Händler verlangt Verpackungsdaten je Produkt
Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle gilt seit dem 12. August 2026. Sie verpflichtet einen Händler zu prüfen, ob der Erzeuger der Verpackung registriert ist, die Verpackung gekennzeichnet ist und die Angaben zu Hersteller und Einführer vorhanden sind (Artikel 19). Klären Sie für jede Verpackungseinheit, wer Hersteller und wer Erzeuger ist, halten Sie die technischen Unterlagen und die Konformitätserklärung bereit und antworten Sie dem Händler aus dieser Akte.
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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung
Warum das passiert
Ein Händler, der Ihr verpacktes Produkt verkauft, ist Händler der Verpackung, und seit dem 12. August 2026 gibt ihm die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle eigene Prüfpflichten (Artikel 71). Bevor ein Händler Verpackungen bereitstellt, überprüft er, ob der Erzeuger, der der erweiterten Herstellerverantwortung unterliegt, im nationalen Register der Erzeuger registriert ist, ob die Verpackung gemäß Artikel 12 gekennzeichnet ist und ob Hersteller und Einführer die Kennzeichnung zur Identifizierung sowie ihren Namen und ihre Anschrift angebracht haben (Artikel 19 Absatz 2). Ein Verpackungsdatenblatt ist der Weg, auf dem viele Händler die Fakten für diese Prüfung einholen.[1]
Vieles von dem, was verlangt wird, steht in Dokumenten, die der Hersteller ohnehin vorhalten muss. Bevor der Hersteller Verpackungen in Verkehr bringt, führt er die Konformitätsbewertung durch, erstellt die technischen Unterlagen nach Anhang VII und stellt eine EU-Konformitätserklärung aus (Artikel 15 Absatz 2 und Artikel 39). Die technischen Unterlagen enthalten eine allgemeine Beschreibung der Verpackung, ihren Entwurf und die Materialien ihrer Bestandteile, die angewandten Normen, eine Beschreibung, wie Recyclingfähigkeit, Minimierung und Wiederverwendbarkeit bewertet wurden, sowie Prüfberichte. Die abgedeckten Anforderungen sind die der Artikel 5 bis 12: Stoffe, Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteil in Kunststoff, Kompostierbarkeit, Minimierung, Wiederverwendbarkeit und Kennzeichnung. Mehrere davon werden schrittweise eingeführt; die Minimierung etwa muss bis zum 1. Januar 2030 sichergestellt sein (Artikel 10 Absatz 1).[1]
Wer was vorhalten muss, hängt von der Rolle ab. Hersteller ist, wer Verpackungen oder ein verpacktes Produkt herstellt; lässt ein Unternehmen sie jedoch unter seinem eigenen Namen oder seiner eigenen Marke entwerfen oder herstellen, ist dieses Unternehmen der Hersteller (Artikel 3 Absatz 1 Nummer 13). Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien müssen dem Hersteller alle Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen, die für den Konformitätsnachweis nötig sind (Artikel 16 Absatz 1). Ein Einführer stellt sicher, dass der Hersteller die Bewertung durchgeführt und die Unterlagen erstellt hat, und bringt seinen eigenen Namen und seine Postanschrift auf der Verpackung an (Artikel 18 Absätze 2 und 3).[1]
Die Registrierungsfrage betrifft den Erzeuger: den Hersteller, Einführer oder Händler, der das verpackte Produkt in einem Mitgliedstaat erstmals bereitstellt oder es in einem anderen unmittelbar an Endnutzer verkauft (Artikel 3 Absatz 1 Nummer 15). Erzeuger registrieren sich in jedem betroffenen Mitgliedstaat und melden bis zum 1. Juni für jedes vorangegangene Kalenderjahr (Artikel 44 Absätze 2 und 7). Die Mitgliedstaaten richten die Register innerhalb von 18 Monaten nach Inkrafttreten des ersten Durchführungsrechtsakts zum Format für Registrierung und Berichterstattung ein (Artikel 44 Absätze 1 und 14); solange es kein Register gibt, prüfen Sie, was die Behörde in jedem Verkaufsland verlangt. Die Marktüberwachungsbehörden können in jedem Fall von Wirtschaftsakteuren Dokumente und Informationen zur Konformität verlangen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 14 Absatz 4 Buchstabe a).[1][2]
Wie Sie es lösen
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Listen Sie jede Verpackungseinheit des Produkts auf
Notieren Sie die Verkaufsverpackung, jede Umverpackung, die Transportverpackung und, bei Online-Bestellungen, die E-Commerce-Verpackung. Halten Sie für jede Einheit die Bestandteile, das Material jedes Bestandteils und das Gewicht fest. Etiketten, Hülsen und Verschlüsse gelten als Verpackungsbestandteile.
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Klären Sie, wer Hersteller und wer Erzeuger ist
Verpackungshersteller ist, unter dessen Namen oder Marke die Verpackung oder das verpackte Produkt hergestellt wird. Erzeuger ist, wer das verpackte Produkt in einem Mitgliedstaat erstmals bereitstellt. Bei einer Eigenmarkenlinie des Händlers kann dieser eine oder beide Rollen innehaben, und die Daten, die er braucht, ändern sich entsprechend.
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Holen Sie die Daten von Ihren Verpackungslieferanten ein
Fragen Sie jeden Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterial nach den Informationen und Unterlagen, die Sie für den Konformitätsnachweis brauchen: Materialzusammensetzung, Stoffe, Prüfberichte. Die Verordnung verpflichtet Lieferanten, sie dem Hersteller zur Verfügung zu stellen.
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Vervollständigen Sie die technischen Unterlagen und die Erklärung
Erstellen Sie für Verpackungen, die Sie herstellen, die technischen Unterlagen nach Anhang VII und die EU-Konformitätserklärung je Verpackungstyp. Halten Sie fest, welche Anforderungen jetzt gelten und welche schrittweise eingeführt werden, damit nichts erklärt wird, bevor es belegt werden kann.
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Antworten Sie dem Händler aus der Akte
Geben Sie dem Händler, was seine eigenen Prüfungen brauchen: die Registrierung als Erzeuger, Name und Anschrift auf der Verpackung, die Kennzeichnung zur Identifizierung und die Angaben zur Zusammensetzung. Markieren Sie die Felder, die eigene Ziele des Händlers betreffen, etwa Reduktionsziele; diese werden vertraglich vereinbart.
Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.
Was Sie vorlegen müssen
| Dokument | Woher es kommt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Technische Unterlagen für jeden Verpackungstyp | Der Verpackungshersteller | Verordnung (EU) 2025/40 Artikel 15 Absatz 2 und Anhang VII |
| EU-Konformitätserklärung für die Verpackung | Der Verpackungshersteller | Verordnung (EU) 2025/40 Artikel 15 Absatz 2 und Artikel 39 sowie Anhang VIII |
| Informationen und Unterlagen zu Verpackungsmaterialien | Der Lieferant der Verpackung oder des Verpackungsmaterials | Verordnung (EU) 2025/40 Artikel 16 Absatz 1 |
| Registrierungsnummer des Erzeugers für jeden Mitgliedstaat, in dem verkauft wird | Der Erzeuger, aus dem nationalen Register | Verordnung (EU) 2025/40 Artikel 19 Absatz 2 Buchstabe a und Artikel 44 Absatz 2 |
| Kennzeichnung der Verpackung sowie Name und Postanschrift des Herstellers | Die Verpackung selbst, ein Datenträger oder ein beigefügtes Dokument | Verordnung (EU) 2025/40 Artikel 15 Absätze 5 und 6 |
Wenn Sie nichts tun
Der Händler darf das Produkt nicht ins Regal stellen
Ein Händler, der Grund zu der Annahme hat, dass die Verpackung nicht konform ist oder dass Hersteller oder Einführer die Kennzeichnung zur Identifizierung und die Kontaktangaben nicht angebracht haben, darf sie nicht bereitstellen, bis sie konform gemacht wurde (Artikel 19 Absatz 3).[1]
Keine Registrierung, kein Verkauf in diesem Land
Erzeuger dürfen Verpackungen oder verpackte Produkte in einem Mitgliedstaat nicht erstmals bereitstellen, wenn sie oder ihr Bevollmächtigter für die erweiterte Herstellerverantwortung dort nicht registriert sind (Artikel 44 Absatz 4).[1]
Behörden setzen eine kurze Frist
Auf begründetes Verlangen einer nationalen Behörde übermittelt der Hersteller innerhalb von 10 Tagen die Informationen und Unterlagen, die die Konformität belegen, einschließlich der technischen Unterlagen (Artikel 15 Absatz 10).[1]
Fragen zu diesem Problem
Wer ist Verpackungshersteller, wenn die Marke des Händlers auf der Packung steht?
Lässt eine Person Verpackungen oder ein verpacktes Produkt unter ihrem eigenen Namen oder ihrer eigenen Marke entwerfen oder herstellen, ist diese Person der Hersteller, unabhängig von jeder anderen darauf sichtbaren Marke (Artikel 3 Absatz 1 Nummer 13 Buchstabe a). Eine Sonderregel überträgt die Rolle auf den Verpackungslieferanten, wenn der Markeninhaber ein Kleinstunternehmen ist und der Lieferant im selben Mitgliedstaat ansässig ist (Nummer 13 Buchstabe b); für die Pflichten des Herstellers nach Artikel 15 übernimmt ein Lieferant, der irgendwo in der Union ansässig ist, die Rolle (Artikel 15 Absatz 12).
Warum will der Händler Gewichte je Material?
Erzeuger melden dem nationalen Register bis zum 1. Juni für jedes vorangegangene Kalenderjahr das Gewicht der Verpackungen, die sie dort erstmals bereitgestellt haben, nach Verpackungskategorie (Artikel 44 Absatz 7 und Anhang IX Teil B); Erzeuger unter 10 Tonnen im Jahr melden nach Material (Artikel 44 Absatz 8). Ein Händler, der für die Produkte, die er in einem Land erstmals bereitstellt, Erzeuger ist, braucht Zahlen von dem, der die Verpackung kennt. Wie er sie bei Ihnen erhebt, wird vertraglich vereinbart.
Darf der Händler unsere Verpackungsdaten für andere Zwecke nutzen?
Nicht die Informationen, die ein Erzeuger für die Konformitätsprüfung offenlegt. Ein Händler darf sie nur nutzen, um die Einhaltung der Anforderungen der Verordnung zu überprüfen; eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist verboten (Artikel 19 Absatz 4).
Muss die Verpackung schon das neue Sortierlabel tragen?
Noch nicht. Das harmonisierte Etikett zur Materialzusammensetzung ist ab dem 12. August 2028 oder 24 Monate nach Inkrafttreten der Durchführungsrechtsakte der Kommission vorgeschrieben, je nachdem, welcher Zeitpunkt der späteste ist (Artikel 12 Absatz 1).
Gilt die Grenze von 50 % Leerraum schon jetzt?
Nein. Das Höchstverhältnis von 50 % Leerraum für Umverpackungen, Transportverpackungen und E-Commerce-Verpackungen gilt bis zum 1. Januar 2030 oder drei Jahre nach Inkrafttreten der Durchführungsrechtsakte zur Berechnungsmethode, je nachdem, welcher Zeitpunkt der späteste ist (Artikel 24 Absatz 1).
Quellen
- Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle EUR-Lex · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten (konsolidierte Fassung vom 12. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 5. Oktober 2026
Über diese Seite
- Prüfer
- Conphora compliance team
- Geprüft
- 5. Oktober 2026
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.
Conphora (2026). Händler verlangt Verpackungsdaten je Produkt. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/retailer-packaging-data/
Conphora (2026) Händler verlangt Verpackungsdaten je Produkt. Verfügbar unter: https://www.conphora.com/de/solutions/problem/retailer-packaging-data/ (abgerufen am 13. Oktober 2026).
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