Wij hebben nog nooit een conformiteitsverklaring opgesteld

De EU-conformiteitsverklaring is een kort document met een zware betekenis. Onder de laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU stelt zij dat is aangetoond dat aan de veiligheidsdoelstellingen van bijlage I is voldaan (artikel 15, lid 1). Zij volgt de modelstructuur van bijlage IV, bevat de elementen van module A in bijlage III, wordt voortdurend bijgewerkt en wordt vertaald in de talen die de lidstaat van verkoop vereist (artikel 15, lid 2). Door haar op te stellen neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid op zich voor de conformiteit van het materiaal (artikel 15, lid 4). De fabrikant schrijft haar pas nadat de conformiteitsbeoordeling de conformiteit heeft aangetoond, brengt in dezelfde fase de CE-markering aan en bewaart de verklaring 10 jaar samen met de technische documentatie (artikel 6, leden 2 en 3).^[1]

Het model is in alle richtlijnen vrijwel hetzelfde. Bijlage IV van de laagspanningsrichtlijn vraagt om het productmodel, het type, het partij- of serienummer; de naam en het adres van de fabrikant of zijn gemachtigde; de verklaring dat de conformiteitsverklaring onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de fabrikant wordt afgegeven; het voorwerp van de verklaring, dat een kleurenafbeelding kan omvatten; de verklaring dat het voorwerp conform is met de desbetreffende harmonisatiewetgeving van de Unie; de verwijzingen naar de toegepaste geharmoniseerde normen of andere technische specificaties; aanvullende informatie; en het ondertekeningsblok met plaats, datum, naam en functie. De EMC-richtlijn 2014/30/EU voegt daaraan de datum van elke norm toe en, indien van toepassing, de tussenkomst van de aangemelde instantie (bijlage IV).^[1][3]

Radioapparatuur kent twee extra punten. Bijlage VI van Richtlijn 2014/53/EU vraagt om normen met hun identificatienummer en versie en, indien van toepassing, de datum van uitgifte, en, indien van toepassing, een beschrijving van de accessoires en onderdelen, waaronder software, waarop de verklaring betrekking heeft. Bij elk exemplaar moet een kopie van de verklaring worden geleverd of de vereenvoudigde verklaring van bijlage VII, die het exacte internetadres van de volledige tekst vermeldt (artikel 10, lid 9, en artikel 18, lid 2).^[2]

Speelgoed gebruikt de oudere benaming, de EG-conformiteitsverklaring. Zij vermeldt dat aan artikel 10 en bijlage II is voldaan, volgt het model in bijlage III bij Richtlijn 2009/48/EG, bevat de elementen van de relevante modules in Besluit nr. 768/2008/EG en wordt voortdurend bijgewerkt (artikel 15). Die modules komen uit het gemeenschappelijk kader: artikel R10 van Besluit nr. 768/2008/EG bepaalt hetzelfde patroon van modelstructuur, bijwerking en vertaling, en bijlage III van het besluit bevat het oorspronkelijke model. De Speelgoedveiligheidsverordening (EU) 2025/2509, die vanaf 1 augustus 2030 van toepassing is, vervangt de speelgoedverklaring door een digitaal productpaspoort dat de fabrikant opstelt voordat hij het speelgoed in de handel brengt; door het op te stellen neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid op zich voor de conformiteit van het speelgoed (artikel 19, leden 1 en 4).^[5][6][7]

Een ontbrekende, onvolledige of verouderde verklaring is non-conformiteit die de autoriteit kan laten herstellen. Wanneer de marktdeelnemer niet optreedt, zorgt de autoriteit ervoor dat het product uit de handel wordt genomen, wordt teruggeroepen of wordt verboden (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 16, leden 3 en 5).^[4]