Un minorista pide datos de envases por producto

Un minorista que vende su producto envasado es un distribuidor del envase y, desde el 12 de agosto de 2026, el Reglamento de Envases y Residuos de Envases (PPWR), Reglamento (UE) 2025/40, le impone comprobaciones propias (artículo 71). Antes de comercializar un envase, el distribuidor verifica que el productor sujeto a la responsabilidad ampliada del productor está registrado en el registro nacional de productores, que el envase está etiquetado de conformidad con el artículo 12 y que el fabricante y el importador han puesto la identificación y su nombre y dirección (artículo 19, apartado 2). Una ficha de datos de envases es la manera en que muchos minoristas recopilan los datos para esa comprobación.^[1]

Buena parte de lo que se pide figura en documentos que el fabricante debe conservar de todos modos. Antes de introducir un envase en el mercado, el fabricante lleva a cabo la evaluación de la conformidad, elabora la documentación técnica del anexo VII y redacta una declaración UE de conformidad (artículos 15, apartado 2, y 39). La documentación técnica contiene una descripción general del envase, el diseño y los materiales de sus componentes, las normas aplicadas, una descripción de cómo se evaluaron la reciclabilidad, la minimización y la reutilizabilidad, e informes de ensayo. Los requisitos que abarca son los de los artículos 5 a 12: sustancias, reciclabilidad, contenido reciclado en el plástico, compostabilidad, minimización, reutilizabilidad y etiquetado. Varios de ellos se implantan progresivamente; la minimización, por ejemplo, debe garantizarse a más tardar el 1 de enero de 2030 (artículo 10, apartado 1).^[1]

Quién debe conservar qué depende del papel. El fabricante es quien fabrica un envase o un producto envasado, pero cuando una empresa los hace diseñar o fabricar bajo su propio nombre o marca, esa empresa es el fabricante (artículo 3, apartado 1, punto 13). Los proveedores de envases o de materiales de envase deben facilitar al fabricante toda la información y la documentación necesarias para demostrar la conformidad (artículo 16, apartado 1). El importador se asegura de que el fabricante ha realizado la evaluación y elaborado la documentación, y pone su propio nombre y dirección postal en el envase (artículo 18, apartados 2 y 3).^[1]

La cuestión del registro corresponde al productor: el fabricante, el importador o el distribuidor que comercializa por primera vez el producto envasado en un Estado miembro, o lo vende directamente a usuarios finales en otro (artículo 3, apartado 1, punto 15). Los productores se registran en cada Estado miembro afectado y comunican los datos a más tardar el 1 de junio respecto de cada año natural anterior (artículo 44, apartados 2 y 7). Los Estados miembros crean los registros en el plazo de 18 meses desde la entrada en vigor del primer acto de ejecución sobre el formato de registro y comunicación (artículo 44, apartados 1 y 14); mientras no exista un registro, compruebe lo que exige la autoridad de cada país de venta. En cualquier caso, las autoridades de vigilancia del mercado pueden exigir a los operadores económicos documentos e información sobre el cumplimiento (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 14, apartado 4, letra a)).^[1][2]