Une due diligence demande notre état de conformité

Les questions de conformité d'un acquéreur suivent la trace juridique qu'une entreprise de produits doit tenir. Au titre du règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR), le fabricant établit une documentation technique comportant une analyse interne des risques avant de mettre un produit sur le marché, la tient à jour et la garde à la disposition des autorités pendant 10 ans (article 9, § 2 et 3). Il examine les réclamations relatives à la sécurité et les informations sur les accidents, et tient un registre interne des réclamations, des rappels de produits et des mesures correctives (article 9, § 12) ; les importateurs consignent les leurs dans le même registre ou dans le leur (article 11, § 10). En vertu de l'article 2, § 1, troisième alinéa, point b), ces articles du chapitre III, section 1, ne s'appliquent pas aux produits soumis à la législation d'harmonisation de l'Union.^[1]

Pour les produits portant le marquage CE, c'est l'acte sectoriel qui détient la trace. La directive Basse tension 2014/35/UE exige que la documentation technique et la déclaration UE de conformité soient conservées pendant 10 ans après la mise sur le marché (article 6, § 3), et en établissant la déclaration, le fabricant assume la responsabilité de la conformité du matériel (article 15, § 4). Les importateurs conservent une copie de la déclaration pendant 10 ans (article 8, § 8). Pour les produits relevant des actes énumérés à l'article 4, § 5, du règlement (UE) 2019/1020, un opérateur établi dans l'UE doit vérifier que ces documents existent et pouvoir les produire (article 4, § 3).^[2][3]

Les événements comptent autant que les dossiers. Au titre du GPSR, un fabricant qui a des raisons de croire qu'un produit est dangereux doit prendre des mesures correctives et en informer les autorités via la Safety Business Gateway (article 9, § 8, pour les produits hors législation d'harmonisation de l'Union ; les actes CE ont leur propre obligation, par exemple directive 2014/35/UE, article 6, § 8), et les accidents sont notifiés sans retard injustifié (article 20, § 1, de la section 2, que l'article 2, § 1, point b), n'exclut pas). Pour les produits relevant uniquement du GPSR, les opérateurs doivent pouvoir présenter pendant 10 ans une description complète du risque, des réclamations s'y rapportant, des accidents connus et des mesures correctives, ainsi que, pendant six ans, les informations de traçabilité sur les fournisseurs et les clients (article 15, § 2, 4 et 5).^[1]

Les produits plus anciens restent dans le tableau. Le GPSR a abrogé la directive 2001/95/CE avec effet au 13 décembre 2024 (article 50), et les États membres n'entravent pas les produits conformes à cette directive et mis sur le marché avant cette date (article 51). Lorsqu'un produit n'est pas conforme, les autorités exigent des mesures correctives et, si l'opérateur n'agit pas, font retirer ou rappeler le produit ou en font interdire la mise à disposition (règlement (UE) 2019/1020, article 16). La responsabilité du fait des produits est une exposition distincte. La directive (UE) 2024/2853 s'applique aux produits mis sur le marché ou mis en service à partir du 9 décembre 2026 (article 2, § 1, tel que rectifié en 2026) ; la directive 85/374/CEE continue de s'appliquer aux produits antérieurs (article 21). Un tableau d'état construit sur cette trace répond à l'essentiel de ce que demande un acquéreur.^[1][3][4]