En erhvervskunde sender et compliance-spørgeskema

En erhvervskunde, der bygger jeres produkt ind i sit eget, er som regel fabrikant af det færdige produkt og har brug for jeres data for at opfylde sine pligter. Efter RoHS-direktivet, direktiv 2011/65/EU, må elektrisk og elektronisk udstyr, der bringes i omsætning, herunder kabler og reservedele, ikke indeholde de begrænsede stoffer over de maksimale koncentrationsværdier pr. homogent materiale (artikel 4, stk. 1 og 2). Fabrikanten af udstyret udarbejder den tekniske dokumentation, gennemfører intern produktionskontrol efter modul A i afgørelse nr. 768/2008/EF, udarbejder EU-overensstemmelseserklæringen og anbringer CE-mærkningen (artikel 7, litra b og c). Ved at udarbejde erklæringen påtager fabrikanten sig ansvaret for overholdelsen (artikel 13, stk. 3).^[1]

Det er komponentdata, der gør det muligt. RoHS-direktivet formoder, at materialer, komponenter og udstyr, der er testet og målt eller vurderet i overensstemmelse med harmoniserede standarder, overholder stofgrænserne (artikel 16, stk. 2). En leverandør, der kan fremvise sådanne data pr. del, giver kunden dokumentation, den kan lægge i sin egen tekniske dokumentation. Bringer I selv udstyr i omsætning, påhviler pligterne jer: som fabrikant efter artikel 7 eller som importør efter artikel 9, der blandt andet kræver, at I opbevarer en kopi af erklæringen i 10 år (artikel 9, litra g).^[1]

REACH tilføjer en pligt, der gælder, uanset om kunden spørger. Efter forordning (EF) nr. 1907/2006 skal enhver leverandør af en artikel, der indeholder et særligt problematisk stof på kandidatlisten over 0,1 vægtprocent, give modtageren tilstrækkelige oplysninger, som leverandøren har til rådighed, til, at artiklen kan anvendes sikkert, herunder som minimum stoffets navn (artikel 33, stk. 1).^[2]

Går det færdige produkt til forbrugere, rækker sporbarheden efter forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) også tilbage til jer: efter anmodning oplyser erhvervsdrivende, hvilken erhvervsdrivende der har leveret produktet eller en del eller komponent til dem, i seks år (artikel 15, stk. 3, litra a, og stk. 5). Myndighederne kan kræve de samme oplysninger om forsyningskæden (forordning (EU) 2019/1020, artikel 14, stk. 4, litra b). Spørgsmål ud over disse retlige punkter, fx adfærdskodekser eller stoflister, der går videre end loven, er kundens egne vilkår.^[3][4]