Un client B2B nous envoie un questionnaire de conformité

Un client professionnel qui intègre votre produit au sien est généralement le fabricant du produit fini, et il a besoin de vos données pour remplir ses obligations. Au titre de la directive RoHS 2011/65/UE, les équipements électriques et électroniques mis sur le marché, câbles et pièces de rechange compris, ne doivent pas contenir les substances limitées au-delà des valeurs de concentration maximales par matériau homogène (article 4, § 1 et 2). Le fabricant de l'équipement établit la documentation technique, procède au contrôle interne de la production selon le module A de la décision n° 768/2008/CE, établit la déclaration UE de conformité et appose le marquage CE (article 7, points b) et c)). En établissant la déclaration, il assume la responsabilité de la conformité (article 13, § 3).^[1]

Les données sur les composants rendent cela possible. RoHS présume conformes aux limites de substances les matériaux, composants et équipements qui ont fait l'objet d'essais et de mesures, ou qui ont été évalués, conformément aux normes harmonisées (article 16, § 2). Un fournisseur qui peut produire de telles données pièce par pièce donne au client une preuve qu'il peut verser à son propre dossier. Si vous mettez vous-même un équipement sur le marché, les obligations vous incombent : en tant que fabricant au titre de l'article 7, ou en tant qu'importateur au titre de l'article 9, ce qui comprend la conservation d'une copie de la déclaration pendant 10 ans (article 9, point g)).^[1]

REACH ajoute une obligation qui s'applique que le client le demande ou non. Au titre du règlement (CE) n° 1907/2006, tout fournisseur d'un article contenant une substance extrêmement préoccupante identifiée sur la liste candidate au-delà de 0,1 % en poids doit fournir au destinataire des informations suffisantes, dont il dispose, pour permettre une utilisation sûre de l'article, comprenant au moins le nom de la substance (article 33, § 1).^[2]

Lorsque le produit fini est destiné aux consommateurs, la traçabilité prévue par le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) remonte aussi jusqu'à vous : sur demande, les opérateurs économiques identifient tout opérateur qui leur a fourni le produit ou une pièce ou un composant, pendant six ans (article 15, § 3, point a), et § 5). Les autorités peuvent exiger les mêmes informations sur la chaîne d'approvisionnement (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point b)). Les questions qui vont au-delà de ces points juridiques, comme les codes de conduite ou les listes de substances plus larges que la loi, relèvent des conditions propres au client.^[3][4]