Un cliente aziendale ci invia un questionario di conformità

Un cliente aziendale che incorpora il Suo prodotto nel proprio è di norma il fabbricante del prodotto finito e ha bisogno dei Suoi dati per adempiere ai propri obblighi. Ai sensi della direttiva RoHS 2011/65/UE, le apparecchiature elettriche ed elettroniche immesse sul mercato, compresi cavi e pezzi di ricambio, non devono contenere le sostanze limitate oltre i valori massimi di concentrazione per ciascun materiale omogeneo (articolo 4, paragrafi 1 e 2). Il fabbricante dell’apparecchiatura elabora la documentazione tecnica, esegue il controllo interno della produzione secondo il modulo A della decisione n. 768/2008/CE, redige la dichiarazione di conformità UE e appone la marcatura CE (articolo 7, lettere b) e c)). Con la dichiarazione si assume la responsabilità della conformità (articolo 13, paragrafo 3).^[1]

I dati sui componenti sono ciò che lo rende possibile. La RoHS presume che i materiali, i componenti e le apparecchiature sottoposti a prove e misurazioni, o valutati, conformemente alle norme armonizzate rispettino i limiti di sostanze (articolo 16, paragrafo 2). Un fornitore in grado di esibire tali dati per ciascuna parte fornisce al cliente una prova che questi può inserire nel proprio fascicolo. Se immette Lei stesso apparecchiature sul mercato, gli obblighi ricadono su di Lei: come fabbricante ai sensi dell’articolo 7, o come importatore ai sensi dell’articolo 9, che comprende la conservazione di una copia della dichiarazione per 10 anni (articolo 9, lettera g)).^[1]

Il REACH aggiunge un obbligo che vale indipendentemente dalla richiesta del cliente. Ai sensi del regolamento (CE) n. 1907/2006, il fornitore di un articolo contenente una sostanza estremamente preoccupante inclusa nell’elenco delle sostanze candidate oltre lo 0,1 % in peso deve fornire al destinatario informazioni sufficienti, di cui dispone, per consentire un uso sicuro dell’articolo, compreso almeno il nome della sostanza (articolo 33, paragrafo 1).^[2]

Quando il prodotto finito è destinato ai consumatori, la tracciabilità ai sensi del regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR) risale fino a Lei: su richiesta, gli operatori economici identificano ogni operatore che ha fornito loro il prodotto o una parte o un componente, per sei anni (articolo 15, paragrafo 3, lettera a), e paragrafo 5). Le autorità possono esigere le stesse informazioni sulla catena di fornitura (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 14, paragrafo 4, lettera b)). Le domande che esulano da questi punti giuridici, come i codici di condotta o gli elenchi di sostanze più estesi della legge, rientrano nelle condizioni proprie del cliente.^[3][4]