Sell in Europe · Aan de slag
Aan de slag: de gids in 8 stappen naar uw eerste conforme zending
Elke stap benoemt het bewijs dat u nodig hebt, wat u zelf kunt doen, wat het platform doet en wat Conphora voor u kan doen.
- 1
Classificeer het product en breng de wetgeving in kaart
Productcategorie, materialen, functie en kanaal bepalen welke EU-wetgeving van toepassing is — vaak vijf tot acht wetten. De gratis checker geeft in een minuut een eerste antwoord; de regelgevingspagina's geven de reikwijdte en de artikelen.
Een regelkaart: elke wet die op het product van toepassing is, met de reden.
Doe het zelf
Doorloop de gratis compliance-checker en lees de regelgevingspagina's waarnaar deze verwijst.
Doe het in Conphora
Productvalidatie classificeert elk product en somt elke wet op die van toepassing is.
Laat het doen
Wij classificeren uw catalogus en overhandigen u de regelkaart.
- 2
Gap-check tegen elke wet
Voor elke wet: welke eisen zijn vervuld, welke staan open, en welk bewijs deze sluit. De gap-lijst wordt uw werkplan en uw eerste eerlijke antwoord op de vragenlijst van een importeur.
Een gap-lijst per product met het bewijs dat elk open punt vereist.
Laat het doen
Wij voeren de gap-analyse uit en stellen samen met u prioriteiten voor de lijst.
- 3
Test en bouw het technisch dossier op
Risicobeoordeling, testrapporten van een laboratorium tegen de toegepaste normen, tekeningen, stuklijst, etiketontwerp, instructies. Dit is wat autoriteiten en importeurs als eerste vragen, en het wordt 10 jaar bewaard.
De technische documentatie, compleet en geïndexeerd.
Doe het zelf
Volg de structuur van het technisch dossier in de woordenlijst en de regelgevingspagina's.
Laat het doen
Wij stellen het dossier samen, onderhouden het en coördineren de testen.
- 4
Onderteken de conformiteitsverklaring en markeer het product
Onder een CE-wet ondertekent de fabrikant de EU-conformiteitsverklaring en brengt de CE-markering aan; daarmee neemt deze de verantwoordelijkheid voor de conformiteit van het product op zich. Producten die onder geen enkele CE-wet vallen, dragen geen CE-markering, maar hebben nog steeds de identificatie- en veiligheidsinformatie van de GPSR nodig.
De ondertekende conformiteitsverklaring en het gemarkeerde product.
Laat het doen
Wij stellen de verklaring op en beoordelen uw etiketontwerp.
- 5
Stel de EU-verantwoordelijke persoon aan
Importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener — bepaald door het kanaal. Leg het mandaat schriftelijk vast voordat er iets wordt verzonden, en vermeld de naam en het adres van de persoon op het product en op elke aanbieding.
Een schriftelijk mandaat of een importeursovereenkomst, en de gegevens op het product.
Doe het zelf
Doe het in Conphora
De gap-lijst signaleert een ontbrekende verantwoordelijke persoon voor elk product.
Laat het doen
Wij regelen het mandaat met ons in de EU gevestigde partnerkantoor.
- 6
Etiketteer het product en registreer producentenverantwoordelijkheden
Etikettensets per taal, en producentenregistraties voor verpakkingen, AEEA en batterijen in elk land waarin u verkoopt — registratienummers, kosten, en een vertegenwoordiger onder die wetten waar het land dat vereist.
Etiketontwerp per markt en registratienummers per land.
Doe het in Conphora
Validatie somt de registraties op die elk product per markt in gang zet.
Laat het doen
Wij coördineren de registraties en de kostenaangiften.
- 7
Bereid het documentenpakket van het kanaal voor
Wat de marktplaats, de importeur of de retailer vraagt vóór de lancering: certificaten, de verklaring, etiketten, de gegevens van de verantwoordelijke persoon, antwoorden op de leveranciersvragenlijst. Plus de douanebasis — een EORI-nummer, de tariefcode, IOSS of OSS voor btw op verkoop op afstand, de met uw importeur overeengekomen Incoterms.
Eén pakket per kanaal, gereed vóór de eerste zending.
Doe het zelf
Gebruik de pagina route naar de markt voor uw kanaal en de handelsportalen in de bronnengids.
Doe het in Conphora
Audit- en deellinks beantwoorden de vragenlijst van een retailer of importeur met één link.
Laat het doen
Wij uploaden de certificaten en beantwoorden de vragenlijsten samen met u.
- 8
Volg wijzigingen op en wees klaar om terug te roepen
Regels veranderen: de GPSR, de PPWR, de batterijenverordening en meer zijn allemaal in beweging. Volg de wetgeving die van toepassing is, controleer producten opnieuw wanneer deze verandert, en heb een terugroepprocedure klaar — directe kennisgeving aan getroffen consumenten, een terugroepbericht en een oplossing — voordat u er een nodig hebt.
Een wijzigingslog per regelgeving en een geteste terugroepprocedure.
Doe het in Conphora
Laat het doen
Wij monitoren, valideren opnieuw en ondersteunen u tijdens een terugroepactie.
De checklist
Alles hierboven op één pagina. Lees het hier; download de pdf met een gratis account.
De pdf is te downloaden met een gratis account — nooit een kaart.
Sell in Europe: de checklist in 8 stappen
1 Classificeer het product en breng de wetgeving in kaart
- Productcategorie, materialen en beoogd gebruik vastgelegd
- Elke toepasselijke EU-wet vermeld, met de GPSR als basis
- De landen en kanalen waaraan u verkoopt, vermeld
2 Gap-check tegen elke wet
- Elke eis gemarkeerd als vervuld, open of niet van toepassing
- Het bewijs voor elk open punt benoemd
- Eigenaar en datum per open punt
3 Test en bouw het technisch dossier op
- Risicoanalyse op dossier
- Testrapporten voor elke toepasselijke wet
- Tekeningen, stuklijst en toegepaste normen gearchiveerd
- Dossierindex actueel gehouden en 10 jaar bewaard
4 Onderteken de conformiteitsverklaring en markeer het product
- Conformiteitsverklaring ondertekend door de fabrikant
- CE-markering aangebracht waar een CE-wet van toepassing is
- Type-, partij- of serienummer op het product
5 Stel de EU-verantwoordelijke persoon aan
- Verantwoordelijke persoon gekozen per kanaal
- Mandaat of importeursovereenkomst ondertekend
- Naam en adres op het product, de verpakking of een begeleidend document, en op elke aanbieding
6 Etiketteer het product en registreer producentenverantwoordelijkheden
- Instructies en waarschuwingen in de taal van elk land
- Registraties voor verpakkingen, AEEA en batterijen per land
- Wie registreert — u, uw importeur of een vertegenwoordiger — schriftelijk overeengekomen
7 Bereid het documentenpakket van het kanaal voor
- Certificaten en verklaring geüpload naar de marktplaats, of verzonden naar de importeur
- Leveranciersvragenlijst beantwoord met bewijs
- EORI, tariefcode, btw-regeling en Incoterms vastgesteld
8 Volg wijzigingen op en wees klaar om terug te roepen
- Toepasselijke wetgeving gevolgd op wijzigingen
- Producten opnieuw gecontroleerd wanneer een regel verandert
- Terugroepprocedure vastgelegd en de klantgegevens om deze uit te voeren beschikbaar
Conphora · conphora.com/sell-in-europe · herzien september 2026 door het Conphora compliance team. Algemene informatie, geen juridisch advies.
Ook als whitepaper
Productconformiteit: uw sleutel tot de EU-markt
De stapel van zeven lagen, de verantwoordelijkheidsmatrix, de eisen per kanaal en het draaiboek in acht stappen — 6 pagina's, ongeveer 12 minuten.
Online lezen of downloadenLiever laten doen?
Managed: wij doorlopen de acht stappen voor u
Eén team, één plan, één contactpersoon — inclusief de EU-verantwoordelijke persoon via ons partnerkantoor.
Neem contact met ons op over ManagedHoe Conphora helpt
- Gratis te lezen
Regelgevingspagina's, de woordenlijst, deze gids en de gratis compliance-checker. Geen account nodig.
Openen - Gratis account
Het Academy-traject, downloads en Radar-opvolging. Nooit een kaart.
Maak een gratis account aan - Abonnement
De compliance-engine, alle tools en 20 producten inbegrepen.
Bekijk abonnementen en prijzen - Managed
Wij regelen het hele traject voor u, met een vaste contactpersoon.
Neem contact met ons op over Managed
Beoordeeld op 10 september 2026 door Conphora compliance team