En återförsäljare begär förpackningsdata per produkt

En återförsäljare som säljer din förpackade produkt är distributör av förpackningen, och sedan den 12 augusti 2026 ger förordning (EU) 2025/40 om förpackningar och förpackningsavfall den egna kontroller (artikel 71). Innan en distributör tillhandahåller förpackningar verifierar den att producenten med utökat producentansvar är registrerad i det nationella producentregistret, att förpackningen är märkt i enlighet med artikel 12 och att tillverkaren och importören har anbringat identifieringen och sitt namn och sin adress (artikel 19.2). Många återförsäljare samlar in uppgifterna för den kontrollen med hjälp av ett förpackningsdatablad.^[1]

Mycket av det som efterfrågas finns i dokument som tillverkaren ändå måste ha. Innan förpackningar släpps ut på marknaden genomför tillverkaren bedömningen av överensstämmelse, upprättar den tekniska dokumentationen enligt bilaga VII och upprättar en EU-försäkran om överensstämmelse (artiklarna 15.2 och 39). Den tekniska dokumentationen innehåller en allmän beskrivning av förpackningen, utformningen och materialen i dess komponenter, de tillämpade standarderna, en beskrivning av hur återvinningsbarhet, minimering och återanvändbarhet har bedömts samt provningsrapporter. De krav den omfattar är de i artiklarna 5–12: ämnen, återvinningsbarhet, återvunnet material i plast, komposterbarhet, minimering, återanvändbarhet och märkning. Flera av dem införs stegvis; minimering ska till exempel säkerställas senast den 1 januari 2030 (artikel 10.1).^[1]

Vem som måste ha vad beror på rollen. Tillverkare är den som tillverkar förpackningar eller en förpackad produkt, men när ett företag låter utforma eller tillverka dem under eget namn eller varumärke är det företaget tillverkare (artikel 3.1, punkt 13). Leverantörer av förpackningar eller förpackningsmaterial ska ge tillverkaren all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse (artikel 16.1). En importör säkerställer att tillverkaren har genomfört bedömningen och upprättat dokumentationen, och anbringar sitt eget namn och sin postadress på förpackningen (artikel 18.2 och 18.3).^[1]

Registreringsfrågan hör till producenten: den tillverkare, importör eller distributör som först tillhandahåller den förpackade produkten i en medlemsstat, eller säljer den direkt till slutanvändare i en annan (artikel 3.1, punkt 15). Producenter registrerar sig i varje berörd medlemsstat och rapporterar senast den 1 juni för varje föregående kalenderår (artikel 44.2 och 44.7). Medlemsstaterna inrättar registren inom 18 månader efter att den första genomförandeakten om format för registrering och rapportering har trätt i kraft (artikel 44.1 och 44.14); så länge det inte finns något register får du kontrollera vad myndigheten i varje försäljningsland kräver. Marknadskontrollmyndigheter kan i alla händelser kräva dokument och information om överensstämmelse av ekonomiska aktörer (förordning (EU) 2019/1020, artikel 14.4 a).^[1][2]