Een due diligence vraagt om onze productconformiteit

De nalevingsvragen van een koper volgen de wettelijke administratie die een productbedrijf moet bijhouden. Op grond van Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR) stelt de fabrikant technische documentatie met een interne risicoanalyse op voordat hij een product in de handel brengt, houdt hij die actueel en houdt hij die 10 jaar ter beschikking van de autoriteiten (artikel 9, leden 2 en 3). Hij onderzoekt veiligheidsklachten en informatie over ongevallen en houdt een intern register bij van klachten, terugroepacties van producten en corrigerende maatregelen (artikel 9, lid 12); importeurs leggen hun gegevens vast in hetzelfde register of in een eigen register (artikel 11, lid 10). Op grond van artikel 2, lid 1, derde alinea, onder b), zijn deze artikelen van hoofdstuk III, afdeling 1, niet van toepassing op producten die onder Uniewetgeving tot harmonisatie vallen.^[1]

Voor producten met CE-markering bevat de sectorale handeling de administratie. De Laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU vereist dat de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring 10 jaar na het in de handel brengen worden bewaard (artikel 6, lid 3), en door het opstellen van de verklaring neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid op zich voor de conformiteit van het materiaal (artikel 15, lid 4). Importeurs bewaren gedurende 10 jaar een kopie van de verklaring (artikel 8, lid 8). Voor producten die onder de in artikel 4, lid 5, van Verordening (EU) 2019/1020 genoemde handelingen vallen, moet een in de EU gevestigde marktdeelnemer controleren of deze documenten bestaan en ze kunnen overleggen (artikel 4, lid 3).^[2][3]

Gebeurtenissen zijn even belangrijk als dossiers. Op grond van de GPSR moet een fabrikant die redenen heeft om aan te nemen dat een product gevaarlijk is, corrigerende maatregelen nemen en de autoriteiten informeren via de Safety Business Gateway (artikel 9, lid 8, voor producten buiten de Uniewetgeving tot harmonisatie; de CE-handelingen kennen hun eigen verplichting, zoals Richtlijn 2014/35/EU, artikel 6, lid 8), en ongevallen worden zonder onnodige vertraging gemeld (artikel 20, lid 1, in afdeling 2, die artikel 2, lid 1, onder b), niet uitsluit). Voor producten die alleen onder de GPSR vallen, moeten marktdeelnemers gedurende 10 jaar een volledige beschrijving van het risico, de daarmee verband houdende klachten, bekende ongevallen en corrigerende maatregelen kunnen overleggen, en gedurende zes jaar traceerbaarheidsinformatie over leveranciers en klanten (artikel 15, leden 2, 4 en 5).^[1]

Oudere producten blijven deel van het beeld. De GPSR heeft Richtlijn 2001/95/EG met ingang van 13 december 2024 ingetrokken (artikel 50), en de lidstaten belemmeren niet het op de markt aanbieden van producten die aan die richtlijn voldeden en vóór die datum in de handel zijn gebracht (artikel 51). Wanneer een product niet conform is, eisen de autoriteiten corrigerende maatregelen en, indien de marktdeelnemer niet handelt, zorgen zij voor het uit de handel nemen, terugroepen of verbieden van het product (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 16). Productaansprakelijkheid is een afzonderlijk risico. Richtlijn (EU) 2024/2853 geldt voor producten die vanaf 9 december 2026 in de handel zijn gebracht of in gebruik zijn gesteld (artikel 2, lid 1, zoals gerectificeerd in 2026); Richtlijn 85/374/EEG blijft van toepassing op eerdere producten (artikel 21). Een statustabel op basis van deze administratie beantwoordt het grootste deel van wat een koper vraagt.^[1][3][4]