Vi vill utse en auktoriserad representant

En auktoriserad representant definieras av sitt mandat. Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet definierar den som en person som är etablerad i unionen och som har fått ett skriftligt mandat från en tillverkare att för tillverkarens räkning utföra specificerade uppgifter (artikel 3.9). Mandatet måste göra det möjligt för representanten att utföra minst fyra uppgifter: att på motiverad begäran lämna en myndighet all information och dokumentation som behövs för att visa produktens säkerhet, på ett officiellt språk som myndigheten förstår; att informera tillverkaren när den har skäl att tro att en produkt är farlig; att via Safety Business Gateway underrätta myndigheterna om åtgärder som vidtagits för att undanröja risker, om tillverkaren inte har gjort det; och att samarbeta med myndigheterna kring sådana åtgärder (artikel 10.2).^[1]

Sektorsakterna har sin egen artikel. Enligt lågspänningsdirektivet 2014/35/EU måste mandatet göra det möjligt för representanten att åtminstone hålla EU-försäkran om överensstämmelse och den tekniska dokumentationen tillgängliga för myndigheterna i 10 år, att på motiverad begäran lämna information och dokumentation och att samarbeta kring åtgärder för att undanröja risker (artikel 7.2). Skyldigheten att konstruera och tillverka i överensstämmelse med kraven och skyldigheten att upprätta den tekniska dokumentationen får inte ingå i mandatet (artikel 7.1). Kommissionens Blue Guide beskriver de uppgifter som kan delegeras som administrativa, kräver att delegeringen är uttrycklig och skriftlig och påpekar att representanten inte på eget initiativ får ändra produkten (avsnitt 3.2).^[3][4]

En andra, separat roll är den ansvariga ekonomiska aktören. För produkter som omfattas av de akter som förtecknas i artikel 4.5 i förordning (EU) 2019/1020, och för produkter som omfattas av GPSR, får en produkt endast släppas ut på marknaden om en aktör som är etablerad i unionen ansvarar för de uppgifter som anges i artikel 4.3: att kontrollera att försäkran och den tekniska dokumentationen har upprättats, att hålla försäkran tillgänglig, att lämna information till myndigheterna, att informera dem om risker och att samarbeta kring korrigerande åtgärder (artikel 4.1 och 4.3; GPSR artikel 16.1). En auktoriserad representant har den rollen endast när det skriftliga mandatet utser den att utföra dessa uppgifter (artiklarna 4.2 c och 5.1). Enligt GPSR kontrollerar den ansvariga aktören också regelbundet produkten mot dess tekniska dokumentation och märkning, i förekommande fall med hänsyn till riskerna (artikel 16.2).^[1][2]

Representantens egna skyldigheter är få men fasta. Den utför de uppgifter som anges i mandatet, lämnar en kopia av mandatet till myndigheterna på begäran och måste ha lämpliga medel för att kunna fullgöra sina uppgifter (förordning (EU) 2019/1020, artikel 5.2 och 5.3). Tillverkaren går inte fri från ansvar genom att utse en representant: enligt Blue Guide får en tillverkare under inga omständigheter frånsäga sig sitt ansvar genom att överlåta det till en auktoriserad representant (avsnitt 3.1). För produkter som släpps ut på marknaden eller tas i bruk från och med den 9 december 2026 medför rollen också skadeståndsansvar: den auktoriserade representanten för en tillverkare utanför unionen är en av de aktörer som är ansvariga enligt produktansvarsdirektivet (EU) 2024/2853 (artiklarna 2.1 och 8.1 c).^[2][4][5]