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Documentation and declarations Manufacturer 6 min di lettura

Centinaia di varianti e un solo set di documenti

Gli atti UE legano la dichiarazione di conformità a un modello di prodotto, che essa deve identificare. Un fascicolo serve una famiglia solo se prova che ogni variante soddisfa i requisiti. Raggruppi le varianti per le differenze rilevanti per sicurezza o conformità, le valuti o provi, elenchi ogni modello nel fascicolo e nella dichiarazione e colleghi ogni codice articolo alla sua famiglia.

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Verificato il 4 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale

Perché accade

Il diritto UE dei prodotti ragiona per modelli, mentre i sistemi di vendita ragionano per codici articolo. È nello scarto fra i due che nascono i problemi delle varianti. Ai sensi della direttiva Bassa tensione 2014/35/UE, il fabbricante redige una dichiarazione di conformità UE scritta «per un modello di prodotto», la conserva insieme alla documentazione tecnica per 10 anni, e la dichiarazione «identifica il materiale elettrico per il quale è stata redatta» (allegato III, punto 4.2). Il modello di dichiarazione richiede il numero di prodotto, di tipo, di lotto o di serie e una descrizione dell’oggetto che ne consenta la rintracciabilità (allegato IV, punti 1 e 4).[1]

Il fascicolo tecnico deve sostenere ogni variante per cui viene usato. L’allegato III, punto 2, della direttiva Bassa tensione richiede una documentazione che consenta di valutare la conformità del materiale, comprendente un’analisi e una valutazione adeguate dei rischi, che riguardino la progettazione, la fabbricazione e il funzionamento nella misura necessaria. I fabbricanti devono inoltre mantenere la conformità della produzione in serie e tenere adeguatamente conto delle modifiche della progettazione o delle caratteristiche (art. 6, par. 4). Ogni prodotto deve recare un numero di tipo, di lotto o di serie o un altro elemento che ne consenta l’identificazione (art. 6, par. 5).[1]

Le apparecchiature radio rendono esplicite le configurazioni. La valutazione della conformità deve tenere conto di tutte le condizioni di funzionamento previste e, se l’apparecchiatura può assumere configurazioni diverse, deve confermare che i requisiti essenziali sono soddisfatti in tutte le configurazioni possibili (direttiva 2014/53/UE, art. 17, par. 1). La dichiarazione dell’allegato VI può descrivere gli accessori e i componenti, compreso il software, che copre.[2]

I prodotti non soggetti agli atti sulla marcatura CE seguono il regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti. La documentazione tecnica del fabbricante contiene una descrizione generale del prodotto e delle sue caratteristiche essenziali rilevanti per la valutazione della sicurezza (art. 9, par. 2), apposite procedure mantengono la conformità dei prodotti fabbricati in serie (art. 9, par. 4) e ogni prodotto reca un numero di tipo, di lotto o di serie o un altro elemento identificativo, facilmente visibile e leggibile per i consumatori (art. 9, par. 5). Il quadro comune aggiunge che le condizioni della valutazione della conformità sono attenuate per i prodotti realizzati su misura e per la produzione in piccole serie (decisione n. 768/2008/CE, art. 4, par. 4).[3][4]

Come risolverlo

  1. Elencare ogni variante immessa sul mercato

    Esporti dai dati di prodotto tutti i codici articolo, i numeri di modello e le configurazioni. Includa colori, taglie, potenze nominali, accessori in dotazione, versioni del software e spine regionali. Nell’elenco rientrano anche le varianti che non vende più ma che ha venduto negli ultimi 10 anni.

    Convalida dei prodottiMotore di conformità Apri nella console
  2. Distinguere le differenze che contano da quelle che non contano

    Per ogni attributo si chieda se può modificare un requisito dell’atto: materiali, caratteristiche elettriche, moduli radio, dimensioni che cambiano un pericolo, avvertenze e fascia d’età. Un cambio di colore sullo stesso materiale spesso non incide. Metta per iscritto il ragionamento per ciascun attributo.

  3. Formare le famiglie e valutare le differenze

    Raggruppi le varianti che condividono ogni attributo rilevante per la conformità. Se le varianti differiscono in modo rilevante, valuti o provi quella differenza e aggiunga le evidenze al fascicolo della famiglia. Per le apparecchiature radio che possono assumere configurazioni diverse occorre dimostrare il rispetto dei requisiti in tutte.

  4. Citare ogni modello coperto nel fascicolo e nella dichiarazione

    La dichiarazione identifica i prodotti per i quali è stata redatta. Elenchi i numeri di modello o di tipo che copre, oppure una regola chiara che li identifichi, e si assicuri che gli stessi identificativi compaiano sui prodotti o sugli imballaggi.

    Generatore di documentazioneMotore di conformità Apri nella console
  5. Far passare le nuove varianti dal controllo di famiglia

    Prima che un nuovo codice articolo vada online, stabilisca a quale famiglia appartiene e se le sue differenze sono già coperte. In caso contrario, lo valuti prima. La produzione in serie deve restare conforme, perciò il controllo va inserito nel processo di rilascio del prodotto.

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Cosa è necessario dimostrare

DocumentoDa dove provieneBase giuridica
Un registro delle varianti che collega ogni codice articolo alla sua famiglia e alla sua dichiarazioneIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, art. 6, par. 5, e allegato III, punto 4.2
Un fascicolo di famiglia con la valutazione di base e le evidenze per ogni differenza rilevanteIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, allegato III, punto 2; direttiva 2014/53/UE, art. 17, par. 1
Una dichiarazione di conformità il cui oggetto identifica ogni modello copertoIl fabbricanteDirettiva 2014/35/UE, allegato IV, punti 1 e 4

Se non si fa nulla

Una variante non coperta dal fascicolo non è coperta

La dichiarazione è redatta per un modello di prodotto e identifica il materiale elettrico per il quale è stata redatta (direttiva 2014/35/UE, allegato III, punto 4.2).[1]

Tutte le configurazioni devono essere conformi

Se l’apparecchiatura radio può assumere configurazioni diverse, la valutazione della conformità conferma se essa soddisfa i requisiti essenziali in tutte le configurazioni possibili (direttiva 2014/53/UE, art. 17, par. 1).[2]

L’identificazione deve corrispondere

I fabbricanti garantiscono che i loro prodotti rechino un numero di tipo, di lotto o di serie o un altro elemento che ne consenta l’identificazione, facilmente visibile e leggibile per i consumatori, oppure, se le dimensioni o la natura non lo consentono, sull’imballaggio (GPSR, art. 9, par. 5; per il materiale elettrico, direttiva 2014/35/UE, art. 6, par. 5).[3]

Domande su questo problema

Una sola dichiarazione di conformità può coprire più modelli?

La direttiva Bassa tensione richiede una dichiarazione per un modello di prodotto che identifichi il materiale coperto (allegato III, punto 4.2), e il modello di dichiarazione richiede il numero di prodotto, di tipo, di lotto o di serie (allegato IV, punto 1). I testi esaminati non dicono espressamente se una dichiarazione possa coprire più modelli. Letti insieme, indicano che una dichiarazione usata per più modelli debba identificarli tutti, e che il fascicolo tecnico debba sostenere ciascuno di essi.

Dobbiamo provare ogni colore?

Di regola no. Il fascicolo deve consentire di valutare la conformità (direttiva 2014/35/UE, allegato III, punto 2). Se un colore comporta un materiale o un rivestimento diverso che potrebbe incidere su un requisito, si valuti o si provi quella differenza.

Che dire delle versioni software di un prodotto connesso?

Se l’apparecchiatura radio può assumere configurazioni diverse, la valutazione deve comprenderle tutte (direttiva 2014/53/UE, art. 17, par. 1). La dichiarazione può descrivere gli accessori e i componenti, compreso il software, che copre (allegato VI).

Le piccole serie godono di regole più semplici?

Il quadro comune prevede che le condizioni tecniche e amministrative della valutazione della conformità siano attenuate per i prodotti realizzati su misura e per le produzioni in piccole serie (decisione n. 768/2008/CE, art. 4, par. 4). La portata dipende dall’atto.

Segua le modifiche alle norme alla base di questo problema

Una sola e-mail quando le norme cambiano. Può annullare l’iscrizione da qualsiasi e-mail.

Fonti

  1. Direttiva 2014/35/UE concernente il materiale elettrico destinato a essere adoperato entro taluni limiti di tensione (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  2. Direttiva 2014/53/UE sulle apparecchiature radio (testo consolidato del 30 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  3. Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti (testo consolidato del 29 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  4. Decisione n. 768/2008/CE relativa a un quadro comune per la commercializzazione dei prodotti EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026

Informazioni su questa pagina

Revisore
Conphora compliance team
Verificato
4 ottobre 2026
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Conphora (2026). Centinaia di varianti e un solo set di documenti. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/variant-families/
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