Vi har aldrig skrevet en overensstemmelseserklæring

EU-overensstemmelseserklæringen er et kort dokument med stor betydning. Efter lavspændingsdirektivet 2014/35/EU angiver den, at det er påvist, at sikkerhedsmålene i bilag I er opfyldt (artikel 15, stk. 1). Den følger modellen i bilag IV, indeholder elementerne i modul A i bilag III, ajourføres løbende og oversættes til de sprog, som den medlemsstat, hvor produktet sælges, kræver (artikel 15, stk. 2). Ved at udarbejde den påtager fabrikanten sig ansvaret for, at materiellet overholder kravene (artikel 15, stk. 4). Fabrikanten udarbejder den først, når overensstemmelsesvurderingen har påvist, at kravene er opfyldt, anbringer CE-mærkningen på samme tidspunkt og opbevarer erklæringen sammen med den tekniske dokumentation i 10 år (artikel 6, stk. 2 og 3).^[1]

Modellen er næsten den samme i alle retsakterne. Lavspændingsdirektivets bilag IV beder om produktmodel, type-, parti- eller serienummer; navn og adresse på fabrikanten eller dennes bemyndigede repræsentant; erklæringen om, at overensstemmelseserklæringen udstedes på fabrikantens ansvar; erklæringens genstand, som kan omfatte et farvebillede; erklæringen om overensstemmelse med den relevante EU-harmoniseringslovgivning; referencerne til de harmoniserede standarder eller andre tekniske specifikationer; supplerende oplysninger; og underskriftsblokken med sted, dato, navn og stilling. EMC-direktivet 2014/30/EU tilføjer datoen for hver standard og, hvis det er relevant, det bemyndigede organs medvirken (bilag IV).^[1][3]

Radioudstyr har to ekstra punkter. Bilag VI til direktiv 2014/53/EU beder om standarder med deres identifikationsnummer og version og, hvis det er relevant, udstedelsesdato og, hvis det er relevant, en beskrivelse af det tilbehør og de komponenter, herunder software, som erklæringen dækker. Hvert eksemplar skal ledsages af en kopi af erklæringen eller af den forenklede erklæring i bilag VII, som angiver den nøjagtige internetadresse på den fulde tekst (artikel 10, stk. 9, og artikel 18, stk. 2).^[2]

Legetøj bruger det ældre navn, EF-overensstemmelseserklæringen. Den angiver, at artikel 10 og bilag II er opfyldt, følger modellen i bilag III til direktiv 2009/48/EF, indeholder elementerne i de relevante moduler i afgørelse nr. 768/2008/EF og ajourføres løbende (artikel 15). Modulerne kommer fra de fælles rammer: artikel R10 i afgørelse nr. 768/2008/EF fastlægger samme mønster med model, ajourføring og oversættelse, og afgørelsens bilag III indeholder den oprindelige model. Legetøjsforordningen, forordning (EU) 2025/2509, som finder anvendelse fra den 1. august 2030, erstatter erklæringen for legetøj med et digitalt produktpas, som fabrikanten opretter, før legetøjet bringes i omsætning; ved at oprette det påtager fabrikanten sig ansvaret for, at legetøjet overholder kravene (artikel 19, stk. 1 og 4).^[5][6][7]

En erklæring, der mangler, er ufuldstændig eller er forældet, er manglende overholdelse, som myndigheden kan påbyde rettet. Gør den erhvervsdrivende ikke noget, sørger myndigheden for, at produktet trækkes tilbage, kaldes tilbage eller forbydes (forordning (EU) 2019/1020 artikel 16, stk. 3 og 5).^[4]