Nigdy nie sporządzaliśmy deklaracji zgodności

Deklaracja zgodności UE to krótki dokument o dużym znaczeniu. Zgodnie z dyrektywą niskonapięciową 2014/35/UE stwierdza ona, że wykazano spełnienie celów bezpieczeństwa z załącznika I (art. 15 ust. 1). Ma strukturę wzoru z załącznika IV, zawiera elementy modułu A z załącznika III, jest stale aktualizowana i tłumaczona na języki wymagane przez państwo członkowskie sprzedaży (art. 15 ust. 2). Sporządzając ją, producent przyjmuje odpowiedzialność za zgodność sprzętu (art. 15 ust. 4). Producent sporządza ją dopiero po tym, jak ocena zgodności wykazała zgodność, na tym samym etapie umieszcza oznakowanie CE i przechowuje deklarację razem z dokumentacją techniczną przez 10 lat (art. 6 ust. 2 i 3).^[1]

Wzór jest w różnych aktach niemal taki sam. Załącznik IV do dyrektywy niskonapięciowej wymaga podania modelu produktu, typu, numeru partii lub numeru seryjnego; nazwy i adresu producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela; oświadczenia, że deklarację sporządza się na wyłączną odpowiedzialność producenta; przedmiotu deklaracji, który może obejmować kolorowe zdjęcie; oświadczenia o zgodności z odpowiednimi przepisami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego; odniesień do norm zharmonizowanych lub innych specyfikacji technicznych; informacji dodatkowych; oraz bloku podpisu z miejscem, datą, imieniem i nazwiskiem oraz funkcją. Dyrektywa EMC 2014/30/UE dodaje datę każdej normy oraz, w stosownych przypadkach, udział jednostki notyfikowanej (załącznik IV).^[1][3]

Sprzęt radiowy ma dwa dodatkowe wymogi. Załącznik VI do dyrektywy 2014/53/UE wymaga podania norm wraz z numerem identyfikacyjnym i wersją oraz, w stosownych przypadkach, datą wydania, a także, w stosownych przypadkach, opisu akcesoriów i komponentów, w tym oprogramowania, objętych deklaracją. Do każdej sztuki musi być dołączona kopia deklaracji albo uproszczona deklaracja z załącznika VII, która podaje dokładny adres internetowy pełnego tekstu (art. 10 ust. 9 i art. 18 ust. 2).^[2]

Zabawki używają starszej nazwy: deklaracja zgodności WE. Stwierdza ona, że spełnione są wymagania art. 10 i załącznika II, jest zgodna ze wzorem z załącznika III do dyrektywy 2009/48/WE, zawiera elementy odpowiednich modułów określonych w decyzji nr 768/2008/WE i jest stale aktualizowana (art. 15). Moduły te pochodzą ze wspólnych ram: art. R10 decyzji nr 768/2008/WE wyznacza ten sam schemat struktury wzoru, aktualizacji i tłumaczenia, a załącznik III do decyzji zawiera pierwotny wzór. Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa zabawek (UE) 2025/2509, które ma zastosowanie od 1 sierpnia 2030 r., zastępuje deklarację dla zabawek cyfrowym paszportem produktu, który producent tworzy przed wprowadzeniem zabawki do obrotu; tworząc go, producent przyjmuje odpowiedzialność za zgodność zabawki (art. 19 ust. 1 i 4).^[5][6][7]

Brakująca, niekompletna lub nieaktualna deklaracja jest niezgodnością z wymaganiami, której usunięcia organ może nakazać. Jeżeli podmiot nie działa, organ zapewnia wycofanie produktu z obrotu, jego odzyskanie lub zakaz (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 3 i 5).^[4]