Nous n'avons jamais rédigé de déclaration de conformité
Une déclaration UE de conformité est l'attestation signée par laquelle le fabricant affirme que son produit satisfait aux exigences de l'acte. Elle n'est établie qu'après l'évaluation de la conformité, suit la structure type de l'annexe de l'acte, cite les actes et les normes appliqués, puis reste à jour et est traduite lorsque c'est exigé. Au titre des directives basse tension, équipements radioélectriques et sécurité des jouets, le fabricant la conserve 10 ans.
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Relu le 4 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique
Pourquoi cela arrive
La déclaration UE de conformité est un document court, d'une grande portée. Au titre de la directive basse tension 2014/35/UE, elle atteste que le respect des objectifs de sécurité de l'annexe I a été démontré (article 15, § 1). Elle suit la structure type de l'annexe IV, contient les éléments du module A de l'annexe III, est mise à jour en permanence et est traduite dans les langues exigées par l'État membre de vente (article 15, § 2). En l'établissant, le fabricant assume la responsabilité de la conformité de l'équipement (article 15, § 4). Il ne la rédige qu'une fois que l'évaluation de la conformité a démontré cette conformité, appose le marquage CE au même stade et conserve la déclaration avec la documentation technique pendant 10 ans (article 6, § 2 et 3).[1]
Le modèle est presque identique d'un acte à l'autre. L'annexe IV de la directive basse tension demande le modèle, le type, le numéro de lot ou de série du produit ; le nom et l'adresse du fabricant ou de son mandataire ; la mention que la déclaration est établie sous la seule responsabilité du fabricant ; l'objet de la déclaration, qui peut comporter une image en couleur ; la déclaration de conformité à la législation d'harmonisation de l'Union applicable ; les références des normes harmonisées ou des autres spécifications techniques ; des informations complémentaires ; et le bloc de signature avec le lieu, la date, le nom et la fonction. La directive CEM 2014/30/UE ajoute la date de chaque norme et, le cas échéant, l'intervention de l'organisme notifié (annexe IV).[1][3]
Les équipements radioélectriques comportent deux points supplémentaires. L'annexe VI de la directive 2014/53/UE demande les normes avec leur numéro d'identification et leur version et, le cas échéant, leur date de publication, ainsi que, le cas échéant, une description des accessoires et des composants, y compris les logiciels, couverts par la déclaration. Chaque équipement doit être accompagné d'une copie de la déclaration ou de la déclaration simplifiée de l'annexe VII, qui indique l'adresse internet exacte du texte complet (articles 10, § 9, et 18, § 2).[2]
Les jouets utilisent l'ancien nom, déclaration CE de conformité. Elle atteste que l'article 10 et l'annexe II sont respectés, suit le modèle de l'annexe III de la directive 2009/48/CE, contient les éléments des modules pertinents de la décision n° 768/2008/CE et est mise à jour en permanence (article 15). Ces modules proviennent du cadre commun : l'article R10 de la décision n° 768/2008/CE fixe le même schéma de structure type, de mise à jour et de traduction, et l'annexe III de la décision contient le modèle d'origine. Le règlement (UE) 2025/2509 relatif à la sécurité des jouets, qui s'applique à partir du 1er août 2030, remplace la déclaration pour les jouets par un passeport numérique de produit que le fabricant établit avant de mettre le jouet sur le marché ; en l'établissant, le fabricant assume la responsabilité de la conformité du jouet (article 19, § 1 et 4).[5][6][7]
Une déclaration manquante, incomplète ou périmée constitue une non-conformité que l'autorité peut ordonner de corriger. Si l'opérateur n'agit pas, l'autorité veille à ce que le produit soit retiré, rappelé ou interdit (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 3 et 5).[4]
Comment le résoudre
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Terminez d'abord l'évaluation de la conformité
La déclaration consigne un résultat. Dans chaque acte, elle n'est établie que lorsque la conformité a été démontrée par la procédure d'évaluation de la conformité : la documentation technique, les rapports d'essai et l'éventuel certificat d'un organisme notifié doivent donc exister avant que vous ne la rédigiez.
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Listez les actes et les normes avec leurs versions
Nommez chaque acte de l'Union qui exige une déclaration pour le produit, avec sa référence de publication. Listez les normes harmonisées ou les autres spécifications techniques appliquées. Le modèle CEM demande la date de chaque norme ; le modèle radio demande le numéro d'identification et la version et, le cas échéant, la date de publication.
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Remplissez la structure type de l'annexe de l'acte
Utilisez l'annexe de l'acte : annexe IV pour la basse tension et la CEM, annexe VI pour les équipements radioélectriques, annexe III pour les jouets. Les rubriques communes sont un numéro, le modèle et le type du produit ou le lot, le nom et l'adresse du fabricant ou de son mandataire, une déclaration de responsabilité exclusive, l'objet de la déclaration et la déclaration de conformité.
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Signez et datez-la au nom du fabricant
Le modèle se termine par la mention « signé pour et au nom de », le lieu et la date d'établissement, ainsi que le nom, la fonction et la signature du signataire. En établissant la déclaration, le fabricant assume la responsabilité de la conformité du produit.
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Traduisez-la, fournissez-la et tenez-la à jour
Traduisez-la dans les langues exigées par l'État membre de vente. Pour les équipements radioélectriques, joignez à chaque exemplaire une copie ou une déclaration simplifiée indiquant l'adresse internet du texte complet. Mettez la déclaration à jour chaque fois que le produit, les normes ou les actes changent, et conservez-la 10 ans.
Suivez les étapes dans la plateforme avec votre propre produit.
Ce que vous devez fournir
| Document | D’où il provient | Fondement juridique |
|---|---|---|
| La déclaration UE de conformité, signée, datée et numérotée | Le fabricant | Directive 2014/35/UE, article 15 et annexe IV ; directive 2014/30/UE, article 15 et annexe IV ; directive 2014/53/UE, article 18 et annexe VI |
| La documentation technique sur laquelle repose la déclaration | Le fabricant | Directive 2014/35/UE, article 6, § 2, et annexe III |
| Les traductions pour chaque pays de vente | Le fabricant | Directive 2014/35/UE, article 15, § 2 ; directive 2014/53/UE, article 18, § 2 |
Si vous ne faites rien
Le fabricant porte la responsabilité
En établissant la déclaration UE de conformité, le fabricant assume la responsabilité de la conformité du produit aux exigences de la directive (directive 2014/35/UE, article 15, § 4 ; directive 2014/53/UE, article 18, § 4).[1]
Des équipements radioélectriques expédiés sans la déclaration
Les fabricants doivent veiller à ce que chaque équipement radioélectrique soit accompagné d'une copie de la déclaration UE de conformité ou d'une déclaration simplifiée indiquant l'adresse internet exacte du texte complet (directive 2014/53/UE, article 10, § 9).[2]
Une déclaration manquante ou erronée constitue une non-conformité
Les autorités exigent de l'opérateur qu'il mette le produit en conformité, y compris en remédiant à une non-conformité formelle, et, à défaut, elles veillent à ce que le produit soit retiré, rappelé ou interdit (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 3, point a), et § 5).[4]
Questions sur ce problème
Qui doit signer la déclaration ?
Le modèle se termine par la mention « signé pour et au nom de », suivie du lieu et de la date d'établissement ainsi que du nom, de la fonction et de la signature du signataire (directive 2014/35/UE, annexe IV). Elle est établie sous la seule responsabilité du fabricant (point 3). Un mandataire peut l'établir au nom du fabricant et sous sa responsabilité si le mandat le prévoit (annexe III, module A, point 5).
Pouvons-nous utiliser la déclaration de notre fournisseur ?
Seulement si le fournisseur est le fabricant du produit tel que vous le mettez sur le marché. La déclaration est établie sous la seule responsabilité du fabricant (directive 2014/35/UE, annexe IV, point 3) : une entreprise qui vend sous son propre nom ou sa propre marque établit donc la sienne.
Dans quelle langue doit-elle être rédigée ?
Elle est traduite dans la ou les langues exigées par l'État membre dans lequel le produit est mis sur le marché ou mis à disposition sur le marché (directive 2014/35/UE, article 15, § 2 ; directive 2014/30/UE, article 15, § 2 ; directive 2014/53/UE, article 18, § 2).
La déclaration pour un jouet est-elle différente ?
Au titre de la directive 2009/48/CE, la déclaration CE de conformité atteste que l'article 10 et l'annexe II sont respectés, suit le modèle de l'annexe III de la directive, contient les éléments des modules pertinents de la décision n° 768/2008/CE et est mise à jour en permanence (article 15). Au titre du règlement (UE) 2025/2509, à partir du 1er août 2030, un passeport numérique de produit remplace la déclaration pour les jouets (article 19).
La déclaration doit-elle être mise à jour après sa signature ?
Oui. Les directives basse tension, CEM et équipements radioélectriques exigent toutes que la déclaration soit mise à jour en permanence (directive 2014/35/UE, article 15, § 2 ; directive 2014/30/UE, article 15, § 2 ; directive 2014/53/UE, article 18, § 2).
Sources
- Directive 2014/35/UE relative à du matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Directive 2014/53/UE relative aux équipements radioélectriques (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Directive 2014/30/UE relative à la compatibilité électromagnétique (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Règlement (UE) 2019/1020 sur la surveillance du marché et la conformité des produits (texte consolidé du 12 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Directive 2009/48/CE relative à la sécurité des jouets (texte consolidé du 29 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Décision n° 768/2008/CE relative à un cadre commun pour la commercialisation des produits EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Règlement (UE) 2025/2509 relatif à la sécurité des jouets EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
À propos de cette page
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- Relu le
- 4 octobre 2026
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Conphora (2026). Nous n'avons jamais rédigé de déclaration de conformité. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/first-declaration-of-conformity/
Conphora (2026) Nous n'avons jamais rédigé de déclaration de conformité. Disponible à l’adresse : https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/first-declaration-of-conformity/ (consulté le 13 octobre 2026).
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