Un rivenditore chiede i dati sugli imballaggi per prodotto
Il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi si applica dal 12 agosto 2026: il rivenditore deve verificare che il produttore sia registrato, che l’imballaggio sia etichettato e che i dati di fabbricante e importatore siano presenti (art. 19). Stabilisca chi è fabbricante e chi produttore per ogni unità, conservi documentazione tecnica e dichiarazione e risponda al rivenditore dal fascicolo.
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Verificato il 5 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale
Perché accade
Un rivenditore che vende il Suo prodotto imballato è un distributore dell’imballaggio e, dal 12 agosto 2026, il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio gli attribuisce controlli propri (art. 71). Prima di mettere a disposizione un imballaggio, il distributore verifica che il produttore soggetto alla responsabilità estesa del produttore sia registrato nel registro nazionale dei produttori, che l’imballaggio sia etichettato conformemente all’articolo 12 e che il fabbricante e l’importatore abbiano apposto l’identificazione e il proprio nome e indirizzo (art. 19, par. 2). Una scheda dati sugli imballaggi è il modo in cui molti rivenditori raccolgono i fatti necessari a tale controllo.[1]
Gran parte di ciò che viene chiesto si trova in documenti che il fabbricante deve comunque detenere. Prima di immettere l’imballaggio sul mercato, il fabbricante esegue la valutazione della conformità, redige la documentazione tecnica di cui all’allegato VII e la dichiarazione di conformità UE (artt. 15, par. 2, e 39). La documentazione tecnica contiene una descrizione generale dell’imballaggio, la progettazione e i materiali dei suoi componenti, le norme applicate, una descrizione di come sono state valutate riciclabilità, minimizzazione e riutilizzabilità, e i rapporti di prova. I requisiti che essa copre sono quelli degli articoli da 5 a 12: sostanze, riciclabilità, contenuto riciclato nella plastica, compostabilità, minimizzazione, riutilizzabilità ed etichettatura. Molti di essi sono introdotti gradualmente; la minimizzazione, ad esempio, deve essere garantita entro il 1° gennaio 2030 (art. 10, par. 1).[1]
Chi deve detenere che cosa dipende dal ruolo. Il fabbricante è chiunque fabbrichi imballaggi o prodotti imballati, ma se un’impresa li fa progettare o fabbricare con il proprio nome o marchio, il fabbricante è tale impresa (art. 3, par. 1, punto 13). I fornitori di imballaggi o di materiali di imballaggio devono fornire al fabbricante tutte le informazioni e la documentazione necessarie a dimostrare la conformità (art. 16, par. 1). L’importatore si assicura che il fabbricante abbia eseguito la valutazione e redatto la documentazione e appone sull’imballaggio il proprio nome e indirizzo postale (art. 18, parr. 2 e 3).[1]
La questione della registrazione spetta al produttore: il fabbricante, l’importatore o il distributore che mette per primo a disposizione il prodotto imballato in uno Stato membro, o lo vende direttamente agli utilizzatori finali in un altro (art. 3, par. 1, punto 15). I produttori si registrano in ciascuno Stato membro interessato e comunicano i dati entro il 1° giugno per ogni anno civile precedente (art. 44, parr. 2 e 7). Gli Stati membri istituiscono i registri entro 18 mesi dall’entrata in vigore del primo atto di esecuzione sul formato di registrazione e comunicazione (art. 44, parr. 1 e 14); finché non esiste un registro, verificare che cosa richiede l’autorità di ciascun paese di vendita. Le autorità di vigilanza del mercato possono comunque esigere dagli operatori economici documenti e informazioni sulla conformità (regolamento (UE) 2019/1020, art. 14, par. 4, lett. a)).[1][2]
Come risolverlo
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Elencare ogni unità di imballaggio del prodotto
Annotare l’imballaggio per la vendita, l’eventuale imballaggio multiplo, l’imballaggio per il trasporto e, per gli ordini online, l’imballaggio per il commercio elettronico. Per ogni unità indicare i componenti, il materiale di ciascun componente e il peso. Etichette, fascette e chiusure contano come componenti dell’imballaggio.
Imballaggi PPWRStrumenti Apri nella console -
Stabilire chi è fabbricante e chi è produttore
Il fabbricante dell’imballaggio è colui sotto il cui nome o marchio l’imballaggio o il prodotto imballato è fabbricato. Il produttore è colui che mette per primo a disposizione il prodotto imballato in uno Stato membro. Per una linea a marchio del distributore, il rivenditore può rivestire l’uno o l’altro ruolo, o entrambi, e i dati di cui ha bisogno cambiano di conseguenza.
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Raccogliere i dati dai fornitori di imballaggi
Chiedere a ogni fornitore di imballaggi o di materiali di imballaggio le informazioni e la documentazione necessarie a dimostrare la conformità: composizione dei materiali, sostanze, rapporti di prova. Il regolamento obbliga i fornitori a trasmetterle al fabbricante.
Convalida dei prodottiMotore di conformità Apri nella console -
Completare la documentazione tecnica e la dichiarazione
Per gli imballaggi che fabbrica, redigere la documentazione tecnica ai sensi dell’allegato VII e la dichiarazione di conformità UE per ogni tipo di imballaggio. Registrare quali requisiti si applicano già e quali sono introdotti gradualmente, in modo da non dichiarare nulla prima di poterlo dimostrare.
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Rispondere al rivenditore dal fascicolo
Dare al rivenditore ciò che serve ai suoi controlli: la registrazione del produttore, il nome e l’indirizzo sull’imballaggio, l’identificazione e i dati di composizione. Indicare i campi che sono obiettivi propri del rivenditore, come gli obiettivi di riduzione; sono fissati per accordo.
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Cosa è necessario dimostrare
| Documento | Da dove proviene | Base giuridica |
|---|---|---|
| Documentazione tecnica per ogni tipo di imballaggio | Il fabbricante dell’imballaggio | Regolamento (UE) 2025/40, art. 15, par. 2, e allegato VII |
| Dichiarazione di conformità UE per l’imballaggio | Il fabbricante dell’imballaggio | Regolamento (UE) 2025/40, artt. 15, par. 2, e 39, e allegato VIII |
| Informazioni e documentazione sui materiali di imballaggio | Il fornitore dell’imballaggio o del materiale di imballaggio | Regolamento (UE) 2025/40, art. 16, par. 1 |
| Numero di registrazione del produttore per ogni Stato membro di vendita | Il produttore, dal registro nazionale | Regolamento (UE) 2025/40, artt. 19, par. 2, lett. a), e 44, par. 2 |
| Identificazione dell’imballaggio e nome e indirizzo postale del fabbricante | L’imballaggio stesso, un vettore di dati o un documento di accompagnamento | Regolamento (UE) 2025/40, art. 15, parr. 5 e 6 |
Se non si fa nulla
Il rivenditore può non mettere il prodotto a scaffale
Il distributore che ha motivo di ritenere che l’imballaggio non sia conforme, o che il fabbricante o l’importatore non abbia apposto l’identificazione e i dati di contatto, non deve metterlo a disposizione finché non sia stato reso conforme (art. 19, par. 3).[1]
Senza registrazione, niente vendita in quel paese
I produttori non devono mettere a disposizione per la prima volta in uno Stato membro imballaggi o prodotti imballati se essi, o il loro rappresentante autorizzato per la responsabilità estesa del produttore, non vi sono registrati (art. 44, par. 4).[1]
Le autorità fissano una scadenza breve
Su richiesta motivata di un’autorità nazionale, il fabbricante fornisce entro 10 giorni le informazioni e la documentazione che dimostrano la conformità, compresa la documentazione tecnica (art. 15, par. 10).[1]
Domande su questo problema
Chi è il fabbricante dell’imballaggio quando sulla confezione c’è il marchio del rivenditore?
Se una persona fa progettare o fabbricare un imballaggio o un prodotto imballato con il proprio nome o marchio, tale persona è il fabbricante, a prescindere da altri marchi visibili (art. 3, par. 1, punto 13, lett. a)). Una regola speciale sposta il ruolo sul fornitore dell’imballaggio quando il titolare del marchio è una microimpresa e il fornitore è stabilito nello stesso Stato membro (punto 13, lett. b)); per gli obblighi del fabbricante di cui all’articolo 15, assume il ruolo un fornitore stabilito in qualsiasi parte dell’Unione (art. 15, par. 12).
Perché il rivenditore vuole i pesi per materiale?
Entro il 1° giugno i produttori comunicano al registro nazionale, per ogni anno civile precedente, il peso degli imballaggi messi a disposizione per la prima volta nello Stato, per categoria di imballaggio (art. 44, par. 7, e allegato IX, parte B); i produttori sotto le 10 tonnellate l’anno comunicano per materiale (art. 44, par. 8). Un rivenditore che è il produttore dei prodotti che mette a disposizione per la prima volta in un paese ha bisogno dei dati di chi conosce l’imballaggio. Il modo in cui li raccoglie presso di Lei è stabilito per accordo.
Il rivenditore può usare i nostri dati sugli imballaggi per altri scopi?
No, non le informazioni che un produttore comunica per il controllo di conformità. Il distributore può utilizzarle solo per verificare il rispetto dei requisiti del regolamento, ed è vietato l’uso improprio a fini commerciali (art. 19, par. 4).
L’imballaggio deve già riportare la nuova etichetta di cernita?
Non ancora. L’etichetta armonizzata sulla composizione dei materiali è richiesta dal 12 agosto 2028 oppure 24 mesi dopo l’entrata in vigore degli atti di esecuzione della Commissione, se successiva (art. 12, par. 1).
Il limite del 50 % di spazio vuoto si applica già?
No. Il rapporto massimo di spazio vuoto del 50 % per gli imballaggi multipli, per il trasporto e per il commercio elettronico si applica entro il 1° gennaio 2030 oppure tre anni dopo l’entrata in vigore degli atti di esecuzione sul metodo di calcolo, se successivo (art. 24, par. 1).
Fonti
- Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio EUR-Lex · consultato il 5 ottobre 2026
- Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti (testo consolidato del 12 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 5 ottobre 2026
Informazioni su questa pagina
- Revisore
- Conphora compliance team
- Verificato
- 5 ottobre 2026
Informazioni di carattere generale, non consulenza legale. Verifichi il testo giuridico o si rivolga a un consulente per il suo prodotto.
Conphora (2026). Un rivenditore chiede i dati sugli imballaggi per prodotto. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/retailer-packaging-data/
Conphora (2026) Un rivenditore chiede i dati sugli imballaggi per prodotto. Disponibile all’indirizzo: https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/retailer-packaging-data/ (consultato il 13 ottobre 2026).
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