Esc

Wyszukiwarka serwisu pojawi się wraz z katalogiem platformy. Do tego czasu proszę zacząć od jednej z poniższych pozycji:

Roles and responsibilities Manufacturer · Importer 7 min czytania

Zarząd pyta, za co odpowiada firma

Prawo produktowe UE rodzi trzy rodzaje ryzyka. Organy mogą nakazać działania naprawcze, wycofanie z obrotu lub odzyskanie produktu oraz dochodzić zwrotu swoich kosztów, a kary ustanawiają państwa członkowskie (rozporządzenie (UE) 2019/1020; GPSR, art. 44). Odzyskanie produktu wymaga zapewnienia konsumentom bezpłatnego środka zaradczego. Poszkodowani mogą żądać odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez produkt wadliwy. Należy ustalić rolę firmy dla każdego produktu, a następnie zweryfikować pod tym kątem ubezpieczenie, umowy i gotowość do odzyskania produktu.

Free account · no card · opens in the Demo Company

Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej

Skąd się to bierze

Pierwsze ryzyko ma charakter regulacyjny. Jeżeli produkt może zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu albo jest niezgodny z mającymi zastosowanie przepisami, organy nadzoru rynku zobowiązują właściwy podmiot gospodarczy do podjęcia odpowiednich i proporcjonalnych działań naprawczych w wyznaczonym przez siebie terminie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 1 i 2). Działania te mogą obejmować doprowadzenie produktu do zgodności, uniemożliwienie jego udostępniania, wycofanie z obrotu lub odzyskanie oraz ostrzeżenie opinii publicznej, a także jego zniszczenie (art. 16 ust. 3). Jeżeli podmiot nie podejmie działań, organy zapewniają wycofanie produktu z obrotu lub jego odzyskanie albo zakazują lub ograniczają jego sprzedaż i informują opinię publiczną (art. 16 ust. 5). Ich uprawnienia obejmują żądanie dokumentów, niezapowiedziane kontrole, nabywanie próbek pod ukrytą tożsamością oraz nakładanie kar (art. 14 ust. 4).[1]

Koszty pojawiają się na dwa sposoby. Państwa członkowskie mogą upoważnić swoje organy do dochodzenia od podmiotu gospodarczego zwrotu całości kosztów ich działań związanych z niezgodnością, w tym kosztów badań, przechowywania i podjętych środków (art. 15). Ponadto państwa członkowskie ustanawiają kary za naruszenia unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego wymienionego w załączniku II do rozporządzenia (UE) 2019/1020 oraz rozporządzenia (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów; oba akty wymagają, aby kary były skuteczne, proporcjonalne i odstraszające, i żaden z nich nie określa kwoty (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 41; GPSR, art. 44).[1][2]

Drugim ryzykiem jest koszt odzyskania produktu. Jeżeli producent ma powody sądzić, że wprowadzony przez niego do obrotu produkt jest niebezpieczny, musi niezwłocznie podjąć środki naprawcze, w tym, stosownie do okoliczności, wycofanie z obrotu lub odzyskanie (GPSR, art. 9 ust. 8). W przypadku odzyskania produktu odpowiedzialny podmiot oferuje konsumentowi skuteczny, bezpłatny i terminowy środek zaradczy: wybór między co najmniej dwoma spośród naprawy, wymiany i zwrotu pieniędzy w kwocie co najmniej równej zapłaconej cenie, chyba że możliwy jest tylko jeden lub pozostałe byłyby nieproporcjonalne (art. 37 ust. 1 i 2). Konsument nie ponosi kosztów wysyłki ani zwrotu produktu (art. 37 ust. 5).[2]

Trzecim ryzykiem jest odpowiedzialność cywilna za szkodę. Na podstawie dyrektywy (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe, którą stosuje się do produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku od 9 grudnia 2026 r., osoba fizyczna, która poniosła szkodę wyrządzoną przez produkt wadliwy, ma prawo do odszkodowania (art. 2 ust. 1 i art. 5). Odpowiada producent; jeżeli producent ma siedzibę poza Unią, odpowiadają także importer i upoważniony przedstawiciel, a w razie ich braku dostawca usług realizacji zamówień (art. 8 ust. 1). Przedsiębiorstwo, które istotnie modyfikuje produkt, jest traktowane jak jego producent (art. 8 ust. 2), a jeżeli nie można zidentyfikować odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego mającego siedzibę w Unii, odpowiedzialność ponosi dystrybutor, który w ciągu jednego miesiąca od wniosku nie wskaże takiego podmiotu ani własnego dostawcy (art. 8 ust. 3). Wobec poszkodowanego odpowiedzialności nie można wyłączyć w drodze umowy (art. 15). Produkty wprowadzone do obrotu przed tą datą nadal podlegają dyrektywie 85/374/EWG (art. 21).[3]

Jak to rozwiązać

  1. Ustalić rolę firmy dla każdego produktu

    Ryzyko zależy od roli. Dla każdej grupy produktów należy wskazać, czy firma jest producentem, także w przypadku produktów pod własną marką, importerem produktu spoza Unii, czy dystrybutorem. Warto odnotować, gdzie producent ma siedzibę poza Unią, ponieważ importer zajmuje wówczas jego miejsce pod kilkoma względami.

  2. Opisać ryzyko regulacyjne

    Dla każdej grupy należy wskazać, czy wymagana dokumentacja istnieje i jest aktualna oraz jakie znane braki pozostają otwarte. Organy mogą żądać dokumentów, nakazywać działania naprawcze, ograniczać sprzedaż oraz nakazywać wycofanie z obrotu lub odzyskanie produktu, a także mogą być upoważnione do dochodzenia zwrotu swoich kosztów.

  3. Oszacować koszt odzyskania produktu

    Należy wziąć jeden realistyczny produkt i oszacować: liczbę sprzedanych sztuk, które nadal znajdują się w łańcuchu, środek zaradczy, który firma by zaoferowała, koszt dotarcia do kupujących, wysyłki zwrotnej i obsługi. Prawo przewiduje, że środek zaradczy jest dla konsumenta bezpłatny, zatem szacunek to koszt firmy.

  4. Sprawdzić ubezpieczenie i umowy pod kątem ról

    Należy zapytać ubezpieczyciela na piśmie, co obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności za produkt i kosztów odzyskania produktu w odniesieniu do produktów, które firma importuje lub sprzedaje pod własną marką. Należy sprawdzić, czy umowy z dostawcami dają roszczenie regresowe z tytułu wad i niezgodności. Wobec poszkodowanego odpowiedzialności nie można wyłączyć w drodze umowy.

  5. Zapewnić zarządowi stały przegląd

    Należy podsumować trzy rodzaje ryzyka na jednej stronie, wraz z mapą ról, otwartymi lukami i potrzebnymi decyzjami, i powtarzać to w stałych odstępach czasu. Warto posłużyć się wyjaśnieniem przepisów na poziomie zarządu, aby zarząd czytał te same pojęcia, co dział zgodności.

    Białe księgiWiedza praktyczna Free Otwórz

Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.

Co należy wykazać

DokumentSkąd pochodziPodstawa prawna
Mapa ról dla każdej grupy produktów: producent, importer lub dystrybutorOsoba odpowiedzialna za zgodnośćGPSR, art. 3 pkt 8, 10 i 11 oraz art. 13 ust. 1
Dokumentacja techniczna oraz, dla produktów z oznakowaniem CE, deklaracja zgodnościProducent lub kopia importeraGPSR, art. 9 ust. 2 i 3 oraz art. 11 ust. 6
Rejestr skarg, wypadków, odzyskań produktów i środków naprawczychObsługa klienta i osoba odpowiedzialna za zgodnośćGPSR, art. 9 ust. 12 i art. 20
Rejestry dostawców i klientów na potrzeby identyfikowalnościZakupy i sprzedażGPSR, art. 15 ust. 3 i 5
Polisy ubezpieczeniowe i umowy z dostawcami z postanowieniami o regresieFinanse i dział prawnyWynika z umowy

Jeśli nic Państwo nie zrobią

Nakazy organów

Organy zobowiązują podmiot gospodarczy do podjęcia działań naprawczych, które mogą obejmować doprowadzenie produktu do zgodności, wstrzymanie sprzedaży, wycofanie z obrotu, odzyskanie lub zniszczenie; jeżeli podmiot nie podejmie działań, organy same zapewniają wycofanie z obrotu lub odzyskanie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 2, 3 i 5).[1]

Koszty i kary

Państwa członkowskie mogą upoważnić organy do dochodzenia zwrotu całości kosztów związanych z niezgodnością, w tym kosztów badań i przechowywania (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 15). Kary ustanawia każde państwo członkowskie i muszą one być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające (art. 41; GPSR, art. 44).[1]

Koszt odzyskania produktu

W przypadku odzyskania produktu odpowiedzialny podmiot oferuje konsumentowi skuteczny, bezpłatny i terminowy środek zaradczy, co do zasady do wyboru co najmniej dwa spośród naprawy, wymiany i zwrotu pieniędzy, a konsument nie ponosi kosztu zwrotu produktu (GPSR, art. 37 ust. 1, 2 i 5).[2]

Roszczenia odszkodowawcze

Osoba fizyczna, która poniosła szkodę wyrządzoną przez produkt wadliwy, ma prawo do odszkodowania za śmierć lub uszkodzenie ciała, w tym uznane medycznie uszkodzenie zdrowia psychicznego, za szkodę w mieniu innym niż sam produkt wadliwy i mieniu używanym wyłącznie do celów zawodowych oraz za zniszczenie lub uszkodzenie danych niewykorzystywanych do celów zawodowych (dyrektywa (UE) 2024/2853, art. 5 i 6). Odpowiada producent, a w przypadku producenta spoza Unii także importer i upoważniony przedstawiciel (art. 8 ust. 1).[3]

Pytania o ten problem

Jak wysokie są kary?

Akty UE, które przeczytano na potrzeby tej strony, nie określają kwot. Każde państwo członkowskie ustanawia własne kary za naruszenia i muszą one być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające (GPSR, art. 44; rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 41). Kwoty zawiera prawo krajowe, państwo po państwie.

Czy członkowie zarządu odpowiadają osobiście?

Akty UE, które przeczytano na potrzeby tej strony, są skierowane do podmiotu gospodarczego, którym zwykle jest spółka. To, czy członek zarządu lub pracownik może zostać osobiście ukarany grzywną lub pociągnięty do odpowiedzialności karnej, zależy od prawa krajowego i różni się między państwami członkowskimi. To pytanie należy skierować do prawnika w każdym kraju, który ma dla Państwa znaczenie.

Tylko importujemy. Czy odpowiadamy za produkt wadliwy?

Tak, jeżeli producent ma siedzibę poza Unią: importer produktu wadliwego należy wówczas do odpowiedzialnych podmiotów gospodarczych, bez uszczerbku dla odpowiedzialności samego producenta (dyrektywa (UE) 2024/2853, art. 8 ust. 1 lit. c)).

Czy umowa z dostawcą może przenieść odpowiedzialność na dostawcę?

Nie wobec poszkodowanego: odpowiedzialności na podstawie dyrektywy nie można ograniczyć ani wyłączyć postanowieniem umownym (art. 15). Jeżeli za tę samą szkodę odpowiada kilka podmiotów, odpowiadają solidarnie, a regres między nimi wynika z prawa krajowego i umowy (art. 12 ust. 1).

Od kiedy stosuje się nowe przepisy o odpowiedzialności za produkt?

Dyrektywę (UE) 2024/2853 stosuje się do produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku od 9 grudnia 2026 r. (sprostowanie z 2026 r. zmieniło brzmienie art. 2 ust. 1 na „po 8 grudnia 2026 r.”), a państwa członkowskie muszą ją transponować do 9 grudnia 2026 r. Dyrektywa 85/374/EWG zostaje uchylona od tej daty, lecz nadal stosuje się ją do produktów wprowadzonych do obrotu przed nią (art. 2 ust. 1, art. 21 i 22).

Śledzenie zmian w przepisach stojących za tym problemem

Jedna wiadomość, gdy przepisy się zmienią. Zrezygnować można w każdej wiadomości.

Źródła

  1. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
  2. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
  3. Dyrektywa (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026

O tej stronie

Recenzent
Conphora compliance team
Zweryfikowano
5 października 2026
Cytuj tę stronę
Conphora (2026). Zarząd pyta, za co odpowiada firma. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/management-liability/
Zweryfikowano
Demo Company

See it working before you add a product

The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Free account · no card · opens in the Demo Company