Ein Geschäftskunde schickt einen Compliance-Fragebogen

Ein Geschäftskunde, der Ihr Produkt in sein eigenes einbaut, ist in der Regel der Hersteller des fertigen Produkts und braucht Ihre Daten, um seine Pflichten zu erfüllen. Nach der RoHS-Richtlinie 2011/65/EU dürfen in Verkehr gebrachte Elektro- und Elektronikgeräte, einschließlich Kabel und Ersatzteile, die beschränkten Stoffe nicht oberhalb der zulässigen Höchstkonzentrationen je homogenem Werkstoff enthalten (Artikel 4 Absätze 1 und 2). Der Hersteller des Geräts erstellt die technischen Unterlagen, führt die interne Fertigungskontrolle nach Modul A des Beschlusses Nr. 768/2008/EG durch, stellt die EU-Konformitätserklärung aus und bringt die CE-Kennzeichnung an (Artikel 7 Buchstaben b und c). Mit der Ausstellung der Erklärung übernimmt er die Verantwortung für die Konformität (Artikel 13 Absatz 3).^[1]

Bauteildaten machen das möglich. RoHS vermutet, dass Werkstoffe, Bauteile und Geräte, die nach harmonisierten Normen geprüft, gemessen oder bewertet wurden, die Stoffgrenzwerte einhalten (Artikel 16 Absatz 2). Ein Lieferant, der solche Daten je Teil vorlegen kann, gibt dem Kunden Nachweise, die dieser in seine eigenen Unterlagen aufnehmen kann. Bringen Sie selbst Geräte in Verkehr, treffen die Pflichten Sie: als Hersteller nach Artikel 7 oder als Einführer nach Artikel 9, wozu auch gehört, eine Kopie der Erklärung 10 Jahre lang aufzubewahren (Artikel 9 Buchstabe g).^[1]

REACH fügt eine Pflicht hinzu, die gilt, ob der Kunde fragt oder nicht. Nach der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 muss jeder Lieferant eines Erzeugnisses, das einen auf der Kandidatenliste identifizierten besonders besorgniserregenden Stoff in einer Konzentration von mehr als 0,1 Massenprozent enthält, dem Abnehmer ausreichende ihm vorliegende Informationen zur Verfügung stellen, die eine sichere Verwendung des Erzeugnisses ermöglichen, mindestens aber den Namen des Stoffes (Artikel 33 Absatz 1).^[2]

Geht das fertige Produkt an Verbraucher, reicht auch die Rückverfolgbarkeit nach der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit bis zu Ihnen zurück: Auf Verlangen benennen Wirtschaftsakteure jeden Wirtschaftsakteur, der sie mit dem Produkt oder einem Teil oder Bauteil beliefert hat, und zwar sechs Jahre lang (Artikel 15 Absatz 3 Buchstabe a und Absatz 5). Dieselben Angaben zur Lieferkette können die Behörden verlangen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 14 Absatz 4 Buchstabe b). Fragen über diese rechtlichen Punkte hinaus, etwa zu Verhaltenskodizes oder Stofflisten, die weiter gehen als das Gesetz, sind eigene Bedingungen des Kunden.^[3][4]