Esc

Zoeken op de site komt met de platformcatalogus. Begin tot die tijd bij een van deze:
Marketplace and retailer demands Manufacturer · Importer · Online seller 6 minuten leestijd

Een retailer wil bewijs van naleving vóór de listing

Retailers en marktplaatsen vragen om bewijs omdat de EU-wetgeving hen mede verantwoordelijk maakt voor wat zij verkopen. Sinds 13 december 2024 verplicht de verordening algemene productveiligheid distributeurs om etikettering en traceerbaarheid te controleren, en marktplaatsen om de fabrikant en de EU-verantwoordelijke persoon bij elke aanbieding te tonen. U antwoordt met vier zaken: technische documentatie, een conformiteitsverklaring waar sectorwetgeving dit vereist, testrapporten, en correcte etiketgegevens.

Try the demo — freeHoe het werkt

Free account · no card · opens in the Demo Company

Beoordeeld op 4 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies

Waarom dit gebeurt

De verordening algemene productveiligheid (EU) 2023/988 is van toepassing op consumentenproducten die niet volledig onder productspecifieke regels vallen. Zij geeft elk bedrijf in de keten zijn eigen verplichtingen: de fabrikant stelt technische documentatie op en markeert het product (artikel 9), de importeur controleert of dit is gebeurd (artikel 11), en de distributeur controleert de etikettering voordat het product wordt aangeboden (artikel 12).[1]

Online marktplaatsen hebben hun eigen artikel. Een aanbieding moet de naam en contactgegevens van de fabrikant tonen, de EU-verantwoordelijke persoon wanneer de fabrikant buiten de Unie is gevestigd, informatie die het product identificeert, en eventuele waarschuwingen (artikelen 19 en 22). Een marktplaats die deze gegevens niet kan tonen, mag de aanbieding wettelijk niet voeren, dus vraagt zij u hierom voordat het product live gaat.[1]

De verantwoordelijke persoon is niet nieuw: Verordening (EU) 2019/1020 introduceerde deze figuur voor producten onder harmonisatiewetgeving, en de GPSR breidt hetzelfde idee uit naar andere consumentenproducten.[2]

Een conformiteitsverklaring is een aparte zaak. De GPSR vereist er geen. Zij komt voort uit harmonisatiewetgeving, bijvoorbeeld de Speelgoedrichtlijn, de Laagspanningsrichtlijn of de Richtlijn radioapparatuur, en retailers vragen ernaar wanneer uw product onder een van die wetgevingen valt.[3]

Hoe u het oplost

  1. Ontdek onder welke regels het product valt

    Begin bij het product, niet bij het formulier van de retailer. Eén product kan tegelijk onder de GPSR en twee of drie sectorwetgevingen vallen, en elke wetgeving bepaalt welke documenten bestaan.

    VerordeningsgidsenKennis Free Open

  2. Toets het product aan die regels

    Loop de eisen per wetgeving na en leg vast wat is voldaan, wat ontbreekt en wat een test vereist.

    ProductvalidatieCompliance-engine Open in de console

  3. Stel de ontbrekende documenten op

    Technische documentatie met een risicoanalyse, en de EU-conformiteitsverklaring waar een sectorwetgeving dit vereist, ondertekend door de fabrikant.

    DocumentgeneratorCompliance-engine Open in de console

  4. Zet traceerbaarheid en de verantwoordelijke persoon op het etiket en de aanbieding

    Type, partij- of serienummer, de naam van de fabrikant met postadres en elektronisch adres, en de EU-verantwoordelijke persoon. Dezelfde gegevens komen in de aanbieding op de marktplaats.

  5. Deel één statuslink met de retailer

    Stuur een link die de nalevingsstatus van het product en de onderliggende documenten toont, in plaats van losse pdf-bijlagen per verzoek.

    Audit- en deellinksCompliance-engine Open in de console

Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.

Wat u moet aantonen

DocumentWaar het vandaan komtJuridische grondslag
Technische documentatieDe fabrikant, op basis van een interne risicoanalyseGPSR, artikel 9, lid 2
EU-conformiteitsverklaringDe fabrikant, alleen waar harmonisatiewetgeving van toepassing isDe sectorwetgeving, bijvoorbeeld speelgoed, elektrische apparatuur of radioapparatuur
TestrapportenEen laboratorium, tegen de normen die in de documentatie worden genoemdOnderbouwt de twee documenten hierboven
Etiket- en traceerbaarheidsgegevensHet product, de verpakking ervan of een begeleidend documentGPSR, artikel 9, leden 5 en 6, en artikel 16
Instructies en veiligheidsinformatieDe fabrikant, in de taal van de lidstaatGPSR, artikel 9, lid 7

Als u niets doet

De aanbieding wordt geweigerd of verwijderd

Een marktplaats die een bevel van een autoriteit ontvangt, moet zonder onnodige vertraging handelen, en binnen twee werkdagen (GPSR, artikel 22, lid 4).[1]

Sancties op grond van nationaal recht

Elke lidstaat stelt zijn eigen sancties vast voor inbreuken op de verordening (GPSR, artikel 44).[1]

Niemand om voor het product in te staan

Een product dat onder de GPSR valt, mag alleen op de markt worden gebracht wanneer een in de Unie gevestigde marktdeelnemer er verantwoordelijk voor is (GPSR, artikel 16).[1]

Vragen over dit probleem

Vereist de GPSR een conformiteitsverklaring?

Nee. De GPSR vereist technische documentatie. Een conformiteitsverklaring wordt vereist door harmonisatiewetgeving zoals de Speelgoedrichtlijn, en alleen voor producten die onder die wetgeving vallen.

Wij zijn buiten de EU gevestigd. Wie is onze verantwoordelijke persoon?

Een fabrikant, importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener die in de Unie is gevestigd, vermeld op het product en in de aanbieding.

Kan een retailer meer vragen dan de wet vereist?

Ja. Retailers stellen hun eigen onboardingvoorwaarden contractueel vast. Deze pagina behandelt de wettelijke basis waarop die voorwaarden voortbouwen.

Hoe lang bewaren wij de documenten?

Tien jaar nadat het product op de markt is gebracht.

Volg wijzigingen in de regels achter dit probleem

Eén e-mail wanneer de regels veranderen. Afmelden kan via elke e-mail.

Updates van Conphora ApS over de verordeningen en onderwerpen die u volgt — per e-mail, standaard wekelijks. U bevestigt per e-mail en kunt zich met één klik afmelden. Wij meten of onze e-mails worden geopend en welke links worden gebruikt; u kunt dit uitschakelen op de voorkeurenpagina. Opgeslagen in de EU, nooit verkocht. Privacybeleid. Gratis account? Kies daar in plaats daarvan uw meldingen.

Gerelateerde problemen

Een product moet worden teruggeroepenIncidents, recalls and authoritiesEen nieuwe verordening is van toepassing en niemand weet wat er verandertPlacing a product on the marketVerkopen aan de EU van buiten de EUPlacing a product on the market

Betrokken regelgeving

GPSR

Bronnen

  1. Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid EUR-Lex · geraadpleegd op 21 september 2026
  2. Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten, artikel 4 EUR-Lex · geraadpleegd op 21 september 2026
  3. De ‘Blue Guide’ over de tenuitvoerlegging van de EU-productvoorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europese Commissie · geraadpleegd op 21 september 2026

Over deze pagina

Beoordelaar
Conphora compliance team
Beoordeeld
4 oktober 2026

Algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg de wettekst of een adviseur voor uw eigen product.

Citeer deze pagina 
Conphora (2026). Een retailer wil bewijs van naleving vóór de listing. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/retailer-proof/
Beoordeeld
Demo Company

See it working before you add a product

The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Try the demo — freeAlle problemen

Free account · no card · opens in the Demo Company