Queremos nombrar a un representante autorizado

Un representante autorizado se define por su mandato. El Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos lo define como la persona establecida en la Unión que ha recibido un mandato escrito de un fabricante para actuar en su nombre en relación con tareas determinadas (artículo 3, punto 9). El mandato debe permitir al representante realizar al menos cuatro tareas: facilitar a una autoridad, previa solicitud motivada, toda la información y documentación necesarias para demostrar la seguridad del producto, en una lengua oficial que la autoridad comprenda; informar al fabricante cuando tenga motivos para creer que un producto es peligroso; notificar a las autoridades, a través del Safety Business Gateway, las medidas adoptadas para eliminar los riesgos, cuando el fabricante no lo haya hecho; y cooperar con las autoridades en dichas medidas (artículo 10, apartado 2).^[1]

Los actos sectoriales tienen su propio artículo. Con arreglo a la Directiva de baja tensión 2014/35/UE, el mandato debe permitir al representante, como mínimo, mantener la declaración UE de conformidad y la documentación técnica a disposición de las autoridades durante diez años, facilitar información y documentación previa solicitud motivada y cooperar en las medidas para eliminar los riesgos (artículo 7, apartado 2). La obligación de diseñar y fabricar de forma conforme y la de elaborar la documentación técnica no podrán formar parte del mandato (artículo 7, apartado 1). La Guía azul de la Comisión describe las tareas delegables como administrativas, exige que la delegación sea expresa y por escrito, y señala que el representante no puede modificar el producto por iniciativa propia (sección 3.2).^[3][4]

Una segunda función, distinta, es la del operador económico responsable. Para los productos regulados por los actos enumerados en el artículo 4, apartado 5, del Reglamento (UE) 2019/1020, y para los productos incluidos en el ámbito del GPSR, un producto solo puede introducirse en el mercado si un operador establecido en la Unión es responsable de las tareas del artículo 4, apartado 3: verificar que se han elaborado la declaración y la documentación técnica, mantener la declaración a disposición de las autoridades, facilitarles información, informarlas de los riesgos y cooperar en las medidas correctoras (artículo 4, apartados 1 y 3; GPSR, artículo 16, apartado 1). Un representante autorizado desempeña esta función únicamente cuando el mandato escrito le designa para realizar esas tareas (artículos 4, apartado 2, letra c), y 5, apartado 1). Con arreglo al GPSR, el operador responsable también comprueba periódicamente el producto con respecto a su documentación técnica y su marcado, cuando proceda atendiendo a los riesgos (artículo 16, apartado 2).^[1][2]

Las obligaciones propias del representante son pocas, pero firmes. Realiza las tareas del mandato, facilita una copia del mandato a las autoridades cuando se la soliciten y debe disponer de los medios adecuados para cumplir sus tareas (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 5, apartados 2 y 3). El fabricante no se libera de su responsabilidad por nombrar a uno: la Guía azul establece que un fabricante no puede en ningún caso desprenderse de sus responsabilidades en favor de un representante autorizado (sección 3.1). En el caso de los productos introducidos en el mercado o puestos en servicio a partir del 9 de diciembre de 2026, la función conlleva además responsabilidad civil: el representante autorizado de un fabricante establecido fuera de la Unión figura entre los operadores responsables con arreglo a la Directiva (UE) 2024/2853 sobre responsabilidad por los daños causados por productos defectuosos (artículos 2, apartado 1, y 8, apartado 1, letra c)).^[2][4][5]