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Documentation and declarations Manufacturer 6 min de lecture

Des centaines de variantes pour un seul jeu de documents

Les actes de l'UE rattachent la déclaration de conformité à un modèle de produit et exigent qu'elle identifie les produits qu'elle couvre. Un seul dossier ne peut servir à une famille que s'il démontre que chaque variante satisfait aux exigences. Regroupez les variantes selon les différences qui touchent à la sécurité ou à la conformité, évaluez ou testez ces différences, listez chaque modèle couvert dans le dossier et dans la déclaration, et reliez chaque référence article à sa famille.

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Relu le 4 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique

Pourquoi cela arrive

Le droit de l'UE sur les produits raisonne en modèles de produits, alors que les systèmes de vente raisonnent en références article. C'est dans l'écart entre les deux que naissent les problèmes de variantes. Selon la directive basse tension 2014/35/UE, le fabricant établit une déclaration UE de conformité écrite « pour un modèle de produit », la conserve avec la documentation technique pendant 10 ans, et la déclaration « identifie le matériel électrique pour lequel elle a été établie » (annexe III, point 4.2). Le modèle de déclaration demande le numéro de produit, de type, de lot ou de série, ainsi qu'une description de l'objet qui permette la traçabilité (annexe IV, points 1 et 4).[1]

Le dossier technique doit étayer chaque variante pour laquelle il est utilisé. L'annexe III, point 2, de la directive basse tension exige une documentation qui permette d'évaluer la conformité du matériel, y compris une analyse et une évaluation adéquates des risques, couvrant la conception, la fabrication et le fonctionnement dans la mesure où ils sont pertinents. Les fabricants doivent aussi maintenir la conformité de la production en série et tenir dûment compte des modifications de la conception ou des caractéristiques (article 6, § 4). Chaque produit porte un numéro de type, de lot ou de série ou un autre élément permettant son identification (article 6, § 5).[1]

Les équipements radioélectriques rendent les configurations explicites. L'évaluation de la conformité doit tenir compte de toutes les conditions de fonctionnement prévues et, lorsque l'équipement peut adopter plusieurs configurations, confirmer que les exigences essentielles sont satisfaites dans toutes les configurations possibles (directive 2014/53/UE, article 17, § 1). La déclaration de l'annexe VI peut décrire les accessoires et composants, y compris les logiciels, qu'elle couvre.[2]

Les produits qui n'entrent pas dans les actes relatifs au marquage CE relèvent du règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits. La documentation technique du fabricant contient une description générale du produit et de ses caractéristiques essentielles pertinentes pour l'évaluation de sa sécurité (article 9, § 2) ; des procédures maintiennent la conformité des produits fabriqués en série (article 9, § 4) ; et chaque produit porte un numéro de type, de lot ou de série ou un autre élément d'identification, facilement visible et lisible pour les consommateurs (article 9, § 5). Le cadre commun ajoute que les conditions de l'évaluation de la conformité sont allégées pour les produits faits sur mesure et la production en petites séries (décision n° 768/2008/CE, article 4, § 4).[3][4]

Comment le résoudre

  1. Listez chaque variante que vous mettez sur le marché

    Exportez de vos données produit toutes les références article, tous les numéros de modèle et toutes les configurations. Incluez les couleurs, les tailles, les puissances, les accessoires fournis, les versions logicielles et les prises régionales. Les variantes que vous ne vendez plus mais que vous avez vendues au cours des 10 dernières années figurent aussi sur la liste.

    Validation des produitsMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  2. Distinguez les différences qui comptent de celles qui ne comptent pas

    Pour chaque attribut, demandez-vous s'il peut modifier une exigence de l'acte : matériaux, caractéristiques électriques, modules radio, tailles qui changent un danger, avertissements et âge indiqué. Un changement de couleur dans le même matériau n'a souvent pas d'incidence. Consignez par écrit le raisonnement pour chaque attribut.

  3. Constituez des familles et évaluez les différences

    Regroupez les variantes qui partagent tous les attributs pertinents pour la conformité. Lorsque des variantes diffèrent sur un point pertinent, évaluez ou testez cette différence et ajoutez les preuves au dossier de la famille. Un équipement radioélectrique pouvant adopter plusieurs configurations doit être démontré conforme aux exigences dans chacune d'elles.

  4. Nommez chaque modèle couvert dans le dossier et dans la déclaration

    La déclaration identifie les produits pour lesquels elle a été établie. Indiquez les numéros de modèle ou de type qu'elle couvre, ou une règle claire qui permet de les identifier, et veillez à ce que les mêmes identifiants figurent sur les produits ou leur emballage.

    Générateur de documentationMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  5. Faites passer les nouvelles variantes par le contrôle de famille

    Avant qu'une nouvelle référence article soit mise en ligne, déterminez à quelle famille elle appartient et si ses différences sont déjà couvertes. Si ce n'est pas le cas, évaluez-la d'abord. La production en série doit rester conforme ; le contrôle a donc sa place dans le processus de validation des produits.

Suivez les étapes dans la plateforme avec votre propre produit.

Ce que vous devez fournir

DocumentD’où il provientFondement juridique
Un registre des variantes reliant chaque référence article à sa famille et à sa déclarationLe fabricantDirective 2014/35/UE, article 6, § 5, et annexe III, point 4.2
Un dossier de famille avec l'évaluation de base et les preuves pour chaque différence pertinenteLe fabricantDirective 2014/35/UE, annexe III, point 2 ; directive 2014/53/UE, article 17, § 1
Une déclaration de conformité dont l'objet identifie chaque modèle couvertLe fabricantDirective 2014/35/UE, annexe IV, points 1 et 4

Si vous ne faites rien

Une variante non couverte par le dossier n'est pas couverte

La déclaration est établie pour un modèle de produit et identifie le matériel électrique pour lequel elle a été établie (directive 2014/35/UE, annexe III, point 4.2).[1]

Toutes les configurations doivent être conformes

Lorsqu'un équipement radioélectrique peut adopter plusieurs configurations, l'évaluation de la conformité confirme qu'il satisfait aux exigences essentielles dans toutes les configurations possibles (directive 2014/53/UE, article 17, § 1).[2]

L'identification doit correspondre

Les fabricants veillent à ce que leurs produits portent un numéro de type, de lot ou de série ou un autre élément permettant leur identification, facilement visible et lisible pour les consommateurs, ou sur l'emballage lorsque la taille ou la nature du produit ne le permet pas (GPSR, article 9, § 5 ; pour le matériel électrique, directive 2014/35/UE, article 6, § 5).[3]

Questions sur ce problème

Une seule déclaration de conformité peut-elle couvrir plusieurs modèles ?

La directive basse tension demande une déclaration pour un modèle de produit qui identifie le matériel qu'elle couvre (annexe III, point 4.2), et le modèle de déclaration demande le numéro de produit, de type, de lot ou de série (annexe IV, point 1). Les textes examinés ne disent pas expressément si une même déclaration peut couvrir plusieurs modèles. Lus ensemble, ils impliquent qu'une déclaration utilisée pour plusieurs modèles doit identifier chacun d'eux, et que le dossier technique doit étayer chacun d'eux.

Faut-il tester chaque couleur ?

En règle générale, non. Le dossier doit permettre d'évaluer la conformité (directive 2014/35/UE, annexe III, point 2). Lorsqu'une couleur correspond à un autre matériau ou revêtement qui pourrait affecter une exigence, évaluez ou testez cette différence.

Et les versions logicielles d'un produit connecté ?

Lorsqu'un équipement radioélectrique peut adopter plusieurs configurations, l'évaluation doit les couvrir toutes (directive 2014/53/UE, article 17, § 1). La déclaration peut décrire les accessoires et composants, y compris les logiciels, qu'elle couvre (annexe VI).

Les petites séries bénéficient-elles de règles plus souples ?

Le cadre commun prévoit que les conditions techniques et administratives de l'évaluation de la conformité sont allégées pour les produits faits sur mesure et pour la production en petites séries (décision n° 768/2008/CE, article 4, § 4). L'ampleur de l'allègement dépend de l'acte.

Suivez les changements des règles à l’origine de ce problème

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Sources

  1. Directive 2014/35/UE relative au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  2. Directive 2014/53/UE relative aux équipements radioélectriques (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  3. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (texte consolidé du 29 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  4. Décision n° 768/2008/CE relative à un cadre commun pour la commercialisation des produits EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026

À propos de cette page

Relecteur
Conphora compliance team
Relu le
4 octobre 2026
Citer cette page
Conphora (2026). Des centaines de variantes pour un seul jeu de documents. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/variant-families/
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