Los documentos del proveedor están solo en chino
El Derecho de la Unión no exige que la documentación técnica esté en su lengua. Ante una solicitud motivada debe presentarla en una lengua que la autoridad entienda con facilidad, y las instrucciones y la información de seguridad deben estar en la lengua que fije el país de venta (GPSR, artículo 11, apartado 4; Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b). Pida una versión en inglés, compruebe que el contenido corresponde a su modelo y traduzca usted mismo los textos para el consumidor.
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Revisado el 4 de octubre de 2026 por el Conphora compliance team · No constituye asesoramiento jurídico
Por qué ocurre
El Derecho de la Unión sobre productos fija las reglas lingüísticas según quién lee, no según el tipo de documento. En cuanto a lo que lee el consumidor, el Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR) exige al importador asegurarse de que el producto vaya acompañado de instrucciones claras e información de seguridad en una lengua que los consumidores entiendan con facilidad, según determine el Estado miembro en el que se comercialice el producto (artículo 11, apartado 4). Una oferta en línea debe mostrar también las advertencias y la información de seguridad en esa lengua (artículo 19, letra d). La Directiva de Baja Tensión 2014/35/UE impone la misma obligación a los importadores de equipos eléctricos (artículo 8, apartado 4) y exige que la declaración UE de conformidad se traduzca a la lengua o lenguas que exija el Estado miembro (artículo 15, apartado 2).[1][3]
En cuanto a lo que lee la autoridad, la regla es distinta. El operador económico responsable de un producto debe facilitar, previa solicitud motivada de una autoridad de vigilancia del mercado, toda la información y documentación necesarias para demostrar la conformidad en una lengua que dicha autoridad entienda con facilidad (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b); el GPSR aplica esa tarea a los productos de consumo mediante su artículo 16, apartado 1). Los importadores de equipos eléctricos tienen la misma obligación con arreglo a la Directiva de Baja Tensión (artículo 8, apartado 9). Los actos aquí examinados no exigen que la documentación técnica se elabore en una lengua determinada; fijan la lengua de lo que se facilita previa solicitud.[1][2][3]
La Guía Azul de la Comisión explica cómo funciona esto en la práctica. La autoridad nacional puede aceptar una lengua que entienda y que sea distinta de la lengua nacional; la lengua es objeto de negociación con la autoridad y podría ser una tercera lengua si la autoridad la acepta. Ante una solicitud motivada, al importador le basta con facilitar la parte de la documentación técnica relacionada con el supuesto incumplimiento, por lo que toda solicitud de traducción debe limitarse a esas partes.[4]
Una documentación que nadie puede leer sigue siendo responsabilidad del importador. Antes de introducir un producto en el mercado, el importador debe asegurarse de que el fabricante ha elaborado la documentación técnica (GPSR, artículo 11, apartado 1), conservar una copia durante 10 años (artículo 11, apartado 6) y abstenerse de introducir un producto que tenga motivos para creer que no es conforme (artículo 11, apartado 2). Comprobar lo que dice realmente un informe en otra lengua forma parte de ello.[1]
Cómo resolverlo
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Clasifique los documentos según quién los lee
Tres grupos, tres reglas lingüísticas. Las instrucciones, la información de seguridad y las advertencias las leen los consumidores y deben estar en la lengua que determine el país de venta. La declaración UE de conformidad se traduce a las lenguas que exija el Estado miembro. La documentación técnica y los informes de ensayo los leen las autoridades, en una lengua que entiendan con facilidad, cuando los solicitan.
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Pida primero una versión en inglés
Muchos laboratorios y fábricas emiten los informes en inglés o en versión bilingüe si se les pide. La guía de la Comisión señala que una autoridad puede aceptar una lengua que comprenda y que no sea su lengua nacional, y que la lengua puede acordarse con la autoridad. Una versión en inglés de la documentación suele ser el terreno común más práctico.
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Compruebe el contenido que no puede leer
Los números de modelo, los números y ediciones de las normas, las fechas, el nombre del laboratorio y la dirección de la fábrica se leen en cualquier lengua. Contrástelos con su producto y su etiqueta. Utilice una herramienta de traducción para localizar las conclusiones y las cláusulas no superadas o no aplicables, y pregunte al proveedor por cada una de las que encuentre.
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Prepare las partes que pedirá una autoridad
Ante una solicitud motivada basta con facilitar la parte de la documentación técnica que se refiere al supuesto incumplimiento. Tenga preparada la traducción de las partes de síntesis, como el análisis de riesgos, la lista de normas y los resultados de los ensayos, en lugar de traducir toda la documentación.
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Elabore usted mismo los textos para el consumidor
Como importador, usted se asegura de que las instrucciones y la información de seguridad acompañen al producto en la lengua de cada país de venta, y de que su oferta en línea repita las advertencias en esa lengua. Redáctelos a partir del original del fabricante, contrástelos con el producto y conserve cada versión con su fecha.
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Lo que debe mostrar
| Documento | De dónde procede | Base legal |
|---|---|---|
| Documentación técnica e informes de ensayo, en inglés o con resúmenes traducidos | El fabricante, con una copia conservada por usted | GPSR, artículo 11, apartado 6; Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b) |
| Declaración UE de conformidad en las lenguas de los países de venta | El fabricante | LVD, artículo 15, apartado 2 |
| Instrucciones, información de seguridad y advertencias en cada lengua | Traducidas por usted o por el fabricante | GPSR, artículos 11, apartado 4, y 19, letra d); LVD, artículo 8, apartado 4 |
Si no hace nada
No puede responder a la autoridad a tiempo
El operador económico responsable debe facilitar a la autoridad, tras una solicitud motivada, toda la información y documentación necesarias para demostrar la conformidad en una lengua que dicha autoridad entienda con facilidad (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b); LVD, artículo 8, apartado 9).[2]
Un informe que no cubre su producto
Si nadie lee el informe, nadie advierte que menciona otro modelo o que recoge un ensayo no superado. El importador debe asegurarse de que el fabricante ha elaborado la documentación técnica antes de introducir el producto en el mercado (GPSR, artículo 11, apartado 1), y no debe introducirlo si tiene motivos para dudar de su conformidad (artículo 11, apartado 2).[1]
Instrucciones en la lengua equivocada
Los importadores se asegurarán de que el producto vaya acompañado de instrucciones e información de seguridad en una lengua que los consumidores entiendan con facilidad, según determine el Estado miembro en el que se comercialice (GPSR, artículo 11, apartado 4). Las aduanas suspenden el levante cuando falta el etiquetado exigido por el Derecho de la Unión (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 26, apartado 1, letra b).[1]
Preguntas sobre este problema
¿Hay que traducir la documentación técnica al castellano, al alemán o al francés?
Por regla general, no. La documentación debe facilitarse previa solicitud en una lengua que la autoridad entienda con facilidad (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra b). La Guía Azul de la Comisión indica que la autoridad puede aceptar otra lengua, incluida una tercera lengua, y que las solicitudes de traducción deben limitarse a las partes pertinentes. Con arreglo al GPSR, el mandato de un representante autorizado debe permitirle facilitar la documentación en una lengua oficial que la autoridad pueda entender (artículo 10, apartado 2, letra a).
¿Quién paga la traducción?
La ley impone al operador económico la obligación de facilitar la documentación, no el coste. Acuerde con el proveedor quién traduce qué partes y déjelo por escrito en el contrato.
¿Basta con una traducción automática?
Para su propia comprobación de un informe, le ayuda a localizar el modelo, las normas y los veredictos. Para las instrucciones y advertencias en las que se fían los consumidores, haga revisar el texto por alguien que conozca la lengua y el producto.
¿Hay que traducir la declaración de conformidad?
En los equipos de baja tensión, sí: se traduce a la lengua o lenguas que exija el Estado miembro en el que el equipo se introduzca en el mercado o se comercialice (LVD, artículo 15, apartado 2).
Fuentes
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (texto consolidado de 29 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Reglamento (UE) 2019/1020 relativo a la vigilancia del mercado y la conformidad de los productos (texto consolidado de 12 de agosto de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Directiva 2014/35/UE sobre equipos eléctricos (Directiva de Baja Tensión), texto consolidado de 30 de mayo de 2026 EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
- Guía Azul sobre la aplicación de la normativa de la UE relativa a los productos, 2022 (2022/C 247/01) Comisión Europea, a través de EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
Acerca de esta página
- Revisor
- Conphora compliance team
- Revisado
- 4 de octubre de 2026
Información de carácter general, no asesoramiento jurídico. Consulte el texto legal o pregunte a un asesor sobre su propio producto.
Conphora (2026). Los documentos del proveedor están solo en chino. Recuperado el 13 de octubre de 2026 de https://www.conphora.com/es/solutions/problem/supplier-documents-language/
Conphora (2026) Los documentos del proveedor están solo en chino. Disponible en: https://www.conphora.com/es/solutions/problem/supplier-documents-language/ (consultado el 13 de octubre de 2026).
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