Una diligencia debida pide nuestro estado de conformidad

Las preguntas de conformidad de un comprador siguen el registro jurídico que debe conservar una empresa de productos. Con arreglo al Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), el fabricante elabora la documentación técnica con un análisis interno de riesgos antes de introducir un producto en el mercado, la mantiene actualizada y la tiene a disposición de las autoridades durante 10 años (artículo 9, apartados 2 y 3). Investiga las reclamaciones de seguridad y la información sobre accidentes y lleva un registro interno de reclamaciones, recuperaciones de productos y medidas correctoras (artículo 9, apartado 12); los importadores anotan las suyas en el mismo registro o en el propio (artículo 11, apartado 10). Con arreglo al artículo 2, apartado 1, párrafo tercero, letra b), estos artículos del capítulo III, sección 1, no se aplican a los productos sujetos a la legislación de armonización de la Unión.^[1]

En los productos con marcado CE, el registro lo conserva el acto sectorial. La Directiva de baja tensión 2014/35/UE exige conservar la documentación técnica y la declaración UE de conformidad durante 10 años desde la introducción en el mercado (artículo 6, apartado 3), y al redactar la declaración el fabricante asume la responsabilidad de la conformidad del material (artículo 15, apartado 4). Los importadores conservan una copia de la declaración durante 10 años (artículo 8, apartado 8). Para los productos sujetos a los actos enumerados en el artículo 4, apartado 5, del Reglamento (UE) 2019/1020, un operador establecido en la UE debe verificar que esos documentos existen y poder presentarlos (artículo 4, apartado 3).^[2][3]

Los hechos importan tanto como los expedientes. Con arreglo al GPSR, el fabricante que tenga motivos para creer que un producto es peligroso debe adoptar medidas correctoras e informar a las autoridades por el Safety Business Gateway (artículo 9, apartado 8, para los productos no sujetos a la legislación de armonización de la Unión; los actos de marcado CE tienen su propio deber, como la Directiva 2014/35/UE, artículo 6, apartado 8), y los accidentes se notifican sin demora indebida (artículo 20, apartado 1, en la sección 2, que el artículo 2, apartado 1, letra b), no excluye). Para los productos sujetos solo al GPSR, los operadores deben poder presentar durante 10 años una descripción completa del riesgo, las reclamaciones conexas, los accidentes conocidos y las medidas correctoras, y durante seis años la información de trazabilidad sobre proveedores y clientes (artículo 15, apartados 2, 4 y 5).^[1]

Los productos antiguos siguen formando parte del cuadro. El GPSR derogó la Directiva 2001/95/CE con efectos desde el 13 de diciembre de 2024 (artículo 50), y los Estados miembros no impedirán la comercialización de los productos que fueran conformes con esa directiva y se hubieran introducido en el mercado antes de esa fecha (artículo 51). Cuando un producto no es conforme, las autoridades exigen medidas correctoras y, si el operador no actúa, garantizan la retirada, la recuperación o la prohibición (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 16). La responsabilidad por productos es una exposición distinta. La Directiva (UE) 2024/2853 se aplica a los productos introducidos en el mercado o puestos en servicio a partir del 9 de diciembre de 2026 (artículo 2, apartado 1, tal como se corrigió en 2026); la Directiva 85/374/CEE sigue aplicándose a los productos anteriores (artículo 21). Una tabla de estado construida sobre este registro responde a la mayor parte de lo que pregunta un comprador.^[1][3][4]