Die Due Diligence fragt nach unserem Compliance-Status

Die Compliance-Fragen eines Käufers folgen den rechtlichen Aufzeichnungen, die ein Produktunternehmen führen muss. Nach der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) erstellt der Hersteller vor dem Inverkehrbringen eines Produkts technische Unterlagen mit einer internen Risikoanalyse, hält sie auf dem neuesten Stand und bewahrt sie 10 Jahre lang für die Behörden bereit (Artikel 9 Absätze 2 und 3). Er untersucht Sicherheitsbeschwerden und Informationen über Unfälle und führt ein internes Register der Beschwerden, Produktrückrufe und Korrekturmaßnahmen (Artikel 9 Absatz 12); Einführer führen ihre Einträge im selben oder in ihrem eigenen Register (Artikel 11 Absatz 10). Nach Artikel 2 Absatz 1 Unterabsatz 3 Buchst. b gelten diese Artikel in Kapitel III Abschnitt 1 nicht für Produkte, die den Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union unterliegen.^[1]

Bei Produkten mit CE-Kennzeichnung führt der sektorale Rechtsakt die Aufzeichnungen. Die Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU verlangt, dass die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung 10 Jahre lang nach dem Inverkehrbringen aufbewahrt werden (Artikel 6 Absatz 3); mit der Ausstellung der Erklärung übernimmt der Hersteller die Verantwortung für die Konformität des Betriebsmittels (Artikel 15 Absatz 4). Einführer halten eine Kopie der Erklärung 10 Jahre lang bereit (Artikel 8 Absatz 8). Bei Produkten, die unter die in Artikel 4 Absatz 5 der Verordnung (EU) 2019/1020 aufgeführten Rechtsakte fallen, muss ein in der EU ansässiger Wirtschaftsakteur überprüfen, dass diese Unterlagen vorliegen, und sie vorlegen können (Artikel 4 Absatz 3).^[2][3]

Ereignisse sind ebenso wichtig wie Unterlagen. Nach der GPSR muss ein Hersteller, der Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt gefährlich ist, Korrekturmaßnahmen ergreifen und die Behörden über das Safety Business Gateway unterrichten (Artikel 9 Absatz 8, für Produkte außerhalb der Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union; die CE-Rechtsakte haben ihre eigene Pflicht, etwa Richtlinie 2014/35/EU Artikel 6 Absatz 8), und Unfälle werden unverzüglich gemeldet (Artikel 20 Absatz 1, in Abschnitt 2, den Artikel 2 Absatz 1 Buchst. b nicht ausnimmt). Für Produkte, die allein unter die GPSR fallen, müssen Wirtschaftsakteure eine vollständige Beschreibung des Risikos, der damit zusammenhängenden Beschwerden, der bekannten Unfälle und der Korrekturmaßnahmen 10 Jahre lang sowie Angaben zur Rückverfolgbarkeit von Lieferanten und Kunden sechs Jahre lang vorlegen können (Artikel 15 Absätze 2, 4 und 5).^[1]

Ältere Produkte bleiben Teil des Gesamtbilds. Die GPSR hat die Richtlinie 2001/95/EG mit Wirkung vom 13. Dezember 2024 aufgehoben (Artikel 50), und die Mitgliedstaaten dürfen Produkte, die dieser Richtlinie entsprachen und vor diesem Datum in Verkehr gebracht wurden, nicht behindern (Artikel 51). Entspricht ein Produkt nicht den Vorschriften, verlangen die Behörden Korrekturmaßnahmen und sorgen, wenn der Wirtschaftsakteur nicht handelt, für Rücknahme, Rückruf oder ein Verbot (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 16). Die Produkthaftung ist ein gesondertes Risiko. Die Richtlinie (EU) 2024/2853 gilt für Produkte, die ab dem 9. Dezember 2026 in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden (Artikel 2 Absatz 1, in der 2026 berichtigten Fassung); die Richtlinie 85/374/EWG gilt für frühere Produkte weiter (Artikel 21). Eine auf diesen Aufzeichnungen aufgebaute Statustabelle beantwortet das meiste, was ein Käufer fragt.^[1][3][4]