ein Online-Angebot, das sich an Verbraucher in der EU richtet, gilt als Bereitstellung auf dem Markt.
Sektorvorschriften und CE-Kennzeichnung
Spielzeug, Elektrogeräte, Funkanlagen, PSA, Medizinprodukte und mehr haben eigene Rechtsakte. CE-Kennzeichnung, EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen belegen die Konformität – die Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt.
Jemand in der EU ist verantwortlich
Ohne einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden. Sein Name und seine Kontaktdaten gehören auf das Produkt, seine Verpackung, das Paket oder ein Begleitdokument.
Kennzeichnung, Sprachen, Warnhinweise
Typen-, Chargen- oder Seriennummer, Name und Anschrift des Herstellers, die Angaben des Einführers sowie Gebrauchsanleitung und Sicherheitsinformationen in der Sprache jedes Landes, in das Sie verkaufen.
Chemikalien und Stoffe
RoHS für Elektrogeräte, die POP-Verordnung und REACH-Beschränkungen für Stoffe in Erzeugnissen – mit Prüfberichten als Nachweis, nicht mit Versprechen.
Verpackung, Batterien, WEEE
Herstellerverantwortung je Land: Verpackungsregistrierung und Entgelte, WEEE für Elektrogeräte, die Batterieverordnung – oft der Teil, den Exporteure zuletzt entdecken.
Die Rolle, die die meisten Verkäufer übersehen
Wen Sie in der EU brauchen
Das EU-Recht verlangt für jedes Produkt einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur – die verantwortliche Person. Es gibt vier Wege, diese Rolle zu besetzen. Welcher passt, hängt davon ab, wie Sie verkaufen.
| Option | Was das ist | Wann es zu Ihnen passt |
|---|---|---|
| Hersteller in der EU | Nur wenn Sie innerhalb der EU produzieren. | Keine Option für ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU. |
| Einführer | Das EU-Unternehmen, das Ihr Produkt als Erstes in Verkehr bringt. Es übernimmt die Pflichten – und viele Einführer lehnen Produkte ohne vollständige Unterlagen ab. | Ihr Vertriebspartner oder Kunde wird zum Einführer; Sie liefern die Compliance-Unterlagen. |
| Bevollmächtigter | Ein EU-Unternehmen, das Sie schriftlich beauftragen, die technischen Unterlagen bereitzuhalten und in Ihrem Namen mit den Behörden zu sprechen. | Die übliche Antwort für Direktverkäufer und Marktplatzverkäufer. Im Managed-Service organisiert Conphora das über ein Partnerunternehmen. |
| Fulfilment-Dienstleister | Nur wenn keiner der oben Genannten in der EU vorhanden ist – dann wird das Lager für die Produkte verantwortlich, die es abwickelt. | Selten das, was Sie wollen. |
Weg zum Markt: Was jeder Vertriebskanal verlangt
Die Regeln sind dieselben; wer sie kontrolliert, ist unterschiedlich. Wählen Sie den Kanal und sehen Sie, was Sie vor der ersten Lieferung bereithalten müssen.
Marktplätze
Amazon, Zalando, bol, Allegro …
Angebote müssen die verantwortliche Person und die Produktidentifikation zeigen, und der Marktplatz muss Ihnen ermöglichen, sie anzugeben. Für regulierte Waren müssen die Zertifikate vor der Freischaltung hochgeladen sein.
Vertriebspartner und Einführer
Ein Partner je Land oder Region
Ihr Einführer übernimmt die rechtlichen Pflichten – und fragt vor der Unterschrift nach den technischen Unterlagen, den Prüfberichten, der Konformitätserklärung und den Etiketten. Vollständige Unterlagen sind Ihr bestes Verkaufsargument.
Ihr eigener Webshop
Direktverkauf an Verbraucher in der EU
Sie selbst sind der Verkäufer: verantwortliche Person im Shop, Produktinformationen und Warnhinweise in der richtigen Sprache, Umsatzsteuer im Fernverkauf, Rücksendungen und Rückrufe.
Erste Schritte
Der Leitfaden in 8 Schritten
Von „Wir wollen in der EU verkaufen“ bis zur ersten konformen Lieferung. Jeder Schritt benennt die Nachweise, die Sie brauchen, und wo Conphora die Arbeit für Sie übernimmt.
Checkliste herunterladen (PDF) Den vollständigen Leitfaden öffnen Auch als Whitepaper: Produkt-Compliance: Ihr Schlüssel zum EU-Markt (6 Seiten, etwa 12 Minuten).- 1
Die geltenden Vorschriften ermitteln
Produktkategorie, Materialien, Funktion und Vertriebskanal entscheiden, welche EU-Rechtsakte gelten – oft fünf bis acht. Der kostenlose Compliance-Check gibt in einer Minute eine erste Antwort.
- 2
Gap-Analyse je Rechtsakt
Für jeden Rechtsakt: Welche Anforderungen sind erfüllt, welche offen, und welcher Nachweis schließt sie. Die Lückenliste wird zu Ihrem Arbeitsplan.
- 3
Prüfen lassen und die technischen Unterlagen erstellen
Risikobewertung, Prüfberichte eines Labors, Zeichnungen, Stückliste, angewandte Normen. Das ist es, wonach Behörden und Einführer zuerst fragen.
- 4
Konformitätserklärung unterzeichnen und Produkt kennzeichnen
Die EU-Konformitätserklärung, die CE-Kennzeichnung, wo ein CE-Rechtsakt gilt, Name und Anschrift der verantwortlichen Person, Warnhinweise und Gebrauchsanleitung in den richtigen Sprachen.
- 5
Ihre Person in der EU benennen
Einführer, Bevollmächtigter oder Fulfilment-Dienstleister – der Vertriebskanal entscheidet. Halten Sie die Beauftragung schriftlich fest, bevor etwas versandt wird.
- 6
Kennzeichnen und Herstellerverantwortung registrieren
Verpackung, WEEE und Batterien je Land, in dem Sie verkaufen – Registrierungsnummern, Entgelte und ein Bevollmächtigter nach diesen Rechtsakten, wo das Land einen verlangt.
- 7
Das Dokumentenpaket für den Kanal vorbereiten
Was Marktplatz, Einführer oder Handelspartner vor der Freischaltung verlangen – Zertifikate, die Erklärung, Etiketten, die Angaben der verantwortlichen Person – plus die Zollgrundlagen: eine EORI-Nummer, die Zolltarifnummer, IOSS oder OSS für die Umsatzsteuer im Fernverkauf, die mit Ihrem Einführer vereinbarten Incoterms.
- 8
Aktuell halten und rückrufbereit sein
Vorschriften ändern sich: GPSR, PPWR, Batterieverordnung und weitere sind alle in Bewegung. Verfolgen Sie Ihre Verordnungen, prüfen Sie Produkte bei Änderungen erneut und haben Sie ein Rückrufverfahren, bevor Sie es brauchen.
Wie Conphora hilft, Schritt für Schritt
Beginnen Sie kostenlos und gehen Sie so weit, wie Sie müssen. Managed ist für Unternehmen, die eine europäische Compliance-Abteilung wollen, ohne dafür Personal einzustellen.
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Das Conphora-Team übernimmt den gesamten Weg für Sie: Vorschriften, Unterlagen, Koordination der Prüfungen, die verantwortliche Person in der EU über unser Partnerunternehmen, Herstellerregistrierungen und das Onboarding auf den Marktplätzen – mit einem festen Ansprechpartner.
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Managed-Service
Lassen Sie Conphora Ihre EU-Compliance übernehmen
Ein Team, ein Plan, ein Ansprechpartner. Wir ermitteln die Vorschriften, erstellen und pflegen die technischen Unterlagen, koordinieren die Prüfungen, organisieren die verantwortliche Person in der EU über unser Partnerunternehmen, registrieren Sie je Land für Verpackung, WEEE und Batterien und begleiten Ihr Onboarding auf den Marktplätzen oder bei Ihrem Einführer.
- Eine feste monatliche Gebühr je Produktportfolio; Angebot innerhalb von zwei Werktagen.
- Das Abonnement ist enthalten – Ihre Produkte liegen in der Plattform, Sie sehen alles.
- Die Beauftragung als verantwortliche Person erfolgt mit einem in der EU niedergelassenen Partnerunternehmen, in Ihrem Namen und eindeutig als dessen Rolle gekennzeichnet.
Conphora ist keine Anwaltskanzlei, keine Zertifizierungs- oder notifizierte Stelle und prüft keine Produkte. Die Rolle des Bevollmächtigten übernimmt ein beauftragtes Partnerunternehmen in der EU, nicht Conphora.
Über den Managed-ServiceFragen, die Verkäufer außerhalb der EU stellen
Klare Antworten, jede mit ihrer Quelle auf der Seite, die die vollständige Antwort enthält.
Brauche ich ein Unternehmen in der EU, um dort zu verkaufen?
Nein. Sie brauchen einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur, der für das Produkt verantwortlich ist – einen Einführer, einen schriftlich beauftragten Bevollmächtigten oder als letzte Möglichkeit einen Fulfilment-Dienstleister. Viele Verkäufer außerhalb der EU benennen einen Bevollmächtigten und verkaufen weiter unter ihrer eigenen Marke.
Brauche ich ein Unternehmen in der EU, um auf Amazon Deutschland zu verkaufen?
Nein, aber das Angebot muss Name und Anschrift einer verantwortlichen Person in der EU zeigen, wenn der Hersteller außerhalb der EU niedergelassen ist, und der Marktplatz muss Ihnen ermöglichen, sie anzugeben. Ohne sie können Sie das Angebot nicht fertigstellen.
Was ist eine verantwortliche Person in der EU, und kann mein Spediteur das sein?
Die verantwortliche Person ist der in der EU niedergelassene Hersteller, Einführer, Bevollmächtigte oder Fulfilment-Dienstleister, dessen Angaben auf dem Produkt stehen. Ein Spediteur ist es nicht; ein Fulfilment-Dienstleister, der Ihre Waren lagert und versendet, kann es sein – aber nur, wenn kein Hersteller, Einführer oder Bevollmächtigter in der EU vorhanden ist.
Gilt die CE-Kennzeichnung für mein Produkt?
Nur wenn ein CE-Rechtsakt es erfasst – Spielzeug, Elektrogeräte, Funkanlagen, PSA, Medizinprodukte und andere. Jedes Verbraucherprodukt fällt dennoch unter die allgemeine Sicherheitsanforderung der GPSR, mit verantwortlicher Person, Rückverfolgbarkeit und Gebrauchsanleitung in der richtigen Sprache.
Wer ist der Einführer, wenn ich über einen Vertriebspartner verkaufe?
Das EU-Unternehmen, das Ihr Produkt als Erstes auf dem Unionsmarkt in Verkehr bringt, ist der Einführer – in der Regel Ihr Vertriebspartner oder erster Kunde. Es muss sich vergewissern, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben, und seinen eigenen Namen und seine Anschrift auf dem Produkt anbringen – und es wird vorher nach Ihren Unterlagen fragen.
Kann Amazon oder mein Vertriebspartner meine verantwortliche Person sein?
Ein Vertriebspartner, der einführt, wird zum Einführer und übernimmt die Pflichten. Ein Marktplatz wird nicht zu Ihrer verantwortlichen Person; er muss sicherstellen, dass das Angebot eine zeigt, und kann Verkäufer sperren, die wiederholt nicht konforme Produkte anbieten.
Muss ich mich in jedem Land für WEEE registrieren?
Die Herstellerverantwortung ist je Mitgliedstaat organisiert: Elektrogeräte, Batterien und Verpackungen werden in jedem Land, in dem Sie verkaufen, registriert und die Entgelte dort gezahlt, und manche Länder verlangen nach diesen Rechtsakten einen Bevollmächtigten. Ihr Einführer kann das übernehmen – vereinbaren Sie, wer es tut.
Kann Conphora mein Bevollmächtigter sein?
Nein – Conphora ist selbst kein Bevollmächtigter. Im Managed-Service erfolgt die Beauftragung mit einem in der EU niedergelassenen Partnerunternehmen, eindeutig als dessen Rolle gekennzeichnet, während Conphora die Compliance-Arbeit darum herum übernimmt.
In welcher Sprache müssen Etikett und Gebrauchsanleitung sein?
Gebrauchsanleitung und Sicherheitsinformationen müssen in der Sprache vorliegen, die der Mitgliedstaat festlegt, in dem das Produkt bereitgestellt wird – planen Sie also einen Satz je Land, in das Sie verkaufen.
Wie lange dauert das?
Mit vollständigen technischen Unterlagen und vorhandenen Prüfberichten einige Wochen: die Beauftragung, die Etiketten, die Registrierungen. Ohne Prüfberichte entscheidet die Vorlaufzeit des Labors – rechnen Sie eher mit Monaten als mit Wochen.
Was passiert, wenn ich ohne all das verkaufe?
Marktüberwachungsbehörden können Unterlagen verlangen, Korrekturmaßnahmen, Rücknahme oder Rückruf anordnen, ein Produkt verbieten und Angebote innerhalb von zwei Werktagen entfernen lassen; Produkte, die in die EU gelangen, werden an der Grenze kontrolliert, und gefährliche Produkte werden im Safety Gate veröffentlicht.
Ich beliefere bereits EU-Unternehmen. Brauche ich Conphora?
Wenn ein EU-Kunde seine Produkte in Conphora verwaltet, landen seine Daten- und Dokumentenanfragen an Sie in einem Lieferantenkonto. Sie sehen nur, was der jeweilige Kunde angefragt hat; der Link in einer Anfrage funktioniert ohne Konto.
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