Hundredvis af varianter og kun ét sæt dokumenter

EU's produktlovgivning tænker i produktmodeller, mens salgssystemerne tænker i varenumre. Det er i afstanden mellem de to, at problemerne med varianter begynder. Efter lavspændingsdirektivet 2014/35/EU udarbejder fabrikanten en skriftlig EU-overensstemmelseserklæring „for en produktmodel“ og opbevarer den sammen med den tekniske dokumentation i 10 år, og erklæringen „skal angive, hvilket elektrisk materiel den er udarbejdet for“ (bilag III, punkt 4.2). Modellen for erklæringen beder om produkt-, type-, parti- eller serienummer og om en beskrivelse af erklæringens genstand, der gør det muligt at spore produktet (bilag IV, punkt 1 og 4).^[1]

Det tekniske dossier skal understøtte hver variant, det bruges for. Bilag III, punkt 2, til lavspændingsdirektivet kræver dokumentation, der gør det muligt at vurdere materiellets overensstemmelse, herunder en fyldestgørende analyse og vurdering af risiciene, som omfatter konstruktion, fremstilling og funktion, i det omfang det er relevant. Fabrikanterne skal også sørge for, at serieproduktionen fortsat er i overensstemmelse med kravene, og tage behørigt hensyn til ændringer i produktets konstruktion eller egenskaber (artikel 6, stk. 4). Hvert produkt skal være forsynet med et type-, parti- eller serienummer eller et andet element, der gør det muligt at identificere det (artikel 6, stk. 5).^[1]

For radioudstyr er konfigurationerne nævnt udtrykkeligt. Overensstemmelsesvurderingen skal tage hensyn til alle tilsigtede driftsforhold, og kan udstyret konfigureres på forskellige måder, skal den bekræfte, at de væsentlige krav er opfyldt i alle mulige konfigurationer (direktiv 2014/53/EU artikel 17, stk. 1). Erklæringen i bilag VI kan beskrive det tilbehør og de komponenter, herunder software, som den dækker.^[2]

Produkter uden for CE-retsakterne følger forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR). Fabrikantens tekniske dokumentation indeholder en generel beskrivelse af produktet og dets væsentlige egenskaber, der er relevante for vurderingen af dets sikkerhed (artikel 9, stk. 2), procedurer sikrer, at serieproducerede produkter fortsat er i overensstemmelse med kravene (artikel 9, stk. 4), og hvert produkt er forsynet med et type-, parti- eller serienummer eller et andet element, der gør det muligt at identificere det, og som er let synligt og læseligt for forbrugerne (artikel 9, stk. 5). De fælles rammer tilføjer, at betingelserne for overensstemmelsesvurdering lempes for specialfremstillede produkter og produktion i små serier (afgørelse nr. 768/2008/EF artikel 4, stk. 4).^[3][4]