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Documentation and declarations Manufacturer 6 min di lettura

Non abbiamo mai redatto una dichiarazione di conformità

La dichiarazione di conformità UE è l’attestazione firmata con cui il fabbricante dichiara che il prodotto soddisfa i requisiti dell’atto. Si redige dopo la valutazione della conformità, segue il modello dell’allegato, indica atti e norme applicati ed è aggiornata e tradotta ove richiesto. Per bassa tensione, apparecchiature radio e giocattoli il fabbricante la conserva per 10 anni.

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Verificato il 4 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale

Perché accade

La dichiarazione di conformità UE è un documento breve dal significato pesante. Ai sensi della direttiva Bassa tensione 2014/35/UE essa attesta che è stato dimostrato il rispetto degli obiettivi di sicurezza dell’allegato I (articolo 15, paragrafo 1). Segue la struttura del modello dell’allegato IV, contiene gli elementi del modulo A dell’allegato III, è aggiornata costantemente ed è tradotta nelle lingue richieste dallo Stato membro di vendita (articolo 15, paragrafo 2). Redigendola, il fabbricante si assume la responsabilità della conformità del materiale (articolo 15, paragrafo 4). Il fabbricante la redige solo dopo che la valutazione della conformità ha dimostrato la conformità, appone nella stessa fase la marcatura CE e conserva la dichiarazione insieme alla documentazione tecnica per 10 anni (articolo 6, paragrafi 2 e 3).[1]

Il modello è quasi identico nei vari atti. L’allegato IV della direttiva Bassa tensione richiede il modello del prodotto, il tipo, il lotto o il numero di serie; il nome e l’indirizzo del fabbricante o del suo mandatario; l’indicazione che la dichiarazione è rilasciata sotto la sola responsabilità del fabbricante; l’oggetto della dichiarazione, che può comprendere un’immagine a colori; la dichiarazione di conformità alla pertinente normativa di armonizzazione dell’Unione; i riferimenti delle norme armonizzate o delle altre specifiche tecniche; le informazioni supplementari; e il blocco della firma con luogo, data, nome e funzione. La direttiva EMC 2014/30/UE aggiunge la data di ciascuna norma e, ove applicabile, l’intervento dell’organismo notificato (allegato IV).[1][3]

Le apparecchiature radio presentano due punti ulteriori. L’allegato VI della direttiva 2014/53/UE richiede le norme con il numero di identificazione e la versione e, ove applicabile, la data di rilascio, nonché, ove applicabile, una descrizione degli accessori e dei componenti, compreso il software, oggetto della dichiarazione. Ogni esemplare deve essere accompagnato da una copia della dichiarazione o dalla dichiarazione semplificata dell’allegato VII, che indica l’indirizzo internet esatto del testo completo (articoli 10, paragrafo 9 e 18, paragrafo 2).[2]

I giocattoli usano la denominazione più datata, dichiarazione CE di conformità. Essa attesta il rispetto dell’articolo 10 e dell’allegato II, segue il modello dell’allegato III della direttiva 2009/48/CE, contiene gli elementi dei moduli pertinenti della decisione n. 768/2008/CE ed è aggiornata costantemente (articolo 15). Tali moduli derivano dal quadro comune: l’articolo R10 della decisione n. 768/2008/CE stabilisce lo stesso schema di struttura del modello, aggiornamento e traduzione, e l’allegato III della decisione contiene il modello originario. Il regolamento (UE) 2025/2509 sulla sicurezza dei giocattoli, che si applica dal 1° agosto 2030, sostituisce la dichiarazione per i giocattoli con un passaporto digitale del prodotto che il fabbricante crea prima di immettere il giocattolo sul mercato; creandolo, il fabbricante si assume la responsabilità della conformità del giocattolo (articolo 19, paragrafi 1 e 4).[5][6][7]

Una dichiarazione mancante, incompleta o non aggiornata è una non conformità di cui l’autorità può ordinare la correzione. Se l’operatore non agisce, l’autorità provvede affinché il prodotto sia ritirato, richiamato o vietato (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 16, paragrafi 3 e 5).[4]

Come risolverlo

  1. Concludere prima la valutazione della conformità

    La dichiarazione registra un risultato. In ciascun atto viene redatta solo quando la conformità è stata dimostrata con la procedura di valutazione della conformità: la documentazione tecnica, i rapporti di prova e l’eventuale certificato di un organismo notificato devono quindi esistere prima di redigerla.

  2. Elencare gli atti e le norme con le relative versioni

    Si indichi ogni atto dell’Unione che richiede una dichiarazione per il prodotto, con il relativo riferimento di pubblicazione. Si elenchino le norme armonizzate o le altre specifiche tecniche applicate. Il modello EMC richiede la data di ciascuna norma; il modello per le apparecchiature radio richiede il numero di identificazione e la versione e, ove applicabile, la data di rilascio.

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  3. Compilare il modello previsto dall’allegato dell’atto

    Si usi l’allegato dell’atto: l’allegato IV per la bassa tensione e la compatibilità elettromagnetica, l’allegato VI per le apparecchiature radio, l’allegato III per i giocattoli. Le voci comuni sono un numero, il modello del prodotto e il tipo o il lotto, il nome e l’indirizzo del fabbricante o del mandatario, una dichiarazione di responsabilità esclusiva, l’oggetto della dichiarazione e la dichiarazione di conformità.

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  4. Firmarla e datarla per conto del fabbricante

    Il modello si chiude con la formula «Firmato a nome e per conto di», il luogo e la data di rilascio e il nome, la funzione e la firma del firmatario. Redigendo la dichiarazione il fabbricante si assume la responsabilità della conformità del prodotto.

  5. Tradurla, fornirla e tenerla aggiornata

    Si traduca nelle lingue richieste dallo Stato membro di vendita. Per le apparecchiature radio, ogni esemplare è accompagnato da una copia o da una dichiarazione semplificata con l’indirizzo web del testo completo. Si aggiorni la dichiarazione ogni volta che cambiano il prodotto, le norme o gli atti e la si conservi per 10 anni.

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Cosa è necessario dimostrare

DocumentoDa dove provieneBase giuridica
La dichiarazione di conformità UE, firmata, datata e numerataIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, articolo 15 e allegato IV; direttiva 2014/30/UE, articolo 15 e allegato IV; direttiva 2014/53/UE, articolo 18 e allegato VI
La documentazione tecnica su cui poggia la dichiarazioneIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, articolo 6, paragrafo 2 e allegato III
Le traduzioni per ciascun paese di venditaIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, articolo 15, paragrafo 2; direttiva 2014/53/UE, articolo 18, paragrafo 2

Se non si fa nulla

La responsabilità ricade sul fabbricante

Redigendo la dichiarazione di conformità UE, il fabbricante si assume la responsabilità della conformità del prodotto ai requisiti della direttiva (direttiva 2014/35/UE, articolo 15, paragrafo 4; direttiva 2014/53/UE, articolo 18, paragrafo 4).[1]

Prodotti radio spediti senza la dichiarazione

I fabbricanti garantiscono che ogni apparecchiatura radio sia accompagnata da una copia della dichiarazione di conformità UE o da una dichiarazione semplificata con l’indirizzo internet esatto del testo completo (direttiva 2014/53/UE, articolo 10, paragrafo 9).[2]

Una dichiarazione mancante o errata è una non conformità

Le autorità impongono all’operatore di rendere il prodotto conforme, compresa la correzione di una non conformità formale, e, se ciò non avviene, provvedono al ritiro, al richiamo o al divieto (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 16, paragrafo 3, lettera a) e paragrafo 5).[4]

Domande su questo problema

Chi deve firmare la dichiarazione?

Il modello si chiude con la formula «Firmato a nome e per conto di», seguita da luogo e data di rilascio e dal nome, dalla funzione e dalla firma del firmatario (direttiva 2014/35/UE, allegato IV). È rilasciata sotto la sola responsabilità del fabbricante (punto 3). Un mandatario può redigerla a nome del fabbricante e sotto la responsabilità di quest’ultimo, se il mandato lo prevede (allegato III, modulo A, punto 5).

Possiamo usare la dichiarazione del nostro fornitore?

Solo se il fornitore è il fabbricante del prodotto così come viene immesso sul mercato. La dichiarazione è rilasciata sotto la sola responsabilità del fabbricante (direttiva 2014/35/UE, allegato IV, punto 3): un’impresa che vende con il proprio nome o marchio rilascia quindi la propria.

In quale lingua deve essere redatta?

È tradotta nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro nel cui mercato il prodotto è immesso o messo a disposizione (direttiva 2014/35/UE, articolo 15, paragrafo 2; direttiva 2014/30/UE, articolo 15, paragrafo 2; direttiva 2014/53/UE, articolo 18, paragrafo 2).

La dichiarazione per i giocattoli è diversa?

Ai sensi della direttiva 2009/48/CE la dichiarazione CE di conformità attesta il rispetto dell’articolo 10 e dell’allegato II, segue il modello dell’allegato III della direttiva, contiene gli elementi dei moduli pertinenti della decisione n. 768/2008/CE ed è aggiornata costantemente (articolo 15). Ai sensi del regolamento (UE) 2025/2509, dal 1° agosto 2030, un passaporto digitale del prodotto sostituisce la dichiarazione per i giocattoli (articolo 19).

La dichiarazione va aggiornata dopo la firma?

Sì. Le direttive Bassa tensione, EMC e sulle apparecchiature radio richiedono tutte che la dichiarazione sia aggiornata costantemente (direttiva 2014/35/UE, articolo 15, paragrafo 2; direttiva 2014/30/UE, articolo 15, paragrafo 2; direttiva 2014/53/UE, articolo 18, paragrafo 2).

Segua le modifiche alle norme alla base di questo problema

Una sola e-mail quando le norme cambiano. Può annullare l’iscrizione da qualsiasi e-mail.

Fonti

  1. Direttiva 2014/35/UE concernente il materiale elettrico destinato a essere adoperato entro taluni limiti di tensione (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  2. Direttiva 2014/53/UE sulle apparecchiature radio (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  3. Direttiva 2014/30/UE sulla compatibilità elettromagnetica (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  4. Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti (testo consolidato del 12 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  5. Direttiva 2009/48/CE sulla sicurezza dei giocattoli (testo consolidato del 29 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  6. Decisione n. 768/2008/CE relativa a un quadro comune per la commercializzazione dei prodotti EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  7. Regolamento (UE) 2025/2509 sulla sicurezza dei giocattoli EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026

Informazioni su questa pagina

Revisore
Conphora compliance team
Verificato
4 ottobre 2026
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Conphora (2026). Non abbiamo mai redatto una dichiarazione di conformità. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/first-declaration-of-conformity/
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