Een zakelijke klant stuurt een nalevingsvragenlijst

Een zakelijke klant die uw product in het zijne verwerkt, is meestal de fabrikant van het eindproduct en heeft uw gegevens nodig om aan zijn verplichtingen te voldoen. Op grond van de RoHS-richtlijn 2011/65/EU mag in de handel gebrachte elektrische en elektronische apparatuur, met inbegrip van kabels en reserveonderdelen, de beperkte stoffen niet bevatten boven de maximale concentratiewaarden per homogeen materiaal (artikel 4, leden 1 en 2). De fabrikant van de apparatuur stelt de technische documentatie op, voert de interne productiecontrole uit overeenkomstig module A van Besluit nr. 768/2008/EG, stelt de EU-conformiteitsverklaring op en brengt de CE-markering aan (artikel 7, onder b) en c)). Door de verklaring op te stellen, neemt hij de verantwoordelijkheid voor de conformiteit op zich (artikel 13, lid 3).^[1]

Gegevens op componentniveau maken dat mogelijk. RoHS gaat ervan uit dat materialen, componenten en apparatuur waaraan tests en metingen zijn verricht, of die zijn beoordeeld, overeenkomstig geharmoniseerde normen aan de stoflimieten voldoen (artikel 16, lid 2). Een leverancier die zulke gegevens per onderdeel kan tonen, geeft de klant bewijs dat hij in zijn eigen dossier kan opnemen. Als u zelf apparatuur in de handel brengt, rusten de verplichtingen op u: als fabrikant op grond van artikel 7 of als importeur op grond van artikel 9, waaronder het 10 jaar bewaren van een kopie van de verklaring (artikel 9, onder g)).^[1]

REACH voegt een verplichting toe die geldt of de klant erom vraagt of niet. Op grond van Verordening (EG) nr. 1907/2006 moet elke leverancier van een voorwerp dat een zeer zorgwekkende stof van de kandidaatslijst boven 0,1 gewichtsprocent bevat, de afnemer voldoende informatie verstrekken waarover hij beschikt om het voorwerp veilig te kunnen gebruiken, met ten minste de naam van de stof (artikel 33, lid 1).^[2]

Wanneer het eindproduct naar consumenten gaat, reikt de traceerbaarheid op grond van de verordening algemene productveiligheid (EU) 2023/988 ook tot bij u: op verzoek identificeren marktdeelnemers gedurende zes jaar elke marktdeelnemer die hen het product of een onderdeel of component ervan heeft geleverd (artikel 15, lid 3, onder a), en lid 5). Autoriteiten kunnen dezelfde informatie over de toeleveringsketen eisen (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 14, lid 4, onder b)). Vragen die verder gaan dan deze wettelijke punten, zoals gedragscodes of stoflijsten die verder gaan dan de wet, vallen onder de eigen voorwaarden van de klant.^[3][4]