Een retailer wil verpakkingsgegevens per product
De verordening betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (EU) 2025/40 is sinds 12 augustus 2026 van toepassing. Zij verplicht een retailer te controleren of de producent van de verpakking is geregistreerd, of de verpakking is geëtiketteerd en of de gegevens van de fabrikant en de importeur aanwezig zijn (artikel 19). Stel per verpakkingseenheid vast wie fabrikant en producent is, houd de technische documentatie en de conformiteitsverklaring bij de hand en beantwoord de retailer vanuit dat dossier.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Beoordeeld op 5 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies
Waarom dit gebeurt
Een retailer die uw verpakte product verkoopt, is distributeur van de verpakking, en sinds 12 augustus 2026 geeft de verordening betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (EU) 2025/40 hem eigen controles (artikel 71). Voordat een distributeur verpakkingen op de markt aanbiedt, controleert hij of de producent die onder de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt is geregistreerd in het nationale register van producenten, of de verpakking is geëtiketteerd overeenkomstig artikel 12, en of de fabrikant en de importeur de identificatie en hun naam en adres hebben aangebracht (artikel 19, lid 2). Een verpakkingsgegevensblad is de manier waarop veel retailers de feiten voor die controle verzamelen.[1]
Een groot deel van wat wordt gevraagd staat in documenten die de fabrikant sowieso moet hebben. Voordat de fabrikant verpakkingen in de handel brengt, voert hij de conformiteitsbeoordeling uit, stelt hij de technische documentatie van bijlage VII op en stelt hij een EU-conformiteitsverklaring op (artikelen 15, lid 2, en 39). De technische documentatie bevat een algemene beschrijving van de verpakking, het ontwerp en de materialen van de onderdelen, de toegepaste normen, een beschrijving van hoe recyclebaarheid, minimalisering en herbruikbaarheid zijn beoordeeld, en testrapporten. De eisen die zij dekt, zijn die van de artikelen 5 tot en met 12: stoffen, recyclebaarheid, gerecycleerde inhoud in kunststof, composteerbaarheid, minimalisering, herbruikbaarheid en etikettering. Verscheidene daarvan worden gefaseerd ingevoerd; minimalisering moet bijvoorbeeld uiterlijk op 1 januari 2030 zijn gewaarborgd (artikel 10, lid 1).[1]
Wie wat moet bijhouden, hangt af van de rol. De fabrikant is wie verpakkingen of een verpakt product vervaardigt, maar wanneer een bedrijf die onder eigen naam of merk laat ontwerpen of vervaardigen, is dat bedrijf de fabrikant (artikel 3, lid 1, punt 13). Leveranciers van verpakkingen of verpakkingsmaterialen moeten de fabrikant alle informatie en documentatie verstrekken die nodig is om de conformiteit aan te tonen (artikel 16, lid 1). Een importeur zorgt ervoor dat de fabrikant de beoordeling heeft uitgevoerd en de documentatie heeft opgesteld, en brengt zijn eigen naam en postadres op de verpakking aan (artikel 18, leden 2 en 3).[1]
De registratievraag is er een voor de producent: de fabrikant, importeur of distributeur die het verpakte product als eerste in een lidstaat op de markt aanbiedt, of het rechtstreeks aan eindgebruikers in een andere lidstaat verkoopt (artikel 3, lid 1, punt 15). Producenten registreren zich in elke betrokken lidstaat en melden uiterlijk 1 juni over elk voorgaand kalenderjaar (artikel 44, leden 2 en 7). De lidstaten richten de registers in binnen 18 maanden na de inwerkingtreding van de eerste uitvoeringshandeling over het registratie- en meldingsformaat (artikel 44, leden 1 en 14); zolang er geen register is, kijkt u wat de autoriteit in elk land van verkoop vereist. Markttoezichtautoriteiten kunnen in elk geval van marktdeelnemers documenten en informatie over de naleving eisen (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 14, lid 4, onder a)).[1][2]
Hoe u het oplost
-
Maak een lijst van elke verpakkingseenheid van het product
Noteer de verkoopverpakking, eventuele verzamelverpakkingen, de transportverpakking en, voor onlinebestellingen, de e-commerceverpakking. Noteer per eenheid de onderdelen, het materiaal van elk onderdeel en het gewicht. Etiketten, sleeves en sluitingen tellen mee als verpakkingsonderdelen.
PPWR-verpakkingenTools Open in de console -
Stel vast wie fabrikant en wie producent is
De fabrikant van de verpakking is degene onder wiens naam of merk de verpakking of het verpakte product wordt vervaardigd. De producent is degene die het verpakte product als eerste in een lidstaat op de markt aanbiedt. Bij een huismerklijn van een retailer kan de retailer een van beide rollen of beide vervullen, en de gegevens die hij nodig heeft, veranderen daarmee.
-
Verzamel de gegevens bij uw verpakkingsleveranciers
Vraag elke leverancier van verpakkingen of verpakkingsmateriaal om de informatie en documentatie die u nodig hebt om de conformiteit aan te tonen: materiaalsamenstelling, stoffen, testrapporten. De verordening verplicht leveranciers die aan de fabrikant te verstrekken.
ProductvalidatieCompliance-engine Open in de console -
Maak de technische documentatie en de verklaring compleet
Stel voor verpakkingen die u vervaardigt de technische documentatie volgens bijlage VII en de EU-conformiteitsverklaring per verpakkingstype op. Leg vast welke eisen nu gelden en welke gefaseerd worden ingevoerd, zodat er niets wordt verklaard voordat het kan worden aangetoond.
-
Beantwoord de retailer vanuit het dossier
Geef de retailer wat zijn eigen controles nodig hebben: de registratie als producent, de naam en het adres op de verpakking, de identificatie en de samenstellingsgegevens. Markeer de velden die de eigen doelen van de retailer betreffen, zoals reductiedoelstellingen; die worden in onderling overleg vastgesteld.
Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.
Wat u moet aantonen
| Document | Waar het vandaan komt | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| Technische documentatie voor elk verpakkingstype | De fabrikant van de verpakking | Verordening (EU) 2025/40, artikel 15, lid 2, en bijlage VII |
| EU-conformiteitsverklaring voor de verpakking | De fabrikant van de verpakking | Verordening (EU) 2025/40, artikelen 15, lid 2, en 39, en bijlage VIII |
| Informatie en documentatie over verpakkingsmaterialen | De leverancier van de verpakking of het verpakkingsmateriaal | Verordening (EU) 2025/40, artikel 16, lid 1 |
| Registratienummer als producent voor elke lidstaat waar wordt verkocht | De producent, uit het nationale register | Verordening (EU) 2025/40, artikelen 19, lid 2, onder a), en 44, lid 2 |
| Identificatie van de verpakking en de naam en het postadres van de fabrikant | De verpakking zelf, een gegevensdrager of een begeleidend document | Verordening (EU) 2025/40, artikel 15, leden 5 en 6 |
Als u niets doet
De retailer mag het product niet in het schap leggen
Een distributeur die redenen heeft om aan te nemen dat de verpakking niet conform is, of dat de fabrikant of importeur de identificatie en de contactgegevens niet heeft aangebracht, mag haar niet op de markt aanbieden totdat zij conform is gemaakt (artikel 19, lid 3).[1]
Geen registratie, geen verkoop in dat land
Producenten mogen verpakkingen of verpakte producten niet voor het eerst in een lidstaat op de markt aanbieden als zij, of hun gemachtigde voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, daar niet zijn geregistreerd (artikel 44, lid 4).[1]
Autoriteiten stellen een korte termijn
Op een met redenen omkleed verzoek van een nationale autoriteit verstrekt de fabrikant binnen 10 dagen de informatie en documentatie waaruit de conformiteit blijkt, met inbegrip van de technische documentatie (artikel 15, lid 10).[1]
Vragen over dit probleem
Wie is de fabrikant van de verpakking als het merk van de retailer op de verpakking staat?
Wanneer een persoon verpakkingen of een verpakt product onder zijn eigen naam of merk laat ontwerpen of vervaardigen, is die persoon de fabrikant, ongeacht enig ander merk dat erop zichtbaar is (artikel 3, lid 1, punt 13, onder a)). Een bijzondere regel draagt de rol over aan de verpakkingsleverancier wanneer de merkhouder een microonderneming is en de leverancier in dezelfde lidstaat is gevestigd (punt 13, onder b)); voor de verplichtingen van de fabrikant in artikel 15 neemt een leverancier die ergens in de Unie is gevestigd de rol op zich (artikel 15, lid 12).
Waarom wil de retailer gewichten per materiaal?
Producenten melden uiterlijk 1 juni aan het nationale register, voor elk voorgaand kalenderjaar, het gewicht van de verpakkingen die zij daar voor het eerst op de markt hebben aangeboden, per verpakkingscategorie (artikel 44, lid 7, en bijlage IX, deel B); producenten onder de 10 ton per jaar melden per materiaal (artikel 44, lid 8). Een retailer die de producent is van de producten die hij in een land voor het eerst op de markt aanbiedt, heeft cijfers nodig van wie de verpakking kent. Hoe hij die bij u verzamelt, wordt in onderling overleg vastgesteld.
Mag de retailer onze verpakkingsgegevens voor andere doeleinden gebruiken?
Niet de informatie die een producent verstrekt voor de conformiteitscontrole. Een distributeur mag die alleen gebruiken om de naleving van de eisen van de verordening te controleren, en misbruik voor commerciële doeleinden is verboden (artikel 19, lid 4).
Moet de verpakking nu al het nieuwe sorteerlabel dragen?
Nog niet. Het geharmoniseerde label over de materiaalsamenstelling is verplicht vanaf 12 augustus 2028 of 24 maanden nadat de uitvoeringshandelingen van de Commissie in werking zijn getreden, als die datum later valt (artikel 12, lid 1).
Geldt de grens van 50 % lege ruimte nu al?
Nee. De maximale verhouding van lege ruimte van 50 % voor verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen is van toepassing vanaf 1 januari 2030 of drie jaar nadat de uitvoeringshandelingen over de berekeningsmethode in werking zijn getreden, als die datum later valt (artikel 24, lid 1).
Bronnen
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval EUR-Lex · geraadpleegd op 5 oktober 2026
- Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten (geconsolideerde tekst van 12 augustus 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 5 oktober 2026
Over deze pagina
- Beoordelaar
- Conphora compliance team
- Beoordeeld
- 5 oktober 2026
Algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg de wettekst of een adviseur voor uw eigen product.
Conphora (2026). Een retailer wil verpakkingsgegevens per product. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/retailer-packaging-data/
Conphora (2026) Een retailer wil verpakkingsgegevens per product. Beschikbaar op: https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/retailer-packaging-data/ (geraadpleegd op 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026eenretailerwilverpakking,
author = {Conphora},
title = {Een retailer wil verpakkingsgegevens per product},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/retailer-packaging-data/},
note = {Geraadpleegd op 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company