En köpares due diligence frågar efter vår efterlevnad
Vid en försäljning eller en investering kontrollerar köparen om produkterna uppfyller EU-rätten, eftersom skyldigheterna ligger kvar hos den ekonomiska aktören. Köparen ber om dokumentation, försäkringar om överensstämmelse, klagomål, återkallelser och myndighetsärenden. Bygg en statustabell per produkt på de underlag som lagen kräver att du sparar, redovisa öppna incidenter och brister med en plan för att åtgärda dem och dela kontrollerade kopior i datarummet.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Granskad 5 oktober 2026 av Conphora compliance team · Inte juridisk rådgivning
Varför det händer
En köpares frågor om regelefterlevnad följer de handlingar som en produktverksamhet måste spara. Enligt förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet (GPSR) upprättar tillverkaren teknisk dokumentation med en intern riskanalys innan en produkt släpps ut på marknaden, håller den uppdaterad och håller den tillgänglig för myndigheterna i 10 år (artikel 9.2 och 9.3). Tillverkaren utreder säkerhetsklagomål och uppgifter om olyckor och för ett internt register över klagomål, produktåterkallelser och korrigerande åtgärder (artikel 9.12). Importörer för sitt register på samma ställe eller i ett eget (artikel 11.10). Enligt artikel 2.1 tredje stycket b gäller dessa artiklar i kapitel III avsnitt 1 inte produkter som omfattas av unionens harmoniseringslagstiftning.[1]
För CE-märkta produkter finns underlagen i sektorsakten. Lågspänningsdirektivet 2014/35/EU kräver att den tekniska dokumentationen och EU-försäkran om överensstämmelse sparas i 10 år efter utsläppandet på marknaden (artikel 6.3), och genom att upprätta försäkran tar tillverkaren ansvar för utrustningens överensstämmelse (artikel 15.4). Importörer sparar en kopia av försäkran i 10 år (artikel 8.8). För produkter som omfattas av de akter som förtecknas i artikel 4.5 i förordning (EU) 2019/1020 ska en aktör i unionen kontrollera att dessa handlingar finns och kunna uppvisa dem (artikel 4.3).[2][3]
Händelser är lika viktiga som handlingar. Enligt GPSR ska en tillverkare som har skäl att tro att en produkt är farlig vidta korrigerande åtgärder och informera myndigheterna via Safety Business Gateway (artikel 9.8, för produkter utanför unionens harmoniseringslagstiftning; CE-akterna har en egen skyldighet, till exempel direktiv 2014/35/EU artikel 6.8), och olyckor ska anmälas utan onödigt dröjsmål (artikel 20.1, i avsnitt 2, som artikel 2.1 b inte undantar). För produkter som bara omfattas av GPSR måste aktörerna kunna visa upp en fullständig beskrivning av risken, därtill hörande klagomål, kända olyckor och korrigerande åtgärder i 10 år, samt spårbarhetsuppgifter om leverantörer och kunder i sex år (artikel 15.2, 15.4 och 15.5).[1]
Äldre produkter är fortfarande en del av bilden. GPSR upphävde direktiv 2001/95/EG med verkan från den 13 december 2024 (artikel 50), och medlemsstaterna får inte hindra produkter som överensstämde med det direktivet och släpptes ut på marknaden före det datumet (artikel 51). Där en produkt inte överensstämmer kräver myndigheterna korrigerande åtgärder och, om aktören inte agerar, ser de till att produkten dras tillbaka, återkallas eller förbjuds (förordning (EU) 2019/1020 artikel 16). Produktansvar är en separat exponering. Direktiv (EU) 2024/2853 gäller produkter som släpps ut på marknaden eller tas i bruk från och med den 9 december 2026 (artikel 2.1, i den lydelse som rättades 2026). Direktiv 85/374/EEG fortsätter att gälla för tidigare produkter (artikel 21). En statustabell som bygger på dessa underlag besvarar det mesta som en köpare frågar om.[1][3][4]
Så löser du det
-
Avgränsa begäran
Fråga vilka företag, varumärken, produkter och år köparen vill ha med, och om det gäller produkter som säljs i dag eller allt som har släppts ut på marknaden under perioden. De rättsliga underlagen sträcker sig 10 år tillbaka för de flesta handlingar, så kom överens om en tidsgräns.
-
Bygg en statustabell per produkt
En rad per modell: vilka akter som gäller, din roll, försäkran, den tekniska dokumentationen, provningsrapporterna och deras standardutgåvor samt den EU-baserade aktören. Markera varje punkt som aktuell, föråldrad eller saknas, med det underlag som ligger bakom markeringen.
ProduktvalideringRegelefterlevnadsmotor Öppna i konsolen -
Redovisa incidenter och myndighetskontakter
Hämta ur klagomålsregistret de säkerhetsklagomål, olyckor, återkallelser och korrigerande åtgärder som förekommit under perioden, plus myndighetsbrev och anmälningar via Safety Business Gateway. Visa hur varje ärende har avslutats eller var det står.
-
Förklara brister med en plan
För varje punkt som saknas eller är föråldrad: ange orsak, risk, åtgärd och datum. En köpare läser en känd brist med en plan helt annorlunda än en brist som köparens egna rådgivare hittar senare.
-
Dela kontrollerade kopior
Lägg statustabellen och de underlag som styrker den i datarummet som daterade kopior med enbart läsbehörighet. Använd om möjligt en länk per produkt, så att köparen ser samma status som ditt team och uppdateringarna går att spåra.
Revisions- och delningslänkarRegelefterlevnadsmotor Öppna i konsolen
Gå igenom stegen i plattformen med din egen produkt.
Vad du behöver visa
| Dokument | Varifrån det kommer | Rättslig grund |
|---|---|---|
| En statustabell för regelefterlevnad per produkt, daterad och godkänd | Tillverkaren eller importören | GPSR artikel 9.2–9.3; direktiv 2014/35/EU artikel 6.2–6.3 |
| Ett utdrag ur klagomålsregistret: klagomål, återkallelser och korrigerande åtgärder | Tillverkaren eller importören | GPSR artiklarna 9.12 och 11.10 |
| Myndighetskorrespondens och anmälningar under perioden | Dina egna register | GPSR artiklarna 9.8 och 20.1 |
Om du inte gör något
Skyldigheterna ligger kvar hos aktören efter affären
Tillverkare sparar den tekniska dokumentationen och försäkran i 10 år efter det att produkten har släppts ut på marknaden (direktiv 2014/35/EU artikel 6.3; GPSR artikel 9.3). De akter som har gåtts igenom innehåller inget undantag för ägarbyte. Hur skyldigheterna går över vid en överlåtelse av tillgångar är en fråga för dina juridiska rådgivare.[2]
Öppen bristande överensstämmelse kan fortfarande drivas av myndigheterna
Myndigheterna kräver korrigerande åtgärder för produkter som inte överensstämmer med kraven och, om aktören inte agerar eller risken kvarstår, ser till att produkten dras tillbaka, återkallas eller förbjuds samt informerar allmänheten (förordning (EU) 2019/1020 artikel 16.2, 16.3 och 16.5).[3]
Myndigheterna kan begära hela historiken
För produkter som bara omfattas av GPSR ska aktörerna på begäran lämna en fullständig beskrivning av risken, därtill hörande klagomål, kända olyckor och korrigerande åtgärder, och ska kunna visa upp den i 10 år (GPSR artikel 15.2 och 15.4).[1]
Frågor om det här problemet
Vad brukar en köpare be om?
För det mesta sådant som lagen redan kräver att du har: teknisk dokumentation och försäkran per produkt (direktiv 2014/35/EU artikel 6.2–6.3), klagomålsregistret och återkallelser (GPSR artikel 9.12) samt underlag om myndighetskontakter. Den exakta listan bestäms av köparen.
Räknas produkter som sålts före den 13 december 2024?
Ja, de ingår i historiken. Enligt GPSR får medlemsstaterna inte hindra tillhandahållandet av produkter som överensstämde med direktiv 2001/95/EG och släpptes ut på marknaden före den 13 december 2024 (artikel 51). För CE-märkta produkter löper sektorsaktternas tioårsperioder från det att varje produkt släpptes ut på marknaden (till exempel direktiv 2014/35/EU artikel 6.3).
Ska vi åtgärda brister före affären eller redovisa dem?
Båda, där det går. Att åtgärda en brist tar bort den från listan. En brist som du inte hinner åtgärda är bättre att redovisa med en plan. Hur redovisningen påverkar avtalet är en fråga för dina juridiska rådgivare.
Spelar det nya produktansvarsdirektivet roll för granskningen?
Det kan göra det. Direktiv (EU) 2024/2853 gäller produkter som släpps ut på marknaden eller tas i bruk från och med den 9 december 2026 (artikel 2.1, i den lydelse som rättades 2026). Ett anspråk enligt direktivet preskriberas 10 år efter det att produkten släpptes ut på marknaden eller togs i bruk, om inte talan har väckts, och efter 25 år vid latenta personskador (artikel 17). Direktivet genomförs i nationell rätt (artikel 22).
Är statustabellen i sig ett juridiskt dokument?
Nej. Den är en sammanfattning. Det juridiska underlaget är den tekniska dokumentationen, försäkringarna och registren bakom den, så varje rad i tabellen bör peka på dem.
Källor
- Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet (konsoliderad text av den 29 maj 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Direktiv 2014/35/EU om elektrisk utrustning avsedd för användning inom vissa spänningsgränser (konsoliderad text av den 30 maj 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Förordning (EU) 2019/1020 om marknadskontroll och överensstämmelse för produkter (konsoliderad text av den 12 augusti 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Direktiv (EU) 2024/2853 om ansvar för defekta produkter EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
Om den här sidan
- Granskare
- Conphora compliance team
- Granskad
- 5 oktober 2026
Allmän information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera lagtexten eller fråga en rådgivare om din egen produkt.
Conphora (2026). En köpares due diligence frågar efter vår efterlevnad. Hämtad 13 oktober 2026 från https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/due-diligence-buyer/
Conphora (2026) En köpares due diligence frågar efter vår efterlevnad. Tillgänglig på: https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/due-diligence-buyer/ (hämtad 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026enkparesduediligencefrga,
author = {Conphora},
title = {En köpares due diligence frågar efter vår efterlevnad},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/due-diligence-buyer/},
note = {Hämtad 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company