Un détaillant demande les données d'emballage par produit

Un détaillant qui vend votre produit emballé est un distributeur de l'emballage et, depuis le 12 août 2026, le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d'emballages lui impose ses propres contrôles (article 71). Avant de mettre un emballage à disposition, un distributeur vérifie que le producteur soumis à la responsabilité élargie du producteur est enregistré dans le registre national des producteurs, que l'emballage est étiqueté conformément à l'article 12, et que le fabricant et l'importateur ont apposé l'identification ainsi que leur nom et leur adresse (article 19, § 2). Une fiche de données d'emballage est la manière dont de nombreux détaillants recueillent les faits nécessaires à ce contrôle.^[1]

Une grande partie de ce qui est demandé figure dans des documents que le fabricant doit de toute façon détenir. Avant de mettre un emballage sur le marché, le fabricant effectue l'évaluation de la conformité, établit la documentation technique prévue à l'annexe VII et établit une déclaration UE de conformité (articles 15, § 2, et 39). La documentation technique contient une description générale de l'emballage, la conception et les matériaux de ses composants, les normes appliquées, une description de la manière dont la recyclabilité, la minimisation et la réutilisabilité ont été évaluées, ainsi que des rapports d'essai. Les exigences qu'elle couvre sont celles des articles 5 à 12 : substances, recyclabilité, contenu recyclé des plastiques, compostabilité, minimisation, réutilisabilité et étiquetage. Plusieurs d'entre elles entrent en application progressivement ; la minimisation, par exemple, doit être assurée au plus tard le 1er janvier 2030 (article 10, § 1).^[1]

Qui doit détenir quoi dépend du rôle. Le fabricant est quiconque fabrique des emballages ou un produit emballé, mais lorsqu'une entreprise les fait concevoir ou fabriquer sous son propre nom ou sa propre marque, c'est cette entreprise qui est le fabricant (article 3, § 1, point 13). Les fournisseurs d'emballages ou de matériaux d'emballage doivent remettre au fabricant toutes les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité (article 16, § 1). Un importateur veille à ce que le fabricant ait réalisé l'évaluation et établi la documentation, et appose son propre nom et son adresse postale sur l'emballage (article 18, § 2 et 3).^[1]

La question de l'enregistrement relève du producteur : le fabricant, l'importateur ou le distributeur qui met pour la première fois le produit emballé à disposition dans un État membre, ou qui le vend directement aux utilisateurs finaux dans un autre (article 3, § 1, point 15). Les producteurs s'enregistrent dans chaque État membre concerné et déclarent avant le 1er juin pour chaque année civile précédente (article 44, § 2 et 7). Les États membres mettent en place les registres dans les 18 mois suivant l'entrée en vigueur du premier acte d'exécution sur le format d'enregistrement et de déclaration (article 44, § 1 et 14) ; tant qu'un registre n'existe pas, vérifiez ce que l'autorité de chaque pays de vente exige. Les autorités de surveillance du marché peuvent en tout état de cause exiger des opérateurs économiques des documents et des informations sur la conformité (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point a)).^[1][2]