Klient biznesowy przesyła ankietę zgodności

Klient biznesowy, który wbudowuje Państwa produkt we własny, jest zwykle producentem gotowego produktu i potrzebuje Państwa danych, aby wywiązać się ze swoich obowiązków. Zgodnie z dyrektywą RoHS 2011/65/UE sprzęt elektryczny i elektroniczny wprowadzany do obrotu, w tym kable i części zamienne, nie może zawierać substancji ograniczonych powyżej maksymalnych wartości stężenia w materiałach jednorodnych (art. 4 ust. 1 i 2). Producent sprzętu sporządza dokumentację techniczną, przeprowadza wewnętrzną kontrolę produkcji według modułu A decyzji nr 768/2008/WE, sporządza deklarację zgodności UE i umieszcza oznakowanie CE (art. 7 lit. b) i c)). Sporządzając deklarację, bierze odpowiedzialność za zgodność (art. 13 ust. 3).^[1]

Umożliwiają to dane o komponentach. RoHS zakłada, że materiały, komponenty i sprzęt, które badano i mierzono lub oceniano zgodnie z normami zharmonizowanymi, spełniają limity substancji (art. 16 ust. 2). Dostawca, który potrafi wykazać takie dane dla każdej części, daje klientowi dowód, który ten może włączyć do własnej dokumentacji. Jeżeli sami wprowadzają Państwo sprzęt do obrotu, obowiązki spoczywają na Państwu: jako producencie na podstawie art. 7 albo jako importerze na podstawie art. 9, co obejmuje przechowywanie kopii deklaracji przez 10 lat (art. 9 lit. g)).^[1]

REACH dodaje obowiązek, który obowiązuje niezależnie od tego, czy klient o to zapyta. Zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 każdy dostawca wyrobu zawierającego substancję wzbudzającą szczególnie duże obawy, ujętą na liście kandydackiej, w stężeniu powyżej 0,1% masy musi przekazać odbiorcy informacje, którymi dysponuje, wystarczające do bezpiecznego stosowania wyrobu, w tym co najmniej nazwę substancji (art. 33 ust. 1).^[2]

Gdy gotowy produkt trafia do konsumentów, identyfikowalność na podstawie rozporządzenia (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów sięga także do Państwa: na żądanie podmioty gospodarcze wskazują każdy podmiot, który dostarczył im produkt lub jego część albo komponent, przez sześć lat (art. 15 ust. 3 lit. a) i ust. 5). Organy mogą żądać tych samych informacji o łańcuchu dostaw (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. b)). Pytania wykraczające poza te kwestie prawne, takie jak kodeksy postępowania lub wykazy substancji idące dalej niż prawo, to własne warunki klienta.^[3][4]