Esc

Zoeken op de site komt met de platformcatalogus. Begin tot die tijd bij een van deze:

Chemicals and materials Importer 6 minuten leestijd

Onze leverancier zegt niet waar het product van gemaakt is

Een importeur mag apparatuur pas in de handel brengen als hij zich ervan heeft vergewist dat de fabrikant de technische documentatie heeft opgesteld, en moet producten waarvan hij redenen heeft om aan te nemen dat ze niet conform zijn, tegenhouden (RoHS-richtlijn artikel 9; GPSR artikel 11). Een receptuur is niet nodig, stofgegevens per materiaal wel. Vraag verklaringen per onderdeel, test waar gegevens ontbreken en leg de plicht vast in het contract.

Free account · no card · opens in the Demo Company

Beoordeeld op 5 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies

Waarom dit gebeurt

Een importeur staat tussen een leverancier die hij niet kan controleren en een markt die hem verantwoordelijk houdt. Op grond van de RoHS-richtlijn 2011/65/EU brengen importeurs alleen conforme apparatuur in de Unie in de handel (artikel 9, onder a)). Voordat zij die in de handel brengen, vergewissen zij zich ervan dat de fabrikant de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd, de technische documentatie heeft opgesteld, de CE-markering heeft aangebracht en het product en zichzelf heeft geïdentificeerd (artikel 9, onder b)). Zij bewaren gedurende 10 jaar een kopie van de conformiteitsverklaring en zorgen ervoor dat de technische documentatie op verzoek beschikbaar kan worden gesteld (artikel 9, onder g)).[1]

Materiaalgegevens maken die controles mogelijk. De RoHS-grenswaarden gelden per homogeen materiaal (artikel 4, lid 2), dus een verklaring op productniveau zonder gegevens erachter is zwak bewijs. Tests en metingen overeenkomstig geharmoniseerde normen waarvan de referenties zijn bekendgemaakt, geven een vermoeden van conformiteit voor materialen, onderdelen en apparatuur (artikel 16, lid 2). Wanneer een importeur redenen heeft om aan te nemen dat apparatuur niet conform artikel 4 is, mag hij die niet in de handel brengen voordat zij conform is gemaakt, en moet hij de fabrikant en de markttoezichtautoriteiten informeren (artikel 9, onder c)).[1]

Chemische informatieplichten volgen de goederen de EU in. Onder REACH is een leverancier van een voorwerp elke producent, importeur, distributeur of andere actor die een voorwerp in de handel brengt (artikel 3, punt 33). De importeur draagt dus de verplichting van artikel 33 om zijn eigen afnemers te informeren over stoffen van de kandidaatslijst boven 0,1 gewichtsprocent in een voorwerp, met ten minste de naam van de stof. In tegenstelling tot de kennisgeving aan ECHA op grond van artikel 7, lid 2, die begint bij één ton per jaar, kent de verplichting van artikel 33 geen tonnagedrempel. Zij omvat de informatie waarover de leverancier beschikt (artikel 33, lid 1), en dat is een reden om ervoor te zorgen dat die informatie bij de fabrikant wordt opgevraagd.[2]

Voor producten buiten de productspecifieke harmonisatiehandelingen stelt de algemene productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 hetzelfde patroon vast; hoofdstuk III, afdeling 1, is niet van toepassing op producten onder zo’n handeling, zoals RoHS-apparatuur (artikel 2, lid 1, derde alinea, onder b)), maar REACH-beperkingen halen een voorwerp daar niet uit, zodat voor die voorwerpen de beperking en de GPSR-verplichtingen naast elkaar gelden. De importeur vergewist zich ervan, voordat hij een product in de handel brengt, dat het voldoet aan de algemene veiligheidseis en dat de fabrikant de technische documentatie met een interne risicoanalyse heeft opgesteld (artikelen 11, lid 1, en 9, lid 2). Wanneer hij redenen heeft om aan te nemen dat het product niet conform is, houdt hij het tegen, en als het product gevaarlijk is, informeert hij de fabrikant en zorgt hij ervoor dat de autoriteiten via de Safety Business Gateway worden geïnformeerd (artikel 11, lid 2).[3]

Hoe u het oplost

  1. Vraag wat de wet vereist, niet de receptuur

    De meeste leveranciers weigeren uit vrees voor hun formulering. U hebt die niet nodig. Vraag per onderdeel of homogeen materiaal een verklaring over de stoffen die beperkt zijn of gecommuniceerd moeten worden, met de grenswaarden, en bied een geheimhoudingsclausule aan. Een precieze vraag krijgt vaker een precies antwoord.

    Kennis & inzichtenKennis Free Open
  2. Vraag om de verklaring en toegang tot het dossier

    Voor elektrische producten moet u ervoor zorgen dat de fabrikant de technische documentatie heeft opgesteld en dat het product de CE-markering en de vereiste documenten draagt. Vraag om de EU-conformiteitsverklaring en om de toezegging dat het dossier op verzoek ter beschikking van de autoriteiten wordt gesteld.

  3. Vul de hiaten aan met uw eigen tests

    Laat onderdelen waarvoor de leverancier niets aanlevert, testen aan de geldende grenswaarden. De wetgeving zegt niet welke onderdelen u moet testen; begin waar elke beperking het meest raakt, zoals weekgemaakte onderdelen voor ftalaten, soldeer voor lood en metalen onderdelen met langdurig huidcontact voor nikkel. Leg vast wat u hebt getest, welk monster en waarom.

    ProductvalidatieCompliance-engine Open in de console
  4. Houd tegen wat u niet kunt vrijgeven

    Als de gegevens of de tests u reden geven om aan te nemen dat een product niet conform is, breng het dan niet in de handel voordat het conform is gemaakt, en informeer de fabrikant en de markttoezichtautoriteiten zoals de wet vereist.

  5. Maak er een contractvoorwaarde van voor de volgende bestelling

    Leg in het leveringscontract vast dat de leverancier materiaalverklaringen per onderdeel levert, wijzigingen in materialen of toeleveranciers vóór verzending meldt en tests op productiemonsters aanvaardt. Bewaar de verklaringen bij elke partij gedurende de toepasselijke bewaartermijn.

Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.

Wat u moet aantonen

DocumentWaar het vandaan komtJuridische grondslag
EU-conformiteitsverklaring en bevestiging dat de technische documentatie beschikbaar isDe fabrikantRichtlijn 2011/65/EU, artikel 9, onder b) en g)
Materiaalverklaringen per onderdeel of homogeen materiaalDe leverancierRichtlijn 2011/65/EU, artikel 4, lid 2; Verordening (EG) nr. 1907/2006, artikel 33
Uw eigen testrapporten voor onderdelen zonder gegevens van de leverancierEen laboratoriumRichtlijn 2011/65/EU, artikel 16, lid 2

Als u niets doet

Importeurs moeten niet-conforme apparatuur tegenhouden

Wanneer een importeur van mening is of redenen heeft om aan te nemen dat apparatuur niet in overeenstemming is met artikel 4, mag hij die niet in de handel brengen voordat zij conform is gemaakt, en moet hij de fabrikant en de markttoezichtautoriteiten informeren (Richtlijn 2011/65/EU, artikel 9, onder c)).[1]

Autoriteiten kunnen de importeur rechtstreeks aanspreken

Na een met redenen omkleed verzoek moet de importeur alle informatie en documentatie verstrekken die nodig is om de conformiteit aan te tonen, in een taal die de autoriteit gemakkelijk kan begrijpen (Richtlijn 2011/65/EU, artikel 9, onder h)).[1]

Een vergelijkbare controle onder de GPSR

Voor artikelen buiten de productspecifieke harmonisatiehandelingen, zoals niet-elektrische artikelen waarvoor REACH-beperkingen gelden, moet een importeur zich ervan vergewissen, voordat hij een product in de handel brengt, dat het voldoet aan de algemene veiligheidseis en dat de fabrikant de interne risicoanalyse heeft uitgevoerd en de technische documentatie heeft opgesteld (GPSR, artikel 11, lid 1, en artikel 9, lid 2). Voor apparatuur onder de RoHS-richtlijn, een CE-handeling, gelden in plaats daarvan de RoHS-verplichtingen voor importeurs (artikel 2, lid 1, derde alinea, onder b)).[3]

Vragen over dit probleem

Is onze leverancier buiten de EU op grond van REACH verplicht het ons te vertellen?

De REACH-verplichtingen rusten op actoren die artikelen in de EU in de handel brengen. Een leverancier van een voorwerp is elke producent, importeur, distributeur of andere actor die een voorwerp in de handel brengt (Verordening (EG) nr. 1907/2006, artikel 3, punt 33). Wanneer u importeert, rust de verplichting van artikel 33 jegens uw eigen afnemers op u.

Kunnen wij een SVHC-vraag van een klant beantwoorden zonder gegevens van de leverancier?

Artikel 33 verwijst naar de informatie waarover de leverancier beschikt (Verordening (EG) nr. 1907/2006, artikel 33, lid 1). Het Hof van Justitie heeft geoordeeld dat de importeur van een product dat uit meerdere voorwerpen bestaat, voor elk voorwerp moet bepalen of een stof van de kandidaatslijst boven 0,1 % ligt voor zijn meldingsplicht, en dat de verplichting van artikel 33 per samenstellend voorwerp geldt (zaak C-106/14). Zonder gegevens per onderdeel kunt u geen betrouwbaar antwoord geven.

Dekt het testrapport van een leverancier voor één monster alle leveringen?

Alleen als de productie gelijk blijft. De fabrikant moet over procedures beschikken om te waarborgen dat de serieproductie conform blijft en rekening te houden met wijzigingen in het ontwerp of de kenmerken (Richtlijn 2011/65/EU, artikel 7, onder e)). Vraag hoe de leverancier zijn eigen toeleveranciers controleert.

Wie is verantwoordelijk als de leverancier heeft gelogen?

Jegens de autoriteiten behoudt de importeur zijn eigen verplichtingen, zoals het niet in de handel brengen van apparatuur waarvan hij redenen heeft om aan te nemen dat zij niet conform is, en het nemen van corrigerende maatregelen (Richtlijn 2011/65/EU, artikel 9, onder c) en f)). Kosten verhalen op de leverancier is een kwestie van uw contract.

Volg wijzigingen in de regels achter dit probleem

Eén e-mail wanneer de regels veranderen. Afmelden kan via elke e-mail.

Bronnen

  1. Richtlijn 2011/65/EU betreffende beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (geconsolideerde tekst van 1 juli 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  2. Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH) (geconsolideerde tekst van 22 juni 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  3. Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (geconsolideerde tekst van 29 mei 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  4. Arrest van het Hof van 10 september 2015, FCD en FMB, zaak C-106/14 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026

Over deze pagina

Beoordelaar
Conphora compliance team
Beoordeeld
5 oktober 2026
Citeer deze pagina
Conphora (2026). Onze leverancier zegt niet waar het product van gemaakt is. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/supplier-material-data/
Beoordeeld
Demo Company

See it working before you add a product

The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Free account · no card · opens in the Demo Company